行政综合部岗位职责 40句菁华

1、负责文件的复印工作；

2、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

3、办公用品出库的盘点工作；

4、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

5、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

6、能熟练操作（增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等）各种纳税申报系统；

7、财务、会计专业大专以上学历，持有初级或初级以上会计职称；

8、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

9、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

10、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

11、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

12、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

13、根据公司经营目标，制定公司组织框架及薪酬福利体系，制定公司各项管理制度，明确各部门职责范围、工作目标计划；

14、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；

15、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查，以会议或文件形式进行总结和通报；

16、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

17、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项；

18、电子文件和档案管理；

19、会议、活动、培训等组织和会务工作。

20、5年以上财务管理工作经验，有全面的财务专业知识和账务处理能力，有任一以下经验者优先考虑：

21、注册会计师、中级会计师优先。

22、负责对食堂及工作人员的管理。

23、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

24、上级领导交办的其他工作任务。

25、负责审核会计凭证及科目，按时完成月末、年终结账、结算工作；

26、负责组织各项财务数据核算，确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作；

27、负责公司部分行政管理工作

28、2—3年以上财务管理工作经验；

29、文字材料拟稿、会议记录；

30、大学专科及以上学历；

31、其他辅助用印服务的工作。

32、负责公司综合文秘工作，为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订，撰写各类公司项目申报的文件资料，协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

33、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

34、完成总经理交办的其它临时性工作

35、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；

36、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；

37、向上级汇报工作。

38、熟练操作office系列办公软件，能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

39、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

行政综合部岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政综合部岗位职责 40句菁华（扩展1）

——综合部岗位职责 50句菁华

1、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。

2、公司办公费、招待费的控制和审批。

3、公章、印件、介绍信的使用与管理。

4、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。

5、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。

6、负责公司环保涉外关系协调工作。

7、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；

8、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；

9、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。

10、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。

11、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

12、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

13、有较强的吃苦耐劳精神。

14、负责统筹安排办公室的综合业务培训，提高综合岗业务能力。

15、负责公司招聘新员工，办理新招聘人员入职手续，办理所有新聘员工职业背景调查。

16、承办新入职的管理人员提档、社会保险的办理等工作。

17、办理员工辞退离开公司手续，离职手续。

18、完成上级领导交办的其他工作。

19、大专以上学历。

20、严守机密，责任心强，工作主动，认真仔细，乐于助人，有事业心。熟练使用电脑及其他办公自动化设备；熟悉*部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策；具有独立工作能力。

21、和*部门沟通协调工作。

22、本科及以上学历；

23、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力；

24、熟练掌握办公软件应用；

25、28—35岁之间，统招本科及以上学历；

26、具有较强的协作能力、沟通能力、解决问题的能力，有较高的职业化素养。

27、负责部门员工计划管理、培训、绩效考核。

28、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业；

29、优秀的沟通协调能力，认真负责，具有良好的合作精神。

30、负责在微电子财务总监的领导下和事业群总经理的指导下，遵守国家财经法纪和财务制度，组织事业群财务管理与会计核算工作；

31、负责建立健全内部财务管理制度及内部控制工作，包括财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、信用控制和存货控制等方面工作；

32、负责月度经营报告、5C管理报告以及各项应收、存货等专题分析报告，总结营运业绩情况，指出问题及改善方向；

33、负责协调与微电子总部财务，法务，内审等部门以及外部审计事务所等相关部门的关系，维护公司利益；

34、负责建立健全财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，组织会计人员进行业务学习，检查协调各岗位的工作，不断提高财务人员的业务水*与服务质量。

