行政部工作职责范围 40句菁华

1、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

2、职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；

3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；

4、及时完成请款资料制作；

5、发票日常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等；

6、签返单据归档整理；

7、员工入转调离手续的办理；

8、负责分公司各类团队建设活动；

9、其他领导交代的事务

10、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

12、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

13、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、完成上级安排的其他工作任务。

18、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

19、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

20、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

21、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

22、制定工作和学习计划，规划自己的人生;

23、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

24、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

25、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

26、负责公司人力资源信息的上传下达工作

27、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

28、负责总经理办公室的清洁卫生。

29、做好会议纪要。

30、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

31、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每

32、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

33、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招

34、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；

35、其它突发事件处理和领导交办的工作。

36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

37、对要求各部门主管参加的会议，有综合*衡或精简压缩的权力。

38、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

39、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

40、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类*、企业的来访接待；

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行政部工作职责范围 40句菁华（扩展1）

——公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

4、1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

7、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

11、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；

12、负责员工咨询服务及办公环境管理；

13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；

14、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；

15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

18、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

19、制定工作和学习计划，规划自己的人生;

20、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

22、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

23、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

25、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

26、负责组织企业文化建设。

27、负责公司人力资源信息的上传下达工作

28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

30、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

33、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

35、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、接受其他临时性工作。

38、协助组织与安排公司活动；

39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

40、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

41、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

43、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

44、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

46、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

49、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

50、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展2）

——行政的工作职责 40句菁华

1、按要求对销售文档资料进行整理，对数据进行汇总统计;

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、公司的考勤管理;

4、招聘人员;

5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;

6、负责工伤处理及劳动关系管理。

7、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作；

8、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；

9、完成上级交办的其它工作任务。

10、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

11、预定火车票、飞机票;

12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

13、厂部间有关事项协调。

14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

15、预算编制协助建立及管理。

16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

17、新产品成本预估及售价拟订。

18、负责公司印章管理。

19、负责公司合同管理和法律事务。

20、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。

21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；

22、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法；

23、重点管理好公司资产，管控公司费用；

24、对内协调公司各个部门；对外协调相关单位；

25、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

28、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

30、负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

31、公司快递资料的接收、转发、登记;

32、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

33、完成领导交办其它的临时工作内容。

34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理；

35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；

36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；

37、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行；规范内部行政管理工作；

38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；

39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

40、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展3）

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、负责文件的复印工作；

2、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

3、办公用品出库的盘点工作；

4、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

5、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

6、能熟练操作（增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等）各种纳税申报系统；

7、财务、会计专业大专以上学历，持有初级或初级以上会计职称；

8、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

9、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

10、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

11、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

12、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

13、根据公司经营目标，制定公司组织框架及薪酬福利体系，制定公司各项管理制度，明确各部门职责范围、工作目标计划；

14、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；

15、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查，以会议或文件形式进行总结和通报；

16、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

17、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项；

18、电子文件和档案管理；

19、会议、活动、培训等组织和会务工作。

20、5年以上财务管理工作经验，有全面的财务专业知识和账务处理能力，有任一以下经验者优先考虑：

21、注册会计师、中级会计师优先。

22、负责对食堂及工作人员的管理。

23、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

24、上级领导交办的其他工作任务。

25、负责审核会计凭证及科目，按时完成月末、年终结账、结算工作；

26、负责组织各项财务数据核算，确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作；

27、负责公司部分行政管理工作

28、2—3年以上财务管理工作经验；

29、文字材料拟稿、会议记录；

30、大学专科及以上学历；

31、其他辅助用印服务的工作。

32、负责公司综合文秘工作，为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订，撰写各类公司项目申报的文件资料，协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

