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内勤岗位职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、负责公司内部各部门间的协调沟通;

2、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;

3、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。

4、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

5、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

6、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象;

7、开具出库单、送货单

8、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

9、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

10、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;

11、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

12、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据,为公司制定销售政策提供支持;

13、完成部门内其他需协助事宜。

14、负责编制采购计划和资金预算计划;

15、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

16、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。

17、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;

18、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;

19、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;

20、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。

21、负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

22、负责编制财务相关的统计报表。

23、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。

24、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

25、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。

26、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。

27、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

28、在建工地尾款结算情况;

29、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。

30、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;

31、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作

32、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

33、负责总经理交代的其他内勤事务;

34、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

35、预算管理:

36、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

37、销售日报表管理:

38、做好值班记录。

39、代表部长受理越区销售投诉。

40、投标书的制作

41、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

42、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

43、授权书签章流程。

44、订单跟踪,物料跟催、物料请购;

45、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;

46、开出的跟单60天内必须全部回收;

47、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;

48、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

49、协助做好来宾的接待工作。

50、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。


内勤岗位职责 50句菁华扩展阅读


内勤岗位职责 50句菁华(扩展1)

——销售内勤岗位职责 100句菁华

1、负责内外来访人员的接待工作;

2、完成领导交给的其他任务。

3、定期把对口责任部门的销售数据进行统计,为营销管理提供依据和参考。

4、销售人员所需资料的整理,协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

5、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

6、领导安排的其他工作。

7、及时核对应收帐款,做到货帐相符;

8、负责收集、整理、归纳市场行情。

9、负责电话接听、订单处理及发货跟进工作,并做好相应记录。

10、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

11、负责对销售订单进行审核,订单的跟踪;

12、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;

13、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

14、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

15、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

16、协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

17、与财务人员做好发货、回款情况的对接,与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

18、负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

19、负责销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

20、负责各分公司购买物资的招标工作;

21、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;

22、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;

23、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

24、负责追踪合同备货情况,保证交货期内完成备货,并根据回款情况确认发货;

25、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

26、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

27、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

28、完成上级临时交办事宜。

29、内部销售数据(完成情况)

30、完成销售部和上级领导交待的其他工作

31、负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

32、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

33、负责公司内部各部门间的协调沟通;

34、集团内部的订单下达。

35、外出业务员业务经费的代借。

36、负责汇总各类销售费用数据的整理统计

37、做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;

38、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。

39、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每一天追踪当天所负责客户的送货情景及时与调度联系并信息回复客户和汇报销售经理。

40、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

41、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

42、负责销售会议的签头组织及会议纪要的发布执行;

43、负责销售及内勤团队的日常工作;

44、责起草、打印销售部各类文件;

45、完成业务单据的填写,归类,存档工作。

46、下午6:00将销售表等财务所需报表送至公司财务,如有疑问,由财务人员找内勤核对。

47、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

48、定期处理好各项电脑数据,确保销售数据准确;

49、负责部门各种文件资料的打印工作。

50、营销专业或有经验者优先。

51、执行本事强,处理具体事务细心,认真研究全。

52、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;

53、以前从事过销售或能够适应销售团队较快的工作节奏;

54、高效、准确地完成经理/店长下达的销售任务;服从上级领导的'各项工作安排。

55、目标顾客的跟踪。

56、积极进取,不断学习、掌握产品知识和销售技巧,提高自身素质。

57、负责辖区终端客户(药房/门诊)的开发和管理;

58、负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;

59、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

60、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

61、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

62、与物流部门密切沟通,了解产品发货情景;

63、销售物料的管理

64、开票(双人或多人复核)

65、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

66、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

67、良好的数据敏感度、积极进取的学习态度;

68、熟练掌握word,excel,powerpoint等办公软件;熟练使用打印机,扫描仪等办公仪器5、举止谈吐大方得体,善于与人交流,具有较强的沟通,组织,协调和推进本事,思维敏捷

69、负责新车到店的接车和相关检验的工作。

70、负责厂家邮件的接收和处理工作。

71、负责车展物品的准备工作,并做好车展信息的收集工作。

72、负责经销店订单、交车、提车的数据汇总分析及汇报;

73、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。

74、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。

75、按照签批文件调整*台配送商协议价。

76、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开的合同,建立预约机制,做到开出已否心中有数,有据可查;

77、及时、准确地传达公司总部指令,做好与省(地)区经理销售工作事项的衔接、沟通和服务工作

78、客户资料管理(客户资料收集、审核、整理、归档)

79、支持销售经理组织相关会议,并输出会议纪要;

80、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开*况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