35、负责部门任务目标的分解、监督、实施；

36、负责日常事务管理；

37、负责领导交办的其他事项。

38、制药工程、工商管理相关专业，本科及以上学历；

39、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强，有较强的学习、沟通和项目管理能力；

40、大学专科及以上学历；

41、有相关工作经验者优先。

42、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力，吃苦耐劳认真负责。

43、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

44、协助做好企业文化宣贯、对外宣传、报道和公共关系管理工作；

45、负责车辆管理、调度及维修保养服务工作。

46、负责劳务人员薪资审核管理工作。

47、熟悉行政事务、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；

48、熟练掌握常用的办公软件；

49、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

50、具备人事管理工作经验，强烈的工作责任心；

行政综合部岗位职责 40句菁华（扩展2）

——人资行政部岗位职责 40句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

2、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续；

3、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划；

4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；

5、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议；

6、完成上级交办的其它临时性工作；

7、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

8、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

9、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

11、负责公司办公用品的管理；

12、负责公司员工活动的策划和组织；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

14、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

15、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

16、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

17、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

18、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

19、公司内部员工档案的建立与管理；

20、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

21、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

22、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

23、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

24、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；

25、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

26、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

27、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

28、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

29、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

30、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

31、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

32、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

33、负责公司人力资源、行政管理体系建设；

34、人力资源管理或相关专业专科以上学历；

35、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；

36、负责公司办公环境管理工作，创造良好的工作环境；

37、公司档案管理工作；

38、公司后勤管理，包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

39、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策；

40、年龄在32—40岁，有*资源者优先。

行政综合部岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

2、控制入口，把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。

3、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。

4、人员管理

5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

6、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

7、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；

8、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

9、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

10、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

11、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

12、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

13、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

14、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

15、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;

16、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;

17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

18、执行力强,忠诚度高,男女不限

19、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

20、熟练使用常用办公软件及网络应用。

21、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

22、协助子总处理其他日常事务；

23、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

24、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;

25、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

26、性别不限,5天工作制,40岁以下。

27、根据公司当前实际，协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划；

28、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

29、根据公司需求和市场的发展，定期评估企业构架、部门职能和工作流程；

30、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作；

31、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

32、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

33、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

34、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

35、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

36、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

37、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

38、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

39、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

40、公司大型会议的承办和执行

行政综合部岗位职责 40句菁华（扩展4）

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、上级安排的其它工作。

2、负责各类公文、会议纪要撰写等；

3、负责各类会务的安排工作;

4、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

5、制定公司的培训体系，并组织实施；

6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

7、起草及归档公司相关文件；

8、会务安排。

9、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

10、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

11、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

12、组织、实施员工文化娱乐活动；

13、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

14、身高要求1米65以上;

15、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

16、熟练使用office办公软件;

17、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

18、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

19、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

20、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

21、安排的其他工作;

22、人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

23、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

24、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;

25、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。

26、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

27、英语可作为工作语言。

28、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

29、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

30、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

32、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

33、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

34、管控经销商市场费用，包括年度预算制定及使用审核;

35、负责部门人员的出差酒店、机票预定

36、负责部门人员的考勤管理

37、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

38、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

40、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

41、负责培训结果的评估和考核；

42、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

43、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

44、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

45、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

46、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况；

47、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案；

48、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；

49、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

50、起草并归档公司相关文件;

51、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

52、具备良好的文字功底;

53、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

54、上级领导交代的其他项工作;

55、两年及以上相关行政工作经验。

56、前台接待，来访电话接转;

57、日常邮件、快递的收发与登记;

58、上级安排的其他工作。

59、办公用品采办;

60、快递收发及登记与转交给负责律师;

行政综合部岗位职责 40句菁华（扩展5）

——行政人事部岗位职责 50句菁华

1、工作积极主动，沟通协调能力强，团队合作精神好;

2、管理互联网渠道的及时更新和维护;

3、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

4、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。

5、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。

6、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。

7、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。

8、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

9、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

10、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

11、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

12、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

13、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;

14、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;

15、员工的入离职手续办理;

16、员工考勤汇总;

17、根据招聘计划需求搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排招聘前电话初试，与交付经理协同完*员交付工作;

