行政前台的工作内容 60句菁华

1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

2、声音柔美，富有亲和力。

3、负责电话、、快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

4、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；

5、负责监督保洁工作是否到位；

6、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系；

7、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

8、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；

9、上级领导交付的其它临时性工作。

10、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

11、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

12、开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表

13、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

14、协助完成传真、信件、报刊收发

15、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息；

16、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员；

17、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；

18、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

19、协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。

20、承办员工考勤和外出登记，用车登记等；

21、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

22、负责公司前台接待工作。

23、负责酒店预订

24、根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。

25、对办公室工作程序熟悉

26、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

27、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

28、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

29、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

30、完成展厅主管交待的其他任务。

31、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

32、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

33、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

34、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

35、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

36、维护公司日常办公秩序和办公环境；

37、完成领导安排的其他临时工作。

38、一年以上相关工作经验；

39、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

40、有较强的工作责任心和上进心；

41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

42、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

43、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

44、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

45、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

46、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；

47、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等；

48、会议中服务工作

49、会议室预定、安排等相关行政支持；

50、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

51、协助负责公司印章管理。

52、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

53、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；

54、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。

55、电话接听及转接，来访宾客的接待;

56、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

57、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、接待访客并保证记录完整、准确;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

行政前台的工作内容 60句菁华扩展阅读

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展1）

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、制定员工考核制度，并执行。

5、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

6、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

7、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

8、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

9、完成领导交办的其他工作任务。

10、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

11、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

14、完成各项勤杂、采购工作。

15、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

16、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

17、筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

18、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；

19、负责公司办公用品、固定资产等管理；

20、公司经营事务的管理和执行工作；

21、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

22、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况；

23、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

24、根据公司岗位需求开展招聘工作；

25、对公司各种文件和档案进行整理、归档

26、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；

27、负责社保公积金的申报和缴纳工作；

28、负责相关工作的月报表整理和提交；

29、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；

30、负责公司员工宿舍的管理工作；

31、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

33、协助部门主管处理各项工作

34、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

35、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

36、根据公司及各部门提出的用人需求，完*员招聘工作；

37、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

38、完成上级交代的其他工作事项。

39、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

40、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

41、人事、行政档案和合同管理。

42、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

43、负责统筹管理公司的采购工作。

44、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

45、负责员工考勤管理和纪律检查落实

46、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

47、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

48、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

49、假期值班安排。

50、办理员工各项人事手续；

51、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行；

52、上级交代的其他杂事等。

53、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

54、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；

55、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作；

56、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

57、协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值；

58、管理互联网渠道的及时更新和维护；

59、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

60、负责公司各类文件及档案管理。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展2）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

2、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

3、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

4、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系；

5、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

8、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

9、协助完成公司来电接听、记录、转达

10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、做好咨询登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求，为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

14、根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。

15、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

16、负责与物业的日常沟通协调

17、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

18、前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

19、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;

20、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

21、接受行政助理安排的其它工作。

22、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

23、负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。

24、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

25、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务

26、负责公司印章的管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；

27、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

28、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

29、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

30、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

31、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

32、做好材料收集、档案管理等工作。

33、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

34、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

35、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

36、持续前台环境清洁。

37、收发传真，协助各部门员工收发业务传真;

38、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

39、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员；

40、负责公司文化活动组织、策划、主持；

41、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

42、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

43、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

44、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

45、与物业等相关部门的沟通工作;

46、负责公司前台接待及电话接转;

47、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

48、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

49、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

50、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展3）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、接待频繁往来的相关人员：

9、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；

10、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；

11、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

14、会议后完善工作

15、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

17、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

18、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

19、负责办公用品的采购、领用登记工作;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

23、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

25、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

30、电话接听及转接，来访宾客的接待;

