日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动;
2、负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行,监督指导IQC、PQC、OQC的工作;
3、不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行;
4、有良好的工作表达本事。爱岗敬业,工作认真细致,职责心强。
5、良好的管理沟通协调本事,职责心强,执行力强。
6、根据客户要求,依据相关标准,对出口的纺织类、鞋类产品供给完整的.质量检验和品质管控解决方案。
7、负责对检品过程中各个环节的质量管理工作。
8、全面负责品管部的管理、协调、服务工作,对总经理负责;
9、参与制定、修订公司品质管理制度,并组织落实;
10、定期和不定期深入市场,及时了解和处理与品质相关的问题;
11、对品管记录、检化验数据的可靠性及真实性负责;
12、控制部门费用在预算范围,减少药品浪费,避免环境污染;
13、应届毕业生可研究;
14、需上夜班。
15、负责按规定配制消毒液。
16、监督检查生产用具、设备、场地和人员卫生消毒工作。
17、学习了解品管基本知识,掌握品质管理的设置以及有关各项要求。
18、熟悉掌握本人所负责范围内的工序品质要求,严格按检验指导书进行检验(原料、半成品、成品、在库产品、发货监装抽检)。
19、定期做好实验室仪器的校正工作,坚持设备的测试精确度。
20、节俭耗材的使用。
21、化验室的业务管理。
22、部门员工培训考核及部门间的沟通协调。
23、男女不限,大专及以上学历具有两年以上品质工作经验,
24、熟悉各类电子元器件,熟练使用各种测量仪器。
25、能熟练运用电脑并制作相关品质报表
26、有一年以上品管工作经验,学历初中以上,;
27、负责各工序的质量控制和检查记录及确认工作;
28、负责检查和纠正现场不合格品质要求的作业方法和作业行为;
29、电子类相关专业,2年以上行业工作经验。
30、熟悉电子元器件、检验仪器等
31、负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;
32、负责各种质量职责事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。
33、负责进料、在制品、成品质量标准和检验规程的制定与执行,监督指导各项质量检验工作。
34、负责处理质量异常,协助处理顾客投诉与退货调查、原因分析,并拟定改善措施。
35、负责质量管理信息的收集、传导、回复、以及质量成本的分析与控制工作。
36、负责监督、检查质量记录,组织分析管理数据。
37、负责检验人员的质量基础培训及检验工作要点培训工作。
38、按照银行服务体系的规划目标,通过多种监控手段(例如:抽听录音)实施工作质量和效率的监控和管理工作,跟进各专项品质监听指标;
39、具备良好的沟通能力以及逻辑思维和数据分析能力;
40、部门后勤工作及主管交办的各项临时工作。
品管工作职责 40句菁华扩展阅读
品管工作职责 40句菁华(扩展1)
——行政主管工作职责 50句菁华
1、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
3、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的.提升组织体系内的管理能力;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
7、负责企业文化*台的信息管理;
8、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
11、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
12、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
13、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
14、完成上级领导交办的各项工作。
15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;
16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;
21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;
22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
23、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
24、制定员工培训计划并监督实施;
25、负责劳动合同管理工作;
26、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
27、负责公司的薪资核算;
28、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
32、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
33、完成日常及临时交办的工作事项;
34、负责文档资料的建立和管理;
35、完成上级领导交办的其它工作
36、对行政各项事务完的成绩效负责;
37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
38、负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
39、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
40、配合安全部门,使工作活动符合要求。
41、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
42、认真完成领导交办的其它工作。
43、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
44、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
45、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
47、熟悉现代酒店管理制度;
48、领导安排的其他临时性工作。
49、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
品管工作职责 40句菁华(扩展2)
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。
2、负责公司人力资源战略的执行;
3、人均效能管控。
4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
7、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