81、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。

82、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

83、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

84、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

85、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。

86、合同签章流程。

87、公司资质签章流程。

88、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站(以招标网为主)的查看,收集业务信息和招标信息。

89、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板。

90、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。

91、1 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

92、编制年度及月度工作计划及月销售任务及费用计划;汇总及总结各片区的年、月任务达成及费用使用情况。

93、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

94、下发部门所有文件,通知等;

95、有高度的职责心和强烈的事业心;

96、熟悉房地产销售、强大的数据整理和整合能力;

97、负责组织各类销售报表统计

98、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

99、编写商务文档,接受审核、修改投标文件。

100、跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。


内勤岗位职责 50句菁华(扩展2)

——内勤岗位职责 60句菁华

1、完成领导交给的其他任务。

2、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;

3、负责公司内部各部门间的协调沟通;

4、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

5、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、负责建立和管理客户档案,定期做好销售报表;

8、负责收集客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。

9、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

10、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

11、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

12、负责物料合同的签订及付款;

13、负责分析供应商各方面资质,有危机意识,降低采购风险;

14、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

15、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。

16、每个月底对合同履行,本公司销售情况,二级网点的提车数量进行汇总,将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;

17、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;

18、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;

19、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;

20、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

21、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

22、购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。

23、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;

24、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

25、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

26、电话接待与来访接待;

27、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

28、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

29、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

30、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

31、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

32、完成上级布置的其他工作。

33、各项目使用备件情况,对接仓库

34、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。

35、为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。

36、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

37、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

38、采购单据的录入;

39、中心任务:

40、工装、市购品的账务处理;

41、劳动强度:

42、国家认可的毕业文凭

43、有很强的沟通和协调能力

44、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜

45、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访

46、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;

47、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;

48、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

49、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;

50、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

51、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。

52、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。

53、代表部长受理越区销售投诉。

54、投标书的制作

55、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

56、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

57、授权书签章流程。

58、与采购密切配合,做好配件、材料的采购工作;

59、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;

60、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。


内勤岗位职责 50句菁华(扩展3)

——销售内勤岗位职责 50句菁华

1、销售人员所需资料的整理,协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

2、及时核对应收帐款,做到货帐相符;

3、协助销售人员进行销售订单跟单,核算业绩提成;

4、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;

5、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

6、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开*况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

7、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

8、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

9、负责收集、整理、归纳市场信息;

10、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

12、负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

13、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情景,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销提议。

14、处理集团、厂家的邮件,进行任务安排。

15、销售部日常行政内勤工作。

16、完成部门的其他相关工作。

17、助销售部经理进行业务谈判;

18、每天8:00之前完成上级交予的采购计划的输入、上传工作。采购计划的确定由上级部门负责。如有临时调整,由上级部门及时拿出调整意见,销售内勤只负责执行。

19、合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

20、大专及以上学历。

21、负责辖区内药品销售档案的建立和管理;

22、负责药品市场信息收集与反馈。

23、跟进合同执行及款项回收,每周汇总提交;

24、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

25、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;

26、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

27、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

28、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

29、全日制专科以上学历,一年以上相关岗位工作经验

30、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

31、2年以上医药行业经验,销售内勤/助理/客服,商务,内勤,采购经验均可;

32、及时、准确地传达公司总部指令,做好与省(地)区经理销售工作事项的衔接、沟通和服务工作

33、客户来电咨询、洽谈合作的初步事项,做好与客户的相关服务工作

34、客户资料管理(客户资料收集、审核、整理、归档)

35、负责全国药品招标资料的准备;

36、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售提成的核算;

37、接听客户电话,做好电话沟通。接待来访客户,做好接待工作。

38、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

39、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。

40、发货退货

41、名片印制,快递费用结算等的工作。

42、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。

43、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

44、思维敏捷、勤奋踏实。

45、完成贷款客户的贷款协议签订工作;

46、熟练操作EXCLE等办公软件;

47、负责组织各类销售报表统计

48、对业务人员发货及时情况进行考核;

49、管理、保管招投标项目相关的文档。

50、购买招标文件,协调招标公司与公司间的`联系。


内勤岗位职责 50句菁华(扩展4)

——文员岗位职责 50句菁华

1、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

2、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

3、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

4、日常往来快递、信件的接收及发送;

5、完成公司交办的其它任务。

6、完成领导、公司交代的其他事项。

7、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

8、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

9、完成上级交办的其它一些临时性事务。

10、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

12、传达、转告、呈报有关信息或指示;

13、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;

14、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

15、部门文件打印及考勤统计工作。

16、结合操作系统,对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。

17、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。

18、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

19、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。

20、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;

21、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。

22、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

23、保管登记和按规定发放公司办公用品。

24、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

25、收发报刊函件及整理保管报纸。

26、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

27、电话的转接和记录;

28、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

29、协作或负责各种报表的制作;

30、负责办公设备的维护及管理;

31、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

32、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

33、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

34、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

35、负责传真件的收发工作。

36、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;

38、具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

39、工作认真负责,工作积极主动。

40、负责前台客户导引与接待工作;

41、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。

42、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

43、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

44、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

45、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

46、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

47、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

48、高效完成部门经理交办的其他工作。

49、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

50、虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.


