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行政总监岗位职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

4、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作

5、负责组织企业文化建设工作;

6、具备领导能力,组织协调能力;

7、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

11、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

12、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

13、负责协助公司的市场开拓;

14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

15、完成总经理交待的其它工作。

16、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

17、负责定期组织例会。

18、负责公司突发事件的处理。

19、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;

20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

22、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;

23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

24、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

25、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。

26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

27、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

29、招聘使用:

30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

31、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

36、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。

37、负责对公司文印工作的管理;

38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

39、管理公司重要资质证件;

40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

42、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

43、组织制定完善公司各项管理制度;

44、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

45、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;

46、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;

47、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。

48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

49、负责公司财务部门全面管理工作。

50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。


行政总监岗位职责 50句菁华扩展阅读


行政总监岗位职责 50句菁华(扩展1)

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;

5、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

6、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的`良性运作

7、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

8、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

10、具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;

11、具备优秀的外联及公关能力。

12、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

13、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

16、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

18、完成总经理交待的其它工作。

19、督导公司制度在各部门的执行。

20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

22、负责本部门工作年终总结。

23、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

24、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

25、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

26、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

27、制定公司综合管理工作目标、计划 ,并组织实施,做到计划 明确,方法灵活;

28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

33、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

34、负责组织企业文化建设工作;

35、具备良好的领导管理能力;

36、了解国家有关的法律法规政策;

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、招聘使用:

40、工作报酬:

41、企业环境形象

42、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

45、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;

46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

47、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。

48、负责对文件的收发存管理工作;

49、对员工的评价、考核和激励;

50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

52、起草及归档公司相关文件;

53、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;

54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

55、建设企业文化建设和推广;

56、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

57、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;

58、负责公务车辆的调度与管理。

59、负责公司新办公的及

60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。


行政总监岗位职责 50句菁华(扩展2)

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

7、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

8、5年以上人力资源管理经验;

9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

10、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

17、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

19、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;

26、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;

27、负责公司组织建设完善及优化;

28、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;

29、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

30、完成上级领导安排的其他事务。

31、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。

32、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

36、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

39、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

40、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。


行政总监岗位职责 50句菁华(扩展3)

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

4、督导公司制度在各部门的执行。

5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

7、负责部门日常费用开支的审核。

8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

9、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

10、负责公司突发事件的处理。

11、负责组织公司资金的收取。

12、对行政人事部经理负责。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

16、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

17、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

18、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

19、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

20、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

21、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

22、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

23、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

24、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

25、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

26、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

27、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

28、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

29、监督指导子公司的行政管理活动。

30、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;


行政总监岗位职责 50句菁华(扩展4)

——销售总监岗位职责 100句菁华

1、分区域进行

2、销售活动的制定

3、分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法,制定、调整销售运营政策;

4、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。

5、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。

6、代表公司与*对口部门和有关社会团体、机构联络。

7、定期的.销售总结;

8、销售人员的素质和专业培训。

9、销售策略的运用;

10、对于反对意见的处理;

11、协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制;

12、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;

13、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;

14、及时对下级工作中的争议作出裁决;

15、对销售部所掌管的厂家秘密的安全负责。

16、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权;

17、对重大促销活动有现场指挥权;

18、对直接下级有奖惩的建议权;

19、有退货处理权;

20、收集,整理有关售楼资料,并每周或每月做售楼统计。

21、参与销售业务及周,日的电脑统计分析以及认购书,合同书的统计分析和现场销售客户记录的收集与汇总,每月5日将客户统计资料(如每天前往售楼现场参观的人数,来电次数,成交记录,分析表)交部门经理,负责佣金计算。

22、具有敏感的商业和市场意识,分析业务及解决问题能力强;

23、营销队伍的组织、培训与考核。

24、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作

25、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。

26、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。

27、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议

28、与各商场保持良好合作关系,洽谈铺位、租金及其它重要合作事项

29、公司采用合伙人制。熟知互联网技术应用。

30、制定公司的服务品质标准、管理检查制度,服务流程、物品配置标准与品质标准,通过营运标准管理系统提升酒店品牌价值,提升服务质量;