9、负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。
10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
12、根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
13、根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。
14、负责行政后勤工作:办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
15、.负责企业文化建设,负责员工活动组织策划工作。
16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
18、项目各类报告、文件撰写;
19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
20、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
21、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
22、根据公司发展战略,协助制定人力资源战略规划;
23、建立人力资源公共关系管理体系,诸如*关系、组织协作或联盟建立等。
24、督促公司人力资源战略的执行
25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
26、完成上级安排的其他工作。
27、熟悉现代酒店管理制度;
28、其他相关工作。
29、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
31、负责公司钥匙的管理工作;
32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
34、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
39、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
品管工作职责 40句菁华(扩展3)
——物业工程主管工作职责 40句菁华
1、负责园区电力系统的运行管理。
2、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。
3、负责向业主、租户提供有偿服务。
4、组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
5、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
6、负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
7、申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
8、编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息管理员;
9、全面负责商场的商管、保洁绿化、停车场、消防安全等方面的管理工作;
10、负责涉及本部门的租户、顾客投诉处理;
11、负责与派出所、街道办、综治办等*部门的沟通与协调工作;
12、负责项目各类流程审批工作
13、负责跟进项目创优培训与督导、内部参观、学习交流、做好评审迎检工作、创优工作的总结、分析与改进。
14、负责承接查验工作的对接、跟进、流程审批、合同签订、查验报告的签订及请款。
15、贯彻集团公司的安全管理制度,认真做好本店的防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;
16、负责不定期对物业进行巡视,对停车场、清洁及绿化工作等进行检定。
17、负责跟进、监督商场客户进场、装修、二次装修工作,协调统筹物业管理工作。
18、负责组织建立健全安保、保洁、绿化相关制度、服务流程及规范性文件,并对物业公司工作进行指导、监督、检查;
19、收集、整理品牌、商家资料,建立储备商源库,并及时更新,完成清退商铺的调整及补充招商;
20、负责开展物业服务费催收工作及多种经营业务工作;
21、负责处理客户投诉及回访,定期开展业户关系维护和跟进,保障商户稳定和提升满意度;
22、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。
23、负责部门的考勤管理,检查排班情况。
24、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。
25、统筹支持各案场的前介、开荒、等重要节点工作,合理调度、配置内部资源满足房产项目服务需求,提升品牌形象。
26、熟悉物业行业相关服务标准规范、运作流程和法律法规,熟悉案场阶段的管理;
27、具优秀的领导力与团队建设能力,较强的沟通与组织协调能力。
28、具有较强的应变及处理突发事件的能力、亲和力、沟通协调与组织能力以及较强的服务意识,工作认真负责,能承受较大的工作压力。
29、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;
30、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。
31、负责区域内物业管理费用催缴;
32、客户投诉处理,客户满意度指标达成;
33、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。
34、负责对商管班长及商管员指派工作;
35、熟悉物业管理基础、安全管理、消防管理
36、负责区域内客服服务措施执行及监督;
37、保证项目服务品质达到公司目标要求;
38、完成上级主管交办的其他工作
39、负责区域内物业公司社区经营管理项目的规划、经营、研发和拓展;
40、负责各类社区经营项目的宣传与推广;
品管工作职责 40句菁华(扩展4)
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
7、负责公司饮用水的订购与管理。
8、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
9、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。
10、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
11、公司电话接听、传真,转接、登记
12、热情、主动,准确好访客的登记,
13、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
14、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
15、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。