18、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;

19、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

20、协助公司员工招聘、培训。

21、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

22、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

23、办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

24、沟通协调候选人与公司之间的面试安排，跟进进展并及时反馈;

25、维护、拓展招聘渠道，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。

26、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。

27、员工入职跟进及培训相关事宜。

28、负责根据公司内部培训需求，拟订培训计划，确保各类培训按计划实施;

29、负责对应聘者进行面试，谈录用等事宜，按时完成招聘指标;

30、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;

31、依据公司的经营目标及经营计划，协助上级设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

32、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道，确保招聘渠道有效满足公司的用人需求，并利用各种招聘渠道发布招聘需求，更新招聘职位；

33、独立负责岗位招聘计划落实，独立开展日常招聘工作；

34、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；

35、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节，并针对不同岗位做好相应的背景调查报告；

36、整理并统计日常招聘数据，及时更新招聘报表，对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果，维护和更新人才信息库；

37、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等；

38、对招聘工作进行管理，独立完成关键岗位的招募工作；

39、管理培训相关资料，完成新员工入职培训；

40、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

41、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；

42、负责统计、分析、总结招聘数据，收集市场信息，为优化招聘工作及招聘计划提供支持；

43、协助建立人才库及合理的人才储备机制，包括组织雇主品牌活动、校招活动，寻找校招宣传渠道等；

44、完成上级安排的其他任务。

45、维护拓展各招聘渠道，保证公司招聘工作能够有效开展；

46、其他招聘工作，包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等；

47、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

48、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

49、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

50、完成领导交代的临时性工作等。

行政综合部岗位职责 40句菁华（扩展6）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

4、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

5、负责组织企业文化建设工作；

6、具备领导能力，组织协调能力；

7、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；

11、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

12、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

13、负责协助公司的市场开拓；

14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

15、完成总经理交待的其它工作。

16、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

17、负责定期组织例会。

18、负责公司突发事件的处理。

19、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

22、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；

23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

24、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

25、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

27、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

29、招聘使用：

30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

31、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

36、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。

37、负责对公司文印工作的管理；

38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

39、管理公司重要资质证件；

40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

42、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

43、组织制定完善公司各项管理制度;

44、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

45、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

46、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

47、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

49、负责公司财务部门全面管理工作。

50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

行政综合部岗位职责 40句菁华（扩展7）

——仓储部部长岗位职责 40句菁华

1、组织考核的依据；

2、确保库存的准确率，以及商品的有效期管理;

3、负责本部门工作区域的5S管理，做好消防安全，确保作业安全，避免工伤事故和商品损坏事故;

4、负责与运营管理部等相关部门及第三方等部门对操作流程的衔接和协调。

5、负责物流部司机出车派工、路线规划及实施监管;

6、肩负着承上启下、上情下达的使命，直接指挥、服务现场，确保产品可以按时、按量从仓储中心发出，配送给客户。

7、对仓库人员进行协调和管理，确保仓库日常管理及流程正常进行。

8、执行仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本。

9、按要求对仓管、分拣、配送等各岗位人员进行培训和绩效考核。

10、监督第三方仓库日常作业,保证供应商收发存退相关操作按照SOP进行;

11、汇总分析日常业务中的问题,督促第三方仓库提出优化方案完善作业流程,并保持跟进;

