文秘工作职责 150句菁华

1、负责本部的成本核算工作，制定经营预算，控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理，对本部所管辖的物品做到心中有数。

2、充分调动全体员工的工作积极性、创造性，努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训，做到奖罚分明，不断提高自己的管理水*。

3、协助经理做好本部的各项工作，经理外出时代行经理职责。

4、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

5、协助主任做好来宾接待和*工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。

6、做好公司宣传专栏的组稿。

7、完成领导交办的其他工作。

8、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。

9、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料，物品，做好统计工作。

10、公务车辆使用管理；

11、做好接待服务的准备工作。熟练掌握全部客房的类型、等级、设备、位置、房价标准，准确掌握客人各类订房，做好空余房间、钥匙、登记卡等应用品的准备。

12、完成公司领导交办的其它工作任务。

13、考勤管理；

14、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

15、楼层领班必须接受楼层主管和分管经理的领导，并经常向楼层主管和分管经理报告本班工作情况。

16、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

17、负责公司文件的打印、复印等工作；

18、巡视所负责的楼层及房间，检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

19、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

20、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；

21、负责整理、清洁客房，配送各种客房用品。清洁完毕后，填写好“工作日报表”，并把工作车及清洁工具归位放好。

22、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。

23、保管楼层各种物品，回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题，任何情况下不准与客人发生争执，对自己无法回答的问题应向领班报告。

24、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

25、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。

26、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；

27、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

28、完成行领导交办的其它工作。

29、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

30、完成总经理交办的其他工作;

31、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；

32、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

33、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；

34、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

35、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。

36、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

37、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

38、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

39、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。

40、协助主管领导组织和编写学院简讯。

41、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

42、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

43、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

44、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

45、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务，管理制度《行政文员的工作职责》。

46、领导交办的其他事项。

47、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

48、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

49、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

50、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

51、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

52、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

53、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

54、收理好送上公司的包裹。

55、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

56、及时处理好客户的投诉问题。

57、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

58、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务；

59、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

60、办公室工作：文档打英收发传真，日常考勤。

61、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

62、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

63、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

64、设计并完善公司人力资源结构;

65、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

66、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油，日常保养等。

67、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

68、负责公司的档案管理工作；

69、协助做好其他有关事项管理工作；

70、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

71、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

72、及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

73、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

74、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

75、运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。

76、负责对所辖客房的'接待服务工作实行督促、检查，保证客房接待的正常进行。

77、及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行

78、做好与会人员的返程安排

79、协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品

80、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

81、掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料

82、掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全

83、掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。

84、掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书

85、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

86、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

87、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

88、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

89、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

90、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

91、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

92、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

93、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。

94、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。

95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

96、完成学校领导交办的其它工作任务。

97、接受其他临时工作。

98、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

99、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作；

100、负责全行系统党建工作和员工培训工作； 7、负责全行老干部管理、服务工作； 8、负责全行各类社会保险工作； 9、负责行领导交办的其他工作。

101、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作；

102、负责按照干部管理权限，受理全行监察对象不服行政处分的申诉；

103、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育，深人持久地开展纠正行业不正之风工作；

104、负责调查研究全行监察工作状况；

105、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法，并组织实施；

106、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理；

107、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络，做好汇报、协调工作；

108、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度；

109、负责全辖ABIS操作管理及辅导；负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理；

110、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；

111、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作；

112、负责学校综合性事务、种类接待安排；

113、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。

114、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

115、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。

116、承担信息项目和统计管理工作；

117、辅助知识层次

118、专业知识层次

119、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

120、参与*采购管理和招标工作

121、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩；

122、负责全行员工工资管理、职称考（评）聘；

123、负责全行老干部管理、服务工作；

124、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；

125、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

126、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

127、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

128、负责围绕市行工作中心和相关业务，组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动；

129、负贵搞好职工福利，并积极争得市行党政领导的.支持，不断提高和改进职工工作和生活条件；

130、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排，接听电话并作好记录，答复有关咨询；

131、负责与其他部门联系与沟通；

132、处理客房部的人事档案；

133、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；

134、数据管理

135、文档管理

136、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

137、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

138、完成科长交办的其它工作。

139、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

140、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

141、保管登记和按规定发放公司办公用品。

142、完成领导交办的其他事项。

143、统计每月考勤并留底。

144、做好日常工作日志。

145、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

146、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

147、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

148、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。

149、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

150、用心参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

文秘工作职责 150句菁华扩展阅读

文秘工作职责 150句菁华（扩展1）

——文秘工作职责 50句菁华

1、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排，接听电话并作好记录，答复有关咨询;

