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人事文员的工作内容 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

2、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

3、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

4、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

5、对各类材料进行签收,整理并分类归档。

6、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

8、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

9、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

10、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

11、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

12、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

13、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

14、负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水*;

15、执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;

16、其他领导交代事项。

17、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

18、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

19、完成上级交给的其他事务性工作。

20、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。

21、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

22、完成领导交办的其他工作。

23、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。

24、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

25、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

26、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

27、完成公司交给的其他工作任务;

28、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

29、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

30、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

31、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

32、负责文件资料的管理;

33、员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

34、负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

35、协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

36、负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

37、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

38、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

39、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

40、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

41、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

42、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

43、其他日常行政工作。

44、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

45、负责办理员工入离职办理手续

46、负责办理员工用工、退工、退休及转档

47、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

48、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

49、完成公司领导交办的其他工作。

50、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;


人事文员的工作内容 50句菁华扩展阅读


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展1)

——人事文员的工作内容 60句菁华

1、承办上级临时交办的事项;

2、对试用期的员工进行试用与考核。

3、对各类材料进行签收,整理并分类归档。

4、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

8、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

9、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

10、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

11、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

12、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

13、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

14、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

15、负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;

16、统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;

17、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

18、总部考勤制度的执行。

19、员工档案的更新、监督。

20、公司组织架构图的及时修正。

21、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

23、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;

24、管理公司员工档案、花名册,定期更新;

25、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

26、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

27、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

28、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。

29、公司日常行政管理的运作;

30、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

31、完成上级交给的其它事务性工作。

32、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

33、与客户进行日常沟通。

34、电话接听、转接、记录、反馈;

35、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

36、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

37、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;

38、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

39、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

40、负责会议室的使用安排与日常管理;

41、负责通讯录的修改、更新和维护;

42、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

43、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

44、质量记录收集、检查整理及保存工作;

45、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

46、完成上级领导交办的其他工作任务

47、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

48、完成部门领导交代的其它工作。

49、负责制定年度培训计划,评估培训效果;

50、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

51、负责公司人力资源信息的上传下达工作;

52、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

53、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

54、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

55、负责人事异动、汇总、统计等工作;

56、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

57、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

58、负责员工的档案建立

59、负责办公室文印等工作。

60、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展2)

——人事行政的工作内容 50句菁华

1、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;

2、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;

3、协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系;

4、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

6、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。

7、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检

8、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

9、负责组织企业文化活动和培训;

10、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

11、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;

12、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;

13、员工的绩效考核和考勤统计;

14、上级交代的其他杂事等。

15、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

16、完成上级交办的其它临时性工作

17、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

18、督导办公环境工作。

19、保管机构公章,并按制度规定使用公章。

20、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

21、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

22、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

23、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

24、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

25、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

26、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;

27、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

28、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

29、筛选简历,电话初谈;

30、负责办公室日常办公制度维护、管理。

31、负责公司各部门人员考勤。

32、及时做好各类统计报表工作;

33、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

34、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。

35、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

36、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

37、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

38、负责公司办公环境、设备的日常管理;

39、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

40、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

41、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

42、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;

43、确保公司人事制度符合国家相关法规。

44、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;

45、正确妥善处理劳资关系;

46、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设,确保公司文化落地;

47、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;

48、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;

49、负责日常支出统计、出纳事务;

50、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展3)

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

2、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;

3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

6、负责公司人事档案的存放和管理。

7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

8、人力资源或相关专业大专以上学历;

9、进行薪资谈判、安排候选人入职;

10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务

11、做事仔细,有耐心,有较强的学习能力与环境适应力

12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。

14、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;

15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;

16、人事档案的规范管理;

17、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;

18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

19、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

20、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;

21、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。

22、负责公司合同档案资料管理,按流程办理

23、负责日常招聘和人事相关工作;

24、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;

25、负责一些日常行政事务;

26、负责员工福利的日常执行与管理;

27、协助其他模块的相关工作。

28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。

29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。

31、了解国家各项劳动人事法规政策;

32、组织、安排应聘人员的面试。

33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

34、负责公司的所有文件的收发工作

35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;

36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求,包括岗位、数量、招聘周期等,并据此安排和完成招聘计划;

38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;

39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;

41、新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;

42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;

43、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;

44、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。

45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;

46、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;

47、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

48、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

50、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展4)

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、完成领导交代的其他事宜。

3、公文、方案的起草修改。

4、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。

5、工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!

6、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

7、协助业务人员跟进客户订单,制作销售订单,跟进交期发货,跟进应收账款;

8、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况;

9、理工科类专业,光学、电子、通信、自动化等相关专业优先;

10、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

12、做好会议纪要。

13、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

14、完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责

15、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

16、熟练使用各种办公软件。

17、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续

18、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

19、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

20、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

21、管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

22、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

23、负责完成上级交给的其它事务性工作。

24、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

25、完成领导交办的其他工作。

26、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

27、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

28、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

29、负责合格证标牌打印,核对产品与吊牌信息。

30、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

31、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

32、负责办理员工入离职办理手续

33、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

34、负责办理员工用工、退工、退休及转档

35、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

36、完成公司领导交办的其他工作。

37、及时完成上级交办的其他工作事项。

38、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

39、上海名牌、著名商标申报与认定;

40、能独立处理日常订单问题;

