日期:2022-12-02 00:00:00
1、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
2、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;
3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
4、完成上级安排的其他工作任务。
5、为部门其他员工提供行政支持;
6、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
7、中支日常费用报销处理、采购等工作
8、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;
10、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
11、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;
12、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
13、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;
14、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;
15、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;
16、协助指导绩效考核工作及实施;
17、负责公司车队安排与管理;
18、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
19、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
20、部门内部协调,对外关系维护,公司企业文化活动落实与执行,会议组织等工作;
21、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
22、参与公司重大决策的研讨和制定;
23、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
24、制定并执行人员招募计划
25、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
26、后勤管理
27、人员管理
28、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
29、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。
30、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
32、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。
33、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
34、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;
35、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
36、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
37、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;
38、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
39、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
40、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
41、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。
42、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
43、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
44、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;
45、具备良好的行政管理工作知识和经验;
46、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
47、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
48、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;
49、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;
50、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
行政经理岗位职责 50句菁华扩展阅读
行政经理岗位职责 50句菁华(扩展1)
——人事行政经理岗位职责 60句菁华
1、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;
2、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
3、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门是否录用;
6、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
8、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
9、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
10、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
11、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
12、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注;
13、负责公司员工活动的组织、召集;
14、负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;
15、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
16、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度
17、有3年以上HR工作经验,涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块;
18、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
19、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
20、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
21、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。
22、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
23、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
24、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
25、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
26、公司文印管理,办公用品及固定资产管理;
27、英语读写说流利,CET—4级以上;
28、具备3年以上人力资源、行政管理岗位工作经验;
29、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
30、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
31、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。
32、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
33、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
35、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
36、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
37、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
38、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
39、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
40、完成上级交办的其它工作。
41、具备良好的组织、协调、沟通、创新、分析判断等能力。
42、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
43、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。
44、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;
45、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
46、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
47、编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘及储备工作;
48、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
49、负责公司人力资源战略的执行;
50、执行力强,忠诚度高,男女不限
51、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
52、熟练使用常用办公软件及网络应用。
53、英语听说读写熟练,CET—6以上;
54、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
55、学历:全日制大学本科及以上;
56、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
57、提炼公司文化理念和文化建设,推动全体员工学习、认同、遵行公司倡导的基本价值理念和行为准则;
58、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
59、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
60、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
行政经理岗位职责 50句菁华(扩展2)
——行政经理岗位职责 60句菁华
1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2、负责办公室的日常管理工作;
3、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
4、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
5、协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
6、妥善安排外来人员的来访接待工作;
7、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
8、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;
9、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
10、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