2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

3、负责对所辖客房的接待服务工作实行督促、检查，保证客房接待的正常进行。

4、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

5、完成领导交办的其他工作。

6、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各公司的重要文、电、函。

7、负责整理、清洁客房，配送各种客房用品。清洁完毕后，填写好“工作日报表”，并把工作车及清洁工具归位放好。

8、负责市党会的会务前期筹备工作，承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作，并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。

9、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

10、保管楼层各种物品，回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题，任何情况下不准与客人发生争执，对自己无法回答的问题应向领班报告。

11、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作，承担市委领导一般性文稿的起草工作，参与重要文稿的起草工作。

12、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

13、负责机关综合档案的建立和管理工作;

14、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

15、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；

16、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

17、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

18、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

19、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

20、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

21、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

22、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

23、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

24、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

25、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

26、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。

27、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。

28、考勤卡的更换。

29、做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

30、评估会议效果

31、科学做好文书的清退和传递工作

32、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

33、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

34、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

35、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作；

36、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报；

37、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

38、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见，经批准后负

39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议；

40、负责加强调查研究，总结交流审计工作经验，及时解决审计工作中出现的新情况、新问题，不断提高审计工作水*；

41、负责在市行党委的领导下，按照《工会法》积极开展工作，代表并维护职工的权益；

42、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账；

43、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；

44、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

45、负责围绕市行工作中心和相关业务，组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动；

46、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件，做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

47、负责接转电话和记录工作。

48、负责办公室的清洁卫生。

49、主动收集总公司的运行状况，及时做好宣传报道工作。

50、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

文秘工作职责 150句菁华（扩展2）

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

2、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

5、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

6、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

7、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

8、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

9、完成处领导交办的其它工作。

10、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

11、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

12、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

13、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

14、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

15、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

16、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

17、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

18、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

19、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

20、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

21、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

22、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

23、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

24、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

25、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

26、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

27、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

28、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

29、具有两年以上相关工作经验;

30、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

31、有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

32、文档管理

33、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

34、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

35、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

36、做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。

37、负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。

38、协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。

39、接听电话；接待来访人员。

40、工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

文秘工作职责 150句菁华（扩展3）

——文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责总经理办公室的清洁卫生。

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、做好公司宣传专栏的组稿。

4、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作；

6、协助做好人事统计报表的统计工作；

7、记录好本部门人员的考勤；

8、25岁以上，一年以上相关工作经验；

9、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力；

10、有较强的组织协调能力和高度责任感，具有较强的文学功底，较好的口头和文字表达能力

11、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；

12、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；

13、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；

14、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

15、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。

16、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示；

17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

18、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

19、完成办公室主任交办的其它各项工作。

20、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

21、负责拟订本科的工作计划和目标；

22、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

23、负责公司的档案管理工作；

24、负责对公司文印工作的管理；

25、负责公司会务、会议的安排；

26、负责公司电话总机的管理工作；

27、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

28、拟订相关工作制度并组织实施；

29、负责机关综合档案的建立和管理工作；

30、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

31、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

32、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

33、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

35、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

36、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

37、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

38、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

39、行政文秘根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

40、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

文秘工作职责 150句菁华（扩展4）

——行政文员工作职责 60句菁华

1、接听、转接电话;协助接待来访人员。

2、会议前准备工作

3、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

4、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

5、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

6、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

7、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

8、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

9、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

10、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

11、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

12、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

13、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

14、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

15、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;

16、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

18、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;

19、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

20、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

21、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

22、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

23、协助采购工作;

24、保持办公室清洁。

25、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

26、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

27、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

28、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

30、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

31、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

32、上下班点检;

33、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

34、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

35、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

36、负责人事系统的日常维护工作。

37、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

38、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

39、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

40、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

41、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

42、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

43、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

44、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

45、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

46、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

47、各招聘岗位的面试安排及甄选;

