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人事文员的工作内容 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

2、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

3、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

4、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

5、对各类材料进行签收,整理并分类归档。

6、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

8、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

9、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

10、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

11、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

12、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

13、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

14、负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水*;

15、执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;

16、其他领导交代事项。

17、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

18、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

19、完成上级交给的其他事务性工作。

20、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。

21、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

22、完成领导交办的其他工作。

23、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。

24、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

25、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

26、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

27、完成公司交给的其他工作任务;

28、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

29、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

30、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

31、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

32、负责文件资料的管理;

33、员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

34、负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

35、协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

36、负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

37、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

38、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

39、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

40、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

41、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

42、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

43、其他日常行政工作。

44、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

45、负责办理员工入离职办理手续

46、负责办理员工用工、退工、退休及转档

47、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

48、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

49、完成公司领导交办的其他工作。

50、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;


人事文员的工作内容 50句菁华扩展阅读


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展1)

——人事文员的工作内容 60句菁华

1、承办上级临时交办的事项;

2、对试用期的员工进行试用与考核。

3、对各类材料进行签收,整理并分类归档。

4、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

8、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

9、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

10、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

11、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

12、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

13、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

14、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

15、负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;

16、统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;

17、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

18、总部考勤制度的执行。

19、员工档案的更新、监督。

20、公司组织架构图的及时修正。

21、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

23、每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;

24、管理公司员工档案、花名册,定期更新;

25、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

26、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

27、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

28、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。

29、公司日常行政管理的运作;

30、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

31、完成上级交给的其它事务性工作。

32、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

33、与客户进行日常沟通。

34、电话接听、转接、记录、反馈;

35、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

36、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

37、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;

38、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

39、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

40、负责会议室的使用安排与日常管理;

41、负责通讯录的修改、更新和维护;

42、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

43、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

44、质量记录收集、检查整理及保存工作;

45、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

46、完成上级领导交办的其他工作任务

47、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

48、完成部门领导交代的其它工作。

49、负责制定年度培训计划,评估培训效果;

50、负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

51、负责公司人力资源信息的上传下达工作;

52、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

53、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

54、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

55、负责人事异动、汇总、统计等工作;

56、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

57、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

58、负责员工的档案建立

59、负责办公室文印等工作。

60、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展2)

——人事行政的工作内容 50句菁华

1、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;

2、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;

3、协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系;

4、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

6、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。

7、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检

8、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

9、负责组织企业文化活动和培训;

10、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

11、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;

12、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;

13、员工的绩效考核和考勤统计;

14、上级交代的其他杂事等。

15、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

16、完成上级交办的其它临时性工作

17、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

18、督导办公环境工作。

19、保管机构公章,并按制度规定使用公章。

20、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

21、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

22、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

23、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

24、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

25、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

26、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;

27、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

28、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

29、筛选简历,电话初谈;

30、负责办公室日常办公制度维护、管理。

31、负责公司各部门人员考勤。

32、及时做好各类统计报表工作;

33、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

34、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。

35、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

36、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

37、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

38、负责公司办公环境、设备的日常管理;

39、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

40、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

41、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

42、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;

43、确保公司人事制度符合国家相关法规。

44、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;

45、正确妥善处理劳资关系;

46、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设,确保公司文化落地;

47、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;

48、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;

49、负责日常支出统计、出纳事务;

50、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展3)

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

2、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;

3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

6、负责公司人事档案的存放和管理。

7、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

8、人力资源或相关专业大专以上学历;

9、进行薪资谈判、安排候选人入职;

10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务

11、做事仔细,有耐心,有较强的学习能力与环境适应力

12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。

14、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;

15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;

16、人事档案的规范管理;

17、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;

18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

19、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

20、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;

21、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。

22、负责公司合同档案资料管理,按流程办理

23、负责日常招聘和人事相关工作;

24、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;

25、负责一些日常行政事务;

26、负责员工福利的日常执行与管理;

27、协助其他模块的相关工作。

28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。

29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。

31、了解国家各项劳动人事法规政策;

32、组织、安排应聘人员的面试。

33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

34、负责公司的所有文件的收发工作

35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;

36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求,包括岗位、数量、招聘周期等,并据此安排和完成招聘计划;

38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;

39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;

41、新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;

42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;

43、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;

44、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。

45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;

46、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;

47、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

48、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

50、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展4)

——安全员工作职责内容 50句菁华

1、进行现场安全监督及管理工作;