31、对筹备酒店的运行进行统筹和督导;

32、销售总监助理要参与公司战略的研究;

33、制定并完成大客户拜访任务;

34、在维护现有客户的基础上,积极主动地开发新客户,不断积累客户资源;

35、30-40周岁,市场营销、销售管理或相关专业统招大本及以上学历;

36、负责组织本部做好市场调查、客户分析等工作,掌握各种最新信息资料,更好地促进销售。

37、负责部门间的协调工作。

38、培训营销人员的业务活动,确保营销人员知识不断更新,技能不断提高。

39、负责整个营销团队的组建以及管理,完成集团的销售目标;

40、了解市场动态,市场调研、信息收集分析与管理,不断改善销售策略,提高销售业绩;

41、建立和管理国外销售队伍,规范国外销售流程,组织定期召开销售会议,加强过程督导,提高风险控制能力,及时指导销售团队工作,协助完成销售目标;及时催收帐款。

42、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保所有订单处理无差错;

43、负责与生产厂家的业务接洽和联系,并分工有关人员具体实施;

44、推荐销售部门经理人选,报总经理批准;

45、有效使用经营资金,对销售业务所有资金的安全性负责,承担一切欠款责任;

46、主持销售部门日常工作事务,合理调配人力、物力等资源。

47、掌握客户和竞争对手信息。

48、协助营销总裁根据公司战略目标制定全面的销售战略和销售政策,确定年度销售目标任务并对销售指标进行量化分解;

49、掌握产品市场动态,分析销售动态、销售成本、存在问题、市场竞争发展现状,提出制定因季节、市场和竞争环境变化的销售应变计划。

50、负责运营酒店的经营督导和品质把控,评估酒店管理及经营情况,对存在的问题进行系统的处理,确保公司标准有效执行;

51、随时关注、搜集同行业竞争对手信息,分析酒店及客源市场发展趋势,编制可行性分析报告,为公司科学决策提供依据;

52、按照月度任务完成个人和团队业绩目标;

53、负责带领团队搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;

54、销售策略的运用;

55、做好《日客户拜访记录》、《周拜访记录》并存档,迅速、高效、礼貌地解决客户的问题。

56、参与解决一切引起宾客不满事件,争取在饭店政策范围内使宾客重新获得满意感。

57、负责营销活动方案的策划,并协调公司各部门资源,最终落地执行;

58、负责公司业务的规划、运营,对公司的销售业绩负总责;

59、销售团队的建设,帮助建立,补充发展,培养,规划销售队伍。

60、负责按照公司的发展要求,组织开展市场调研,及时掌握市场信息、行业信息。

61、负责客户管理体系的建立与完善。

62、负责解决营销过程中出现的各种问题,不断提升团队凝聚力,战斗力。

63、要做好培训市场的调查,并要善于发现新市场。

64、制定酒店年度市场销售计划。

65、按照上级领导要求,完成交代的其他任务。

66、负责所销售车辆向厂家的申报及各项政策的落实;

67、根据客户的需求,制定个性化的营销方案,与客户谈判并达成合作;

68、主动拜访客户,做好团体购买客户的品牌宣传推广;

69、负责销售人员收入方案和各项规章制度的制(修)订,并组织对销售人员的考核工作;

70、具有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力。

71、负责组织营销推广、销售执行、客户服务等方面专业人员的培训。

72、负责制定公司年、季、月汽车销售计划并负责实施;

73、定期的销售总结;

74、组织搜集和汇报市场销售信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等;

75、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。

76、全面主持售后服务部的日常运作,指导和监督部门工作的开展。

77、制定月度及年度工作计划,并贯彻执行全面监控整个流程,

78、负责本部门员工的绩效评估、岗位调整、培训发展计划及激励措施。

79、具有良好的理财产品销售能力,并能够指导和管理下属团队达成销售目标。

80、公司网络安全产品的销售策略和渠道,完成核心代理商的发展工作;

