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人事行政部岗位职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

4、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

6、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。

7、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

8、完成上级布置的其它任务。

9、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

10、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

11、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

12、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

13、组织并实施各类外训工作。

14、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

15、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

16、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

17、完成领导交给的各项任务。

18、完成领导交办的各项任务。

19、处理日常的行政事务。

20、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。

21、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。

22、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。

23、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。

24、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。

25、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

26、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水*和人员素质;

27、公司企业文件建设工作;

28、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

29、熟练使用常用办公软件及网络应用。

30、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

31、协调公司内部人事行政等工作;

32、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;

33、负责编制员工工资;

34、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

35、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

36、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

37、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

38、负责公司办公用品的管理;

39、负责公司档案管理工作;

40、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

41、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

42、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

43、负责考勤及工资绩效的核算;

44、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

45、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

46、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

47、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

48、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;

49、协助承办公司相关法律事务;

50、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历


人事行政部岗位职责 50句菁华扩展阅读


人事行政部岗位职责 50句菁华(扩展1)

——人事行政部经理岗位职责 50句菁华

1、根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;

2、组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;

3、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

4、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

5、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

6、学历:全日制大学本科及以上;

7、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

8、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

9、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

10、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

11、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

12、负责公司人力资源战略的执行;

13、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

14、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

15、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

16、熟练使用常用办公软件及网络应用。

17、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

18、能够熟练的使用各种办公软件;

19、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

20、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

21、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

22、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

23、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

24、组织来宾接待和相关的外联工作;

25、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

26、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

27、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

28、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

29、负责公司办公用品的管理;

30、负责公司档案管理工作;

31、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

32、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

33、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

34、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

35、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

36、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

37、其他突发事件的处理。

38、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

39、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;

40、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;

41、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

42、完成领导分配的其他文职工作;

43、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

44、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

45、其他日常的人力资源管理工作。

46、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

47、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

48、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

49、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

50、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;


人事行政部岗位职责 50句菁华(扩展2)

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

2、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;

3、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;

4、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

5、组织员工活动,推动企业文化建设;

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

8、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

9、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。

10、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

11、负责公司人力资源战略的执行;

12、全面负责公司行政、人事工作的开展;

13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

14、做好来访人员的接待。

15、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

16、做好相关政策的整理和分析

17、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

18、公司领导临时交办的事情

19、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

20、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;

21、协助上级完成其它工作事项。

22、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

23、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

24、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;

25、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

26、公司内部员工档案的建立与管理;

27、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

28、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

29、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

30、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

31、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

32、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

33、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

34、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

35、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

36、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

37、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

38、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

39、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

40、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;

41、组织公司人员招聘活动;

42、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

43、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

44、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

45、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

46、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

47、其他突发事件处理和领导交办的工作。

48、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;

49、完成领导分配的其他文职工作;

50、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;


人事行政部岗位职责 50句菁华(扩展3)

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

4、督导公司制度在各部门的执行。

5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

7、负责部门日常费用开支的审核。

8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

9、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

10、负责公司突发事件的处理。

11、负责组织公司资金的收取。

12、对行政人事部经理负责。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

16、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

17、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

18、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

19、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

20、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

21、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

22、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

23、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

24、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

25、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

26、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

27、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

28、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

29、监督指导子公司的行政管理活动。

30、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;


人事行政部岗位职责 50句菁华(扩展4)

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、领导交代的其他工作:

2、负责公司来宾接待和引导;

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、饭卡、员工生日和油卡管理

5、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

6、负责公司物料采购的审核及成本控制。

7、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

8、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

10、制定公司的培训体系,并组织实施。

11、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

12、负责协助行政、人事、物流事务等管理;

13、建立和完善相关流程和体系;

14、大专及本科以上学历;

15、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

16、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性

17、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

18、公司车辆管理;

19、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

20、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

21、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的'合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

22、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

23、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

24、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

28、负责组织培训,协调整体流程实施;

29、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

30、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

31、负责各部门的协调与关系维护;

32、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

33、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

34、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

35、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

36、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

37、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

38、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;

39、处理日常行政人事事务性工作;