33、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

34、完成总经理交办的其它临时性工作

35、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；

36、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；

37、向上级汇报工作。

38、熟练操作office系列办公软件，能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

39、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展4）

——酒店保安部工作职责 50句菁华

1、不得擅离职守，要热情礼貌、周到地回答客人的询问。

2、在大堂内不得找服务员和无关人员聊天，影响正常工作。

3、负责安排好来酒店的车辆的停放，对客人讲清停车要求及规定。

4、严格履行自己的职责，及时发现事故苗头、消防隐患，确保酒店和他人安全。

5、加强重点区域、要害部位的巡逻，发现可疑情况应视情况处理或报告上级。

6、对消防器材、消防通道、标记、防火门要经常检查，确保设施完好。

7、主动为客人拉门，运送行李，并随时解答客人问讯。

8、维护好大门口的交通秩序，引导车辆的行驶和行人昀过往，保障车辆和行人安全，使门前畅通无阻。

9、、严格遵守交接班制度（下一班未接班时，当值不准离岗）。

10、、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。

11、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。

12、、熟悉本酒店各种报警装置及消防器材的位置，并熟练掌握其使用方法。

13、、无请假报告单休假者，一律按旷工处理。

14、、原则上不准调休，如遇特殊情况经经理批准方可。

15、）向本部提出良好建议，该建议被采纳者。

16、）对工作尽忠尽职，受客人或外部门来函表扬者。

17、）不服从工作分配，不服从上级指挥者。

18、）当值时睡觉者。

19、）当值时滥用权力，以权谋私者。

20、）无特殊情况（公务需要）私入客房、仓库、服务员工作间、办公室、厨房者。

21、、惩罚——辞退，有下列表现之一者，立即辞退。

22、）盗窃酒店物品、客人钱财，以及主使或参加酒店员工盗窃酒店、员工财务者。

23、）不爱护保安装备、消防设施、办公室设施，造成严重损失者，除照价赔偿外，立即辞退。

24、、对外来施工人员每天进行来访登记，如发现有外来施工人员在规定施工时间以外还没有离开酒店，立即报值班领班。

25、、保安部备用品专柜钥匙*时放监控员处，夜班时放保安当值处。

26、、请施工的部门，在填写申请或证明时，要求写清施工单位名称、人数、施工区域、工时及负责人等。由施工单位负责人持申请或证明及参加施工人员的有效证件到保安部办理入场施工手续。

27、、保安部向施工单位发放临时施工卡，并收取证件抵押金人民币叁拾元整，工期完成后，凭工卡到保安部秘书处注销并退回押金。

28、、施工期间，严禁在施工现场吸烟，禁止在施工现场乱拉、接电线。

29、、对施工单位入场施工不办理临时施工卡、手续不全的、现场管理混乱、未办动火证而动用明火操作的，根据施工性质，保安部有权给予相应的处罚和追究当事人责任。

30、、工程部经理和主管要定期或不定期（每周不少于两次）检查酒店的发电机房、变压器、锅炉房、油库、厨房、木工房等重点部位，发现问题要立即派人整改，做好记录。

31、、保安部消防主管每月须对酒店所有的干粉灭火器进行压力表、保险塞、压把、喷射软管的检查，并将灭火筒摇晃数次，防止筒内的粉末受潮沉淀结块，并做好记录。

32、业务要求：

33、）熟悉酒店的运作及有关的安全法则、酒店的员工守则。

34、）下属员工进行岗位培训，使保安员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水*。

35、）对自己主管的工作负责制定计划，做好总结，并及时向上级汇报工作情况。

36、）协助经理处理当值期间发生的问题。

37、）认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。

38、）协助主管部门对工程维修员、服务员、保安员等进行消防知识培训和考核工作。

39、）发生火警立即报告，同时组织员工扑救火灾，保护火灾现场，参与火灾原因的调查和对责任人的责任追查。

40、、监控员岗位职责：

41、）控屏幕情况要随时报告，发现异常立即定点录相，并做好记录及时上报。

42、）接听电话或使用对讲机时，要使用礼貌、专业的用语，不准讲与工作无关的事件，不准拨打私人电话。

43、）严格执行保密制度，做好保密工作。

44、）在大堂内发现无法自行处理的问题，应及时报告保安部主管及前台当值经理，并随时配合各部门经理级以上人员处理安全方面问题。

45、）注意衣冠不整的客人进入大堂，应劝其离开。

46、）未经总经理批准，任何施工单位禁止在大堂施工。

47、）密切注意有无破坏酒店之设施行为。

48、）指挥引导车辆有序停泊。

49、）定岗于员工打卡处，维护打卡秩序。

50、）完成上级交派的其他工作。

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展5）

——人力资源行政部岗位职责 40句菁华

1、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动；

2、全面负责公司行政和人力资源部部门工作，全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作；

3、领导安排的其他工作

4、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查；

5、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门岗位职能；

6、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制；

7、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

8、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。

10、向管理层提供有关人力资源组织发展等方面的建议，提升管理水*。

11、根据招聘工作整体规划，制定招聘计划，开发招聘渠道并组织实施，后期跟踪及数据分析；

12、完成上级领导安排的日常工作。

13、根据区域用人需求开展常规的招聘工作：如招聘信息的发布、人员甄选面试等；

14、负责区域员工职业生命周期管理：入职、转正、晋升、加薪、调岗、离职等人事管理工作；

15、负责区域员工考勤、调休、请假、加班统计管理；

16、参与人力资源外包服务项目管理、对接工作；

17、配合完成员工薪酬、福利和奖励的核算与发放工作，以保证员工薪酬福利按时发放；

18、协助对绩效体系运行进行分析及监控，发现并及时干预绩效管理存在的问题，实现绩效改进；

19、负责学院培训项目策划及全流程管理；

20、负责招聘计划的实施，协助进行面试；

21、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置，确保其过程符合招聘风险要求；并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。

