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物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;

2、高中毕业,有相关物业经验;

3、督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

4、例行给商户开施工出入证、动火证,存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。

5、负责受理一般客户投诉,跟进客户问题,定期了解客户对公司服务的意见和建议。

6、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。

7、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

8、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序;

9、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;

10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;

11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

12、表报管理:相关文件的上报和申报流程的执行;

13、会议管理:物业会议记录的整理和培训记录的整理。

14、熟练使用Windows操作*台;Office软件之Word/Excle/Powerpoint;

15、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

16、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

17、公共区域设施设备、环境绿化巡查,开展维修回访;

18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

19、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

20、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

21、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

22、按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。

23、做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。

24、统计部门各销售人员的业绩。

25、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

26、主要负责公司自有物业出租,招租管理;

27、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

28、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

29、负责防白蚁巡查。

30、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

31、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

32、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

33、负责物业法律法规的收集;

34、每月文件档案收集并整理台账;

35、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

36、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

37、协助经理催办各种事项,做好电话、传真、重大事件记录等工作

38、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

39、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。

40、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。


物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华扩展阅读


物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华(扩展1)

——文员的工作岗位职责 50句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

3、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;

4、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

5、收发与回复日常邮件;

6、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。

7、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的登记及盘点;

8、熟练操作office办公软件;

9、可接受优秀实习生。

10、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况;

11、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

12、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;

13、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

14、接听、转接电话;接待来访人员。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

17、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

18、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务;

19、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

20、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

21、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

22、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;

23、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

24、负责新进员工入职办理、合同的签订;

25、完成直接上级安排的其他临时事务。

26、做好出货产品质量检查及合格证检验。

27、对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离,填报不合格品处理单。

28、员工关系:合同、档案的管理

29、负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;

30、负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;

31、配合上级安排的工作任务。

32、领导交办的其它事宜。

33、完成研发公共服务*台其他相关工作。

34、公司高新技术企业的认定与复审工作;

35、上海名牌、著名商标申报与认定;

36、能独立处理日常订单问题;

37、大专以上学历,财务相关专业优先;

38、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

39、英语CET—4及以上

40、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件

41、良好的团队协作能力及沟通能力

42、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

43、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

44、负责公司日常宣传、策划设计制作。

45、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

46、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

48、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

49、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;

50、具备一定的行政管理经验;


物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华(扩展2)

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

2、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

3、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

4、负责办公设备(打印机、复印机等、的维护工作。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

7、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

8、公共区域设施设备、环境绿化巡查,开展维修回访;

9、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;

10、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

11、负责公司业务成果宣传策划、宣传设计、制作、报送工作。

12、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

13、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;

14、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;

15、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

16、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;

17、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;

18、采购办公室用品并分发;做好员工的报销处理;

19、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销,及部门内其他各项后勤支持性工作;

20、负责防白蚁巡查。

21、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。

22、负责完成上级交办的其它工作。

23、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录,部门考勤管理;

24、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

25、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;

26、完成领导交办的其他工作

27、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的分发。

28、完成领导安排的其他工作。

29、负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;

30、增收数据统计核对上报;

31、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;

32、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;

33、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。

34、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

35、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

36、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

37、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

38、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

39、负责业主和住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

40、会议筹备与决议跟进:会议的组织和会议纪要撰写等。


物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华(扩展3)

——物业客服岗位工作职责 40句菁华

1、负责为业主办理入主、装修手续;

2、负责本部门的工作方针、决策、计划和各项指令的制定并贯彻执行,并指导员工做好各项服务工作;

3、配合经营管理部开展社区文化建设;

4、组织实施本部门各项规章制度,包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度,贯彻执行客户接待流程,维护公司形象;

5、组织开展社区文化活动,增强凝聚力,提高客户满意度;

6、做好物业管理费等相关费用的催收工作;

7、掌握所使用设备的性能,调整方法和操作技能,严格执行操作规程,保持设备完好运行;

8、掌握服务用语,操作方法和业务知识;

9、建立档案管理制度,做好各类文件的分类、建档工作,包括业主资料、服务中心各类文件资料等;

10、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;

11、负责业主装修的各项手续。

12、执行物业巡查,巡查范围包括物业设施运行、安保、清洁、租摆、绿化、电梯服务、员工仪表、纪律及工作表现等,并跟进整改;

13、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制;

14、物业服务中心接待人员审核业主入伙通知书、入伙手续书及售房单位要求的相关资料;

15、物业服务中心接待人员介绍小区管理服务情况,业主签订《业主临时管理规约》、《住宅装修协议书》;

16、运用排列图,从影响服务质量的诸多问题中,找出关键的少数(在全部问题中占80%比重的1至2个问题),为制定措施提供条件;

17、物业服务中心每年1月5日之前对上年度统计技术应用效果进行总结,同时对今后统计技术应用提出建议并报公司总经办。

18、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;

