行政人事岗位职责 150句菁华

1、领导交代的其他工作：

2、负责公司来宾接待和引导;

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、饭卡、员工生日和油卡管理

5、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

6、负责公司物料采购的审核及成本控制。

7、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

8、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

10、制定公司的培训体系，并组织实施。

11、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

12、负责协助行政、人事、物流事务等管理；

13、建立和完善相关流程和体系；

14、大专及本科以上学历；

15、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

16、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性

17、行政办公用品的采买，公司电信等日常费用的申请与缴纳，办公室日常行政管理；

18、公司车辆管理；

19、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

20、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

21、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的'合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

22、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;

23、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

24、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

28、负责组织培训,协调整体流程实施;

29、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

30、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

31、负责各部门的协调与关系维护；

32、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

33、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

34、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

35、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理;

36、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

37、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

38、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；

39、处理日常行政人事事务性工作；

40、管理并完善人事档案。

41、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性;

42、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。

43、负责接待、机票及酒店预订工作。

44、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

45、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

46、组织安排各种文体活动和旅游活动。

47、依据公司整体状况制订公司年度人力计划。

48、制定并执行人员招募计划。

49、解决各种人事劳资纠纷。

50、完成上级临时安排的工作。

51、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理。

52、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

53、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

54、组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

55、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施;

56、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。

57、与外部职能单位保持良好关系。

58、完成总经理交给的其他各项工作。

59、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

60、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

61、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

62、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

63、公司内部员工档案的建立与管理;

64、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

65、员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理；

66、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

67、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

68、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

69、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

70、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

71、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

72、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

73、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

74、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

75、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

76、协助参与并起草公司发展规划的`拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

77、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

78、具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序，现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

79、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

80、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

81、负责来访宾客的接待，并通知相关负责人；

82、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

83、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

84、负责协助公司有关部门办理相关手续；

85、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；

86、负责行政后勤（保安、清洁、宿舍）等方面的管理；

87、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

88、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

89、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

90、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水*；

91、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况，并负责分管各部门的考核、培训等工作；

92、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

93、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

94、负责组织、监督人事相关计划的实施；

95、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);

96、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

97、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;

98、负责公司档案的整理；

99、人力资源、会计、行政相关专业优先;

100、1年以上出纳、人事及行政工作经验;

101、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜；

102、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

103、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

104、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

105、对试用人员之试工与考核调查。

106、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

109、收理好送上公司的包裹。

110、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

111、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

112、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

113、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

114、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

115、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

116、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

117、负责拟写行政发文及发文管理工作

118、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

119、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

120、领导交办的其他工作事项。

121、月度考勤统计及绩效考核。

122、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

123、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

124、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

125、企业文化建设：

126、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

127、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

128、完成上级交办的其它临时性工作。

129、负责日常考勤的审核工作。

130、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

131、1年以上人事工作经验

132、协助上司处理其他人事行政事务。

133、熟练各种办公软件操作。

134、负责公司重要档案管理；

135、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

136、负责制定公司年度的招聘计划和策略，全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备；

137、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

138、熟悉HR理论和实物操作，熟悉国家劳动法规和相关政策；

139、完成上级安排的其他临时性工作

140、督导办理全公司人员的各类证件

141、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率

142、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

143、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作

144、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

145、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；

146、依据公司的经营目标及战略规划，设置公司组织结构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

147、建立多种招聘渠道，确保公司人才长期稳定的供给;

148、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

149、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

150、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

行政人事岗位职责 150句菁华扩展阅读

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展1）

——人事行政岗位职责 150句菁华

1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作，包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;

2、员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

3、协助公司行政处理公司事务等

4、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

5、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

6、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;

7、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；

8、协助总经理处理公司各种突发事件。

9、组织建立人力资源信息管理档案，处理各种劳资纠纷;

10、负责组织召开各部门例会，布置、检查、总结等工作;

11、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

13、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

14、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

15、组织员工活动，推动企业文化建设；

16、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

17、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

18、完成上级交办的其他临时工作。

19、完成公司领导交办的事宜。

20、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

21、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

22、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。

23、完成上级交办的其它工作。

24、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

26、完成领导临时交办的各项工作任务；

27、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。

28、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。

29、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

30、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

31、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

32、负责公司人力资源战略的执行;

33、及时完成总经理交代的工作任务。

34、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神;

