人事文员的工作内容 50句菁华

1、对所有员工的薪资异动汇总列表，交上级审核后再进行具体实施。

2、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

3、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

4、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

5、对各类材料进行签收，整理并分类归档。

6、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

7、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

8、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

9、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

10、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

11、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

12、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；

13、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

14、负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水*;

15、执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;

16、其他领导交代事项。

17、与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施;

18、协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息;

19、完成上级交给的其他事务性工作。

20、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选，邀约及组织面试。

21、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

22、完成领导交办的其他工作。

23、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。

24、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

25、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

26、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

27、完成公司交给的其他工作任务;

28、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

29、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

30、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

31、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

32、负责文件资料的管理；

33、员工关系处理，入离职、转正等相关手续的办理

34、负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

35、协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

36、负责招商日常接待工作，负责商户来访、来电的登记工作，信息及时传达至相关招商人员。

37、报告、文件的收编及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

38、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

39、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

40、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

41、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

42、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

43、其他日常行政工作。

44、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

45、负责办理员工入离职办理手续

46、负责办理员工用工、退工、退休及转档

47、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

48、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

49、完成公司领导交办的其他工作。

50、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

人事文员的工作内容 50句菁华扩展阅读

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展1）

——人事文员的工作内容 60句菁华

1、承办上级临时交办的事项;

2、对试用期的员工进行试用与考核。

3、对各类材料进行签收，整理并分类归档。

4、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

8、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

9、负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

10、月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

11、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

12、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

13、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

14、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

15、负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;

16、统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;

17、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

18、总部考勤制度的执行。

19、员工档案的更新、监督。

20、公司组织架构图的及时修正。

21、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

23、每月汇总员工考勤情况，进行考勤管理;

24、管理公司员工档案、花名册，定期更新;

25、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

26、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

27、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

28、负责每月薪酬数据分析、统计工作，按时提交相关报表。

29、公司日常行政管理的运作;

30、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

31、完成上级交给的其它事务性工作。

32、精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

33、与客户进行日常沟通。

34、电话接听、转接、记录、反馈;

35、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

36、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

37、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;

38、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

39、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

40、负责会议室的使用安排与日常管理;

41、负责通讯录的修改、更新和维护;

42、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

43、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

44、质量记录收集、检查整理及保存工作；

45、严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责。

46、完成上级领导交办的其他工作任务

47、报告、文件的收编及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

48、完成部门领导交代的其它工作。

49、负责制定年度培训计划，评估培训效果;

50、负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

51、负责公司人力资源信息的上传下达工作;

52、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

53、根据用人部门的需求做出招聘计划，进行人才招聘挖掘与引进;

54、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

55、负责人事异动、汇总、统计等工作；

56、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

57、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

58、负责员工的档案建立

59、负责办公室文印等工作。

60、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展2）

——人事行政的工作内容 50句菁华

1、组织公司行政管理与人事管理制度的执行；

2、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

3、协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系；

4、负责招聘工作，公司相关招聘网站维护更新，应聘人员的预约接待及面试，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

5、具有一般纳税人税务工作经验，熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作；

6、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。

7、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检

8、英语良好，有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

9、负责组织企业文化活动和培训;

10、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

11、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；

12、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作；

13、员工的绩效考核和考勤统计;

14、上级交代的其他杂事等。

15、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

16、完成上级交办的其它临时性工作

17、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

18、督导办公环境工作。

19、保管机构公章，并按制度规定使用公章。

20、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

21、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

22、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

23、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

24、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

25、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

26、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完*员录用过程;

27、负责协调各部门的工作行为，保证各部门信息沟通顺畅。

28、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

29、筛选简历，电话初谈;

30、负责办公室日常办公制度维护、管理。

31、负责公司各部门人员考勤。

32、及时做好各类统计报表工作;