19、负责考勤的统计和收集和办理各类收费业务;

20、负责制定本项目年度客户服务工作方案,并组织实施;

21、负责组织实施业主回访、走访工作;

22、负责组织租户、住户相关管理费用的催收;

23、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题;

24、负责业主的报修处理,熟悉报修工作流程。

25、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

26、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。

27、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。

28、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;

29、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;

30、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;

31、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

32、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

33、负责信件的收发和登记;

34、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向项目经理报告;

35、编写部门管理月和年报告;

36、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

37、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

38、负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的工作,定期走回访,建立良好关系;

39、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。

40、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。


物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华(扩展4)

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、完成领导交代的其他事宜。

3、公文、方案的起草修改。

4、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。

5、工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!

6、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

7、协助业务人员跟进客户订单,制作销售订单,跟进交期发货,跟进应收账款;

8、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况;

9、理工科类专业,光学、电子、通信、自动化等相关专业优先;

10、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

12、做好会议纪要。

13、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

14、完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责

15、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

16、熟练使用各种办公软件。

17、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续

18、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

19、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

20、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

21、管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

22、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

23、负责完成上级交给的其它事务性工作。

24、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

25、完成领导交办的其他工作。

26、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

27、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

28、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

29、负责合格证标牌打印,核对产品与吊牌信息。

30、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

31、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

32、负责办理员工入离职办理手续

33、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

34、负责办理员工用工、退工、退休及转档

35、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

36、完成公司领导交办的其他工作。

37、及时完成上级交办的其他工作事项。

38、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

39、上海名牌、著名商标申报与认定;

40、能独立处理日常订单问题;

41、有物流行业工作经验优先录用;

42、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件

43、负责财会文件的准备、归档和保管;

44、负责日常行政事务安排及管理;

45、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

46、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、能够熟练操作办公软件。

49、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

50、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

51、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

52、大学本科及专科以上学历;

53、年龄23岁—35岁;

54、负责制作公司员工工作证。

55、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

57、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;

58、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

59、有档案管理经验的优先;良好的商务英文阅读和写作能力者优先;

60、完成领导交给的其它事务性工作。


物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华(扩展5)

——文员岗位职责 50句菁华

1、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

2、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

3、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

4、日常往来快递、信件的接收及发送;

5、完成公司交办的其它任务。

6、完成领导、公司交代的其他事项。

7、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

8、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

9、完成上级交办的其它一些临时性事务。

10、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

12、传达、转告、呈报有关信息或指示;

13、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;

14、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

15、部门文件打印及考勤统计工作。

16、结合操作系统,对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。

17、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。

18、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

19、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。

20、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;

21、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。

22、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

23、保管登记和按规定发放公司办公用品。

24、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

25、收发报刊函件及整理保管报纸。

26、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

27、电话的转接和记录;

28、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

29、协作或负责各种报表的制作;

30、负责办公设备的维护及管理;

31、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

32、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

33、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

34、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

35、负责传真件的收发工作。

36、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;

38、具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

39、工作认真负责,工作积极主动。

40、负责前台客户导引与接待工作;

41、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。

42、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

43、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

44、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

45、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

46、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

47、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

48、高效完成部门经理交办的其他工作。

49、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

50、虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.


物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华(扩展6)

——物业工程部的岗位职责 40句菁华

1、负责按工程竣工移交规程标准制组织员工进行项目交接及入住装修竣工验收工作;

2、负责按照维护保养计划组织、检查各设备、设施的维修、保养及年检工作;

3、负责按照公司要求和本部工计划执行,做好能源控制管理工作;

4、对物业管理中的安全、消防、合同管理、环境卫生、客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作;

5、组织制定各岗位规范和操作规程;

6、抓好节能工作;

7、做好本部门计划及相关工作。

8、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存状况等的报表。

9、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。

10、完成领导交给的其它工作。

11、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作。

12、负责技工的考勤工作。

13、负责物业工程前期介入管理;

14、负责招商支持与二装管理;负责各项设备管控;

15、负责参与物业顾问公司对接、评审顾问报告;

16、负责部门档案文件管理;

17、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。

18、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。

19、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。

20、按时、按质、按量完成上级领导交办的其他工作。

21、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。

22、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。

23、坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对物业管理部经理负责。

24、制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制、操作规程及设检修保养制度。

25、审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。

26、定期组织召开工程相关会议,推动工程进展,分析相关问题,把关进度和质量。

27、参与物业公司各设备系统外判工作的开展,把关外判过程及监督后期服务质量。

28、协调项目工程遗留问题的处理,跟进进度,把关工程质量。

29、负责工程项目的预、决算预审和项目款项的审核与支付控制;