41、有物流行业工作经验优先录用;

42、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件

43、负责财会文件的准备、归档和保管;

44、负责日常行政事务安排及管理;

45、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

46、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、能够熟练操作办公软件。

49、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

50、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

51、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

52、大学本科及专科以上学历;

53、年龄23岁—35岁;

54、负责制作公司员工工作证。

55、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

57、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;

58、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

59、有档案管理经验的优先;良好的商务英文阅读和写作能力者优先;

60、完成领导交给的其它事务性工作。


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展5)

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

4、制定员工考核制度,并执行。

5、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

6、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

8、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

9、完成领导交办的其他工作任务。

10、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

11、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

14、完成各项勤杂、采购工作。

15、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

16、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

17、筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

18、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;

19、负责公司办公用品、固定资产等管理;

20、公司经营事务的管理和执行工作;

21、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

22、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

23、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

24、根据公司岗位需求开展招聘工作;

25、对公司各种文件和档案进行整理、归档

26、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

27、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

28、负责相关工作的月报表整理和提交;

29、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;

30、负责公司员工宿舍的管理工作;

31、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

33、协助部门主管处理各项工作

34、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

35、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

36、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;

37、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

38、完成上级交代的其他工作事项。

39、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

40、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

41、人事、行政档案和合同管理。

42、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

43、负责统筹管理公司的采购工作。

44、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

45、负责员工考勤管理和纪律检查落实

46、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

47、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

48、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

49、假期值班安排。

50、办理员工各项人事手续;

51、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

52、上级交代的其他杂事等。

53、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

54、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

55、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

56、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

57、协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;

58、管理互联网渠道的及时更新和维护;

59、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

60、负责公司各类文件及档案管理。


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展6)

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

2、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

3、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

4、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;

5、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;

8、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

9、协助完成公司来电接听、记录、转达

10、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

12、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

14、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

15、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

16、负责与物业的日常沟通协调

17、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

18、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

19、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;

20、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。

21、接受行政助理安排的其它工作。

22、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

23、负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。

24、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

25、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

26、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;

27、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

28、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

29、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

30、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

31、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

32、做好材料收集、档案管理等工作。

33、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

34、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

35、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

36、持续前台环境清洁。

37、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

38、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

39、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;

40、负责公司文化活动组织、策划、主持;

41、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

42、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

43、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

44、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

45、与物业等相关部门的沟通工作;

46、负责公司前台接待及电话接转;

47、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

48、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

49、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

50、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展7)

——人事招聘专员工作内容 40句菁华

1、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

2、负责管辖范围内的考勤检查监督

3、协助管理所辖范围的形象监督;

4、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘

5、为所有求职者提供相关工作咨询及解答;

6、利用公司资源及自身开发资源完成每月招聘任务;

7、上级安排的其他任务。

8、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听应聘者电话

9、全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计

10、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,

11、建立企业人才库,总结与统计各项招聘数据;

12、完成上级安排的其他相关工作。

13、有培训相关经验的,安排相关培训岗位职业规划。

14、负责员工的招聘,维护各项招聘渠道;

15、负责部分员工的转正、晋升、晋级审核和组织考核;

16、发布职位招聘信息,做好公司形象宣传。

17、根据部门的招聘用人需求,选择有效的招聘渠道发布招聘信息。

18、搜集简历,对简历进行分类,筛选,确定面试名单。

19、负责对招聘渠道进行规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效进行。

20、参与执行公司活动现场执行工作;

21、完成领导交办的其他工作。

22、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;

23、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;

24、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;

25、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;

26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。

27、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。

28、员工入职跟进及培训相关事宜。

29、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;

30、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;

31、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;

32、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;

33、员工的入离职手续办理;

34、员工考勤汇总;

35、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;

36、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;

37、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。

38、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;

39、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;

40、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展8)

——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、接受其他临时工作。

4、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

5、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

6、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

7、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

8、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

9、完成上级领导交办的其它工作。

10、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

11、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

12、负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

13、负责草拟公司行政管理的规章制度。

14、负责公司接待参观的管理。

15、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

18、负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

19、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

20、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

21、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

22、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

23、完成当天订单的上传打印;

24、异常挂起订单的处理;

25、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

26、做好人事保密和员工关系管理工作。

27、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

28、1年以上办公室文员类工作经验;

29、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;

30、协助公司人事招聘;

31、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

32、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

33、完成经理临时交办的其他任务。

34、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

36、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

37、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

38、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

40、负责员工招聘,接待面试。


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展9)

——文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责总经理办公室的清洁卫生。

2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

3、做好公司宣传专栏的组稿。

4、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作;

6、协助做好人事统计报表的统计工作;

7、记录好本部门人员的考勤;

8、25岁以上,一年以上相关工作经验;

9、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;

10、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力

11、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;

12、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;

13、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;

14、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

15、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

16、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;

17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

18、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

19、完成办公室主任交办的其它各项工作。

20、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

21、负责拟订本科的工作计划和目标;

22、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

23、负责公司的档案管理工作;

24、负责对公司文印工作的管理;

25、负责公司会务、会议的安排;

26、负责公司电话总机的管理工作;

27、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

28、拟订相关工作制度并组织实施;

29、负责机关综合档案的建立和管理工作;

30、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

31、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

32、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

33、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

35、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

36、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

37、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

38、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

39、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

40、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

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