22、在上级指导下，完成员工关系管理，包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。

23、负责所辖团队人事手续办理、各类人事报表的制定、员工考勤管理。

24、协助上级制定提升人力资源发展的管理战略及监督执行；

25、培训体系建立与管理，根据各部门的发展需要制定相应培训计划，并监督执行；

26、完善企业文化建设，负责员工关怀，各项福利、组织各类集体活动安排等，以及对外宣传；

27、结合公司业务发展需要，统筹规划人力资源战略，辅助企业战略目标的达成；

28、建立和完善人力资源管理体系、设计适合公司发展的人力资源管理模式，提升公司核心竞争力；

29、建立公司绩效考核和培训体系，激励和培养有潜力的公司骨干；

30、深化公司的企业文化，建立良好的企业文化氛围，带动员工工作积极性。

31、根据公司业务发展需求及现有人员编制，制定年度人员招聘计划，优化人员配置；

32、负责定期更新招聘报表，确保及时准确；

33、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。

34、为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;

35、协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

36、具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;

37、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。

38、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

39、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;

40、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展6）

——公司财务部工作职责以及工作内容有哪些 40句菁华

1、在主管总经理领导下，严格遵守财务工作规定和公司规章制度，认真执行其工作指令，向主管领导负责;

2、负责企业网上银行的安全与正常运营，负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。

3、筹资管理。

4、负责分子公司财务部日常工作;

5、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;

6、协助领导做好财务分析及风险控制工作;

7、负责日常费用报销审核和各项费用支付审核;

8、负责公司债权债务清理，应收款项的催收工作;

9、协助编制公司预算，对预算执行情况进行审核、分析，并就出现问题及时上报，提出措施及建议;

10、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;

11、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及会计核算和财务管理的规章制度;

12、多维数据分析管理体系/模型的建立与应用，定期对业务进行专题深度分析，提交各项分析监测报告，为管理层作业务决定提供有效信息。

13、认真核对并编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;

14、负责线下审单：根据各加盟主付款条件放单;

15、更新资金日报;

16、根据发展战略和经营计划，协助总经理制定财务战略规划与财务年度计划，并组织实施年度计划的分解;

17、制定回款指标、资金支配方案，加强内部资金管理;

18、配合总经理执行财务方面决议，对公司日常资金运转和财务运作进行监控;按照企业规定的权限对公司各项预算、费用进行审批;

19、负责公司相关的财务工作以及税务工作，审核及指导公司的财务相关业务工作。

20、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动，确保真实、准确、及时;

21、配合其他部门，提供所需要的财务分析数据

22、完成财务总监交付的其他工作。

23、分析市场和项目融资风险，参与制定融资预算和融资计划;

24、参与资金管理，确保资金安全。

25、审核销售合同、参与评估项目风险;

26、沟通协调处理业务相关的财务问题

27、领导交代的其它事务性工作;

28、认真学习贯彻执行《会计法》、*制定的《企业会计准则》、《企业会计制度》、《统计法》和其他财经法令、法规、政策以及公司的内部规章制度。

29、根据会计法规和制度,按照*证监会、深交所编报规则编制会计报表，按《统计法》向所需部门和领导报送统计报表。

30、搞好各项会计核算工作，并对会计凭单进行审核。同时拟定财务分析报告，为公司提供经营决策依据。

31、负责部门归口资料的收集、保管、保密工作。

32、00~18：00

33、工作的安排及督促；

34、安排的其他工作。

35、银行不定期的对帐及银行事务的办理。

36、每周五下午公司员工报帐。

37、每周去华天专柜进行销售对帐。

38、每周六下午做好本周工作总结及下周工作计划的安排，及大扫除。

39、每周例会，各部门工作协调。

40、按时缴纳电话费、房屋按揭款及每季度房租（每月20日前）。

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展7）

——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

4、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。

5、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

6、主要负责公司自有物业出租，招租管理；

7、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；

8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；

9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

12、负责仓库账物进、销、存管理工作。

13、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。

14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；

16、负责建立全部门各岗位责任；

17、完成项目经理委派的其它各项任务。

18、协助部门主管核算员工薪资、

19、协助部门经理招标工作、

20、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

21、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

22、负责本部门文件档案的归类整理和建档

23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔

28、负责与其它部门的联系和文件传递工作

29、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；

30、熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力

31、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;

