行政的工作职责 40句菁华

1、按要求对销售文档资料进行整理，对数据进行汇总统计;

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、公司的考勤管理;

4、招聘人员;

5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;

6、负责工伤处理及劳动关系管理。

7、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作；

8、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；

9、完成上级交办的其它工作任务。

10、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

11、预定火车票、飞机票;

12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

13、厂部间有关事项协调。

14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

15、预算编制协助建立及管理。

16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

17、新产品成本预估及售价拟订。

18、负责公司印章管理。

19、负责公司合同管理和法律事务。

20、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。

21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；

22、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法；

23、重点管理好公司资产，管控公司费用；

24、对内协调公司各个部门；对外协调相关单位；

25、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

28、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

30、负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

31、公司快递资料的接收、转发、登记;

32、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

33、完成领导交办其它的临时工作内容。

34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理；

35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；

36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；

37、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行；规范内部行政管理工作；

38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；

39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

40、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

行政的工作职责 40句菁华扩展阅读

行政的工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、接待频繁往来的相关人员：

9、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；

10、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；

11、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

14、会议后完善工作

15、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

17、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

18、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

19、负责办公用品的采购、领用登记工作;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

23、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

25、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

30、电话接听及转接，来访宾客的接待;

31、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

32、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

34、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

35、及时发送传入的快递/文件和传真。

36、监控打印物品的存储情况，以确保供应。

37、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

39、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

40、完成领导安排的其他临时工作。

行政的工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、公司环境卫生管理，美化策划与实施；安排值班人员、清洁工工作；

2、员工出差报销制单，接待客户、办理酒店、机票等租订工作；

3、负责与分公司*台各事业部进行日常行政基础管理工作协调、配合和沟通；

4、依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度，并执行；

5、分公司印鉴管理；

6、部门内咳嗽钡目记诠芾？

7、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；

8、完成上级交办的其他工作。

9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；

10、负责行政资产的仓库管理：出库、入库、盘点、报废等相关工作；

11、负责新增资产到货后，进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作；

12、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

13、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

14、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

15、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作；

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

18、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

19、完成领导交办的其他工作任务。

20、基本的文字处理工作；

21、协助部门管理公司证照及档案；

22、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监管办公室纪律；

23、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

24、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

25、负责总经办的文化建设工作。

26、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

27、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

28、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

29、根据行政部的用车安排完成指定任务;

30、日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等)，保持车辆整洁和车况良好;

31、负责公司办公用品及办公设备的采购;

32、对全厂钥匙之管理。

33、完成主管临时交付的任务。

34、负责公司索赔资料的收集整理和上传;

35、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

36、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

37、负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;

38、负责分公司行政印章的管理;

39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

40、负责分公司的日常接待工作;

行政的工作职责 40句菁华（扩展3）

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

2、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

3、负责每月考勤统计；

4、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；

5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

6、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

7、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

9、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

11、计划和审核人力资源管理和行政成本；

12、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；

13、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；

14、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

15、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；

16、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；

17、督促公司人力资源战略的执行。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

19、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

20、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

21、督导公司制度在各部门的执行。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

28、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

29、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

30、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

31、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

32、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;

33、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

34、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

35、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

37、负责考勤及工资绩效的核算；

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

39、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

40、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

行政的工作职责 40句菁华（扩展4）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；

5、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

6、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的`良性运作

7、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

8、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

10、具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力；

11、具备优秀的外联及公关能力。

12、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

13、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

16、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

18、完成总经理交待的其它工作。

19、督导公司制度在各部门的执行。

20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

22、负责本部门工作年终总结。

23、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

24、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

25、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

26、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

27、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；

28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事， 并负责公司行政费用的预算与控制；

29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

33、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

34、负责组织企业文化建设工作;

35、具备良好的领导管理能力;

36、了解国家有关的法律法规政策;

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、招聘使用：

40、工作报酬：

41、企业环境形象

42、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

45、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；

46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

47、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

48、负责对文件的收发存管理工作；

49、对员工的评价、考核和激励；

50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

52、起草及归档公司相关文件；

53、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

55、建设企业文化建设和推广;

56、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

57、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

58、负责公务车辆的调度与管理。

59、负责公司新办公的及

60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

行政的工作职责 40句菁华（扩展5）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

3、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

4、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责公司车辆调度和管理。

7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

9、建立、完善公司人事档案的管理。

10、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

11、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

14、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

15、物资管理制度。

16、会计帐务、成本管理制度。

17、其化有关管理制度。

18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

19、材料编号、成品编号设（修）订。

20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

21、负责公司印章管理。

22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

23、负责做好工资计划的审核工作；

24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

25、负责做好员工培训和计划生育等工作；

26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

28、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

32、负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。

33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

34、负责街道对外接待工作。

35、材料编号、成品编号的设（修）订。

36、新产品的成本预估及售价拟订。

37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；

38、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；

39、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

43、完成总经理临时交办的工作。

44、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

45、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

46、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；

49、负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；

50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理；

行政的工作职责 40句菁华（扩展6）

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、对接相应(就近)区域行政经理，下达分配行政管理工作。

2、负责公司人力资源战略的执行;

3、人均效能管控。

4、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。

6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

7、负责公司财务管理工作，严格财务制度。

8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

9、负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。

10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

12、根据公司发展规划及实际运营情况，负责制订人力资源规划，制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。

13、根据公司发展规划和现有需求，协调、统计各部门招聘需求，根据已审批的招聘需求表，实施招聘，负责人事手续的办理。

14、负责行政后勤工作：办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理

15、.负责企业文化建设，负责员工活动组织策划工作。

16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);

18、项目各类报告、文件撰写;

19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系，负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。

20、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。

21、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。

22、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;

23、建立人力资源公共关系管理体系，诸如*关系、组织协作或联盟建立等。

24、督促公司人力资源战略的执行

25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

26、完成上级安排的其他工作。

27、熟悉现代酒店管理制度;

28、其他相关工作。

29、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

31、负责公司钥匙的管理工作；

32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

34、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

39、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。

40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。

行政的工作职责 40句菁华（扩展7）

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；

2、公司的文档、表格制作。

3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；

4、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；

5、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

8、负责公司各部门人员考勤。

9、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

11、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

13、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

16、新业务开发；

17、部门其他相关工作、

18、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

20、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；

22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销；

23、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

25、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

26、完成领导交给的其他工作。

27、领导安排的其他事务。

28、大专以上学历，

29、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

30、公司内部员工档案的建立与管理；

31、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

32、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

33、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

34、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

35、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

37、负责公司各部门之间的沟通和协调；

38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务；

40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告；协助组织酒店月度经营分析会议，编写会议纪要；

行政,工作职责