81、具有丰富的销售技能,沟通技巧;

82、负责私募基金产品销售团队的管理,开拓潜在市场,培养高端客户群。

83、销售总监助理要参与公司战略的研究;

84、要维持和开拓相关的渠道进行销售,不断地扩大市场的份额;

85、根据公司战略或总经理的安排制定相应的营销策略,并推动实施;

86、指定对营销年度、季度、月度目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划;

87、35岁以上,本科及以上学历,有项目管理经验及技术背景优先。

88、优秀的职业操守。

89、销售策划总监负责领导销售策划团队,完成日常工作、提升团队能力、优化团队建设。

90、带领策划团队相应销售团队需求的其他策划协助

91、带领策划团队根据公司产品、内容特点策划富有创意的营销事件,按照不同时间节点策划不同类型活动方案;

92、负责汇总热点信息,准确把握营销活动内容,明确项目整体营销方案;

93、根据客户喜好及当下热点动态审核确认并调整销售活动方案;

94、拟订公司运营中电玩项目的年度活动及重大节假日等方案,并负责落实;

95、根据产品的市场发展趋势,提出创新的营销策略及执行。

96、具有较好的沟通表达能力和团队合作意识,有工作激情,积极进取,能承担挑战和压力;

97、依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广,指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作。

98、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;

99、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议

100、根据宾馆市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成企业客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;


行政总监岗位职责 50句菁华(扩展5)

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、上级安排的其它工作。

2、负责各类公文、会议纪要撰写等;

3、负责各类会务的安排工作;

4、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

5、制定公司的培训体系,并组织实施;

6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

7、起草及归档公司相关文件;

8、会务安排。

9、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

10、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

11、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

12、组织、实施员工文化娱乐活动;

13、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

14、身高要求1米65以上;

15、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

16、熟练使用office办公软件;

17、各部门间的沟通信息传达与跟踪;

18、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

19、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

20、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

21、安排的其他工作;

22、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

23、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

24、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

25、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。

26、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

27、英语可作为工作语言。

28、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

29、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

30、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

32、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

33、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

34、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;

35、负责部门人员的出差酒店、机票预定

36、负责部门人员的考勤管理

37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

40、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

41、负责培训结果的评估和考核;

42、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

43、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

44、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

45、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

46、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

47、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

48、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

49、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

50、起草并归档公司相关文件;

51、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

52、具备良好的文字功底;

53、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

54、上级领导交代的其他项工作;

55、两年及以上相关行政工作经验。

56、前台接待,来访电话接转;

57、日常邮件、快递的收发与登记;

58、上级安排的其他工作。

59、办公用品采办;

60、快递收发及登记与转交给负责律师;


行政总监岗位职责 50句菁华(扩展6)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、工作认真仔细,积极主动,有责任心;

3、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

4、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

7、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

8、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

10、跟进项目服务开展情况,并及时与客户做好沟通;

11、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

12、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

15、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

16、对全厂钥匙之管理。

17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

18、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

19、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

20、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、社会保险的投保、申领。

23、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

24、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

25、协助部门副经理完成本部门其他工作。

26、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

27、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

28、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

29、公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;

30、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

31、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

32、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

33、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

34、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

35、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

36、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

37、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

38、招聘简历筛选工作;

39、收发公文并处理会签文件。

40、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

41、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

43、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

44、负责传真件的收发工作。

45、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

46、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

47、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

48、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

49、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

50、公司日用品的采购。

51、及时处理好客户的投诉问题。

52、考勤卡的更换。

53、空白表单的管理。

54、负责公司各项招聘工作。

55、圆满完成领导交办的其他工作任务。

56、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

57、热情、得体接听电话,准确完成文件的.收发工作

58、负责每月水电费的收集整理和报销工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。


行政总监岗位职责 50句菁华(扩展7)

