日期:2022-12-02 00:00:00
1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
2、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
3、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
4、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;
5、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;
8、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
9、协助完成公司来电接听、记录、转达
10、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
11、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
12、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
13、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
14、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
15、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
16、负责与物业的日常沟通协调
17、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
18、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
19、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
20、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
21、接受行政助理安排的其它工作。
22、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
23、负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。
24、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
25、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
26、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;
27、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
28、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
29、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
30、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
31、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
32、做好材料收集、档案管理等工作。
33、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
34、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
35、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
36、持续前台环境清洁。
37、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
38、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
39、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;
40、负责公司文化活动组织、策划、主持;
41、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
42、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
43、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
44、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
45、与物业等相关部门的沟通工作;
46、负责公司前台接待及电话接转;
47、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
48、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
49、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
50、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
行政前台的工作内容 50句菁华扩展阅读
行政前台的工作内容 50句菁华(扩展1)
——行政前台的工作内容 60句菁华
1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
2、声音柔美,富有亲和力。
3、负责电话、、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;
5、负责监督保洁工作是否到位;
6、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;
7、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;
8、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;
9、上级领导交付的其它临时性工作。
10、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
11、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作
12、开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表
13、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
14、协助完成传真、信件、报刊收发
15、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;
16、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;
17、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;
18、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。
19、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
20、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;
21、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
22、负责公司前台接待工作。
23、负责酒店预订
24、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。
25、对办公室工作程序熟悉
26、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
27、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
28、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
29、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
30、完成展厅主管交待的其他任务。
31、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
32、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
33、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;
34、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排
35、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动
36、维护公司日常办公秩序和办公环境;
37、完成领导安排的其他临时工作。
38、一年以上相关工作经验;
39、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
40、有较强的工作责任心和上进心;
41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
42、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
43、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
44、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
45、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
46、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;
47、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;
48、会议中服务工作
49、会议室预定、安排等相关行政支持;
50、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
51、协助负责公司印章管理。
52、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
53、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;
54、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。
55、电话接听及转接,来访宾客的接待;
56、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
57、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
58、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
59、接待访客并保证记录完整、准确;
60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
行政前台的工作内容 50句菁华(扩展2)
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专(普高)以上学历。
2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
3、行政事务
4、负责部门会议记录;
5、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
6、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);
7、客户来访
8、客户落座后,递上温水
9、每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。
10、换花木弄脏过道时,要及时清洁。
11、及时分发邮件到个人。
12、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。
13、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。
14、会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。
15、不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。
16、协助筹备公司各项活动。
17、会议中服务工作
18、访客接待、接听总机电话并转接;
19、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);
20、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
21、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
22、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
23、统计画室画室各项数据
24、上级领导交办的其他事情。
25、及时正确地接听和转接来电。
26、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
27、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
28、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
29、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
30、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
31、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
32、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
33、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
34、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
36、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
37、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
38、电话接听及转接,来访宾客的接待;
39、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
40、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
41、完成上级交给的其它事务性工作。
42、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;
43、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
44、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象
45、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
46、接待访客并保证记录完整、准确;
47、办公室清洁、绿植的审查;
48、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
49、门店店容店貌管理
50、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
行政前台的工作内容 50句菁华(扩展3)
——行政前台工作职责 40句菁华
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、接待频繁往来的相关人员:
9、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
10、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
11、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
14、会议后完善工作
15、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
17、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
18、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
19、负责办公用品的采购、领用登记工作;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;
23、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、传真机、等办公器材;
24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;
25、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;
29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
30、电话接听及转接,来访宾客的接待;
31、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
32、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
34、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
35、及时发送传入的快递/文件和传真。
36、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
37、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
39、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
40、完成领导安排的其他临时工作。
行政前台的工作内容 50句菁华(扩展4)
——前台工作职责 100句菁华
1、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
2、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
3、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
4、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
5、正确处理钥匙的发放。
6、快速准确地为客人办理入住延房换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
7、每一天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情景进行汇报。
8、正确处理客人的留言电传等。
9、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客供给一流的接待服务。
10、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
11、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
12、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。
13、完成部门负责人交办的相关工作.