内勤岗位职责 50句菁华(扩展5)

——生产部岗位职责 50句菁华

1、负责编制和下达生产计划,并围绕计划搞好生产调度和劳动组织定员,按时、保质、保量完成生产计划,组织均衡生产;

2、积极做好与其它部门的协调、配合工作;

3、接受、发放、保存文档、负责文档的借阅、整理及更新

4、遵守公司文档保密制度

5、生产课文件管理

6、个人技能学习

7、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;

8、负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;

9、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;

10、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施=检查监督及控制;

11、对订单进行评审,对交货期负责,并及时与市场部沟通货期;

12、一切有碍于货期和计划之事项的追踪,跟进,并及时与相关人员沟通协调;

13、负责本部门各人员工作的监督,并执行到位。

14、负责安全生产,预防各种危险事故的发生;

15、主持制订、调整年度生产计划及总预算。

16、根据生产需求,编制包装物料及生产原材料供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。

17、按照公司质量管理体系要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量

18、生产车间产品力与品质管理,熟悉应用QC分析手法;

19、依照产品力管理作业办法,做好标样管理,产品要素知识管理与人员训练,推动落实日常产品力检测动作;

20、熟悉掌握所在车间生产成本结构与变化趋势,能够独立展开成本要素分析;

21、生产设备报修、维修跟踪。

22、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间办公用品、备品备件、设备检修消耗物资的控制,降低生产成本;

23、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;

24、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示;

25、严格执行生产安全管理制度,确保人身的安全和设备的正常运转。

26、制定生产设备的大、中修计划,并监督执行。

27、管理生产部的全面工作,组织并监督生产部人员全面完成职责范围内的各项工作,贯彻落实生产部各岗位职责。

28、对员工提出的合理化建议加以分析、论证。

29、培养员工的主观能动性,增强其主人翁责任感,激励员工的进取心,培养、选拔优秀人才,经常组织对员工的培训,加强员工生产技能、提高员工工作效率。

30、协调生产部与客户、公司相关部门的关系。

31、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,分料盒隔离放置,杜绝浪费因素;

32、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高企业形象的意识;

33、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。

34、每星期的生产计划的打印

35、编制、检核打样、大货等各阶段技术资料包的准确性、完整性、一致性,完全独立跟进样品、大货订单全过程;

36、加强与工厂的沟通,了解排期,随时掌握订单运作情况,协助解决客人提出的问题;

37、全日制大专及以上学历,5年以上服装跟单、验货经验;

38、熟悉服装面辅料、工艺流程及相关质量检验标准,懂车缝技术;

39、做事踏实认真,有计划性,为人正直诚信,具备良好的职业素养。

40、按gmp要求保质保量组织完成生产任务;

41、负责组织编制生产作业计划,定期召开公司生产工艺工作会;

42、熟悉机械检测设备行业优先

43、根据公司发展战略,确定和各大专院校联合研究开发课题内容,并对申报工作负责;

44、制订农业项目技术试验方案,跟进并监督各项目试验的执行情况;

45、制定本部门的管理制度、培训方案、操作流程规范,并监督实施与考核;

46、工作经验:3年以上工作经验,2年以上同岗位管理经验;

47、工作责任心强,品行端正;

48、能常驻生产基地。

49、对gmp有深刻的了解。

50、熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。


内勤岗位职责 50句菁华(扩展6)

——项目岗位职责 50句菁华

1、负责与公司总经理签定《项目目标管理责任制协议书》,严格执行协议书的有关规定,认真履行与业主签订的工程承包合同,确保各项指标的顺利实现。

2、负责提出项目部门设置和人员配备建议,经上级主管部门批准后实施,负责明确部门和岗位职责,建立健全项目规章制度,确保项目经理部的正常运转。

3、负责工程预付款、进度款和工程结算款的收款工作,负责与业主签定《工程保修合同》。

4、协助项目经理组织编制项目部质量计划、创优规划和施工组织方案,做好施工组织协调工作。根据公司施工生产计划,协助项目经理组织编制项目部每月、季度和年度生产计划;