35、熟练使用常用办公软件及网络应用。

36、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

37、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

38、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

39、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

40、领导交代的其他人力资源工作。

41、做好相关政策的整理和分析

42、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

43、完成领导交代的临时性工作等。

44、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

45、负责上级交办的其他工作。

46、具有一定的文字功底，具备良好的策划、组织和协调能力。

47、行政办公用品的采买，公司电信等日常费用的申请与缴纳，办公室日常行政管理;

48、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。

49、组织协调公司对内对外的行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等；

50、负责公司人力资源的开发和管理，确定公司人员编制，办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

51、熟悉国家各项相关政策;

52、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

53、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

54、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

55、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。

56、负责员工劳动关系的管理，并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

57、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善；

58、负责管理公司行政事务

59、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作；

60、负责固定资产的盘点统计；

61、人事行政部的其他工作

62、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

63、完成上级交办的其它临时性工作。

64、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

65、负责落实各项行政规章制度执行；

66、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

67、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验；

68、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

69、协助开展实施股权投资、信贷业务；

70、参与项目实施后的管理.

71、28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

72、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；

73、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

74、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

75、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

76、持驾照,3年以上安全驾驶经验。

77、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

78、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

79、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

80、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作；

81、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

82、新业务开发；

83、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

84、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

85、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

86、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

87、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

88、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

89、统计做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更。

90、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

91、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

92、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

93、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

94、负责公司一切行政相关工作。

95、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

96、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

97、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

98、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

99、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

100、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;

101、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

102、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

103、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

104、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

105、执行力强,忠诚度高,男女不限

106、负责公司各类文件及档案管理。

107、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

108、能独立完成税务事项，负责纳税申报及与税务部门的对外联络；

109、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管；

110、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

111、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广；

112、熟练应用office办公软件；

113、思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于总结工作经验，具备良好的组织协调和沟通能力；

114、全面负责公司所有人力资源相关工作，配合领导制定公司人力资源规划；

115、负责公司全体员工的绩效考核，并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核；

116、三年以上工作经验，有扎实的员工招聘经验，有全面负责公司人事工作经验；

117、会计、财务等相关专业大专以上学历，具有二年以上工作经验；

118、诚信，踏实，正直，可靠，细心，有良好的职业道德和强烈的责任心；

119、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

120、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

121、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

122、组织来宾接待和相关的外联工作；

123、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

124、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

125、负责公司员工活动的策划和组织；

126、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

127、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

128、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

129、负责各部门经济责任状的考核；

130、协助承办公司相关法律事务；

131、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

132、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;

133、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

134、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

135、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段，最大限度地调动广大员工的积极性；

136、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；

137、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

138、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;

139、负责公司各类证件的年检和换证工作;

140、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

141、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

142、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

143、完成公司领导交付的其他工作.

144、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

145、负责公司员工活动的策划和组织;

146、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

148、员工各类假期的核算与审核

149、管理群日清的统计与备案

150、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展2）

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

5、完成上级领导交办的其他工作。

6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档

9、行政管理制度的修订，日常通知的撰写；

10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

11、负责本部门工作年终总结。

12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

13、协助各部门制订岗位定员定编工作;

14、搞好部门内部协作;

15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；

16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案。

19、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

20、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

22、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

24、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

27、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

28、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;

31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

32、配合和协助会计完成财务审核。

33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

34、负责制度和完善公司岗位编制，协调公司各部门人事安排。

35、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

36、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

41、社会保险的投保、申领。

42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

44、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

45、负责公司企业文化建设相关工作。

46、做好部门的协调工作。

47、解决各种人事劳资纠纷

48、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展3）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