14、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;
15、负责空置房钥匙管理工作;
16、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。
17、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
18、访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
19、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
20、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;
21、负责展厅的讲解;
22、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
23、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
24、完成上级交办的其它工作。
25、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;
26、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
27、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析
28、客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;
29、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的'咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
30、接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训报考费用、培训时间等。
31、具有优秀的中英文书写本事、表达本事;
32、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识;
33、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
34、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
35、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
36、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
37、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
38、接待前准备工作
39、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
40、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
41、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
42、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
43、完成领导交办的其他工作。
44、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
45、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。
46、领导安排的其他工作。
47、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。
48、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。
49、负责信函、包裹的收发工作。
50、协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。
51、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
52、接待访客并保证记录完整、准确;
53、接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;
54、接收快递并通知客户员工按时领取;
55、熟知酒店问讯信息及酒店所有产品信息,并带动部门的销售积极性;
56、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
57、负责公寓租户的临时居留证,收集、确认资料。
58、负责管理空房子钥匙。
59、负责*/市场广播管理。
60、集客数据整理、汇报及表格
61、前台卫生及桌面整理
62、协助公司档案管理等工作;
63、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;
64、完成公司上级安排的其他工作。
65、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;
66、接收和分送传真,协助发送传真;
67、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
68、协助综合管理部处理日常事务;
69、协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
70、负责公司办公室物资的补充及收发工作,做好办公用品出入库的登记相关管理;
71、负责访问客户的接待基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪礼仪。
72、负责公司的文档处理工作,打印复印传真发送和接收。
73、职员们需要掌握酒店长住客协议及各单位合同,以上是折扣和账户汇款协议。
74、切实实行外汇管理制度,不得采取外汇,不得私下兑换外汇,并负责监督工作人员遵守外汇管理制度。
75、根据防务部门发送的房间状态报告,仔细检查并坚持最准确的房间状态。
76、每天整理“店里不*整”的客人账目,报告不正常的场景。
77、负责公司的文档处理、打印复印传真传输和接收。
78、了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色;
79、领导交办的其余事务。
80、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
81、协助日常办公室事务,如接听电话、文件打印及复印,水電行政開關。
82、其他领导交办的任务。
83、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;
84、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;
85、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)
86、公司内部会议的会务安排工作;
87、采购文具及其他办公用品。
88、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
89、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
90、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
91、配合做好行政日常工作,如会议室安排、会议设备管理等。
92、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;
93、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
94、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;
95、保持单位清洁卫生,展示单位良好形象。
96、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。
97、协助主任做好单位各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
98、组织服务顾问按照既定流程和要求接待客户,向服务顾问布置具体工作并监督服务顾问工作完成情况
99、负责公司文件打印,协助复印等工作。
100、负责*/市场广播管理。
行政前台的工作内容 50句菁华(扩展5)
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、承办上级临时交办的事项;
2、对试用期的员工进行试用与考核。
3、对各类材料进行签收,整理并分类归档。
4、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
8、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
9、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
10、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
11、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
12、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
13、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
14、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
15、负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;
16、统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;
17、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
18、总部考勤制度的执行。
19、员工档案的更新、监督。
20、公司组织架构图的及时修正。
21、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
23、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;
24、管理公司员工档案、花名册,定期更新;
25、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。
26、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
27、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
28、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。
29、公司日常行政管理的运作;
30、协助主管对各项行政事务的安排及执行;
31、完成上级交给的其它事务性工作。
32、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
33、与客户进行日常沟通。
34、电话接听、转接、记录、反馈;
35、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
36、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
37、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;
38、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;
39、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;
40、负责会议室的使用安排与日常管理;
41、负责通讯录的修改、更新和维护;
42、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
43、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
44、质量记录收集、检查整理及保存工作;
45、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。
46、完成上级领导交办的其他工作任务
47、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
48、完成部门领导交代的其它工作。
49、负责制定年度培训计划,评估培训效果;
50、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
51、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
52、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
53、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
54、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
55、负责人事异动、汇总、统计等工作;
56、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
57、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
58、负责员工的档案建立
59、负责办公室文印等工作。
60、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
行政前台的工作内容 50句菁华(扩展6)
——人事行政的工作内容 50句菁华
1、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;
2、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
3、协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系;
4、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
6、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。
7、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检
8、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
9、负责组织企业文化活动和培训;
10、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
11、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
12、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;
13、员工的绩效考核和考勤统计;
14、上级交代的其他杂事等。
15、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
16、完成上级交办的其它临时性工作
17、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
18、督导办公环境工作。
19、保管机构公章,并按制度规定使用公章。
20、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;
21、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
22、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
23、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
24、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
25、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