48、对接*台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

49、完成经理交代的其它工作。

50、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

51、公司文化建设，下午茶，员工生日会

52、完成经理临时交办的其他任务。

53、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

54、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

55、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

56、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

57、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

58、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

59、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；

60、及时完成上级交办的其他工作事项。

文秘工作职责 150句菁华（扩展5）

——会计的主要工作职责 50句菁华

1、负责日常财务核算工作;

2、根据公司财务制度规定及国家相关政策法规要求，负责全盘账务处理

3、负责月度、季度税务申报及复核工作，做好年度汇算清缴;

4、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度，制定输出相关财务数据报表，反馈每日经营情况;

5、按总部管理要求管理核算工厂成本;

6、完成上级交办的其他任务。

7、审核各核算会计岗位的工作，梳理工作流程，提出合理化建议。

8、销售费用&票据审核;

9、熟悉国家财务、税务、审计等相关法规政策;

10、进行成本分析，对异常情况进行判断和处理;

11、编制费用月度和季度成本计划、费用月报和年报;

12、负责项目部的公务用车、宿舍、食堂及司机厨师人员等后勤服务管理工作;

13、精通企业审计流程及公司财务管理流程，熟悉国家规定的各类准则、规范;

14、负责门店的各类成本核算，整理各项成本费用并归集和分析，监控成本异常情况。

15、执行集团及领导的各项工作安排。

16、熟练操作金蝶K3财务软件及EXCEL办公软件。

17、具有良好的沟通表达能力、团队合作精神，抗压能力强；。

18、熟悉会计报表的处理，会计法规和税法，熟练操作办公软件；

19、定期编制成本分析报告，成本定额差异分析、毛利分析、成本结构分析，对成本异常及时向上级领导汇报。

20、协助各部门进行成本绩效评价，分解下达成本、费用预算指标，协助盈亏预测、评价工作。

21、负责金融统计岗B岗。

22、协助核对、管理管家婆进销存数据并出具报告，协助加强库存管理；

23、兼任部分日常行政类工作。

24、编制会计报告、报表，处理结账时有关的账务的调整事宜;

25、定期组织资产清查盘点工作，编制清点报告;

26、负责公司资金、资产的管理工作，建立资金集中管理*台，根据公司经营的需要在集团范围内调配资金;提高资金的使用效率，控制资金风险;

27、负责与各相关部门的联系与沟通，协调好与银行、税务、财政等相关部门的关系;

28、负责装订并妥善保管经手会计凭证、合同及其他经济文件;

29、指导各项目预算责任部门按照统一格式编制预算并进行初审，审核各项目上报的预算;

30、按照月度、季度和年度周期考核各再挂部门的预算执行成果，深入调查各项目、预算执行差异的原因、存在问题、责任人和牵头组织改进方案;

31、协助部门负责人编制预算控制管理方案，保证成本目标和利润目标顺利达成;

32、其他临时交办项目性的工作。

33、运用专业的方法对未来成本水*进行预测，制定一定时期成本水*计划;

34、编制月度和季度预算、成本计划、费用月报和年报;

35、定期出具成本明细表、成本分析报告，预算执行差异分析报告，对异常情况进行判断和处理，提出降低成本改进措施;

36、负责项目化费用管理;

37、拟定审计方案，起草审计报告和管理建议书等审计文书;

38、督促审计结论和建议的落实;

39、按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析;

40、及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。

41、根据企业短期发展目标、预算总体目标及前期分析结果，编制全系统预算，确定目标成本和目标利润，并向各预算责任部门下达分解的预算指标;

42、审核各部门编制的预算草案，协助编制企业财务预算

43、【发票邮寄】负责客户发票及时处理，不允许积压，并及时邮寄总部;

44、【月度考核兑现】负责客户考核扣款的兑现;

45、【资产管理】负责冰柜资产盘查;

46、审核采购部的采购结算申请单及合同，审核付款的真实性和合理性，审核合同相关的财务信息，并做好整理归档工作;

47、定期对公司各项费用进行对比分析，加强成本的控制;

48、对外涉税事项办理，熟悉一般纳税人纳税申报和税费汇总等工作，跟踪公司办税进度，发现问题及时分析并上报和解决;

49、负责银行、财税、工商相关业务办理等;