——财务总监岗位职责 60句菁华

1、协助总裁制定公司发展战略、投资决策和其他重大决策,从财务、风险控制、政策等方面提出前瞻性的预警和措施;

2、负责拟上市公司资金运作,协助公司资金计划的进行;

3、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系;

4、主持编写项目监理规划和审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;

5、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,参与工程项目的竣工验收。

6、制定公司资金运营计划,监督资金管理和预、决算。筹集资金,合理、统筹安排资金使用,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;

7、负责融资渠道的发掘、维护,投资项目的前期规划;

8、根据集团财务制度和框架体系,制定项目公司相关财务管理制度和财务内部控制制度,负责贯彻落实到财务核算中。

9、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作。

10、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

11、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

12、协助财务总监对公司各项资产的管理,保障公司的财产安全,维护公司利益;

13、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

14、负责制订、审核、完善财务管理的各种规章制度,并监督执行;

15、向财务总监提请签发财务文件,签发本部门工作备忘录;

16、负责财务管理制度的总体设计和质量控制,包括统一会计制度、财务制度等;

17、负责外部财务报告的质量控制及内部分析报告的体系的督导和质量控制;

18、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。

19、负责组织编制公司的经营计划、费用预算、财务收支等计划,按时报送上级领导,并监督执行情况;

20、优化公司的财务和OA流程,保障内控制度和流程的有效性;

21、负责公司的财务报表及GAAP合规,组织完成年度审计;

22、制定、管理和实施集团公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;

23、联系协调与工商、税务、银行等部门的工作,维护公司的利益

24、比较精确的监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;

25、良好的英语听说读写本事。

26、建立科学、系统的财务核算体系和财务监控体系,完善内控体系;

27、建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,控制资金使用,确保资金支付合理、合法、安全;

28、总管公司会计报表、企业预算体系建立,企业经营计划,企业预算编制执行与控制工作

29、负责与*财税部门联系,落实财税政策

30、筹集公司拟运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求、审批公司重大资金流向

31、协调公司与银行、税务、工商等*部门关系,进行税务筹划,维护公司利益

32、定期对公司财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作质量和工作效率

33、定期组织固定资产、流动资金清查、核实/负责组织税务筹划,合法纳税;

34、负责指导并督促下属员工制定阶段工作计划/对直接下属绩效考核与工作评价。

35、负责对公司会计、财务的预、决算报表审核控制工作,督促检查各项预算、核算、结算的执行情况并作出及时调整;

36、负责审批公司各财务报表、财务报告、投资分析,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;

37、审核预算报表及绩效报表;预算控制和管理、分析、调整、库存损耗的分析和控制;盘点工作的监督和指导;各种收入、成本的分析、控制;分析监控公司任何财务损益;

38、审核现金流量表,结合公司实际分析负债和资本的结构,对公司资金的统筹管理和运作提出控制分析,并对其提出合理化建议有效控制风险加大资金获利的可能性。

39、负责重要内审活动的组织与实施;

40、组织执行财务人员的培训,提高财会人员的管理水*和业务素质;

41、协助会计处理工商、税务、银行等方面的工作;

42、熟悉高新、高转税收优惠政策,有企业IPO上市经验优先。

43、8年以上企业财务工作经历,其中5年以上企业财务管理岗位工作经验;

44、对集团公司重大经营性投资性融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案进行审核。

45、根据公司的发展现状,全面负责管理集团及下属公司的财务和会计核箅工作并给予财务会计税务咨询和指导。审核和监督所属企业的财务计划现金流量计划报告和资金状况;并操作公司融资和有关资本运作。

46、负责主持财务报表及财务预决算的编制工作,监督各分公司的运作贴合财务规范。

47、每月末负责向管理层提交财务分析报告。

48、财务管理体系构建:协助财务总监制定公司财务、会计核算管理制度,并建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度