7、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

8、5年以上人力资源管理经验；

9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

10、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

17、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；

18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

19、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；

20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

21、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

26、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

27、负责公司组织建设完善及优化；

28、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；

29、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

30、完成上级领导安排的其他事务。

31、大专以上学历，人力资源管理，行政管理专业优化。

32、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

36、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

39、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

40、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展4）

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

3、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

4、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

7、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

8、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

10、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

11、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

12、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等）

15、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

16、对全厂钥匙之管理。

17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

18、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

19、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

20、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、社会保险的投保、申领。

23、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

24、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

25、协助部门副经理完成本部门其他工作。

26、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

27、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

28、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

29、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

30、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

31、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

32、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

33、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

34、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

35、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

36、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

37、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

38、招聘简历筛选工作；

39、收发公文并处理会签文件。

40、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

41、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

43、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

44、负责传真件的收发工作。

45、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

46、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

47、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

48、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

49、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

50、公司日用品的采购。

51、及时处理好客户的投诉问题。

52、考勤卡的更换。

53、空白表单的管理。

54、负责公司各项招聘工作。

55、圆满完成领导交办的其他工作任务。

56、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

57、热情、得体接听电话，准确完成文件的.收发工作

58、负责每月水电费的收集整理和报销工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展5）

——IT人事助理岗位职责 50句菁华

1、打印文件、复印资料；。 岗位职责②：

2、英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;

3、部分人事及行政工作

4、大专及以上学历;

5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

6、良好的沟通能力，性格开朗，应变能力强，有自信心，善于与粉丝互动调动气氛，维护聊天室的秩序；

7、网络直播内容需严格遵守法律法规，杜绝一切低俗不健康行为；

8、完成领导交办的其它工作。

9、面试人员接待，面试结果跟踪;

10、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

12、参与公司行政、采购事务管理；

13、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

14、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

15、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

16、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

17、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

18、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

19、保管有关印章、空白收据和空白支票；

20、跟踪已付款项发票收回及验真；

21、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

22、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

23、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

24、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

25、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

26、做好员工考勤、奖惩管理，并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况；

27、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

28、相关人事工作以及有关疑难的解答工作；

29、负责衣物收发。

30、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

31、组织、安排应聘人员的面试

32、具备较强的

33、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

34、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的策略。

35、根据酒店发展的需要，建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等，制订相应的方案，经批准后组织实施。

36、完成督导上级的各项工作任务。

37、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

38、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

39、全面负责公司内部人才的招聘工作;

40、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

41、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

42、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

43、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；

44、负责公司员工发展，职业生涯规划；

45、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

46、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记，及年审办理。

47、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

48、展厅及总经理办公室客户接待工作；

49、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

50、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展6）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

4、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

5、负责组织企业文化建设工作；

6、具备领导能力，组织协调能力；

7、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；

11、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

12、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

13、负责协助公司的市场开拓；

14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

15、完成总经理交待的其它工作。

16、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

17、负责定期组织例会。

18、负责公司突发事件的处理。

19、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

22、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；

23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

24、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

25、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

27、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

29、招聘使用：

30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

31、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

36、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。

37、负责对公司文印工作的管理；

38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

39、管理公司重要资质证件；

40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

42、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

43、组织制定完善公司各项管理制度;

44、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

45、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

46、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

47、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

49、负责公司财务部门全面管理工作。

50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

行政人事岗位职责 150句菁华（扩展7）

——行政经理岗位职责 50句菁华

1、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

2、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的各种资质证照以及年检；

3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点；

4、完成上级安排的其他工作任务。

5、为部门其他员工提供行政支持；

6、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；

7、中支日常费用报销处理、采购等工作

8、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理；

10、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

11、员工活动：员工关怀及年度活动规划与实施；

12、负责公司工商证件，档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排，及对行政管理工作的审核监督工作；

13、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作；

14、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作；

15、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作；

16、协助指导绩效考核工作及实施；

17、负责公司车队安排与管理；

18、统筹安排员工福利，包括员工食堂管理、员工团建活动安排，开展公司文化建设及宣传工作；

19、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

20、部门内部协调，对外关系维护，公司企业文化活动落实与执行，会议组织等工作；

21、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；

22、参与公司重大决策的研讨和制定；

23、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

24、制定并执行人员招募计划

25、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度

26、后勤管理

27、人员管理

28、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

29、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

30、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

32、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。

33、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

34、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作；

35、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；

36、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

37、根据公司发展和管理需求，不断完善组织架构，制定各部门及岗位职责，并监督执行；

38、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行；

39、负责员工劳动关系的管理，并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

40、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

41、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。

42、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设；

43、人力资源管理或相关专业专科以上学历；

44、做好员工劳动关系管理，员工入职、离职的劳动档案管理；

45、具备良好的行政管理工作知识和经验；

46、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

47、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

48、严格控制行政办公经费的支出，进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;

49、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;

50、负责公司工商证件，档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排，及对行政管理工作的审核监督工作;

行政,人事,岗位职责