11、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
12、统筹管理公司行政工作;
13、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
14、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
15、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
16、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
17、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;
18、预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;
19、完成领导交办的其他工作。
20、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
21、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
22、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
23、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
24、负责控制部门费用预算,降低费用成本;
25、按时完成公司领导交办的其他工作;
26、负责行政事务的管理;
27、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;
28、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;
29、公司领导交办的其它工作。
30、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
31、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;
32、协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;
33、督导办理员工的保险、劳动用工手续
34、督导办理员工进厂、离厂手续的办理
35、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
36、解决各种人事劳资纠纷
37、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
38、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理
39、行政事务管理
40、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
41、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。
42、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。
43、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。
44、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;
45、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
46、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;
47、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
48、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
49、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。
50、负责公司人力资源战略的执行;
51、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
52、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;
53、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;
54、康养培训等相关业务对接。
55、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;
56、审核店内预算和店内支出。
57、督促门店的促销活动;
58、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
59、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
60、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的`日常行政人事管理工作;
行政经理岗位职责 50句菁华(扩展3)
——人事行政经理岗位职责 50句菁华
1、组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;
4、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;
5、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
6、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
7、有较强的文案及公文写作能力,擅长拟定企业的各项管理制度,且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效;
8、负责监督公司印章的使用;
9、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
10、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
11、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
12、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
13、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;
14、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;
15、领导安排的其他临时性工作。
16、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
17、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
18、优秀的表达能力,忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观,能承受较大的工作压力。
19、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
20、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
21、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;
22、大学本科以上学历,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;
23、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
24、负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。
25、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
26、管理公司行政资产及车辆的管理。
27、编制年度行政费用预算并监督实施。
28、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;
29、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
30、指导、管理公司各部门员工内、外部培训;
31、学历:大专及以上;
32、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。
33、完成总经理临时交办的各类任务。
34、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
35、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
36、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
37、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;
38、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;具备丰富的企业高端人脉资源,以便能迅速实现招商资源的对接。
39、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
40、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
41、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
42、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
43、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
44、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
45、其他行政管理相关工作。
46、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
47、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
48、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
49、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
50、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
行政经理岗位职责 50句菁华(扩展4)
——大区经理岗位职责 60句菁华
1、熟悉快消行业渠道管理模式、业务操作流程;
2、思路清晰、具有较强的团队协作能力及执行能力,较强的语言表达能力;
3、最终提高区域对总部相关规划和项目执行的响应度。
4、3年以上药品销售或有市场推广经验,其中至少1年以上处方药销售工作经验,;
5、负责辖区市场信息收集,配合省级大区经理进行市场调查,开发市场、走访客户;
6、指导并配合工程经销商业务团队的建立与管理,并定期进行业务培训并给予公司品牌宣传及政策的支持;
7、负责工程市场信息的收集、调查、研究、反馈,保持同工程经销商客户良好的沟通;不断提供适合单体工程项目的技术支持、商务攻关方案;
8、具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力;
9、根据公司要求,开发新客户,并对老客户不断进行客情维护,加强对客户在销售公司产品政策、知识及技巧方面的指导。
10、跟踪客户的销售,依照销售政策要求,调整自己区域相关销售策略,协助客户进行营销活动、营销会议的策划、组织与实施;月度、季度、季节性、节假日等特殊节点促销政策的制定与实施。
11、做好每个月规划、计划,及时上交各类报表。负责本地区报货、出货跟踪、退换货协调工作。
12、全日制本科以上学历,年龄35-40岁之间,5年以上医疗器械销售工作经历,曾担任过销售经理或大区经理职务,非常熟悉三类植入类医疗器械销售的各个环节。
13、具有超强的独立工作能力、组织协调能力和沟通能力,擅长组建和带领队伍。
14、负责大区店铺培训助理的培训,做好师资队伍建设;
15、工作经验:3年以上同岗位工作经验,8年以上培训岗位经验;
16、负责合作商的政策沟通、业务谈判、合同签订;
17、负责定期提交数据到bq*台,并定期查看业绩完成进度;
18、具有丰富的渠道规划与统筹经验;
19、熟知合同法等相关法律法规。