49、公司财务监控:加强对营运资金、库存和应付账款的管理,提高资金利用率,并进行有效的内部财务控制和审计监察工作;

50、团队管理:负责对公司内财务团队人员的管理,提高团队人员技能及工作效率。

51、负责信用飞的财务管理,为业务运营供给相应财务支持;

52、负责组织年度审计及其他经济行为所需的外部审计工作组织;

53、良好的组织、协调、沟通本事,和团队协作精神,能承受工作压力。

54、协助财务总监进行融资、投资等工作;

55、本科及以上学历,会计、财务或相关专业毕业,受过企业运营流程、财务管理、预算管理等方面的培训;

56、量化分析具体的财务数据,并结合企业整体战略,为企业决策和管理提供及时有效的财务信息支持

57、优化总部贷后团队,负责相关岗位的管理和人员考核;

58、具有良好的应变能力,思维敏捷,逻辑能力及综合分析能力强;

59、认同公司文化、价值体系及公司的运营模式

60、组织业务学习、培训和灰机岗位技能训练


行政总监岗位职责 50句菁华(扩展8)

——总监岗位职责 50句菁华

1、审批采购资料和有关的管理制度及程序,负责产品生产所需外购产品、工装、设备的采购供应,确保采购产品的质量符合要求。

2、负责配合接待税务机关、会计师事务所的各项税务检查和审计工作,维护好与工商税务、审计、外管局等外部关系。

3、具备IPO主板上市全盘管理及操作经验,有财务、会计、金融等相关专业本科及以上学历,注册会计师资格优先;

4、贸易公司出口退税经验3年以上

5、做事严谨、责任心强、坚持原则、善于沟通。

6、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;

7、稳重开朗,品行端正

8、负责组织订货会的准备和参会。

9、领导公司技术人员完成公司签约的工程项目和咨询项目及申报项目的技术部份;

10、负责协调解决项目中项目组与部门间的问题;

11、带领技术团队进行重点产品、项目研发,解决中间出现的技术难题;

12、6年以上Java研发和软件设计经验;

13、熟悉大规模系统的负载均衡、缓存、网络安全、数据库高可用设计及性能评估机制;

14、处理突发事件,维护客人利益及酒店利益;

15、负责对外和品牌的市场/销售部门沟通,对内和营销/内容部门沟通。

16、较强的创意策划能力和文案功底,有媒体编辑、广告公司、市场营销者经验优先。

17、根据集团财务制度和框架体系,制定项目公司相关财务管理制度和财务内部控制制度,负责贯彻落实到财务核算中。

18、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、税务筹划、对外融资、筹资方略、对外合作谈判。

19、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

20、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。

21、本科及本科以上学历,4-6年国际品牌、市场、PR等相关经验,具有优秀的专业能力及良好的团队管理管理能力;

22、有带领品牌或者产品出海、跨国沟通经验者优先;

23、英语流利;

24、指导下属公司人事行政工作。

25、素质要求:

26、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成;

27、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

28、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

29、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

30、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

31、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;

32、8年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;

33、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

34、具有较强的工作热情和责任感。

35、协助总监负责生产、质量、研发、设备供应链等管理工作,监督各项生产规划和计划的实施;

36、熟悉is9001质量体系、iso14000环境管理体系,了解5s现场管理,具备全面的生产理念和丰富的生产实践经验;

37、接受过安全生产、设备管理、财务管理、运营管理等方面的相关培训;

38、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。

39、根据市场及同业情况制定公司新产品市场价格,经批准后执行。

40、主持制定、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。

41、指导销售团队开展销售管理制度的制定和考核机制等工作,并对其实施效果进行监督考核;

42、协调公司内部各个部门以及集团公司的各级关系,根据营销工作的需要进行组织配合;