12、完成上级交办的其他工作。

13、中专及以上学历，物流仓储类相关专业；

14、良好的沟通、分析能力及团队合作精神，工作认真，责任心强

15、定期提供与仓储物流有关的各项分析数据，提供决策建议。

16、对仓储区的统一规划，物料分类合理摆放现场6S管理

17、负责协助品管、工厂、财务等部门对物料的检验、领料、监盘等工作的开展

18、当日一、二级物料库存以报表形式及时传送生产计划部（PMC）

19、呆废料的反馈与控制

20、优秀的沟通和谈判能力，能够和商家有效协调，沟通；

21、负责开展客户商务谈判和业务对接，拟定解决方案、实施、监控。达成销售要求；

22、课程开发：独立开发组织发展需要，提升管理和专业能力的课程。

23、课程体系搭建：根据业务发展和公司战略布局，迅速完善专业课程体系，保证各级人员专业能力可以满足业务发展需求。

24、积极配合发货员做好仓库出入数据管理工作。

25、做好每日/每月与财务的对帐

26、肯学,肯问,积极配合协助,服从上级指令,尽职尽责

27、规划小红书全国仓储和配送网络具体细则；

28、协助货品的配送工作

29、协助部门经理及财务部进行仓库盘点工作

30、完成部门经理交代的其他工作事项

31、及时调动人员及叉车完成收发货任务

32、自提货物的重点监控

33、协助收货员做好货物的入库、清点、上架、盘点及库存管理工作；

34、协调处理好与其它部门的联络工作

35、根据收货员的收货记录，及时安排货物进仓，并登记相关信息

36、根据出仓指令发放货物，准确及时的进行备货

37、根据货物特性合理安排货位上板堆放，保证货物堆放合理，包装无破损无霜雪

38、加强对自提货物的发放管理，必须经主管核实后才能发放

39、保证货物在进仓前完好，信息准确无误

40、加强月台的管理和清洁，保持地面无杂物

行政综合部岗位职责 40句菁华（扩展8）

——成本合约部岗位职责 40句菁华

1、开展目标成本责任分解、执行监督、调整及相关评审组织。

2、负责公司各类工程的工程预结算编制及对造价咨询成果的审核;

3、负责公司项目房屋测绘面积统计;

4、不定期监督检查合同履约情况,及时协调处理合同纠纷,对权限外的合同变更需及时上报;

5、具备较强的公关、谈判、沟通能力,较强的分析、解决问题能力,认真细致,有责任心。

6、负责组建成本管理团队、负责部门的整体管理，主要对各项目造价成本进行管控

7、参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究论证阶段组织进行投资成本测算；负责在设计阶段提出限额设计成本和控制建议，并组织进行建安成本的估算、概算，组织制定项目目标成本。

8、负责组织统计公司对内、外的工程建安造价工作。

9、负责参与拟定管理体系流程和制度，定期或不定期对公司业务流程进行优化。

10、6年以上房地产成本管理经验，3年以上同等岗位工作经验，有大型商业地产项目成本合约管理工作经验者优先

11、协调招标代理机构编制工程招标文件；开展工程招标工作；

12、起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签，建立本部门合同的《合同台账》，反映合同签订、执行和结算等动态情况，负责合同管理工作；

13、建立成本台账，控制成本，做好动态成本的更新维护；

14、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款；

15、负责设计变更费用审核和签报工作；

16、总结合同签订、履行的'情况，提出建议或意见；

17、负责本部门的合同档案管理及保密工作。

18、负责部门预算、结算工作的规则制度制定及团队管理

19、参与施工合同经济评审工作

20、配合工程部，跟进整个项目的成本控制和成本核算;

21、本科及以上学历，工程、造价、管理等相关专业;

22、熟悉国家相关工程行业和行情，熟悉项目的流程、运作、相关法律、法规和制度;

23、全面负责公司的合约及成本管理工作;

24、思路清晰、做事严谨、踏实敬业、责任心强;良好的职业操守，公正廉明。

25、负责监控、分析项目动态成本，审核和统计分析项目工程进度款、设计变更、签证等费用;

26、协助部门完成工程招标、供应商管理及成本信息库建立等工作。

27、负责对主管区域合同签署及履约情况监控;

28、负责对主管区域的合同工作进行培训、指导;

29、负责合同范本修订及新增范本的编制;

30、建筑工程管理、造价或法律类大学本科毕业(能力强者可降低学历要求至大专);

