行政文员工作职责内容 40句菁华

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

6、负责维护公司内部办公环境；

7、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

8、完成领导交办的其它事务性工作。

9、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;

12、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

13、负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；

14、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

15、负责对每日的办公区域清洁和维护；

16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

18、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

21、主要负责公司申报资料的编制、编写；

22、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

23、检查员工的工作量化，及数据统计;

24、做好部门和其他部门的协调工作。

25、负责办公用品的采购及领用。

26、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

27、负责员工考勤及工资绩效的核算;

28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、以及负责领导临时安排的其他工作。

30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

31、系统数据录入、后台合同上传。

32、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

34、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;

35、收发日常报刊杂志及交换邮件；

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

行政文员工作职责内容 40句菁华扩展阅读

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展1）

——行政文员工作职责 60句菁华

1、接听、转接电话;协助接待来访人员。

2、会议前准备工作

3、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

4、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

5、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

6、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

7、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

8、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

9、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

10、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

11、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

12、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

13、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

14、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

15、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;

16、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

18、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;

19、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

20、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

21、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

22、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

23、协助采购工作;

24、保持办公室清洁。

25、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

26、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

27、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

28、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

30、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

31、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

32、上下班点检;

33、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

34、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

35、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

36、负责人事系统的日常维护工作。

37、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

38、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

39、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

40、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

41、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

42、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

43、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

44、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

45、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

46、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

47、各招聘岗位的面试安排及甄选;

48、对接*台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

49、完成经理交代的其它工作。

50、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

51、公司文化建设，下午茶，员工生日会

52、完成经理临时交办的其他任务。

53、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

54、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

55、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

56、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

57、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

58、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

59、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；

60、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展2）

——行政文员工作职责 50句菁华

1、接听、转接电话;协助接待来访人员。

2、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

4、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

5、完成主管临时交付的任务

6、负责公司员工的考勤管理;

7、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

8、及时处理好客户的投诉问题。

9、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

10、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

11、做好公司宣传专栏的组稿。

12、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

14、协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试;

15、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

16、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

17、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

18、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

19、其他应急突发事件的处理;

20、负责主管交办的各种文字拟稿。

21、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

22、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

23、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

24、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

25、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

26、负责员工档案及合同的保管与维护。

27、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

28、了解*部门相关人事政策。

29、负责各相关报表的统计。

30、负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

31、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

32、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;

33、完成上级主管交办的其它工作。

34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

35、以及负责领导临时安排的其他工作。

36、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

38、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

39、协助公司人事招聘；

40、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

41、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

42、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

43、负责日常的招聘事宜;

44、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;

45、领导交办的其他事务。

46、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感；

47、完成上级交代的其它工作。

48、考勤管理、宿舍管理；

49、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展3）

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

5、领导及上级交办的其它临时事务。

6、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

7、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

8、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

11、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

12、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

13、负责员工社会保险的办理。

14、负责人事系统的日常维护工作。

15、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

16、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

17、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

18、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

19、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

20、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

21、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

23、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

25、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

26、执行招聘、甄选、面试、选择

27、负责日常的招聘事宜;

28、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

29、领导交办的其他事务。

30、酒店、机票的预订，采购;

31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

32、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

33、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

34、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

36、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

38、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

39、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展4）

——工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、熟悉施工图纸，提出疑问并解决 从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的： 首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

3、同时可进行的收集工作

4、中标通知书及施工许可证

5、委托监理工程的监理合同

6、施工图审查批准书及施工图审查报告

7、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

8、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

11、各强度等级砼配合比试验报告

12、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

13、地下室防水效果检查记录

14、管道、设备强度及严密性试验记录

15、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

16、水泥出厂合格证(含28天补强报告)

17、建(构)筑物沉降观测测量记录

18、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

19、工程局部暂停施工通知书

20、工程质量整改情况报告及复工申请

21、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明

22、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因

23、其他

24、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

25、竣工图(包括智能建筑分部)

26、建设工程质量监督记录

27、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

28、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

29、主体结构分部工程质量核查记录

30、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告

31、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)

32、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及 时送有关部门办理。 (所有文件交到你手上你必须作好记录， 包括时间、 大概内容、 哪个单位发的文件等， 你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