43、有较强的综合协调能力。

44、制定中心的销售战略,制定并组织实施完整的销售计划,领导团队将计划转变为优良业绩的销售结果,有较强的执行力。

45、设置销售目标,销售模式,销售战略,活动预算,奖惩制度。

46、负责客户管理体系的建立与完善。

47、负责配合综合管理部对营销中心人员的绩效考核和绩效改善工作。

48、作为核心主创人员参与公司各类旅游项目的分析策划、投资估算等工作,完成项目成果;

49、省、市、县级旅游发展总体规划,风景区、度假区、旅游小镇、古镇、历史文化街区、乡村旅游区等各类景区总体规划、控制性详细规划、修建性详细规划、概念规划;

50、较好的沟通能力、全局意识、客户需求分析能力;有较强的口头表达能力及出色的文字撰写能力,分析、协调及沟通能力较强。


行政总监岗位职责 50句菁华(扩展9)

——销售策划总监岗位职责 40句菁华

1、根据实际需求组织产品、项目策划团队讨论、形成相应的资源推荐案,并最终整合为定制化的客户需求解决方案;

2、带领策划团队相应销售团队需求的其他策划协助

3、负责制定并下发经销商阶段性终端广宣费用;为确保集客目标的达成,建立阶段性费用分解模型及原则,给终端广宣活动提供支持。

4、做好商户租金的收缴和催缴。

5、负责商场租赁合同的谈判和签订合同。

6、每周组织员工进行消防安全彻查、杜绝隐患。

7、接受公司安排的其他临时工作,处理突发事件。

8、协助策划销售部总经理,统筹各区域项目的整体工作,完成各项目销售目标、实现项目均价;

9、根据公司年度营销计划,负责制定本业务中心的年度经营目标,并组织分解落实。对于影响到业务中心年度经营目标的重大项目,需制定详细的营销计划并组织实施,确保大项目的顺利完成。

10、通过对各类订单决策链分析,指导本区域内的市场、产品的策划和推广活动,组织各办事处制定详细的营销计划并组织实施,同时对本区域投标的各项工作进行全面监督与指导。

11、收集分析本行业竞争对手信息,根据分析找出超越竞争对手的关键点.

12、负责业务团队管理及人才梯队建设。

13、组织制订年度营销计划,并分解销售目标,组织落实;

14、负责大客户的管理工作,定期拜访大客户,对客户提出的意见组织整改;

15、负责客户的分类管理及客户资料的统一管理;

16、督导建立和健全客户资料,并存档好;

17、负责经销商政策的制定,督导经销商管理体系的良性运行;

18、负责客户管理体系的建立与完善;

19、负责公司产品的品牌管理工作;

20、建立、健全各项营销制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;

21、完成上级交派的其他工作任务。

22、牵头进行重点客户关系及渠道建设;

23、完成公司安排的其他工作完成上级领导交办的其他任务。

24、拓展、管理销售渠道,协调维护客户关系,建立支撑稳固、均衡的销售网络体系与客户关系;

25、指导帮助销售团队工作,促进团队成员不断提升工作能力和销售业绩。

26、负责开放商各部门和*房地产管理部门的关系维护,提升客户满意度;

27、根据年度销售目标,制订所属部门工作计划和预算,并组织执行;

28、负责柜员机、清分机等金融产品的推广与销售;

29、根据业务需求,不定期出差外省(不长驻)。

30、管理全国的销售队伍,规范销售流程,完成销售目标;

31、带领团队拓展新渠道、新客户,制定针对客户需求的解决方案;

32、根据公司规定,定期对业务员进行考核。

33、参与并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定。

34、确保销售业绩的达成与销售费用的合理分配与控制;

35、协助销售总监设置销售目标,销售模式,销售战略,销售预算和奖励计划。

36、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理,指导,培训及评估。

37、协助总经理建立全面的销售战略,制定并组织实施完整的销售方案;

38、负责公司产品在各地区目标市场的全面拓展,扩大代理商,维护销售市场及其他资源;

39、引导和控制市场销售工作的方向和进度,负责目标市场销售方案的制定、审核、执行,收集并反馈市场及产品信息;

40、有效建立及维护客户关系的能力

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