行政人事工作职责 40句菁华

1、考勤卡管理：监督并执行员工上下班考勤，行为规范。

2、假期管理：合理安排员工轮休与请假，保证店内正常运营。

3、卫生管理

4、行为规范管理

5、随时纠正员工的不良行为规范。

6、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

7、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

9、工作对人力资源部经理负责。

10、其他应急突发事件的处理;

11、领导及上级交办的其它临时事务。

12、人事职责：

13、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；

14、塑造、维护、发展和传播企业文化；

15、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

16、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

17、完成总经理临时交办的各项工作任务。

18、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；

19、制定公司人力资源的战略规划。

20、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

21、全面负责人力资源部门的工作。

22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

23、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

24、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

25、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

26、负责本部门工作年终总结。

27、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

28、负责公司突发事件的处理。

29、负责组织公司资金的收取。

30、完成上级交办的其它工作。

31、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

32、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

34、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

35、负责公司全体员工考勤管理。

36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

37、负责人事系统的日常维护工作。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

39、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

40、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

行政人事工作职责 40句菁华扩展阅读

行政人事工作职责 40句菁华（扩展1）

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、对接相应(就近)区域行政经理，下达分配行政管理工作。

2、负责公司人力资源战略的执行;

3、人均效能管控。

4、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。

6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

7、负责公司财务管理工作，严格财务制度。

8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

9、负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。

10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

12、根据公司发展规划及实际运营情况，负责制订人力资源规划，制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。

13、根据公司发展规划和现有需求，协调、统计各部门招聘需求，根据已审批的招聘需求表，实施招聘，负责人事手续的办理。

14、负责行政后勤工作：办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理

15、.负责企业文化建设，负责员工活动组织策划工作。

16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);

18、项目各类报告、文件撰写;

19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系，负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。

20、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。

21、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。

22、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;

23、建立人力资源公共关系管理体系，诸如*关系、组织协作或联盟建立等。

24、督促公司人力资源战略的执行

25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

26、完成上级安排的其他工作。

27、熟悉现代酒店管理制度;

28、其他相关工作。

29、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

31、负责公司钥匙的管理工作；

32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

34、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

39、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。

40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。

行政人事工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政人事主管工作职责 40句菁华

1、组织和推动企业文化的培训和宣传;

2、协助上级领导进行商务接待及外联工作；

3、为公司的发展建立人才梯队，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；

4、定期收集及对比市场人才水*，提高企业人才竞争力；

5、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成；

6、完成上级领导交代的其他工作。

7、负责每月社保及公积金的申请管理，负责公司核算工资、社保公积金等申报工作，；

8、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度，并适时进行修订和实施监控；

9、负责办公室日常行政后勤工作，办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作；

10、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;

11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

12、完成总经理布置的其他工作。

13、上级领导交办的其他工作。

14、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

15、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

16、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

17、负责企业文化策划和组织实施工作。

18、公司领导指派的其他工作。

19、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

20、负责公司人力资源战略的执行;

21、负责人力资源内部的组织管理;

22、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

23、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训；

24、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编，编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

26、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续；

27、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;

28、组织培训需求调查，汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;

29、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利;

30、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。

31、负责工商登记管理，包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。

32、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。

33、负责制度建设、落实实施等工作。

34、负责团队建设、员工关系处理等工作

35、领导交办的其他事宜。

36、协助上级开展招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;

37、公司内部员工档案的建立与管理;

38、指导和监督人力资源工作，为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;

39、根据公司发展规划及业务发展需求，编制年度招聘计划，建立和完善公司的招聘流程与招聘体系，提高员工和精英人才的招聘达成率;

40、建立有效的培训体系，策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理，建立学习型组织;

行政人事工作职责 40句菁华（扩展3）

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

5、领导及上级交办的其它临时事务。

6、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

7、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

8、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

11、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

12、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

13、负责员工社会保险的办理。

14、负责人事系统的日常维护工作。

15、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

16、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

17、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

18、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

19、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

20、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

21、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

23、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

25、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

26、执行招聘、甄选、面试、选择

27、负责日常的招聘事宜;

28、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

29、领导交办的其他事务。

30、酒店、机票的预订，采购;

