日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;
2、负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等
3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
5、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;
6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;
7、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
10、协助各部门处理日常事务;
11、总经理、总监交办的其他工作;
12、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;
13、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;
14、负责部门对外行政类事务的沟通协调;
15、各类行政费用的整理、审核;
16、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
17、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;
18、参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率
19、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行
20、负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量
21、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;
22、负责公司员工考勤统计汇总工作;
23、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
24、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;
25、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
26、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
27、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
28、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;
29、客户出货台账的及时更新、维护。
30、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。
公司行政部门主要职责 30句菁华扩展阅读
公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展1)
——hr经理岗位的主要职责 50句菁华
1、根据公司发展,拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配置情况;对公司各项规章制度的监督与执行;
2、具备较强的管理能力,出色的组织能力及分析判断能力,具备良好的人际交往与沟通能力和优秀的职业素质及良好的服务意识,工作积极进取,富有团队协作精。
3、制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;
4、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;
5、做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循*有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
6、周常规性工作
7、对员工的综合素质有考核及评价权;
8、职位的关系
9、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;
10、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。
11、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。
12、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
13、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
14、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
15、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
16、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
17、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
18、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
19、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
20、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
21、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
22、劳动合同存档管理。
23、定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。
24、对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。
25、当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
26、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
27、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
28、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
29、根据公司业务发展需要,完成公司人力招聘计划;
30、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
31、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析。
32、完成公司培训,例如,转正培训,晋升培训,新员工入职培训,各部门规章制度培训等。
33、有大型正规金融集团公司工作经验,了解金融行业基本知识;
34、具有亲和力和优秀的人际关系处理技巧;
35、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和方法,丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;
36、组织协调能力强、具备分析判断及抗压能力;
37、定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等,以适应酒店内部和外部环境变化的需求,用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔,并对目前在职人员的工作表现进行评估。
38、人力资源管理或相关专业本科以上学历、有人力资源相关证书优先;
39、制定并执行人员招募计划
40、督导全公司员工的`计勤计薪及审核工作
41、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
42、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
43、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次
44、完成上级领导交办的其他任务,例如协助行政或财务的相关事务性工作。
45、负责员工的就医和简单医疗应急处理
46、负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实
47、外来客人的接待和服务,外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)
48、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
49、推行公司各类规章制度的实施;
50、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展2)
——岗位的主要职责 50句菁华
1、精通C++,C#,java等开发语言,有面向对象类数据采集软件开发经验
2、熟悉matlab,VS20xx等开发软件
3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数,对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录,特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。
4、舍监老师在强调学生安全的情况下,指导学生打扫好各自寝室的卫生。
5、养护过程中对发现有疑问的产品在及时锁定和记录,同时挂黄牌暂停发货,并申报质量管理部门处理。
6、负责定期汇总、分析养护信息。