16、熟悉公司的文档管理。
17、诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。
18、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
19、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。
20、负责公司快递信件包裹的收发工作
21、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
22、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
23、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
24、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
25、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。
26、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
28、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
29、正确处理客人的留言电传等。
30、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;
31、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作;
32、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;
33、完成上级主管交办的其它工作
34、录入文件,复印文件及收发传真
35、管理档案、通讯录等文件资料
36、完成领导临时安排工作
37、制作、打印、核对收银相关凭证;
38、汇总收据、发票,编制相关报表;
39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
品管工作职责 40句菁华(扩展5)
——客房主管主要工作职责 40句菁华
1、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;
2、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;
3、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;
4、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;
5、督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣;
6、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;
7、掌握所属员工的思想和工作情况,充分发挥班组长的作用。善于说服动员,作耐心细致的思想工作。
8、执行客房部经理交给的其它任务。
9、检查当班员工的仪容仪表。检查所辖区域是否整洁、美观,发现问题及时纠正、处理。
10、同其他部门保持合作。
11、提供准确的客房状况资料。
12、根据会馆的标准检查客房、走道、楼梯、电梯及服务场所,保证它们处于干净、良好的状态。
13、保证所有房间已打扫干净,布草放置合适,环境等符合酒店标准。
14、报告入住客人物品的遗失和损坏。按照规章制度记录失物情况,并交客房部办公室。
15、安排所负责楼层的客房卫生计划,确保清洁剂的正确使用。
16、完成客房部经理或助理安排的其他任务。
17、培训服务员在指定区域内做清洁工作。
18、检查房间质量确保房间质量标准和提供服务。
19、填写客房报表。
20、按照检查表检查房间是否干净,客用品是否齐全,并将需要修理的房间及时报修。
21、报告客房内物品的丢失和损坏。
22、热爱本职工作,敬业、爱业,自觉遵守本店的各项规章制度。
23、协助客人入住,当班员工应在楼梯或门口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。
24、了解客情,当班期间 不定期楼面巡查,注意门、锁、会客情况,做好巡查记录。
25、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况,后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。
26、做好设施的使用和日常保养。正确掌握各类电器的使用方法,并根据天气情况做好照明、空调等设备的开关和调节。
27、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给客房主管经理。
28、负责保管楼层总钥匙收发及保管。
29、坚持服务现场的督导和管理,每天检查管区内拥有的客房,发现问题及时指导和纠正。
30、根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况,编制部门年度预算(主要包括布草、制服及清洁设备),报总经理审批后组织实施。
31、负责迎送贵宾,亲自探访生病的客人、长住客人,争取回头客。
32、负责客用品的控制,建立客房设备档案,与工程部密切配合,保持最佳的客房状态。
33、负责与财务、工程、餐饮等部门经理的横向联系,确保酒店服务的一致性。
34、制定培训计划,指导并检查各分部门的员工培训,亲自负责对直接下级员工的培训、考核、督导、工作评估和使用工作,切实调动他们的积极性。
35、负责部门奖金的分配工作,决定本部门的人事变动,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,调动他们的工作积极性。
36、完成总经理布置的其他工作。
37、检查夜班员工的仪表仪容、精神状态,并对他们进行工作安排;
38、记录客人的电话,向服务员传达客人的要求;
39、合理分配第二天卫生班所需要清洁的房间,并安排机动人员;
40、每晚必须在适当时间对所管辖区域安排人员进行一次巡查,检查设备情况、安全情况、防火情况及夜班服务员的工作情况;
品管工作职责 40句菁华(扩展6)
——督导的工作职责 40句菁华
1、负责每日店铺数据上传的准确性、及时性。
2、对无电脑专柜每日进行销售录入、下单配货,并核实其配货数量与其销售、库存是否合理,进行正确下单。
3、到店检查相关工作,随时了解店铺情况。
4、店铺督导不断的通过巡店,每月对店员要进行(服务,形象,个人业绩,陈列技巧,VIP的每月达成率)培训考核,并协助部门主管经理共同评选出优秀店员,收集整理产品资讯,定期给店员进行产品培训及培训考核。
5、监督各所属门店按质、按时地实现工作任务目标,确保门店的销售工作进行,指导公司的各项方针政策在各门店的执行情况,负责对各门店内所有员工的训练、工作考核、薪资考核和工作热忱等事宜,指导各门店内新产品推出,负责各门店内员工福利和薪资程序的行政工作,包括向公司报告。