31、具备相同或类似岗位5年以上从业经验，具备严谨的逻辑思维及较强沟通谈判及协调能力;

32、具备较强的文字表述功底;了解并懂得如何根据《建筑法》、《合同法》、《劳动法》、《物权法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等，合理规避合同风险;

33、具备一定的合同谈判经验。

34、负责项目部投标报价工作;

35、大专及以上学历，工程管理、工程造价等相关专业;

36、工程师职称，注册造价工程师或一级建造师;

37、具有高度的责任心，对自己的岗位负责;

38、新项目投资测算，组织项目前期成本调研，便于公司决策;

39、预决算管理：负责所有工程的预算、结算工作;

40、房地产行业工作经验5年以上，有大型房地产造价经验者优先;

行政综合部岗位职责 40句菁华（扩展9）

——综合部管理经理岗位职责 40句菁华

1、积极开展综合能源业务的市场项目调研、渠道建设，配合商务部门进行营销推广。

2、电气自动化等相关专业，本科及以上学历，三年以上相关项目开发经验。

3、具有多能互补、能源互联网项目、增量配电网、微电网等项目开发经验，能编制项目实施初步方案。

4、有良好的职业操守，及良好的团队协作管理能力。

5、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;

6、负责公司后勤支持和组织保障工作，含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。

7、协同人力部门制定办公室序列人员考核标准，组织办公室序列人员进行考核评价。

8、熟悉人力资源多模块工作，精通至少两模块;

9、掌握并熟悉公司内员工的基本情况，提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。

10、大专以上学历。

11、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;

12、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;

13、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;

14、负责与城管、质监、安监等*相关部门的协调工作;

15、熟悉主要目标市场，了解消费者需求，有针对性开发和提供能满足需求的咖啡厅产品和服务。

16、编制日常管理制度及督导层工作程序、标准，审定操作层工作程序、标准，参与咖啡厅工作计划、经营预算等，并督促和检查员工认真贯彻执行。

17、负责定期对下属进行绩效评估，按考核制度提出书面升降级建议。

18、制定和实施各项咖啡厅的推广计划，促进宴会销售，加强宴会组织管理，提高宴会服务质量。

19、合理安排和提示经理的日常行程和差旅,并处理经理日常费用报销事宜;

20、抗压能力强、表达能力优秀、组织能力突出者优先考虑;

21、建立健全保安的各项制度，做好消防、治安、防盗工作的指导和管理。

22、传达公司政策及店长、副店长的各项指示，落实执行情况。

23、负责店内轮值班，在正、副店长不在店内时，根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。

24、负责持续推进共享信息化建设，主导NC共享系统、RPA、大数据系统等内部各系统信息化管理的应用及改进；

25、按照财务共享的流程配合完成相应的系统功能需求说明、通用功能设置清单、详细设计说明书和系统设置手册，协助系统开发人员进行系统配置及开发、测试、用户培训、系统切换上线等，组织编写相应的流程操作手册、系统操作指引等文档。

26、具备丰富的财务共享相关系统（共享运营系统、发票系统、影像系统、RPA、大数据等）建设、运维经验；

27、积极乐观，善于沟通，有良好的团队合作精神、高度的工作责任心和敬业精神，具有较强的学习能力，了解新技术发展趋势；

28、负责公司相关法律文件的起草、审核工作,并为公司经营管理活动提供法律咨询;

29、负责公司重要英文文件翻译及审核工作;

30、具备企业管理、财务等综合知识,能够独立处理法律事务;