7、负责策划并执行微信/微博营销线日常活动及跟踪维护;紧跟双微发展趋势,广泛关注标杆性公众号,积极探索双微运营模式。
8、按照新媒体运营及相关业务的营销需求,负责创意选题、活动策划、运营执行、效果评估及总结汇总。
9、市场营销、新闻、广告等相关专业,大专以上学历,互联网行业或汽车行业新媒体运营3年以上专职工作经验,以目标和结果为导向,具备高度执行力。
10、具有整合营销思路及议题策划能力,熟悉媒体、策划、线上线下活动的组织实施,具有主导或参与新媒体运营经验及成功案例的优先考虑。
11、完成财政年报资料及统计报表;
12、负责招商加盟店活动策划、活动方案设计、活动执行的统筹工作;
13、跨部门的协调和沟通,推动各部门人员合作达成目标;
14、负责商户的经营情况、客流、销售等数据分析,对商户经营提供辅导。
15、掌握消费者权益保护法、物价管理相关法规、商品质量管理相关法规;
16、按照公司品质管理要求,对各条线的各项工作标准进行检查、监督、整改;
17、处理各类投诉事件及应急事件;
18、有4年以上乙方金融或地产猎头行业背景的优先;
19、设计满足客户需求的咨询解决方案并辅导客户有效实施;
20、与产品团队、技术团队紧密合作,推动产品的设计和研发,做好*台产品的版本迭代,实现相关新增、留存和活跃增长目标;
21、对互联网事物、网络营销事件高度敏感,熟悉各类营销操作手法与互联网语言,较强的电商*台规划及营销能力,掌握电商*台用户体验提升手段;
22、负责预算及项目成本策划的编制工作,对预、结算成果的合理性与准确性负责;
23、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受,及时掌握新鲜热点,有效完成相关专题策划活动;
24、良好的策划推广能力和项目执行能力,具备较强创新与市场分析、营销、推广能力,分析与解决问题的能力。
25、负责SAP系统PP模块的深化应用,针对需求进行业务和流程诊断,并给出可行性解决方案;
26、负责SAP ERP系统与MES系统的集成,后续将参与智能制造MES系统的业务需求沟通、MES选型。
27、熟练掌握SAP系统PP模块基本功能,熟悉制造业生产、计划、物料,供应链管理等流程;
28、负责销售团队管理和建设,对销售人员进行培训、指导。
29、大专以上学历,五年以上相关岗位工作经验
30、负责现场陈设布置指导工作;
31、1年及以上SAP项目实施及运维经验;
32、对用户进行MM,PP,SD模块使用方法的培训,帮助用户提高业务效率。
33、计算机或相关专业,大专及以上学历。
34、敬业爱岗,能够短期出差;团队合作精神佳,抗压性强。
35、精通SAP MM/PP/PS/FICO一项或者多项相关操作及系统配置;对SD / FICO有一定的知识掌握
36、有SAP ABAP、SAP BW和接口技术开发经验
37、有项目经理资质认证者
38、根据公司业务发展需要及区域市场特点,制定软件产品销售策略及业务拓展计划;
39、负责区域客户关系的开发与维护,发掘新客户,组织执行销售策略,实现本区域的市场占有率和销售目标;
40、建立顺畅的客户沟通渠道,主持客户的业务谈判及成交,落实客户货款的回收,创建长期、良好、稳固的区域客户关系;
41、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。
42、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;
43、扎实的文字功底,敏锐的市场触觉,出色的逻辑分析能力;
44、负责公司产品广告、产品说明书、产品画册等线上线下宣传资料的设计,为营销活动的顺利开展提供支持协助;
45、负责公司设计美化及创意性工作;
46、定期管理网站内容及页面;
47、制定相关培训计划,针对客户部相关人员进行广告制作基本术语以及相关制作物的基础知识的培训,以提高团队的沟通效率
48、负责控制工程施工的工期、质量、成本、施工工艺、文明安全施工等工作;
49、协助合作汽修厂定损理赔事宜的工作开展,监控理赔定损失效节点,引导客户使用*台集采配件资源。
50、对物流、发货渠道、仓库流程的优化并提供可行性的建议;
公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展3)
——销售总监岗位主要职责 50句菁华
1、具有较好的沟通谈判能力;
2、有较好的抗压性
3、销售费用内控,每月检查各办项目进度及报销进度
4、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布
5、财务管理,确保营业款回收及成本控制等
6、带领销售团队协助销售经理完成年度销售目标
7、招募、培训、激励、考核下属员工、以及协助下属员工完成下达的任务指标。
8、妥当处理客户投诉事件、以及接待客户的来访。
9、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。
10、3年以上管理工作经验;
11、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;
12、良好的团队合作精神,优秀的人际交往和协调能力,极强的解决问题的能力;
13、工作主动性强,思维敏捷,有较强的创新能力。
14、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;
15、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;
16、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;
17、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;
18、监督直系下属对团队管理的日常管理工作,并进行指导帮助。
19、负责按照公司的发展要求,组织开展市场调研,及时掌握市场信息、行业信息。
20、收集,整理有关售楼资料,并每周或每月做售楼统计。
21、执行销售经理安排其他工作。
22、听从总经理工作安排,参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
23、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。
24、负责开发成都市场各中高端楼盘、别墅等项目的详细信息;
25、承担所带领团队客户的售前售中及售后服务及公司重点客户的维护;
26、负责团队的管理工作,组织实施团队招聘培训,督导考核等工作,建立健全团队各项管理制度;
27、全面负责公司的业务拓展、管理及协助下属的工作
28、制定销售预测、预算和相关人力计划,设计并实施促销计划
29、负责开发、组织多种营销渠道,采用多种营销手段和激励措施不断提升本部销售业绩。
30、负责执行例会制度,并负责检查小组例会的执行情况。
31、负责销售现场内、外部环境、秩序的协调与监控。
32、制订营销实施方案,开发多种销售手段与工具,完成年度营销目标、回款目标及利润目标;
33、组织搜集和汇报市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等;
34、负责销售团队的管理及客户关系维护,完成销售目标;
35、有大健康礼品(卡)、高端礼品销售的3年以上工作经验;
36、制定全年销售费用预算,组织、领导销售队伍完成季度、年度销售目标;
37、调研和考察市场;
38、负责完成国外年度销售任务和回款任务,实现公司年度决策和战略,对公司整体销售绩效的完成提供保障,并为公司中长期目标的达成奠定坚实基础;
39、建立和管理国外销售队伍,规范国外销售流程,组织定期召开销售会议,加强过程督导,提高风险控制能力,及时指导销售团队工作,协助完成销售目标;及时催收帐款。
40、负责安排公司国外或与国外相关展会计划及实施,以及产品宣传工作,拓展市场,开拓渠道,发展建立新客户新营销模式;
41、负责开发和维护公司国外重点客户,建立完善客户体系,提高客户满意度,提升公司市场占有率和竞争力;
42、完成领导交付的其它工作任务。
43、大专以上学历,英语熟练,英语听说读写流利。男女不限,熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能。
44、有较强的语言组织及沟通能力,有志于国际电子商务行业。
45、具有优秀的市场开拓能力和职业素养;较强的市场分析总结能力和客户管理能力;较强的客户谈判技巧和客户服务意识。
46、挖掘市场需求,搜集市场信息,并及时向公司领导汇报;
47、审核酒店公关策划方案。
48、协调酒店与客户之间的关系。
49、指导、监督、检查下级工作,掌握工作情况及相关数据。
50、对所属人员进行绩效考核。
公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展4)
——行政总监岗位职责 60句菁华
1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;
5、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
6、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的`良性运作
7、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
8、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
10、具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;
11、具备优秀的外联及公关能力。
12、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
13、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
16、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
18、完成总经理交待的其它工作。
19、督导公司制度在各部门的执行。