2、持有安全员上岗证。

3、深入现场对施工过程的防护设施和工人操作安全工作进行检查监督,及时解决安全工作存在的问题及事故隐患制止违章作业避免损失。

4、参与各类事故的急救,参与事故原因分析和处理;

5、完成上级交办的其它工作。

6、工作严谨、责任心强,较强的沟通和协调能力。

7、负责公司各方面环境卫生、安全检查工作;

8、负责对新员工的安全教育,提高每一位员工的安全意识;

9、建立健全各项安全管理制度和管理台账,并负责执行到位;

10、对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录;

11、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见;

12、处理一般性的安全事故。

13、熟悉岗位区域内各种公共设施设备,进行有效管理;向客户提供正确指引及优质服务;

14、对人员、物品及车辆进出实行严格管理,防止发生治安等事件;

15、做好设施的巡检工作,做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害等安全防范工作;

16、完成领导交代的工作任务。

17、培训员工正确使用劳保用品和设备安全操作方法,推广标准化作业。

18、参加对工伤事故的调查、分析处理总结及上报等工作。

19、工厂各项安全合规性建立健全;

20、协助工厂各部门开展安全管理工作;

21、负责商场出入口安全警卫、人员及物品的出入管理工作;

22、经常深入现场检查,及时发现和解决生产安全、文明施工存在的隐患或问题;指导生产班组开展安全、环保工作;对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督,对各类检查中发现的安全隐患督促落实整改,并对整改结果进行复查。

23、参与制订项目有关安全生产管理制度、安全技术措施计划和操作规程,督促落实并检查执行情况,建立项目安全管理资料档案,如实记录和收集安全检查、交底、验收、教育培训及其它安全活动的资料;

24、会同有关部门做好安全生产、文明施工、环境保护的宣传教育和全员安全活动。总结和推广安全生产、文明施工的.先进经验,搞好生产安全评比工作,做好消毒、防尘、防暑降温等工作。

25、遇到特别紧急的不安全情况时,有权指令先停止生产,并立即报告领导,研究处理。

26、对隐患存在较多的施工现场,有权签发安全隐患通知单并责令限期整改,对少数执意违章以及经教育不改的施工人员,有权执行罚款办法。

27、负责安全、环保、消防设施手续的办理;

28、对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督;

29、每天检查施工现场的安全生产情况,指出和帮助解决,故隐患,及时反映安全生产动态,提出改进措施。负责向资料员提供安全资料。

30、每天对厂区环境进行检查、考核,并定期通报检查结果,督促各部门进行整改。

31、组织企业内部系列安全生产管理工作,消防、环境、生产安全等。

32、对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。

33、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。

34、依法报告生产安全事故情况。

35、其他规定要求的安全管理职责。

36、贯彻执行公司安全生产和环境管理制度;

37、进行日常安全生产巡检,发现隐患,开出整改通知,并进行跟踪检查,确保隐患消除;

38、组织应急预案与消防演练工作;

39、组织项目部安全、环境教育培训工作。

40、负责公司安全、环保、消防全面监督检查、提出意见,督促整改落实工作;

41、编制各工段安全生产管理流程和环境管理制度,标准起草、并督促执行、并对制度标准流程在实际生产过程中存在的缺陷和出现的问题提出整改意见;

42、完成上级领导交办的其他工作。

43、具备制作和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程行为

44、身强力壮,车间有紧急情况能及时处理。

45、负责电力、中央空调、智能化在建项目的施工质量、安全监管。

46、在项目经理的直接指导下开展工作,组织工程施工的生产管理,确保工程进度、质量和安全。

47、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理;

48、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作;

49、协助组长完成安全台账工作。(安全隐患排查、培训记录、考试试卷、培训满意度调查)。

50、参与编制危险性较大的分部、专项方案。


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展5)

——工作岗位内容描述 50句菁华

1、组织项目的“安全生产周”和“百日安全无事故活动”,在活动期间加大环境/职业健康安全检查力度。杜绝活动期间发生安全事故。

2、负责组织营销活动方案的实施,指导、监督、反馈并控制其发展;分析总结经营活动效果,保证活动顺利实施;负责自营渠道、社会渠道的管理,部门各项任务的完成

3、进行新客户的开发并维护现有客户关系;

4、较强的销售能力和关系运作能力,善于客户关系维护;

5、加强项目经济技术资料的管理,及时*签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。

6、项目经理是施工企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。

7、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。

8、负责公司项目工程人员的培训和管理。

9、负责项目整体按项目范围在规定的时间和成本范围内交付;

10、对所负责项目进行日常管理,定期收集项目信息,评估项目风险,并向项目部经理定期汇报;