31、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

32、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

34、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

35、及时发送传入的快递/文件和传真。

36、监控打印物品的存储情况，以确保供应。

37、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

39、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

40、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展4）

——工作岗位内容描述 60句菁华

1、负责根据公司外包项目任务，统筹所管辖的项目计划和进度，执行项目目标，保证项目目标的有效完成；

2、认真贯彻执行党和国家质量、环境/职业健康安全生产方针、政策和质量、环境/职业健康安全技术标准规范。

3、开展各种环境/职业健康安全活动，增强员工的安全意识，提高员工的安全技术和积极性；开展质量技术教育，提高员工的施工技术和技能。

4、组织项目的“安全生产周”和“百日安全无事故活动”，在活动期间加大环境/职业健康安全检查力度。杜绝活动期间发生安全事故。

5、负责团队的建设和全面管理；合理控制团队的各项费用支出和审核

6、有针对性的维护与客户主要负责人及*相关人员的关系。

7、统筹整个项目的全过程运作；

8、建立施工项目核算制度，加强成本管理，预算管理，注重成本信息反馈，发现问题并及时采取措施；

9、随时了解和掌握市场信息及竞争对手的动态，了解客户需求和相关信息，为公司决策提供参考

10、及时传达公司各项营销策略，搜集各客户经理提出的营销建议，有效沟通和执行

11、项目经理是施工企业法人代表的代理人，代表企业对工程项目全面负责。

12、及时处理债权、债务，搞好资产清算，保证公司资产不流失。

13、搞好项目的精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作。

14、负责公司项目工程的整体工程管理，包括工程的监督，跟进，执行。

15、对所负责项目进行日常管理，定期收集项目信息，评估项目风险，并向项目部经理定期汇报；

16、财务报表、结算书的审核及上报；

17、熟悉施工合同，及时办理合同外签及工程预付款、工程款申请；

18、遵守公司管理制度，完成上级安排的其他工作。

19、年龄27—36周岁，工作认真负责，思想品德优良；

20、须有一级建造师证书。

21、履行公司与业主签订的工程承包合同，接受公司职能部门的监督，完成项目预定的目标和各项经济技术指标；

22、对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务，对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修；

23、负责带领运维团队完成客户故障的处理以及技术上的支持，保证客户满意度；

24、组织编制施工管理文件，包括施工协调程序，施工组织设计，施工方案，施工费用控制办法，施工质量和hse管理以及现场库房管理等文件。

25、强化专业知识，不断学习，提高专业技能。

26、参与土建工程分部分项验收，协助工程负责人组织施工、监理、公司相关部门及*部门的竣工验收。

27、协助组织本专业分包工程的招标工作。

28、负责处理安装、维修保养现场的技术疑难问题。

29、发现的问题和缺陷的解决进行管理和跟踪。

30、全面主持项目部的日常工作，按计划与目标推动项目各项工作，实行全面管理、过程监督；

31、负责与工程参建单位以及社会外界的沟通协调，创建并维护良好的工作环境；

32、负责向公司按周/月进行工作汇报工作；

33、严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的项目管理目标责任书，并进行阶、段性目标控制，确保项目目标的实现；

34、负责产品的开发实现，及开发过程中的项目管理，对于确定实施的新产品开发或老产品改良升级工作，制定开发计划；

35、组织开发团队、明确各开发人员的分工，按计划执行并完成开发任务；

36、对分包工程的成本和场容、质量、进度、安全等进行监督管理、考核验收;

37、完成项目资料整理，工作安排；

38、熟练应用相关的办公软件；

39、具备良好的沟通能力和客服理念，强烈的团队合作精神。

40、与外部合作机构，如境内外协会、搭建商、运输商、展馆、媒体等保持良好沟通与合作；

41、具备优秀的团队管理能力，出色的问题分析及解决能力，有成功的人才开发培养案例；

42、与相关*部门协调、关系维护；

43、沟通、谈判能力强，善于交际；

44、组织实施对大、中、小项目的审计工作。

45、通过注册会计师考试3门以上，具有大、中型会计师事务所3年以上工作经历，有独立带队执行大中型项目2年以上工作经历者优先考虑。

46、熟悉企业会计准则和审计准则。

47、财务、税务、等顾问咨询工作；

48、领导交办的其他工作。

49、协助处理产品质量返工及市场改制。

50、语言要求：英语CET4及以上，口语流利，

51、技能技巧：熟练使用自动化办公软件等，

52、负责召集员工每月例会，检查工作落实情况，布置工作任务，协调员工关系，就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。

