行政总监工作职责 40句菁华

1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；

2、完成上级交办的其他事项。

3、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划；并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核；

4、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；

5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；

6、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作，管控公司行政费用，有效组织实施采购管理工作；

7、领导交办的其他事务。

8、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

9、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

10、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

11、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

12、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；

13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；

14、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；

15、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；

16、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

17、内部组织管理。

18、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

19、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

21、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

22、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

23、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

24、负责本部门工作年终总结。

25、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

26、负责定期组织例会。

27、负责公司突发事件的处理。

28、完成上级交办的其它工作。

29、负责行政费用预算的编制和管理，合理控制公司行政经费；

30、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施；

31、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行；

32、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

33、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务；组织安排员工后勤工作；

34、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

35、建设企业文化建设和推广；

36、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

37、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

38、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

40、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

行政总监工作职责 40句菁华扩展阅读

行政总监工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

4、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

5、负责组织企业文化建设工作；

6、具备领导能力，组织协调能力；

7、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；

11、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

12、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

13、负责协助公司的市场开拓；

14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

15、完成总经理交待的其它工作。

16、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

17、负责定期组织例会。

18、负责公司突发事件的处理。

19、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

22、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；

23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

24、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

25、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

27、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

29、招聘使用：

30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

31、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

36、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。

37、负责对公司文印工作的管理；

38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

39、管理公司重要资质证件；

40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

42、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

43、组织制定完善公司各项管理制度;

44、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

45、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

46、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

47、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

49、负责公司财务部门全面管理工作。

50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

7、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

8、5年以上人力资源管理经验；

9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

10、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

17、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；

18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

19、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；

20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

21、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

26、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

27、负责公司组织建设完善及优化；

28、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；

29、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

30、完成上级领导安排的其他事务。

31、大专以上学历，人力资源管理，行政管理专业优化。

32、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

36、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

39、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

40、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展3）

——销售总监工作职责 40句菁华

1、组织与管理销售团队，完成企业产品销售目标。

2、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。

3、参与制定和改进销售政策、规范、制度，使其不断适应市场的发展。

4、发展与协同企业和合作伙伴关系，如与经销商的关系、与代理商的关系。

5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求，确定各销售岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

6、2.1.3通过外聘或竞聘方式选用各销售岗位人员。

7、2.3.3通过绩效考评淘汰不合格员工。

8、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划，提交人力资源部。

9、5、工作沟通

10、5.1汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级;

11、6.1提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认;

12、7.3能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

13、参与制订公司营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。

14、负责分解下达公司分配到销售部门的年度工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。

15、根据公司品牌，产品策略，依据销售部每月销售计划和产品销售计划，制定下月产品销售计划表，并于每月25日交生产部参照实施。

16、制定或审核销售各部各阶段渠道促销政策，消费者促销政策，活动方案;并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏。

17、员工晋升。

18、负责公司的业务拓展、销售运作，能强有力的将计划转变成结果;

19、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用，测算盈亏情况;

20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力，学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;

21、具有强烈的进取心，精力充沛，身体健康，乐观豁达，富有开拓精神;

22、能够适应经常出差。

23、负责区域客户关系的开发与维护，发掘新客户，组织执行销售策略，实现本区域的市场占有率和销售目标;

24、负责公司产品销售;跟进和维护客户。

25、制订个人及团队销售计划，积极主动开拓市场和客户。

26、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;

27、制定销售计划与销售策略;

28、跟踪公司经营目标达成情况，了解公司管理情况，提供分析意见及改进建议。

29、组织和实施营销活动中的各种公关客情何活动营销，并对实施情况进行评估、效果反馈与调整。

30、协助总经理处理对外对内事务，配合总经理处理外部公共关系。

31、业务开展：负责开展电子合同和电子签名等管理软件及应用的销售工作，深入开拓目标市场，精通产品业务，独立主导业务的全面开展;有清晰的销售策略和思路，能够提炼产品方案和销售工具，快速铺开市场，参与商务谈判、合同签订，协助顺利实施以及售后服务，努力达成销售目标和业绩指标;

32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略，有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作，并对各省的分解计划的执行进行监督;

33、监督应收款回收;

34、制定所辖区域销售预算;

35、负责所在区域的新客户的拓展;

36、负责经销商和客户的业务接洽、咨询及关系维护;