50、完成领导交办的临时工作。

文秘工作职责 150句菁华（扩展6）

——住院护士工作职责 40句菁华

1、热情接待入院病员，核对入院证件。对当日可以入院的病员，应详细登记住院卡片及病历首页。对一时不能入院的病员要耐心解释，请其等床住院。

2、病员办理出院手续，一般于出院前一日由病区将住院医嘱全部送至住院处进行核算，开具帐单。病员或家属来住院处结清后，将帐单交其拿回病区办理出院手续。

3、热主动配合各病房搞好收费管理，建立病员分户帐页，不断健全病人费用催收制度，尽量减少欠费。

4、坚持秉公办事，热情接待病人，虚心听取病人意见，改善服务态度，提高服务质量。

5、按时执行各项定时护理如：口护、会*擦洗、气管切开换*。

6、注意临时医嘱和治疗的记帐。填写治疗用物清单。

7、每天更换呼吸机、吸氧湿化瓶及灭菌注*用水，每周一负责更换所管病人的吸氧管、肝素帽、子母引流袋，每周二、四更换心电监护电极片。

8、家属探视时间不得离开病人，热心接待家属，耐心解答家属疑问，具体病情由值班医生讲解。

9、病人转科、出院或死亡时，在保洁员协助下进行终末消毒处理。

10、督促护理人员严格执行各项规章制度、职业道德规范和技术操作规程，加强护理安全管理。

11、检查指导病区护理工作。帮助护理人员提高管理与业务能力，充分调动其主观能动性，积极支持护士履行职责。

12、亲自执行或指导护士操作复杂的技术，严防差错事故发生。

13、贵重药品逐一出帐，每日查对帐目，做到帐物相符。

14、审核打印处方，药师对领药单进行审核，药量超过规定量或有配伍禁忌或有其他不符合处方管理规定的，应拒绝调配。

15、高危药品按高危药品管理制度执行。

16、负责贵重药品的每日清点及帐目统计工作，做到帐物相符，发现差错及时上报。

17、负责住院部药房的退药工作。

18、负责将所退药品归位。

19、负责整理退药处方及退药汇总单。

20、受理直接下级的合理化建议，并按程序进行处理。

21、定期听取下级的工作汇报或工作述职；定期（每两周一次）向院长汇报本科室的工作。

22、定期对住院部各单元进行工作检查，并做到有记录、有分析、有考核指标。

23、制定本科室培训计划，组织全科人员学习，包括业务学习、政治学习以及法律法规的学习。指导科内医护人员开展健康教育和宣传活动。

24、对本科室工作的开展及执行情况负责。

25、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。

26、对本科室贯彻执行医院的规章制度和完成上级交办工作的情况负责。

27、对本科室所掌握的医院商业机密负责。

28、对本科室工作目标的制定和任务完成情况的总结工作负责。

29、严格执行会诊制度：

30、手术所需各种缝针，应事先穿好1～2口针，缝线用无菌巾保护好，传递针线时，应先将线头拉出6～8cm，随时清理束线残端，防止带人伤口。

31、缝合体腔及皮下深部组织前，应与巡回护士详细核对器械、敷料、缝针等，严防异物遗留。

32、协助整理手术房间。

33、准备手术所需物品，器械，仪表和各种设备，做到心中有数，充分准备，主动配合。

34、携带手术病人交接记录本到病人床旁接病人，认真查对患者姓名、年龄、性别、手术名称、手术部位和麻醉方式，检查手术前备皮及皮肤情况，检查患者有无义齿、发卡及贵重物品，乳有异常及时处理。

35、协助手术医生摆好*，系好安全带防止患者坠床。不要过度暴露患者，保护其受压部位，注意保暖。

36、协助洗手护士开台，认真清洗器械、纱布、纱垫、缝针等手术用品，负责手术用物供应，认真填写护理记录单。

37、坚守岗位随时供给术中所需一切物品，负责手术间护理环境达标，包括温湿度、照明、噪音等如有不当及时处理。

38、负责手术物品清点和手术开始前、体腔关闭前、体腔关闭后、皮肤完全缝合后、及时记录台上掉下的物品应立即捡起放于指定位置以便清点。

39、清洁整理补充时间内一切物品定位归原，如为污染，手术按污染类别遵照规定做好终末处理。

40、认真填写护理记录单，记账单和手术登记本

文秘,工作职责