53、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查，及时解决发现的问题，或书面通知有关员工，要求整改。

54、监管财务各类款项的收支，督促帐目日结日清，控制成本、编制预算。

55、负责外部的沟通和联系，及时处理投诉，并向当事人通报处理意见和结果。

56、协调并审核前期弱电施工方案及施工图纸设计，提供弱电工程或设备招标工作的技术支持；

57、性格乐观、开朗,积极向上。

58、组织责任工程师对各分包进行施工过程中质量，进度，安全等全方位的协调控制。保证各专业工作有序进行。

59、组织召开生产例会，协调各分包之间的施工配合。

60、组织部各部门对劳务分包班组进行考评，对考评不合格班组有权勒令退场。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展5）

——人事行政的工作内容 50句菁华

1、组织公司行政管理与人事管理制度的执行；

2、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

3、协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系；

4、负责招聘工作，公司相关招聘网站维护更新，应聘人员的预约接待及面试，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

5、具有一般纳税人税务工作经验，熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作；

6、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。

7、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检

8、英语良好，有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

9、负责组织企业文化活动和培训;

10、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

11、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；

12、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作；

13、员工的绩效考核和考勤统计;

14、上级交代的其他杂事等。

15、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

16、完成上级交办的其它临时性工作

17、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

18、督导办公环境工作。

19、保管机构公章，并按制度规定使用公章。

20、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

21、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

22、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

23、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

24、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

25、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

26、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完*员录用过程;

27、负责协调各部门的工作行为，保证各部门信息沟通顺畅。

28、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

29、筛选简历，电话初谈;

30、负责办公室日常办公制度维护、管理。

31、负责公司各部门人员考勤。

32、及时做好各类统计报表工作;

33、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

34、总公司召开行政会议的通知，会议前期的文件资料，会场布置的检查，与会人员的知会。

35、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

36、负责公司产品的开发积累，与客户建立良好的业务协作关系。

37、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

38、负责公司办公环境、设备的日常管理；

39、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

40、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

41、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

42、制定合理的薪酬福利制度，能够对员工起到良好的激励作用；

43、确保公司人事制度符合国家相关法规。

44、协助餐饮公司总经理，全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作；

45、正确妥善处理劳资关系；

46、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设，确保公司文化落地；

47、负责组织公司的成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核;

48、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;

49、负责日常支出统计、出纳事务;

50、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展6）

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

2、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；

3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

4、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

6、负责公司人事档案的存放和管理。

7、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

8、人力资源或相关专业大专以上学历；

9、进行薪资谈判、安排候选人入职；

10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务

11、做事仔细，有耐心，有较强的学习能力与环境适应力

12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。

14、根据公司各部门人力招聘需求，执行主管级以下基层岗位招聘流程（含面试），维护招聘渠道；

15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档；

16、人事档案的规范管理；

17、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳；

18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

19、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

20、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;

21、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。

22、负责公司合同档案资料管理，按流程办理

23、负责日常招聘和人事相关工作;

24、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订，续约及管理;

25、负责一些日常行政事务;

26、负责员工福利的日常执行与管理;

27、协助其他模块的相关工作。

28、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适人才。

29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。

31、了解国家各项劳动人事法规政策；

32、组织、安排应聘人员的面试。

33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

34、负责公司的所有文件的收发工作

35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;

36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求，包括岗位、数量、招聘周期等，并据此安排和完成招聘计划；

38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查，并发放Offer；

39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化，拓展招聘渠道；

41、新员工入职的岗前培训，劳动合同的签订、续签与管理；

42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作；

43、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

44、攒写拟定相关通知，会议预定等其他临时安排。

45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程；

46、负责公司固定资产日常管理工作，包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作；

47、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

48、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见；

49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

50、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展7）

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专（普高）以上学历。

2、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

3、行政事务

4、负责部门会议记录；

5、日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；

6、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；

7、客户来访

8、客户落座后，递上温水

9、每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

10、换花木弄脏过道时，要及时清洁。

11、及时分发邮件到个人。

12、维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。

13、保管员工请假单，做好员工休假记录统计。

14、会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

15、不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。

16、协助筹备公司各项活动。

17、会议中服务工作

18、访客接待、接听总机电话并转接;