40、管理并完善人事档案。

41、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

42、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

43、负责接待、机票及酒店预订工作。

44、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

45、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

46、组织安排各种文体活动和旅游活动。

47、依据公司整体状况制订公司年度人力计划。

48、制定并执行人员招募计划。

49、解决各种人事劳资纠纷。

50、完成上级临时安排的工作。

51、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理。

52、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

53、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

54、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

55、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

56、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

57、与外部职能单位保持良好关系。

58、完成总经理交给的其他各项工作。

59、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

60、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

61、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

62、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

63、公司内部员工档案的建立与管理;

64、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

65、员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;

66、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

67、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

68、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

69、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

70、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

71、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

72、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

73、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

74、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

75、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

76、协助参与并起草公司发展规划的`拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

77、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

78、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

79、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

80、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

81、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

82、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

83、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

84、负责协助公司有关部门办理相关手续;

85、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

86、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

87、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

88、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

89、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

90、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水*;

91、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

92、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

93、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

94、负责组织、监督人事相关计划的实施;

95、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);

96、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

97、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;

98、负责公司档案的整理;

99、人力资源、会计、行政相关专业优先;

100、1年以上出纳、人事及行政工作经验;

101、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;

102、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

103、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

104、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

105、对试用人员之试工与考核调查。

106、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

109、收理好送上公司的包裹。

110、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

111、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

112、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

113、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

114、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

115、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

116、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

117、负责拟写行政发文及发文管理工作

118、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

119、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

120、领导交办的其他工作事项。

121、月度考勤统计及绩效考核。

122、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;

123、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

124、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

125、企业文化建设:

126、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

127、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

128、完成上级交办的其它临时性工作。

129、负责日常考勤的审核工作。

130、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

131、1年以上人事工作经验

132、协助上司处理其他人事行政事务。

133、熟练各种办公软件操作。

134、负责公司重要档案管理;

135、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

136、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

137、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

138、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;

139、完成上级安排的其他临时性工作

140、督导办理全公司人员的各类证件

141、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

142、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

143、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作

144、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

145、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

146、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

147、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;

148、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

149、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。

150、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作


人事行政部岗位职责 50句菁华(扩展5)

——人事专员岗位职责 50句菁华

1、与公司各部门形成密切沟通与配合。

2、承办领导交办的其他工作。

3、协助上级编制人力资源预算工作。

4、办理项目部员工调动手续。

5、负责培训结果的评估和考核;

6、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

7、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

8、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

9、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

10、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

11、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。

12、负责员工的工作档案管理。

13、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。

14、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

15、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

16、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

17、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

18、五官端正、普通话流利、形象气质俱佳。

19、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

20、主要工作偏向:招聘与配置

21、预计招聘量(年):10-100人

22、美术,设计相关专业,*面设计经验1年以上,有游戏公司经验,手绘能力优秀者优先;

23、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

24、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

25、公司日常行政工作,办公文具采买等;

26、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;

27、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

28、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

29、负责协助完*事相关数据的统计分析。

30、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。

31、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

32、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。

33、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

34、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

35、统计相关人事数据,完善数据库;

36、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

37、有良好的服务意识,工作认真负责、积极主动,具有团队精神。

38、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;

39、配合领导完成相关的工作内容

40、建立公司各部门员工绩效考核指标体系,报主管领导和相关部门负责人审查;

41、开发新渠道,维护现有渠道,撰写广告

42、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传

43、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力

44、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

45、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库

46、负责与其他部门的沟通协调工作,做好信息的上传下达

47、负责公司日常行政工作

48、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。

49、有一定的抗压能力。

50、善于思考,可塑性强,有较强的适应能力以及独立工作能力;


人事行政部岗位职责 50句菁华(扩展6)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、负责文件的复印工作;

2、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

3、办公用品出库的盘点工作;

4、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

5、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

6、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;

7、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;

8、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

9、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

10、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

11、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

12、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

13、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划;

14、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

15、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;

16、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

17、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

18、电子文件和档案管理;

19、会议、活动、培训等组织和会务工作。

20、5年以上财务管理工作经验,有全面的财务专业知识和账务处理能力,有任一以下经验者优先考虑:

21、注册会计师、中级会计师优先。

22、负责对食堂及工作人员的管理。

23、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

24、上级领导交办的其他工作任务。

25、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

26、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

27、负责公司部分行政管理工作

28、2—3年以上财务管理工作经验;

29、文字材料拟稿、会议记录;

30、大学专科及以上学历;

31、其他辅助用印服务的工作。

32、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

33、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

34、完成总经理交办的其它临时性工作

35、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

36、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

37、向上级汇报工作。

38、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

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