30、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。

31、积极协调做好与水、电、气、电梯、空调、消防等专业公司的关系。

32、负责接管验收期间工程遗留问题的收集和反馈;

33、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;

34、负责对安全隐患的排查和整改,以及客户、保洁、保安服务标准和服务质量监督;

35、负责监督日常巡查维修工作,确保商户所需水、电、气、排污、排烟畅通,电梯、消防、空调(如有)等各项设施设备正常运转,并保证设施设备完好率;

36、负责项目运营过程中节能降耗优化;

37、负责安排负责项目大厅(如有)、楼层、外围、消防控制室、车库出入口、车库内场巡逻及秩序管理,确保各区域有序、安全;

38、负责项目特定时段的秩序管控与安排;

39、检查下属各类工作报告,定期向总物业经理递交每周、每月及每年工程报告。

40、跟进维修单的及时处理和解决,坚持深入现场,抽查工程各项工作的执行情况,发现问题及时处理,按时完成领导布置的其他任务。


物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华(扩展7)

——物业保安的岗位职责 40句菁华

1、其他上级交待的工作事项。

2、熟悉大厦基本资料,了解大厦周边环境,对物业区域内的人员进行有效监控。

3、对进入大厦公共区域的人员进行识别,禁止施工人员进入非施工区域逗留,禁止派发传单和无联系推销人员进入公共区域推销。

4、负责接替岗位各项岗位工作的记录。

5、对于来访车辆的进出进行登记《来访车辆登记》(包含车牌号、进出时间、人数等内容);

6、负责突发事件应急处理保障。

7、随时注意观察进入人员,防止扒窃和其他案件的发生;

8、按照规定路线、规定事件对售楼部及外围区域进行巡检,及时发现问题并做好记录,负责巡逻时提供给客户必要的服务与帮助;

9、负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查证,以确保安全。

10、监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报

11、服从公司的管理,听众领导的指挥;

12、对各种监控设备、器材熟悉、能进行维护,发现问题,及时处理;

13、对消防器材能熟练操作,定期巡视,及时消除火警隐患;

14、与所辖区域的*分局、派出所、居委会等*单位取得联系,协调好双方关系,争取他们对客户助理部各项业务的支持和指导。

15、合理设置客户助理部岗位,编制修改客户助理部岗位作业指导书,落实客户助理部“技防、人防、物防”的防范工作。

16、组织队员进行各项业务培训、日常工作会议、关心并开展好业余文体活动

17、维护停车场的治安交通秩序,疏导车场的流量,保证交通畅顺,协调和指挥车辆停放在指定的车位。

18、认真学习落实百大的管理制度,维护百大和员工利益,以人民生命财产高于一切,责任重于泰山的高度责任感、任命感,履行职责,完成领导交给的各项工作任务,为领导当好参谋,商场在安全消防上出现问题,追究责任。

19、严格按照公司查验制度,做好人员、车辆、物资进出的登记查验,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进入大厦(小区),维护大厦(小区)的治安秩序。

20、引导和指挥车主(司机)进场后按规定路线行驶,保证车辆进出、停放指挥有序。

21、展现良好精神风貌,做好小区安全保卫工作,维护公司形象。

22、完成领导安排的其他工作任务。

23、负责所服务区域内的现场清洁卫生、设施设备监控,小区路线巡视和交叉巡逻;

24、值班期间接受业户报修、投诉、建议、咨询等并主动为客户提供个性服务/增值服务;

25、突发事件的上报、协助处理,保护各类治安事件现场,疏导群众,维护管理区域内秩序,协助小区内业户的报警;

26、安保人员应做到:

27、维护小区的正常经营管理秩序。

28、按照标准使用及保养各类安全及消防设备。

29、不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留,不能触犯个人隐私权。

30、熟悉小区周围的社会治安情况,从进驻单位的实际出发,及时提出保安工作的建议和要求,以保障业主安全,维护物业公司利益。

31、对峙准绳,是非分明,石家庄保安公司勇于同违法犯法份子作斗争。如产生火警、偷盗、凶杀等突发变乱,保安职员必需做好需要的应急处置并庇护好现场,实时通知本小区物管坐和辖区派出所。

32、严禁外来闲杂职员进入小区,来访职员必需挂号,答应前方可入内。

33、做好思想工作。认真管理严格要求,不定期查岗根据其情节轻重进行处理保安值班的失职行为,造成后果的报公司保安部门处理。

34、公司、物管坐或处所相关部分姑且交办的事情使命

35、外来人员登记及代替刷卡、监控室的卫生清洁与设施维护;

36、按规定做好当班值勤期间各项目工作,展示物业良好形象;

37、做好小区内外来人员、车辆进出管理工作;

38、完成领导交办的其他工作。

39、按时上班打卡,按规定穿工作服,带工作证。

40、不定时巡察各区域,对工作区域内物品进行检查,防止意外事件的发生。

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