31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

32、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

33、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

34、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

36、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

38、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

39、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

行政人事工作职责 40句菁华（扩展4）

——行政文员工作职责 60句菁华

1、接听、转接电话;协助接待来访人员。

2、会议前准备工作

3、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

4、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

5、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

6、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

7、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

8、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

9、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

10、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

11、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

12、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

13、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

14、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

15、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;

16、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

18、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;

19、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

20、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

21、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

22、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

23、协助采购工作;

24、保持办公室清洁。

25、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

26、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

27、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

28、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

30、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

31、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

32、上下班点检;

33、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

34、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

35、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

36、负责人事系统的日常维护工作。

37、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

38、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

39、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

40、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

41、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

42、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

43、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

44、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

45、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

46、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

47、各招聘岗位的面试安排及甄选;

48、对接*台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

49、完成经理交代的其它工作。

50、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

51、公司文化建设，下午茶，员工生日会

52、完成经理临时交办的其他任务。

53、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

54、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

55、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

56、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

57、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

58、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

59、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；

60、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政人事工作职责 40句菁华（扩展5）

——行政人事主管岗位职责 50句菁华

1、负责编制公司规章制度，公文或相关文件的撰写；

2、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理；

3、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度，并适时进行修订和实施监控；

4、负责办公室日常行政后勤工作，办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作；

5、完成领导交办的其他工作。

6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；

7、公司规章制度的监督执行；员工日常行为的管理；

8、行政人事相关公告、报表、费用的'审核；行政人事相关印章、证件等档案的管理。

9、社保、公积金的申报；行政、人事相关证件的年审办理。

10、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作；

12、负责拟写行政发文及发文管理工作

13、定期收集及对比市场人才水*，提高企业人才竞争力；

14、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成；

15、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

16、办理员工入职体检，制定花名册;

17、公司内部员工档案的建立与管理;

18、负责公司产品快递收发工作;

19、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作；

20、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

21、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

22、完成上级交办的其它事项。

23、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

24、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

25、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

26、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况；

27、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度；

28、统筹招聘工作，甄选合适的人员；

29、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

30、对外与*部门等各类机构的沟通和协调；

31、统筹行政各项工作；

32、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作；

33、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；

34、会议管理：根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

35、全面负责人力资源管理工作;

36、5年以上行政人事工作经验，1年以上行政人事部门负责人工作经验；

37、人力资源或行政管理专业优先考虑；

38、有驾照者优先。

39、建立员工档案并管理公司人事档案；

40、协助、组织实施员工培训活动，制定人力资源规划等工作；

41、制定年度福利预算，组织员工活动；

42、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

43、协调组织相关机构的员工绩效管理。

44、人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。

45、组织会议及其他重要活动。

46、依照公司的实际需要，制定详明的招聘计划并进行实施；

47、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

48、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料；

49、固定资产及办公用品管理：负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展;

50、档案管理：根据档案管理规定，督促资料征集和归档的进度，检查材料的归档情况，监督检查档案的借阅情况，及协调解决有关问题;

行政人事工作职责 40句菁华（扩展6）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、接待频繁往来的相关人员：

9、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；

10、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；

11、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

14、会议后完善工作

15、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

17、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

18、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

19、负责办公用品的采购、领用登记工作;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

23、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

25、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

30、电话接听及转接，来访宾客的接待;

31、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

32、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

34、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

35、及时发送传入的快递/文件和传真。

36、监控打印物品的存储情况，以确保供应。

37、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

39、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

40、完成领导安排的其他临时工作。

行政人事工作职责 40句菁华（扩展7）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

2、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

6、制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

8、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

9、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

10、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

11、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

12、负责员工考勤管理和纪律监察。

13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

15、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

18、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

22、公司内部员工档案的建立与管理；

23、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

24、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

25、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

26、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

28、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

29、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

31、负责公司各部门人数的统计；

32、协助领导做好各部门的人员调配工作；

33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

35、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

36、负责公司员工体检的组织工作；

37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

38、采购日常生活用品（如需要）；

39、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

40、起草所需相关人员的职务说明书；

行政,人事,工作职责