20、协助部门经理完成目标区域的市场与竞品信息获取、客情调研与实施策略制定、团队建设与销售渠道开发;
21、具有五年以上工程渠道销售和工程经销商的开发经验,尤其是从事过家电、建材、洁具、橱柜、地板项目的销售经验;
22、热爱销售工作,负有责任心,能承受工作压力;
23、负责目标区域内客户的管理,包括建立及更新客户资料,维护客户关系等工作;
24、完成公司规定的各类销售报表,日常报告;
25、处理、协调并反馈客户投诉并提供技术支持和服务;
26、负责华北大区渠道计划、审批、对接工作;
27、本科以上学历,快速消费品同等岗位三年以上工作经验;
28、参与及执行辖区内各类政务事务,确保政务环境顺畅;
29、完成上级指定之其他工作;
30、协助公司相关部门完成新店的开业工作;
31、具备严谨的工作态度和高度的敬业精神;能熟练操作各类办公软件;
32、主要负责广东广西的市场开发及店铺管理
33、三年以上品牌服装工作经验;
34、巡店:根据实地巡柜,发现问题,与售后主管共同制定相应解决方案;
35、销售达成:全力配合品牌经理与主管达成全年总回款及出货任务;
36、完成上级领导安排的其它相关工作。
37、良好的沟通表达能力和执行力;
38、巡检所辖各个销售市场的销售和回款工作,督促销售任务和应回货款的完成。
39、具有参与公司重大销售决策与制度制定的权利。
40、根据销售指标制定区域工作计划、目标客户数量、每日有效拜访客户数量、病人数目增长情况;
41、精通医疗软件行业日常运营管理,熟悉品牌运作和市场拓展。
42、客户拜访及客户来访管理;
43、工作计划及重点工作管理。
44、负责所有隶属其下的员工(区域推广经理、城市推广主管、城市推广专员)有关销售状况、培训责任、客户关系及所有与工作相关的过程及结果的指导和业绩评估;
45、确保定期拜访所有合作客户;
46、举行定期的销售会议,以确保所有人员明确公司的政策、目标及促进团队精神;
47、热爱销售工作,善于管理团队,培训指导能力强,能持续激发团队工作热情,持续提升团队业绩;
48、勤奋敬业,有创新和突破精神,心理素质好,主动性强,有一定的抗压能力。
49、有省、市、区县疾控中心资源者优先考虑
50、负责导购管理,招聘、培训、考核等事宜;
51、有效管理辖区内实体店,完成区域的销售任务。
52、对市场有敏锐的触觉,擅长结合实际改善客户店面的经营绩效;
53、具有良好的亲和力、优秀的适应能力、独立的学历能力及良好的团队合作精神;
54、吃苦耐劳,性格外向,有较强的抗压能力与拼搏精神;敢于挑战困难;
55、负责所管辖区域的招投标相关事宜;
56、有销售管理经验
57、对添加剂产品的研发方向提供必要的信息和建议;
58、对酶、微生物的技术理论和应用有深入的认识和了解;
59、在市场经理的工作部署下,制定本区域的季度计划和月度计划,将其分解部署给各客户经理,并带领下属工作和定期评估。
60、在上级的培训和指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。
行政经理岗位职责 50句菁华(扩展5)
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
3、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
4、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
7、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
8、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、跟进项目服务开展情况,并及时与客户做好沟通;
11、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
12、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
15、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
16、对全厂钥匙之管理。
17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
18、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
19、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
20、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、社会保险的投保、申领。
23、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
24、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
25、协助部门副经理完成本部门其他工作。
26、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
27、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
28、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
29、公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;
30、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
31、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
32、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
33、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
34、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
35、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
36、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
37、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
38、招聘简历筛选工作;
39、收发公文并处理会签文件。
40、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
41、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
43、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
44、负责传真件的收发工作。
45、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
46、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
47、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
48、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
49、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
50、公司日用品的采购。
51、及时处理好客户的投诉问题。
52、考勤卡的更换。
53、空白表单的管理。
54、负责公司各项招聘工作。
55、圆满完成领导交办的其他工作任务。
56、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
57、热情、得体接听电话,准确完成文件的.收发工作
58、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。
行政经理岗位职责 50句菁华(扩展6)
——经理岗位职责 40句菁华
1、经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
2、负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。
3、严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。
4、做好项目部的思想政治工作。
5、负责按规定进行成本核算、定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
6、开发客户
7、营销产品
8、细分客户。确立目标市场和潜在客户,建立客户档案。
9、全面负责项目土建工程的进度、质量、安全、成本管理工作。
10、对项目施工过程中土建工程质量、进度实施有效控制;
11、无工伤死亡事故,无重伤事故。
12、负责制定本工区员工的岗位职责及工作程序,工区经理负责建立、健全本工区各级人员的岗位责任制,将本工区的各项工作落实到各个岗位。明确各岗位的职责范围和具体工作任务,规定每项工作的基本要求及达不到要求应承担的责任。
13、分部经理对工区物资、设备进行管理和控制,审核本工区物资、设备的采购计划,并督促工区材料员及兼职材料员把好收发关。合理使用物资,做好周转材料的充分利用。组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态。在满足施工使用、保证工程质量的前提下,努力降低成本,减少支出。
14、巡视和检查本工区的工作状况,分部经理经常巡视本工区整个作业范围,检查每个作业面安全生产、文明施工及设备、设施完好的情况,了解和督导工区管理人员的工作。另外,巡视中还要重点检查施工风险较大的作业面,必要时跟班作业。
15、传达项目部各项规章制度、施工任务安排及整改要求,组织本工区管理人员及各班组负责人开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工区的各项施工任务。
16、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,及时解决施工中出现的各种矛盾,避免事态进一步恶化影响正常施工生产。
17、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
18、负责企业文化策划和组织实施工作。
19、对公司各职能部门需要上报下发的文件,按规定进行审核;
20、按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品。
21、确保每月的项目回款、发票正常收回。
22、密切与客户及供应商的工作合作关系。
23、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。
24、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;
25、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;
26、负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;
27、上岗要按规定化妆、修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗;
28、班前二十分钟准时上岗;
29、接待台面整洁,所需物品摆放整齐、美观;
30、合理安排大厅内的滞留人员,保持大厅内始终处于良好秩序;
31、按时提出公司年度工作计划和各阶段的工作安排,检查各部门责任人的目标落实情况,并及时组织实施;负责公司的财务工作制度。
32、定期召开经理办公会议,共同制定年度生产经营计划,并审议制定重大决策及负责公司内文件的审批。
33、负责公司所需资源的配备。
34、有投资决策权、经营权、人事任免权、现金使用审批权等。
35、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
36、每周根据销售报表,分析部组的销售及*均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、单品调整。
37、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。
38、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。
39、负责公司旗下各加盟门店的日常管理、维护。根据公司开店流程进行新店试业辅导、带训;对老门店进行定期的店务工作巡查、维护。
40、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议。
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