5、协助项目经理,督促项目部相关部门做好施工过程中各种原始资料的收集、整理和保管工作,及时提供调概或索赔依据,组织或参加调概或索赔工作;

6、协助项目经理,在授权范围内,检查、督促项目部职能部门工作,加强安全、质量管理,并组织整改安全、质量隐患;

7、及时向业主及项目相关方汇报交流工程项目管理进展等情况。

8、合理组织并有效利用资源(人力、物资、资金、社会资源等),并对其进行动态管理。

9、及时组织项目有关人员编制项目管理实施规划,明确项目目标,并对目标进行整体管理,若发现与计划产生偏差,应及时采取措施加以纠正,使项目工作处于受控状态。

10、妥善处理目经理部解体的善后工作。

11、能够坚持以客户为中心,制定标准的售前、售中、售后的标准服务动作及流程,并执行相应的抽查、监督、考核、零容忍奖惩制度,全方位确保销售客户满意度;

12、具体负责项目施工生产的组织,施工过程中各部门为保障现场施工工作的协调。

13、督促各项《策划》、《计划》、《施工方案》的编写、评审、审批及变更,并安排各专业、各部门进行实施。

14、组织召开生产例会,协调各分包之间的施工配合。

15、主持项目生产进度综合协调会,下达生产任务,提交材料、设备、人员的使用计划,总结上次会议的生产任务完成情况,协调处理生产过程中的各项问题。

16、参与施工组织设计的编制,并根据施工组织设计要求,合理组织施工顺序、 工序穿插和劳动力调配,以及对分包队伍的管理和控制。

17、协助分公司进行重大质量安全事故的处理,协助项目经理进行一般质量安全 事故的处理。

18、负责《项目每日情况报告表》的填写及上报工作。

19、认真执行党和国家及董事会的各项方针政策、法律法规和浴场的有关指示,全面负责浴场经营管理工作,定期向上级汇报工作情况。保证浴场各项经营活动的顺利开展和浴场法人财产的保值和增值。

20、贯彻总经理负责制。研究制定浴场机构设置、提出中层以上管理人员的任免名单、规定各级管理人员的职权范围,将垂直领导、层层负责的领导制度在浴场经营管理中具体落实,完善运行机制,调动各级管理人员的工作积极性。

21、熟悉本部门的各项服务及各项设施、设备的使用与管理。

22、注意本行业的发展动态,注重行业的市场调研,努力开拓新型服务及管理模式。

23、研究、审批和签发浴场财务管理制度和方案,审阅财务报表、审批费用开支和重要经济合同,主持召开经济活动分析例会和销售分析会,检查各部门目标管理等制度落实情况和完成结果。并督导财务部门每月完成决算报表、财务收支表、资金*衡表等各项财务报表。

24、拓展人际关系,争取业务后期运营资源,保证业务正常运营;

25、根据公司的业务需求,及时反馈通信业务的发展进度及方向,实时掌握合作方的发展动态,并制定出相应的方案。

26、建立健全工作联系相关制度,与地方主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、分包单位等建立良好的协调机制;代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;代表总承包签署发往业主、监理、设计的文件;签署向业主、监理报送的综合统计月报;主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题。

27、严格执行公司财务制度,加强项目预算、成本管理。主持审定月度成本分析报表,对各项工程资金的回收、开支进行有效控制。注重成本信息反馈,及时采取纠偏措施。

28、向公司领导提出项目发展的决策建议。

29、2项目报建的计划制定及资料的准备和实施工作。

30、2办理建设工程规划许可证;

31、项目立项和项目报批过程中重要文件的管理。

32、项目立项和项目报批过程中的信息准确和保密。

33、项目报建进度计划完成情况。

34、加强与相关单位和部门的配合与协调,努力创造良好的建设施工环境,协调好各专业工程师的技术工作。

35、组织考察调研先进小区建设做法,重点了解新技术、新材料、新产品和新工艺,综合项目实际情况择优选用,以提高公建和住宅科技含量,消除施工质量通病和用户投诉现象,创精品,树品牌。

36、加强与各部门之间的沟通合作,增进联系和交流。

37、按照工程部内部分工,依据公司生产要求,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

38、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工

39、在项目经理的领导下,负责工程实体的质量检查工作,对工程项目的质量管理负具体责任;

40、及时提供月度质量分析会所需要的有关信息;

41、负责项目的材料、工程质量的检查工作,把好项目质量关。

42、确实掌握安全事宜,服勤于大门前、大厅内、后门及各指定之警卫岗;

43、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,门卫与人事部联系登记后,方可进入。

44、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;