33、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

34、总公司召开行政会议的通知，会议前期的文件资料，会场布置的检查，与会人员的知会。

35、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

36、负责公司产品的开发积累，与客户建立良好的业务协作关系。

37、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

38、负责公司办公环境、设备的日常管理；

39、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

40、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

41、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

42、制定合理的薪酬福利制度，能够对员工起到良好的激励作用；

43、确保公司人事制度符合国家相关法规。

44、协助餐饮公司总经理，全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作；

45、正确妥善处理劳资关系；

46、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设，确保公司文化落地；

47、负责组织公司的成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核;

48、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;

49、负责日常支出统计、出纳事务;

50、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展3）

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

2、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；

3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

4、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

6、负责公司人事档案的存放和管理。

7、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

8、人力资源或相关专业大专以上学历；

9、进行薪资谈判、安排候选人入职；

10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务

11、做事仔细，有耐心，有较强的学习能力与环境适应力

12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。

14、根据公司各部门人力招聘需求，执行主管级以下基层岗位招聘流程（含面试），维护招聘渠道；

15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档；

16、人事档案的规范管理；

17、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳；

18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

19、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

20、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;

21、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。

22、负责公司合同档案资料管理，按流程办理

23、负责日常招聘和人事相关工作;

24、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订，续约及管理;

25、负责一些日常行政事务;

26、负责员工福利的日常执行与管理;

27、协助其他模块的相关工作。

28、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适人才。

29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。

31、了解国家各项劳动人事法规政策；

32、组织、安排应聘人员的面试。

33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

34、负责公司的所有文件的收发工作

35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;

36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求，包括岗位、数量、招聘周期等，并据此安排和完成招聘计划；

38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查，并发放Offer；

39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化，拓展招聘渠道；

41、新员工入职的岗前培训，劳动合同的签订、续签与管理；

42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作；

43、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

44、攒写拟定相关通知，会议预定等其他临时安排。

45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程；

46、负责公司固定资产日常管理工作，包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作；

47、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

48、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见；

49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

50、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展4）

——保安工作职责及内容 60句菁华

1、入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。

2、外来送货车辆进入货仓落货区时，要核查是否有送货单并货仓收发员核实，落货时要在场注意监督。

3、在货柜车进入装货区时，首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常，并禁止非装货组人员进入装货区域。

4、保障公司财产及员工的安全，维护厂区和宿舍的正常秩序。

5、鉴督员工进出入车间或上洗手间时穿专用工鞋。

6、对公司高层与来宾的到访致礼相待，并提供必要的服务。

7、在队长的领导下，听从工作安排。

8、必要时，协助来宾与其物品的临时接送。

9、保安员要文明、严纪、服从、为己任，带头遵守厂规公正廉明。

10、编排岗位责任制，保安员要有警觉、自律地执行岗位中的任务。 谁负责的范围发生事故（失窃、等）被队长或公司负责人发现，此负责人将处以50.00—300.00人民币以内的罚款。

11、身为保安要勇敢地维护公司利益，不得欺善怕恶。

12、保卫科负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查，对查出的问题按有关规定进行处理。

13、保卫人员必须着装上岗，服装统一整洁，站立姿势正确大方，要讲究文明礼貌，否则，每人每次罚款50元。

14、保卫人员发现问题要及时处理或上报有关部门和领导，不准为坏人、坏事开绿灯，不准徇私情；如保卫人员抓获偷盗、窝藏、截留公司财物者，因徇私情故意放走对责任保卫除按事物价值的10倍罚款外，予以开除处理；经查明，保卫人员对偷盗、窝藏、截留公司财物知情不追查的，除对保卫组按物品价值的100罚款外，对知情者给予开除处理。