32、反馈售后维修;

33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。

34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

35、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。

36、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;

37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

38、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;

40、协助工程物业部负责人日常工作开展。

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展8）

——招商部工作职责描述 40句菁华

1、负责招商部门的组建，制订招商部人员管理制度、行为准则及绩效考核办法；

2、负责制订项目招商、招租方案及租金水*；

3、收集整理和反馈公司和项目相关的招商信息，指导招商专员有针对性地进行招商工作；

4、负责制定本部各阶段工作计划、总结和问题报告。

5、负责协调公司与*相关职能部门、商业行会间的关系。

6、要及时准确了解招商情况以及市场信息；

7、及时掌握本组招商人员的客户情况；

8、负责公司市场店房租凭的管理工作。

9、建立市场物业、出租房、店房资料档案。

10、完成公司下达的经营指标，协同财务部做好经营核算工作。

11、针对现在意向客户进行分析、分析、整理、回访。

12、制定本组招商计划和总体任务的分解方案，带领团队完成每月招商任务；

13、安排属下组员的每天工作内容；

14、负责向经理汇报即时的现场招商情况；

15、负责安排每天的出勤人员；

16、负责监督招商组员的工作；

17、写每周招商工作报告，包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等；

18、协助招商经理制订本部门各阶段工作计划，并组织实施。

19、协助招商经理制定、分解经营指标，并监督检查计划执行。

20、负责本部门与其它部门之间的日常协调工作。

21、协助招商专员解决工作中遇到的销售难题。

22、根据大市场发展需要，协助经理制定经营区域规划、调整及广告宣传方案。

23、负责根据分管区域运营实际情况制定分管区域的招商工作目标和工作计划。

24、熟悉掌握并严格执行大市场招商政策，参与组织大型招商活动。

25、根据公司对商场各项年度考核目标在商管部经理的指导下完成各项经济考核。

26、贯彻、执行商管部经理下达的不同时期的各项中心任务。

27、及时向部门领导汇报各种信息，当好领导的参谋。

28、根据市场状况，选用适当的招商办法，完成大厦的招商工作；

29、根据市场情况，调整招商策略，使大厦收益最大化；

30、加强招商人员的专业知识学习，不断提高招商人员素质；

31、负责组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的.需要提出应对策略；

32、负责组织编制租赁合并及相关工作文本，指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作；

33、负责招商人员的培训，组织招商人员及时总结交流营销经验，加强业务修养，不断提高业务水*；

34、为公司重大经营决策提供相关信息机数据；

35、完成公司领导交代的其他工作任务。

36、主动开发客户，缩短招商周期；

37、协助租赁客户办理入住手续；

38、认真学习招商部拟定的招商员学习资料，熟悉本职工作。

39、所有市场部招商员上岗时必须佩戴工作证，以利于自我约束和他人监督，增强岗位责任意识。

40、按公司招商的要求进行洽谈租户，完成招商指标、租金指标的达成;

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展9）

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

2、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

3、负责每月考勤统计；

4、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；

5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

6、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

7、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

9、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

11、计划和审核人力资源管理和行政成本；

12、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；

13、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；

14、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

15、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；

16、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；

17、督促公司人力资源战略的执行。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

19、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

20、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

21、督导公司制度在各部门的执行。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

28、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

29、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

30、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

31、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

32、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;

33、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

34、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

35、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

37、负责考勤及工资绩效的核算；

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

39、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

40、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展10）

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

2、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

5、各项规章制度监督与执行

6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、负责员工午餐的安排及协调工作。

9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

10、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

13、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

14、协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施。

15、具有优秀的协调、沟通能力；

16、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

17、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

18、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

19、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

20、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

21、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

22、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

23、组织安排接待工作，负责与相关*部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

24、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

25、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;

26、上传下达公司的发文。

27、来电接听和转接，访客接待。

28、参与公司活动的策划、组织工作。

29、协助公司领导处理日常的行政事务。

30、负责各类事务的`安排工作。

31、负责公司人员的出行安排和票务预订

32、负责公司办公用品下发和管理

33、对接外联沟通工作。

34、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

36、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配；对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

37、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

38、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、演出人员的机票、酒店的预定。

行政,工作职责