26、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;
27、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
28、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
29、筛选简历,电话初谈;
30、负责办公室日常办公制度维护、管理。
31、负责公司各部门人员考勤。
32、及时做好各类统计报表工作;
33、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
34、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。
35、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
36、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
37、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
38、负责公司办公环境、设备的日常管理;
39、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
40、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
41、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
42、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;
43、确保公司人事制度符合国家相关法规。
44、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;
45、正确妥善处理劳资关系;
46、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设,确保公司文化落地;
47、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
48、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;
49、负责日常支出统计、出纳事务;
50、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
行政前台的工作内容 50句菁华(扩展7)
——人事文员的工作内容 50句菁华
1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
2、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。
3、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
4、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
5、对各类材料进行签收,整理并分类归档。
6、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
8、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
9、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
10、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
11、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
12、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
13、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
14、负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水*;
15、执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;
16、其他领导交代事项。
17、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;
18、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;
19、完成上级交给的其他事务性工作。
20、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。
21、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。
22、完成领导交办的其他工作。
23、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。
24、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
25、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
26、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等
27、完成公司交给的其他工作任务;
28、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;
29、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;
30、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;
31、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
32、负责文件资料的管理;
33、员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理
34、负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
35、协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程
36、负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。
37、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
38、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
39、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
40、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
41、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
42、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
43、其他日常行政工作。
44、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
45、负责办理员工入离职办理手续
46、负责办理员工用工、退工、退休及转档
47、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
48、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
49、完成公司领导交办的其他工作。
50、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
行政前台的工作内容 50句菁华(扩展8)
——行政主管工作职责 50句菁华
1、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
3、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的.提升组织体系内的管理能力;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
7、负责企业文化*台的信息管理;
8、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
11、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
12、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
13、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
14、完成上级领导交办的各项工作。
15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;
16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;
21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;
22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
23、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
24、制定员工培训计划并监督实施;
25、负责劳动合同管理工作;
26、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
27、负责公司的薪资核算;
28、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
32、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
33、完成日常及临时交办的工作事项;
34、负责文档资料的建立和管理;
35、完成上级领导交办的其它工作
36、对行政各项事务完的成绩效负责;
37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
38、负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
39、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
40、配合安全部门,使工作活动符合要求。
41、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
42、认真完成领导交办的其它工作。
43、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
44、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
45、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
47、熟悉现代酒店管理制度;
48、领导安排的其他临时性工作。
49、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
行政前台的工作内容 50句菁华(扩展9)
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2、职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;
3、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4、及时完成请款资料制作;
5、发票日常管理、发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;
6、签返单据归档整理;
7、员工入转调离手续的办理;
8、负责分公司各类团队建设活动;
9、其他领导交代的事务
10、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;
11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
12、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
13、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
14、月底对相关报表的整理并交于财务。
15、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、完成上级安排的其他工作任务。
18、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
19、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
20、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
21、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
22、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
23、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
24、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
25、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
26、负责公司人力资源信息的上传下达工作
27、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
28、负责总经理办公室的清洁卫生。
29、做好会议纪要。
30、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
31、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每
32、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
33、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招
34、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;
35、其它突发事件处理和领导交办的工作。
36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
37、对要求各部门主管参加的会议,有综合*衡或精简压缩的权力。
38、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
39、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
40、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类*、企业的来访接待;
人事行政的工作内容 100句菁华前台工作职责 100句菁华人事文员的工作内容 60句菁华人事专员的工作内容 60句菁华行政前台的工作内容 60句菁华行政人事专员的工作内容 60句菁华人事行政的工作内容 50句菁华人事文员的工作内容 50句菁华人事专员的工作内容 50句菁华会计的工作内容和职责 50句菁华保安工作职责及内容 50句菁华公司行政部工作职责是什么 50句菁华前台工作职责 50句菁华前台的工作职责 50句菁华工作岗位内容描述 50句菁华行政专员的工作职责 50句菁华行政文员工作职责 50句菁华行政前台文员的工作职责 50句菁华行政人事专员的工作内容 50句菁华酒店工作内容 50句菁华前台文员工作描述 40句菁华前台文员工作内容及工作职责 40句菁华行政专员工作职责内容 40句菁华行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华行政前台工作职责 40句菁华行政前台岗位职责 40句菁华行政的工作职责 40句菁华行政文员工作职责内容 40句菁华行政的主要工作职责 40句菁华
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