19、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

20、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

21、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。

22、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

23、统计画室画室各项数据

24、上级领导交办的其他事情。

25、及时正确地接听和转接来电。

26、监控打印物品的存储情况，以确保供应。

27、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

28、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

29、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

30、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

31、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

32、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

33、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

34、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

35、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

36、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

37、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

38、电话接听及转接，来访宾客的接待;

39、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

40、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

41、完成上级交给的其它事务性工作。

42、负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

43、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

44、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象

45、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

46、接待访客并保证记录完整、准确;

47、办公室清洁、绿植的审查;

48、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;

49、门店店容店貌管理

50、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展8）

——工作描述内容 40句菁华

1、负责公司财政方面的业务和策略，包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析；

2、组织编制经营预算、资金计划、成本费用计划、融资计划、销售计划；

3、负责对公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划完成年度预算，并跟踪其执行情况；

4、负责对各部门财务计划执行情况的检查和考核；

5、协助研发部门进行项目申报工作；

6、根据控股公司规定，结合企业实际情况，拟定并实施本企业的会计核算程序和财务管理办法；抓好企业的会计基础工作核和内控管理工作；制订和健全内部控制制度，并切实组织实施；

7、定期向控股公司财务部汇报企业财务状况、重大财务事项和财务工作开展情况。.监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。

8、具有会计师职称，会计或金融专业本科以上学历，全日制优先；

9、能够长期驻外省市工作。

10、主管公司会计、报表、预算工作。

11、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法；

12、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务；

13、编制公司的会计报表；

14、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符；

15、三年以上财务工作经验，其中一年以上总账工作经验，有制药行业会计从业经验优先；

16、熟悉国家会计准则以及相关财务、税务、审计法规、政策等；

17、向公司管理层提交内部财务管理报告及生产经营统计；

18、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项；

19、熟知国家财经政策和会计、税务法规；

20、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力；

21、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析。

22、有2年以上企业财务会计工作经验；

23、登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。

24、办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

25、人力资源考勤统计。

26、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

27、负责推进公司电商运营战略、整体规划及日常运营，完成公司制定的业绩目标、毛利率及其他费用控制目标；

28、男女不限，本科学历及以上，条件优秀者大专学历也可。

29、熟练使用常见BUG管理系统(如：JIRA、Mantis等)；

30、熟悉接口测试、掌握常见的接口测试工具，会使用常见抓包工具分析接口数据；

31、了解基本的web性能测试方法。

32、引进与完善测试方法与工具，完善测试流程

33、计算机相关专业毕业，3年以上测试经验；

34、编写测试方案，制定测试计划；

35、编写测试文档和测试用例；

36、提供测试技术指导、培训以及支持；

37、有数据库 MYSQL、Oracle使用经验者；

38、负责督促研发部门进行产品问题点的确认与改善并验证改善结果。

39、有较强的学习能力和主动性，能胜任高强度的工作；

40、有Android测试*台经验

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展9）

——文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责总经理办公室的清洁卫生。

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、做好公司宣传专栏的组稿。

4、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作；

6、协助做好人事统计报表的统计工作；

7、记录好本部门人员的考勤；

8、25岁以上，一年以上相关工作经验；

9、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力；

10、有较强的组织协调能力和高度责任感，具有较强的文学功底，较好的口头和文字表达能力

11、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；

12、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；

13、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；

14、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

15、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。

16、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示；

17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

18、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

19、完成办公室主任交办的其它各项工作。

20、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

21、负责拟订本科的工作计划和目标；

22、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

23、负责公司的档案管理工作；

24、负责对公司文印工作的管理；

25、负责公司会务、会议的安排；

26、负责公司电话总机的管理工作；

27、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

28、拟订相关工作制度并组织实施；

29、负责机关综合档案的建立和管理工作；

30、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

31、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

32、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

33、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

35、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

36、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

37、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

38、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

39、行政文秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

40、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

行政,前台,工作