33、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

34、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

35、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

36、负责工程部的日常内务、文案工作。

37、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

38、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

39、参加分项工程验收、竣工验收；

40、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料，并且及时将工程的进度同步。

41、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；

42、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。

43、指导各项目部资料管理工作;

44、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

45、负责财务及人力资源部门对接工作;

46、负责协助完成安全资料检查及竣工资料工作。

47、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

48、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

49、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计

50、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

51、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。

52、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控

53、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

54、完成领导交办的其他工作

55、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

56、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

57、认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严

58、存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。

59、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;

60、认真做好档案的日常安全管理工作；

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展5）

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、制定员工考核制度，并执行。

5、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

6、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

7、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

8、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

9、完成领导交办的其他工作任务。

10、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

11、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

14、完成各项勤杂、采购工作。

15、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

16、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

17、筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

18、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；

19、负责公司办公用品、固定资产等管理；

20、公司经营事务的管理和执行工作；

21、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

22、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况；

23、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

24、根据公司岗位需求开展招聘工作；

25、对公司各种文件和档案进行整理、归档

26、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；

27、负责社保公积金的申报和缴纳工作；

28、负责相关工作的月报表整理和提交；

29、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；

30、负责公司员工宿舍的管理工作；

31、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

33、协助部门主管处理各项工作

34、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

35、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

36、根据公司及各部门提出的用人需求，完*员招聘工作；

37、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

38、完成上级交代的其他工作事项。

39、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

40、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

41、人事、行政档案和合同管理。

42、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

43、负责统筹管理公司的采购工作。

44、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

45、负责员工考勤管理和纪律检查落实

46、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

47、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

48、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

49、假期值班安排。

50、办理员工各项人事手续；

51、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行；

52、上级交代的其他杂事等。

53、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

54、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；

55、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作；

56、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

57、协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值；

58、管理互联网渠道的及时更新和维护；

59、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

60、负责公司各类文件及档案管理。

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展6）

——行政专员的工作职责 50句菁华

1、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

3、及时更新网站内容；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、协助编制行政部工作年度规划；

6、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

9、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

11、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

12、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

13、完成上级交办的其它临时性工作

14、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

15、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

17、完成上级交办行政主管的各项工作。

18、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

19、熟练使用各种办公自动化设备;

20、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

21、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

22、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

23、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

24、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

25、做好会议纪要。

26、做好公司宣传专栏的组稿。

27、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

28、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

29、熟练运用办公软件。

30、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

31、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

32、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

33、负责会议室内卫生清洁监督管理。

34、工作经验：有成熟的相关工作经验。

35、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

36、负责行政服务中心团队日常管理工作。

37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

38、组织好来客接待和相关的外联工作；

39、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

40、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

41、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

42、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

43、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

44、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

45、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；

46、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。

47、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

48、相关岗位工作经验；

49、工厂现场、安全、消防管理;

50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展7）

——行政的工作职责 40句菁华

1、按要求对销售文档资料进行整理，对数据进行汇总统计;

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、公司的考勤管理;

4、招聘人员;

5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;

6、负责工伤处理及劳动关系管理。

7、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作；

8、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；

9、完成上级交办的其它工作任务。

10、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

11、预定火车票、飞机票;

12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

13、厂部间有关事项协调。

14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

15、预算编制协助建立及管理。

16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

17、新产品成本预估及售价拟订。

18、负责公司印章管理。

19、负责公司合同管理和法律事务。

20、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。

21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；

22、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法；

23、重点管理好公司资产，管控公司费用；

24、对内协调公司各个部门；对外协调相关单位；

25、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

28、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

30、负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

31、公司快递资料的接收、转发、登记;

32、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

33、完成领导交办其它的临时工作内容。

34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理；

35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；

36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；

37、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行；规范内部行政管理工作；

38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；

39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

40、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展8）

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

2、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

3、负责每月考勤统计；

4、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；

5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

6、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

7、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

9、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

11、计划和审核人力资源管理和行政成本；

12、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；

13、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；

14、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

15、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；

16、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；

17、督促公司人力资源战略的执行。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

19、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

20、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

21、督导公司制度在各部门的执行。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

28、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

29、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

30、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

31、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

32、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;

33、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

34、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

35、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

37、负责考勤及工资绩效的核算；

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

39、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

40、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

行政,文员,工作职责