15、监控室各摄像头检查、停车收费系统监督、放行、车牌号登记；

16、直接服从保安队长管理，虚心学习消防四个能力、防诈骗知识，切实保护大厦财产与顾客安全。

17、积极配合并及时完成学校安排的相关临时性工作。

18、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员，将其劝退，或报安保部门协助处理。

19、.门卫不宜招纳退休的人员。为提升公司形象，增加其反应、机动能力，应招聘青壮年担任。

20、月度业绩考核为c者，本月工资减少5%；

21、月度业绩考核结果相应的分值A：0.5；B：0.0；c：-0.3；D：-0.5。由12个月的累计分数确定对该员工的综合评判。

22、累计分数小于5分，大于等于3分者，年度为"B"；

23、按照高效、精简的原则，科学编制公司行政机构设置，选拔、聘任公司的中层领导干部。

24、建立健全公司的各项管理规章制度，严格队伍管理。

25、当总经理临时不在位的情况下，由总经理授权代行总经理职责。

26、负责（督促）劳动合同的签订（续签）工作，建立员工电子档案。

27、负责起草公司各类文件，做好文件资料的整理、归档、保存及各种文书的打印、报刊征订、分发工作。

28、在行政兼人力资源部经理的领导下，做好公司各种文档、资料、保安服务合同、人事档案、劳动合同、固定资产登记与保管工作。

29、负责公司各类文件、资料的传阅、转递、归档与存档工作。

30、严格规范经营活动中各种行为，严禁违规，禁止套开票据，严禁损公肥私，以次充好，坑害顾客或以公司名义从事个人经营活动。

31、开展保安服务质量客户满意度调查，对不合格服务进行记录、评价和处置，并采取

32、要细致了解新队员的特点、个性，考察每名新队员的适应能力，向人事部和护卫部提出使用建议，为护卫部合理安排岗位当好参谋。

33、认真及时的做好新队员的身体检查工作，对不合格的新队员要及时发现、及时向有关部门报告。

34、检查培训人员的食宿管理，抓好后勤保障，防止发生各类人身安全责任事故。

35、认真开展培训与考核工作，建立培训档案。

36、加强勤务督察，每月至少走访检查所属岗点一次，严格奖惩兑现。

37、安排好队员的工作和生活，搞好内部协调，发挥班长作用，加强队伍管理，做好思想政治工作。

38、加强勤务检查与督察，发现问题及时纠正、解决，确保安全，对不安全隐患及时报告客户单位，并提出整改意见。

39、严格执行各项规章制度，遵守组织纪律，服从命令，听从指挥，尽职尽责，确保班、岗点的安全。

40、管理好寝室内务卫生，纠正队员的警容风纪、礼节礼貌、行为举止，提高服务质量。

41、及时接收各级各部门的电话。接电话时要用礼貌用语，并及时向学校和有关人员传达电话内容，不能误事。

42、学校安保人员应加强自身学习，努力提高政治思想水*和业务技能，要自觉树立从事安保工作的光荣感和责任心，注意培养爱岗敬业的职业精神，无私无畏的道德、品行，主动热情的服务意识，精明强悍的防卫本领，努力争做一个有理想、有道德、守纪律、肯奉献的新一代安保员。

43、学校安保人员要心系岗位，用情职业，安保人员有权利和义务就加强学校安保工作向有关方面提出合理化建议和意见，能主动提出改进工作的方法和措施。

44、对本公司的车辆，凭公司出入放行条如实检查并给予登记，同时检查车厢有无不明物体（限小车）（按公司车辆进出表要求登记）及时放行。对每一位拿袋出厂的员工，请他们自己打开袋子接受检查。