37、维护客户关系以及客户间的长期合作。

38、销售渠道的开发和建设工作，建立与企业客户的良好合作关系

39、人力财力资源的合理分配

40、后续长期维护客户的关系

行政总监工作职责 40句菁华（扩展4）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；

5、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

6、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的`良性运作

7、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

8、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

10、具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力；

11、具备优秀的外联及公关能力。

12、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

13、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

16、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

18、完成总经理交待的其它工作。

19、督导公司制度在各部门的执行。

20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

22、负责本部门工作年终总结。

23、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

24、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

25、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

26、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

27、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；

28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事， 并负责公司行政费用的预算与控制；

29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

33、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

34、负责组织企业文化建设工作;

35、具备良好的领导管理能力;

36、了解国家有关的法律法规政策;

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、招聘使用：

40、工作报酬：

41、企业环境形象

42、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

45、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；

46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

47、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

48、负责对文件的收发存管理工作；

49、对员工的评价、考核和激励；

50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

52、起草及归档公司相关文件；

53、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

55、建设企业文化建设和推广;

56、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

57、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

58、负责公务车辆的调度与管理。

59、负责公司新办公的及

60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展5）

——财务总监岗位职责 50句菁华

1、按照公司发展战略，有美国和香港上市经验优先，制定拟上市公司财务战略方案并组织实施；

2、负责财务管理系统的建立和完善，建立健全科学、系统的符合企业实际情况的财务核算体系、预结算体系和财务管理体系，满足新三板挂牌企业的内部控制要求；

3、费用管控:负责财务管理工作，制定财务年度预算，审核费用使用情况，及时纠正和控制费用支出;

4、负责本部门的日常管理工作，与各部门沟通。

5、负责财务管理制度的总体设计和质量控制，包括统一会计制度、财务制度等;

6、负责公司总体纳税筹划的监督监控，持续降低税收成本，享受税收优惠政策，减少涉税风险;

7、建立和完善财务管理部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务监控体系，进行有效的内部控制。

8、参与公司的经营分析会和其他专项会议，提出管理建议和意见;

9、负责酒店的财务运营管理工作;

10、参与制定酒店的财务制度、工作流程、会计核算与监控系统，并不断予以完善(与公司财务管理制度相吻合、不抵触);

11、根据集团整体发展战略，协助董事长、总裁制定集团财务战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

12、负责集团财务管理及内部控制，根据集团业务发展的计划完成年度财务预算，并跟踪其执行情况；

13、组织编制公司预算和预测，以及各种定期及不定期的财务分析，努力增收节支、提高效益；

14、熟悉国内会计准则以及国家各项相关财务、税务、审计法规和政策，具备必须的国内外财务、金融和公司法律知识。有CPA资格优先；

15、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；

16、协助总经理提高酒店经营管理水*，做好参谋与助手，根据酒店经营实际情况，不断对现有的财务政策和操作规程进行补充、修改;

17、负责融资工作，为公司发展提供资金保障；

18、负责分析更新资金使用模式，不断提高资金的利用率和增收增益；

19、负责公司投融资事宜；负责代表公司与证券会的沟通、议价；负责财税规划，合理、合法规避政策风险；

20、负责其他公司领导安排的一系列工作

21、具体负责新零售项目推进和全渠道运营管控

22、汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划；

23、根据公司经营情况，组织审核修正财务预算；

24、组织公司成本估算，提出成本控制指标建议；

25、审核现金流量表，结合公司实际分析负债和资本的结构，对公司资金的统筹管理和运作提出控制分析，并对其提出合理化建议有效控制风险加大资金获利的可能性。

26、培养、建立良好的融资渠道，为公司经营提供资金保障；

27、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系，并及时办理公司与其之间的`业务往来。

28、组织执行财务人员的培训，提高财会人员的管理水*和业务素质；

29、负责独立出具财务报表；

30、办公室基本账务的核对，业务合同的审核管理；

31、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，拟订或规划资金筹措和资本运作方案;

32、组织公司会计核算工作和审核各项资金使用和费用开支;

33、及时向公司管理层供给财务报告必要的财务分析和预测处理方案，准确及时地反馈公司财务状况，为公司管理层的决策供给财务方面的支持和提议。

34、良好的组织、协调、沟通能力，和团队协作精神，能承受较大工作压力;

35、具有会计师中级职称，有注册会计师、注册税务师证予以优先考虑。

36、负责公司与银行、税务、会计事务所等外部相关单位联系，确保相关业务的顺利开展和相关优惠政策的及时争取;

37、按照公司发展战略，有美国和香港上市经验优先，制定拟上市公司财务战略方案并组织实施;