31、全日制本科及以上学历，计算机相关专业；

32、具有千万级数据量的处理经验，对性能和质量有追求；

33、配合财务部门对商场费用明细的核对跟踪还有商场的协调及沟通。

34、根据销售效益表现,依据市场行情和顾客需求,结合品类定位进行品类调整规划,经公司审批通过后,落实实施。

35、负责代理商的货款核对和回收

36、负责协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

37、负责指导开展公司文化的建设与宣传工作

38、负责向总经理报告工作进展和提议人事任命的建议

39、负责修改、审核与公司运行有关的各种文件

40、负责完成总经理临时安排的工作任务

行政综合部岗位职责 40句菁华（扩展10）

——设计部岗位职责 40句菁华

1、负责工程项目初步设计，并按要求通过有关部门的审查。

2、负责工程项目施工图设计，配合施工完成相关审批手续。

3、负责工程设计概算，配合相关概算审计工作。

4、负责装修施工质量管理、招投标管理；

5、设计师应协助材料部对装修项目材料进行确认工作；

6、配合项目经理制定工作进度。

7、协调相关部门，解决技术矛盾，安排分工、把握项目进度，落实整个项目效果；

8、负责对团队进行考核、培训，提高团队的工作效率，完成公司下达目标任务。

9、统筹部门工作，包括分工、进度、质量、成本等全流程进行监控，确保如期完成；

10、制定项目设计导则，审查设计相关问题，对工程造价和设计规范提出建议，确保设计在成本控制范围内完成，对项目进行风险评估和风险管理；

11、及时深入施工现场掌握施工动态，及时解决有关设计与施工协调问题；

12、制定及更新公司技术标准及设计管理流程。

13、完成上级交付的其他工作任务。

14、配合方案设计师细化*面图、调整方案册、制作材料文本和准备材料样板；

15、负责统计相关工程的钢结构工程量，配合投标预算、结算；

16、协助部门经理带领团队进行弱电系统投标阶段技术标书的编制、投标、述标等；

17、协助部门经理管理团队成员，并做好与其他部门的沟通协调。

18、室内设计助理岗位职责

19、协助设计师完成全套施工图和效果图绘制；

20、带过队，能合理安排好本部门的工作，也能协调好与其他部门的合作。

21、负责微商城的视觉规划，店铺装修，广告海报页面创意设计;整体风格设计、改版和优化工作，摸索最符合产品风格的视觉体系，对色彩、布局、广告视觉营销有独特视角及观点，提升用户体验;

22、负责公司品牌店铺的日常营运管理(包括人员管理、销售管理、货品调配管理、业绩提升等);

23、带领所属团队完成各项业务指标，贯彻执行公司各项政策;

24、每季订货会的策划、每季画册图片处理及拍摄。

25、对施工图进行严格审核，确保施工图质量能准确反映设计意念;

26、协调督导工程的现场，解决现场施工工艺问题，及时按排图纸修改;

27、负责优化及更新CAD制图规范，保证标制图准化及制图效率的不断提高;

28、负责设计中美术设计及美术效果的指导，充分调动创意能力及创意效率，将创意从概念通过视觉表现发展成为具体的设计，组织下属进行具体创意表现的'执行;

29、参与内外部大型提案会议。

30、负责人力及行政信息智能化产品的设计风格;

31、参与部分产品的设计,负责对产品结构、流程、功能、界面、用户体验、交互功能等,完成整个产品原型设计、流程/界面设计等落地工作

32、关注产品功能点数据变化,并做出用户运营策略调整;

33、组织并参与技术标准的确认,包括设计或客户提供的材料标准、焊接标准、涂装标准、机加规范、压装规范的确认;

34、组织产品试验规划及可行性分析。包括设计或客户提供的台架试验标准、熔深检测标准、表面防护试验标准等其它功能性试验标准的分析确认。

35、完成制图任务,参与产品试制与组装,参与售后服务中的技术工作;

36、精通软件应用《设计与模拟分析》。

37、负责产品设计类工作:包括产品原型设计、原型评审、编写及细化需求说明书并组织评审,对开发成果进行验收测试;

38、负责配合产品经理业务规划、产品策划、原型设计等工作;

39、负责产品相关资料编写及管理工作。

40、主动性强,具有优秀的理解、沟通与协调能力,很强的文字表达能力。

行政,岗位职责