6、周三查看店面并与各店的店长开小例会,总结上周的货品、人员、活动情况。与店长探讨本周计划实施的进展情况,以及协调店长间进行交流和互动。并检查各店活动完成的效果情况。
7、周五跟进本周末活动,店面货源准备情况,活动准备情况及加班人员安排。
8、负责加盟店的工作量及服务率,保证公司服务质量
9、负责有关文件的受控与发放
10、协调相关部门做好工作,时时与相关部门对接加盟商情况,保证加盟店正常运营
11、定期巡店,做好日常监督工作;
12、具备较强的沟通、处理问题能力;
13、配合人资部执行(自营门店)店长和门店员工的新人训练以及带教训练;
14、秘密访客KPI奖金的审核及反馈意见处理,凡有访客提出涉及到服务类、或客诉类具体事宜,须核定该门店是否能享有当月秘密访客KPI奖金,且负责跟进该门店所有整改问题;
15、每月、每周按时做好工作计划,并且严格按计划落实实施,并监督下属人员工作计划以及工作进度;
16、熟练使用办公软件,WORD、Excel、PPT等;
17、负责所辖区域人事管理及培训管理;
18、负责完成所辖片区新零售(会员、全渠道)目标,对本区域目标分解落实跟踪;
19、具有较强的市场洞察力、沟通能力、管理能力。
20、根据公司货品状况,市场状况及市场竞争力,提供科学有效的促销方案。
21、根据每月销售任务,细分到个人及其每周、每日。
22、稳固现有市场,我们到达市场第一要做的事情就是稳定现有市场,调动现有市场的积极性。第二步召开会议,传递新信息,展示公司实力和优势,展示公司前景和未来。第三步找个别人沟通,它包括两方面,一是加强积极者的信念,二是做消极者的工作。
23、对部门按质、按时地实现工作目标;确保直营店以及加盟店的销售工作进行;
24、对市场调研内容准确性负责;
25、监督专卖店内执行业新产品推出。负责专卖店内员工福利和薪资程序的行政工作,包括向公司报告。
26、举行专卖店店长会议、服务员意见调查和沟通座谈会。监督市场性的行销活动以及全国性促销活动。
27、确认专卖店内递交的各项报表的准确性。
28、协助行管科作好专卖店固定设施配备工作;
29、根据市场状况,提供科学有效的促销方案;
30、协助招商人员调查加盟商背景资料;
31、选货:选样,款式,品牌,数量
32、房租:5000/月,付三压一,20000元
33、第一次衣服货款20000元
34、员工工资可以在第一月底结,不用算在初期5万内
35、负责每日所辖商场销售数据的上传,保证数据的准确性、及时性。
36、对每月销售与去年同期销售数据进行对比分析,对升降幅度较大的商场进行单店分析其原因。
37、根据商场的实际情况,与部门主管经理共同制定每月、每周和的任务,以及考核每月、每周任务完成的达成率情况。
38、监督各所属商场按时地实现工作任务目标,确保商场的销售工作进行,指导公司的各项方针政策在各商场的执行情况,指导各商场内新产品推出。
39、定期举行各商场店长例会、营业员意见调查和沟通座谈会,监督市场性的行销活动以及日常性的促销活动,确认各商场内递交的各项报表的准确性,协助行管科作好专卖店固定设施配备工作。
40、完成领导分派的其他任务。
品管工作职责 40句菁华(扩展7)
——行政助理实习工作职责 40句菁华
1、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
2、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。
4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
5、各项规章制度监督与执行
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
7、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
8、负责员工午餐的安排及协调工作。
9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
10、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、定期对写字楼内商业配套设施做好巡检;
13、协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;
14、协调各端口保障楼内良好办公环境,推动各端口流程提升和优化,做好能源节约等措施。
15、具有优秀的协调、沟通能力;
16、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;
17、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
18、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
19、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
20、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
21、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
22、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
23、组织安排接待工作,负责与相关*部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
24、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;
25、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;
26、上传下达公司的发文。
27、来电接听和转接,访客接待。
28、参与公司活动的策划、组织工作。
29、协助公司领导处理日常的行政事务。
30、负责各类事务的`安排工作。
31、负责公司人员的出行安排和票务预订
32、负责公司办公用品下发和管理
33、对接外联沟通工作。
34、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
35、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
36、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
37、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。
38、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;
39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
40、演出人员的机票、酒店的预定。
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