38、负责财务部日常行政管理工作。

39、建立、完善公司财务管理制度，制定年度、季度财务计划，向决策层供给各项财务分析报告及提议；

40、负责对公司经营资金进行调度运作，对资金收、付运用各环节进行监督控制，降低资金运营风险。

41、审核或参与重大合同、协议及其他重要经济文件的拟订；

42、投融资项目参与管理：参与公司投融资项目的基础性管理、沟通和运作等，参与风险评估；

43、协调业务财务预算、定期预测、财务报表、财务分析、业务分析；

44、负责公司年度的财务预算编制，跟进预算的执行情景，

45、五年以上财务管理或五年以上同等管理岗位工作经验；

46、熟悉国家金融政策、企业财务制度、税务制度及流程、会计电算化，精通相关财税法律法规，较强的成本管理、风险控制和财务分析的本事；

47、熟悉国家财税法律规范、国内会计准则以及相关的政策；

48、量化分析具体的财务数据，并结合企业整体战略，为企业决策和管理提供及时有效的财务信息支持

49、负责销售团队管理和建设，对销售人员进行培训、指导；

50、定期组织查灰机政策执行情况，严控操作风险，解决存在问题

行政总监工作职责 40句菁华（扩展6）

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、对接相应(就近)区域行政经理，下达分配行政管理工作。

2、负责公司人力资源战略的执行;

3、人均效能管控。

4、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。

6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

7、负责公司财务管理工作，严格财务制度。

8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

9、负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。

10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

12、根据公司发展规划及实际运营情况，负责制订人力资源规划，制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。

13、根据公司发展规划和现有需求，协调、统计各部门招聘需求，根据已审批的招聘需求表，实施招聘，负责人事手续的办理。

14、负责行政后勤工作：办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理

15、.负责企业文化建设，负责员工活动组织策划工作。

16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);

18、项目各类报告、文件撰写;

19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系，负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。

20、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。

21、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。

22、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;

23、建立人力资源公共关系管理体系，诸如*关系、组织协作或联盟建立等。

24、督促公司人力资源战略的执行

25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

26、完成上级安排的其他工作。

27、熟悉现代酒店管理制度;

28、其他相关工作。

29、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

31、负责公司钥匙的管理工作；

32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

34、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

39、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。

40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展7）

——工程总监岗位职责 40句菁华

1、组织月工程部例会;

2、负责确立工程项目的进度目标，审核工程项目的进度计划，监控形象进度，确保进度目标实现;

3、负责组织工程项目施工过程中资料管理工作的监管;

4、负责落实项目体竞争选择机制，负责组织工程项目劳动力的合理配置及调配，配合做好相关项目体人员任命书等手续;

5、根据工程进展及监理工作情况调配；

6、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况。

7、组织分部工程、单位工程和项目竣工预验收。

8、审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告，参与工程项目的竣工验收；

9、参与配合工程质量安全事故的调查和处理；

10、组织工程质量检查、验收工作;

11、负责对施工工艺做法制度的落实;

12、组织编制本部门各类管理制度和各类工程设备操作规程，制订各类工程设备技术人员工作职责，并监督实施。

13、收集整理、登记各类设备供货单位名称及地址，建立设备档案。

14、负责各零部件，非标准零部件的设计与外协加工。

15、负责新进设备维修人员及新购设备操作人员的培训和考核工作。

16、负责组织本公司工程技术改造，新工业园区的规划、设计施工和验收等工作。

17、为提高设备管理的业务素质和业务水*，定期或不定期组织相关部门及人员进行培训、考核。

18、配合或主持相关质量管理体系的自检、认证、年检工作。

19、负责完成生产副总、总经理安排的其它工作。

20、负责工程承包、专业分包、监理、供应商的管理，按照公司招投标管理规定召集符合要求的工程承包、专业分包、监理、

21、负责对项目的进度、质量、成本、安全及文明施工管理进行指导、监督和考核，定期或不定期组织单项或综合检查，对检查出来的问题督促有关部门和单位制定纠正、预防措施，并督促实施。