11、负责施工组织设计及技术资料的审核;

12、项目工程计划成本,实耗成本编制及成本控制管理;

13、建立健全工作联系相关制度,与地方主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、分包单位等建立良好的协调机制;代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;代表总承包签署发往业主、监理、设计的文件;签署向业主、监理报送的综合统计月报;主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题。

14、督导项目经济技术部门,向监理、建设单位及时*签证、工程款项结算,以及索赔事宜。

15、接受地方主管部门对工程项目的监督、检查;接受上级职能部门的审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。

16、负责工程竣工验收申请书的制作和报审,参与竣工验收。负责竣工后的工程保修和项目管理工作的经验总结。

17、组织项目预结算、成本核算、工程款收取,负责对债权债务的清理;

18、对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务,对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修;

19、人员分工、流程把控

20、定期召开施工计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理,工程总承包企业和业主报告。

21、遵守国家政策法规,执行公司规章制度。

22、负责现场“三通一*”的协调落实工作。

23、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题,提出合理化建议。

24、负责工程施工现场管理、施工队伍管理、材料管理等,抓好安全生产、工程质量及进度;

25、负责空置房、小区公共场地、场所的监督。

26、负责客户水电表的抄查,准时向用户派发各种费用的缴费通知单。

27、负责对所属下级管理人员、安装人员进行业务和工作的考核和指导。

28、负责与工程参建单位以及社会外界的沟通协调,创建并维护良好的工作环境;

29、负责向公司按周/月进行工作汇报工作;

30、在项目实施过程中做好与业主、上级主管部门的公关联络工作,做好后续项目和市场信息跟踪、回访服务等工作。

31、仔细阅读产品经理编写的《可行性分析报告》及《需求分析说明书》等产品开发的输入文档,充分与产品经理交流沟通,理解产品经理的思想,确定产品开发实现方案;

32、负责设计文档、源代码、等开发资料和文档的管理,同时负责整合、组织、协调各种内外部开发资源;

33、贯彻执行国家和工程所在地*部门的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。

34、协调好各方面的关系,预见问题,处理矛盾;

35、协助相关提案和其他资料的收集;

36、参与公司相关活动项目策划的现场执行;

37、完成项目资料整理,工作安排;

38、负责收集行业招标经营信息,协助领导对立项项目编制招标文案,并对项目全程跟进、落实;

39、负责公司网站的维护更新。

40、优秀的沟通能力与谈判技巧;

41、熟悉常用办公软件。

42、熟悉各类展览展示活动制作流程,熟知材料的属性和特征;项目报价和施工预算;监督控制现场施工进度。

43、项目签订完合同,需要办理前期入场手续。

44、制定展商推广计划,督促展位的销售进程,做好展位销售的售后服务工作;

45、具备良好的语言表达、沟通能力、协调能力,以及解决问题的能力;工作严谨、细致、敬业;

46、关注项目关键岗位员工的工作情况,定期进行人员分析、培训培养人才和人才梯队建设、控制人员流失;

47、沟通、谈判能力强,善于交际;

48、会计学、税务学、审计学或相关专业毕业;

49、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

50、熟悉房地产市场和政策法规,具有房地产策划、营销、推广、渠道、活动等房地产相关专业知识,熟悉项目各销售阶段的策划工作流程,熟悉房地产开发流程,有前期策划经验的优先;


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展6)

——财务的工作内容描述怎么写 50句菁华

1、每月定期编制向股东汇报的月报数据;

2、配合领导报表统计;

3、制定财务年度、月度工作计划与预算方案并组织实施,定期向上级汇报;

4、负责公司及基金的会计审核、税务审核;

5、参与公司战略规划的制定,并具体负责财务职能战略的制定与实施;

6、协助部门主管建立、健全内控体系以及各职能部门的业务流程优化工作;

7、编制公司年度财务预算,编写相关报告,对预算变化进行监督,对重大预算偏差进行审核和调整,对预算执行进行季度审核;

8、根据总部/子公司/各部门财务情况,完成以月、季、年为单位的财务报告,并进行成本利润核算及相应的计划分析;

9、建立财务预警机制并动态监控其变化,审核业务款项、日常费用及资金拨付,组织实施合同支付统计,开展资金计划管理;

10、协助总经理制定公司发展战略。

11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。

12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。

13、分析公司的财务经营情况,参与公司的经营管理。

14、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表填制。

15、供应商风险评估及相关管理工作。

16、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度、月度财务计划并分解到时间节点及各责任岗位;

17、协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作;

18、完成上级安排的其他日常事务性工作;