20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
22、负责本部门工作年终总结。
23、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
24、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
25、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
26、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
27、制定公司综合管理工作目标、计划 ,并组织实施,做到计划 明确,方法灵活;
28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
33、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
34、负责组织企业文化建设工作;
35、具备良好的领导管理能力;
36、了解国家有关的法律法规政策;
37、完成上级领导交办的其他工作。
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、招聘使用:
40、工作报酬:
41、企业环境形象
42、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
45、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;
46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。
47、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。
48、负责对文件的收发存管理工作;
49、对员工的评价、考核和激励;
50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
52、起草及归档公司相关文件;
53、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
55、建设企业文化建设和推广;
56、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
57、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
58、负责公务车辆的调度与管理。
59、负责公司新办公的及
60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。
公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展5)
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
4、1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
7、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
11、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;
12、负责员工咨询服务及办公环境管理;
13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
14、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
18、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
19、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
20、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
22、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
23、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
25、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
26、负责组织企业文化建设。
27、负责公司人力资源信息的上传下达工作
28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
30、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
33、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、接受其他临时性工作。
38、协助组织与安排公司活动;
39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
40、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
41、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
43、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
44、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
46、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
49、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
50、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展6)
——财务经理主要岗位职责 40句菁华
1、负责日常财务核算审核工作,集团内部往来对账,各个模块结账检查,核算的对接工作;
2、监控财务运营状况,分析、检查公司财务收支和预算的执行情况,健全内控机制;
3、对公司及下属企业的经济活动真实性、合法性、效益性进行审计监督;
4、制定财务年度、月度工作计划与预算方案并组织实施,定期向上级汇报;
5、负责石场的税务筹划工作,并组织实施
6、主导完成年度费用预算控制目标;
7、负责公司及基金的会计审核、税务审核;
8、公司及基金的银行及现金审核;
9、全面负责财务工作的开展,有效把控财务状况,往来、成本、结算、现金管理的监督和操作。执照、证件、资质的维护、升级和年审。
10、具有独立解决财务对内、对外管理相关问题的能力。
11、制定安排资金筹措,负责投资项目预算执行评估。
12、负责购买、保管及开具税务发票;税务资料备案等手续;
13、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作;
14、公司税务申报事宜;
15、配合领导报表统计;
16、其他临时交办的工作。
17、负责与研发、设计及公司其它业务部门之间的沟通协调工作,确保项目在预计时间内达到预期目标,且产品满足需求,用户体验良好;
18、负责产品运营相关的分析,以数据为导向持续优化产品;
19、根据总部/子公司/各部门财务情况,完成以月、季、年为单位的财务报告,并进行成本利润核算及相应的计划分析;
20、指导财务分析、财务预决算及提出财务解决方案,参与公司投资项目财务论证,协助总经理完成项目后的财务评估工作;
21、对财务风险控制提出方案和建议;
22、组织开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、增收节支、提高效益。
23、参与公司战略规划的制定,并具体负责财务职能战略的制定与实施;
24、负责公司内财务职能线干伍建设与财务职能系统建设;
25、对账务处理进行规划,日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;
26、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作;
27、负责财务部日常工作的管理、与相关部门的工作协调。
28、及时掌握政策法规,合理完善资金计划管理及税务谋划;
29、负责完成月/季/年度的财务工作总结;
30、根据企业实际情况独立建立合理的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
31、拟订公司年度总预算和季度、月度预算调整,汇总、审核各部门上报的预算表;
32、加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给;
33、编制月、季、年度财务情况说明分析,总结相关报表,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行;
34、主持定期及非定期财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
35、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
36、组织公司财务报表及财务预算的编制工作,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并有效地监督检查财务制度、预算的执行情况,为公司决策提供及时有效的财务分析;
37、协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益;
38、负责公司财务部门整体工作的统筹管理、组织安排及项目推进。
39、负责指导与审核公司资金管理情况,定期做好理财项目及融资项目。
40、负责制定部门整体发展战略,管理部门员工工作任务分工安排,调动员工工作积极性。
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