22、负责公司工程资源的统一协调与调度，包括设备、工具、仪器、材料、工程管理人员，确保各项目的顺利运行和资源优化利用。

23、对公司所属各项目经理或主管的年度和任期考核、调动、奖惩等提出建议。

24、协调好部门员工之间、本部门与其他部门工作协作配合关系。

25、工程部各经济及人事事项的内部审核与审批，并组织和落实工程部与公司其他相关部门的配合与协调工作；

26、对公司总经理负责，并落实总经理安排的其他相关事项。

27、园林或工程相关专业，专科及以上学历，有二建或中级职称以上的职业资格优先；

28、具有城投或PPP项目运作经验优先，掌握PPP项目各关键节点运作；

29、年龄58岁以下

30、建筑类大专以上学历、中级以上专业技术职称，有相关专业的国家注册监理工程师证书

31、负责项目工程管理，参与公司开发项目的规划、建筑、景观方案设计，从工程施工角度保障设计的品质；

32、负责制定公司开发项目的工程质量目标，协调公司各部门做好工程管理的配合工作，依据公司制度和施工规范检查、监督和指导工程质量符合标准；

33、负责协调相关单位和部门对总图、施工图、综合外管网图纸的审核及重大技术问题的处理；

34、工民建、土木工程或相关专业大学本科以上学历；

35、工程前期准备工作:

36、按公司设备材料采购管理流程,协助总监完成设备材料月度采购计划、采购合同起草、采购款支付申请、设备材料进场报验审核等工作,并负责向成本核算部、财务部提供相关资料;

37、配合成本控制部完成工程招投标、定价和隐蔽工程等工程量的结算;

38、完成领导交办的其他工作。

39、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

40、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展8）

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、公司环境卫生管理，美化策划与实施；安排值班人员、清洁工工作；

2、员工出差报销制单，接待客户、办理酒店、机票等租订工作；

3、负责与分公司*台各事业部进行日常行政基础管理工作协调、配合和沟通；

4、依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度，并执行；

5、分公司印鉴管理；

6、部门内咳嗽钡目记诠芾？

7、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；

8、完成上级交办的其他工作。

9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；

10、负责行政资产的仓库管理：出库、入库、盘点、报废等相关工作；

11、负责新增资产到货后，进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作；

12、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

13、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

14、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

15、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作；

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

18、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

19、完成领导交办的其他工作任务。

20、基本的文字处理工作；

21、协助部门管理公司证照及档案；

22、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监管办公室纪律；

23、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

24、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

25、负责总经办的文化建设工作。

26、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

27、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

28、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

29、根据行政部的用车安排完成指定任务;

30、日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等)，保持车辆整洁和车况良好;

31、负责公司办公用品及办公设备的采购;

32、对全厂钥匙之管理。

33、完成主管临时交付的任务。

34、负责公司索赔资料的收集整理和上传;

35、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

36、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

37、负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;

38、负责分公司行政印章的管理;

39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

40、负责分公司的日常接待工作;

行政总监工作职责 40句菁华（扩展9）

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、负责文件的复印工作；

2、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

3、办公用品出库的盘点工作；

4、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

5、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

6、能熟练操作（增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等）各种纳税申报系统；

7、财务、会计专业大专以上学历，持有初级或初级以上会计职称；

8、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

9、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

10、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

11、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

12、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

13、根据公司经营目标，制定公司组织框架及薪酬福利体系，制定公司各项管理制度，明确各部门职责范围、工作目标计划；

14、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；

15、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查，以会议或文件形式进行总结和通报；

16、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

17、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项；

18、电子文件和档案管理；

19、会议、活动、培训等组织和会务工作。

20、5年以上财务管理工作经验，有全面的财务专业知识和账务处理能力，有任一以下经验者优先考虑：

21、注册会计师、中级会计师优先。

22、负责对食堂及工作人员的管理。

23、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

24、上级领导交办的其他工作任务。

25、负责审核会计凭证及科目，按时完成月末、年终结账、结算工作；

26、负责组织各项财务数据核算，确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作；

27、负责公司部分行政管理工作

28、2—3年以上财务管理工作经验；

29、文字材料拟稿、会议记录；

30、大学专科及以上学历；

31、其他辅助用印服务的工作。

32、负责公司综合文秘工作，为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订，撰写各类公司项目申报的文件资料，协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

33、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

34、完成总经理交办的其它临时性工作

35、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；

36、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；

37、向上级汇报工作。

38、熟练操作office系列办公软件，能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

39、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

行政总监工作职责 40句菁华（扩展10）

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

4、督导公司制度在各部门的执行。

5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

7、负责部门日常费用开支的审核。

8、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

9、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

10、负责公司突发事件的处理。

11、负责组织公司资金的收取。

12、对行政人事部经理负责。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

16、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

17、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

18、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

19、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

20、全面统筹规划人力资源发展及战略管理，执行已制定的人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。

21、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

22、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

23、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队；

24、根据公司发展及规划，结合市场水*，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；

25、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；

26、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

27、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；

28、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

29、监督指导子公司的行政管理活动。

30、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

行政,工作职责