19、负责产品运营相关的分析,以数据为导向持续优化产品;

20、本科及以上学历,5年以上产品策划工作经验,完整经历过1个以上完整的产品全生命周期;

21、组织制定公司财务规划、目标及操作程序,并根据授权向上级报告;

22、根据公司财务发展的规划,对核算方式、激励制度、财务流程提出建议方案,以满足公司对财务信息化的需要。

23、负责公司资金管理,编制财务预算,合理调配资金。

24、审核汇总各部门的资金计划,编制资金预算,对资金流向执行情况进行把控审核。

25、负责协助公司领导层对公司的经营问题作出决策。

26、负责公司资金计划的审核、融资安排及资金运用。

27、监控日常经营、费用情况,对异常情况及时汇报并提出改进、处理方案;

28、编制会计报表、财务分析;及时、准确地向集团、公司、主管领导及有关部门提交财务信息和会计报表;

29、负责维护财务公共关系,做好税务、银行等部门协调工作,配合公司完成各项年审、融资、检查、审计工作;

30、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算。

31、根据公司经营需要对财务系统人员编制进行分析,制定财务系统人员编制方案;

32、负责经济类合同审核、会签及付款的审核;

33、负责财务部日常工作的管理、与相关部门的工作协调。

34、负责组织编制公司财务预算,预算执行控制、分析;

35、每月预行执行情况表

36、制订、完善财务制度、流程。

37、对本部门工作人员的考核结果负责。

38、对延时完成与*部门的沟通引起的后果负责。

39、核签财务单据、原始凭证,组织整理、登记、保管各种明细账、总分类账、发票、各类报表和报告等财务会计档案。

40、与财政、税务、银行等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系,对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报及年度审计工作。

41、主持财务报表和财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效监督检查财务制度、预算执行情况并作出适当、及时的调整。

42、负责公司全盘账务处理,并对销售数据进行实时统计分析;

43、协助财务负责人编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施;

44、负责编制上报的各项财务报表、统计报表,配合各职能部门所需的各项财务指标数据;

45、负责指导与审核公司资金管理情况,定期做好理财项目及融资项目。

46、组织编制公司年度、季度、月度财务预算,并组织实施并监督预算执行情况;

47、开展各项融资工作,负责与当地银行具体接洽、办理业务;

48、协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益;

49、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;

50、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展7)

——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

6、主要负责公司自有物业出租,招租管理;

7、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;

8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;

9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

12、负责仓库账物进、销、存管理工作。

13、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。

14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;

16、负责建立全部门各岗位责任;

17、完成项目经理委派的其它各项任务。

18、协助部门主管核算员工薪资、

19、协助部门经理招标工作、

20、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对

21、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位

22、负责本部门文件档案的归类整理和建档

23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔

28、负责与其它部门的联系和文件传递工作

29、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;

30、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力

31、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;

32、反馈售后维修;

33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。

34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

35、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。

36、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;

37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

38、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;

40、协助工程物业部负责人日常工作开展。


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展8)

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;

2、高中毕业,有相关物业经验;

3、督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

4、例行给商户开施工出入证、动火证,存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。

5、负责受理一般客户投诉,跟进客户问题,定期了解客户对公司服务的意见和建议。

6、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。

7、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

8、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序;

9、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;

10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;

11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

12、表报管理:相关文件的上报和申报流程的执行;

13、会议管理:物业会议记录的整理和培训记录的整理。

14、熟练使用Windows操作*台;Office软件之Word/Excle/Powerpoint;

15、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

16、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

17、公共区域设施设备、环境绿化巡查,开展维修回访;

18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

19、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

20、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

21、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

22、按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。

23、做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。

24、统计部门各销售人员的业绩。

25、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

26、主要负责公司自有物业出租,招租管理;

27、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

28、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

29、负责防白蚁巡查。

30、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

31、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

32、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

33、负责物业法律法规的收集;

34、每月文件档案收集并整理台账;

35、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

36、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

37、协助经理催办各种事项,做好电话、传真、重大事件记录等工作

38、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

39、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。

40、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。


人事文员的工作内容 50句菁华(扩展9)

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5、公司日常行政管理的运作;

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

7、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

8、员工借书的限期不超过x个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

10、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

11、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

13、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

14、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

15、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

17、收发日常报刊杂志及交换邮件;

18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

21、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

22、负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

24、接转总机来电,接待客户来访;

25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

29、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;

30、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

32、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

33、完成上级领导交办的其他工作。

34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

36、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;

39、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

40、上下班点检;

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