45、宿舍保安要热情为新员工安排好住宿，并打扫好宿舍和大院的环境卫生。

46、严格遵守卖场各项规章制度，坚守工作岗位。

47、严格遵守卖场考勤制度，不迟到，不早退，不串岗，不脱岗，不离岗。

48、实行二十四小时值班制度。3名保安实行轮班，即3名保安保证有一人24小时值班，有一人值白班（7：00—12：20； 14：00—18：20），有一人轮休。

49、打扫维护好值班室和校门内外卫生，确保干净整洁。文件、档、案资料和物品、器械摆放规范，整齐有序，便于保管和使用。

50、本职责解释权归学校办公室。

51、做好对来访人员的询问、查验、登记工作；杜绝一切陌生人员入园；对来园访问则者须问清情况，及时汇报园负责人，经同意，在门卫登记后方能入园。

52、保安人员必须监守岗位，不随意离开岗位，切实做好安全保卫工作。幼儿接送时间，认真做好接待工作，严防幼儿走失。

53、服从幼儿园的总体安排，认真完成幼儿园临时布置的工作。

54、严格实行幼儿园规定的工作制度，坚守岗位，不闲坐聊天、不擅自串岗离岗，严防幼儿自行走出幼儿园大门。定时开、关大门。如需暂离开传达室，必须及时关门。

55、放学后，及时巡查幼儿园各室门窗、电源、水源是否关好。幼儿园物品、财产，未经领导批准禁止带出。作好学校财产保卫工作，以防失窃事件发生，确保幼儿园安全。

56、保护幼儿园的环境设施和各种玩具。负责传达室、大门内、操场的卫生，做到清扫干净。发生危难时，配合园方疏散幼儿，及时报警，并管理好110报警器；发现案情及时与*部门联系，争取破案，对影响幼儿园师生学习，工作，生活秩序的情况及时制止并与有关部门联系。

57、做好园领导分配的其他有关工作。

58、对外来人员进行询问，查验有效证件（工作证、身份证、）并办理登记手续，禁止一切闲杂人员进入校园。

59、上学时间须注意幼儿动态，在园时间，未办理请假手续严禁家长携幼儿外出。

60、监控时如发现异常应立即前往查看和处理，如发生紧急事件或案情应立即报"110"、校办和管理处，并立即采取应急措施，力争将损失降低到最小程度。

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展5）

——行政前台的工作内容 60句菁华

1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

2、声音柔美，富有亲和力。

3、负责电话、、快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

4、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；

5、负责监督保洁工作是否到位；

6、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系；

7、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

8、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；

9、上级领导交付的其它临时性工作。

10、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

11、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

12、开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表

13、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

14、协助完成传真、信件、报刊收发

15、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息；

16、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员；

17、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；

18、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

19、协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。

20、承办员工考勤和外出登记，用车登记等；

21、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

22、负责公司前台接待工作。

23、负责酒店预订

24、根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。

25、对办公室工作程序熟悉

26、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

27、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

28、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

29、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

30、完成展厅主管交待的其他任务。

31、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

32、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

33、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

34、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

35、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

36、维护公司日常办公秩序和办公环境；

37、完成领导安排的其他临时工作。

38、一年以上相关工作经验；

39、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

40、有较强的工作责任心和上进心；

41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

42、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

43、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

44、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

45、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

46、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；

47、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等；

48、会议中服务工作

49、会议室预定、安排等相关行政支持；

50、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

51、协助负责公司印章管理。

52、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

53、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；

54、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。

55、电话接听及转接，来访宾客的接待;

56、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

57、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、接待访客并保证记录完整、准确;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

人事文员的工作内容 50句菁华（扩展6）

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;

2、高中毕业，有相关物业经验;

3、督促跟踪商户的签约情况，使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

4、例行给商户开施工出入证、动火证，存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。

5、负责受理一般客户投诉，跟进客户问题，定期了解客户对公司服务的意见和建议。

6、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。

7、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

8、按照定位管理的原则，对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序，物品摆放整齐有序;

9、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;

10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作;

11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

12、表报管理：相关文件的上报和申报流程的执行；

13、会议管理：物业会议记录的整理和培训记录的整理。

14、熟练使用Windows操作*台；Office软件之Word/Excle/Powerpoint；

15、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

16、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

17、公共区域设施设备、环境绿化巡查，开展维修回访;

18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

19、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

20、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

21、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

22、按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料，做到及时、准确。

23、做好部门会议记录，整理纪要经理审批后，印发各位。

24、统计部门各销售人员的业绩。

25、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

26、主要负责公司自有物业出租，招租管理；

27、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

28、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

29、负责防白蚁巡查。

30、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

31、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

32、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

33、负责物业法律法规的收集;

34、每月文件档案收集并整理台账;

35、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作，培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

36、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

37、协助经理催办各种事项，做好电话、传真、重大事件记录等工作

38、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。

39、处理部门行政事务，准备每月月报及其它报告。

40、负责每日的品质巡查，跟踪督促各部门品质改善进度。

人事,文员,工作