45、负责对公司人员进行相关计算机知识的培训;

46、良好的沟通技巧,高度的责任心及独立解决问题的能力;

47、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。

48、主持部门工作例会,协调班组工作。

49、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。

50、在建筑公司总经理领导下,全面负责施工项目的组织管理和团队建设,贯彻落实国家有关法律法规,严格执行公司的各项规章制度,对项目实施的质量、进度、成本、安全、文明施工等管理目标的最终实现负总责。


内勤岗位职责 50句菁华(扩展7)

——领班岗位职责 50句菁华

1、巡视管辖区,检查清洁卫生及对客服务的质量。

2、填写领班工作日志,完成上司分配的其他任务。

3、负责办公楼内各层楼梯、走道等公共区域地面、墙面、天棚的清洁工作。

4、负责办公楼内盆景花卉的浇水及清洁工作。

5、认真完成领导交办的其他工作。

6、对客房酒水负责管理,检查统计过期情况。

7、做好工作日志,填写好各种报表,搞好交接班。

8、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害,确保酒店内、外环境卫生。

9、经人资质检部授权同意,安排入住人员寝室、床位及其他调整。

10、宿舍区所有财物登记入册,保管责任到人。

11、公布和检查后勤卫生值日表,并将每天上午9:00卫生检查的结果和问题及时上报人资质检部。

12、督促每晚23:00熄灯并检查其它安全纪律问题。

13、负责本部门员工的考勤,编排好每月的更期表,处理好 有关请假、 休假、迟到、旷工等一些事务,确保楼面运作所需人手充足。

14、解决问题:

15、做好当天当班的工作记录,包括:

16、办公楼走廊、楼梯、厕所、洗手池及台面要随时保持清洁、无垃圾、无杂物、无积水、无异味。

17、妥善处理对客服务中发生的各类问题和客人的投诉,主动征求客人意见,及时向经理反馈相关信息;

18、督促服务员正确使用前厅的各项设施设备和用品,做好清洁卫生保养工作,及时报送设备维修单,控制餐具耗损,并及时补充所缺物品;

19、带领组内员工对公司各流程有效,准确的执行,确保小组KPI达成。

20、完成专项,保证现场运营指标的达成;

21、能够迅速灵活应对不同情景下的问题,做事严谨,思路清晰并能给出切实有效的方案;

22、协助部门经理做好客房部的日常工作。

23、配合经理做好各项接待、安排工作,工作期间发现问题应及时处理,有疑难问题应及时上报领导。

24、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作。

25、负责每一天巡查客房,检查30%的住客房,监督服务员的工作状况,发现问题及时指导和纠正。

26、负责落实部门安全管理制度,确保安全。

27、负责处理客人的遗留物品。

28、主持每一天的例会和组织员工全会,并做好记录。

29、负责按照服务工作规范的质量标准要求,做好客房服务的各项工作,认真检查每一天的各种业务报表和工作记录。

30、了解员工思想状况,做好思想工作。

31、负责制定部门工作计划,报总经理批准后组织实施,确保客房经营正常进行,完成暨定的经营任务。

32、组织部门例行各类会议,贯彻上级精神,优化管理思路,解决工作中的问题。

33、合理控制部门营运成本和经营费用,开源节流。

34、负责对下属的仪容仪表、礼貌礼节、言行举止、服务程序和工作质量等进行培训、督导、检查、考核,对管辖区域的清洁卫生、维护保养、安全工作负责。

35、督导并协助服务员完成楼层清洁卫生、物品配备、查退房等工作;检查OK房并补充客房商品,确保可售房贴合标准。

36、检查楼层公共区、角落、防火通道的卫生并负责安全检查。

37、控制客用品、清洁品的发放、领取,严格控制酸性清洁剂。

38、定期向上级提出合理化推荐。

39、贯彻落实部门的各项工作项目,负责检查员工的仪表仪容、礼貌礼节;

40、负责MINI吧内所配物品的日常管理;

41、组织成本控制计划,控制各项成本支出;

42、定期抽查客房用品、清洁洗涤用品的使用情况,避免浪费,保证顺利完成预算;

43、对下属员工进行针对性的培训。

44、接受宾客意见和建议,最大限度的满足宾客需求,提高服务质量。

45、做好接班人的培养工作。

46、负责酒店前厅部的接待和管理工作,熟知前厅服务设施的功能,处于完好状态。

47、进行有关的市场计划分析制定部门工作计划,完成工作报告。

48、管理餐厅每天的预定;

49、对现场的突发状况做出合理安排,以提升客人的体验;

50、有良好的销售意识及销售技巧,带领团队完成销售指标;

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