行政部经理岗位职责 40句菁华

1、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

2、控制入口，把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。

3、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。

4、人员管理

5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

6、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

7、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；

8、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

9、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

10、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

11、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

12、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

13、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

14、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

15、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;

16、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;

17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

18、执行力强,忠诚度高,男女不限

19、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

20、熟练使用常用办公软件及网络应用。

21、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

22、协助子总处理其他日常事务；

23、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

24、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;

25、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

26、性别不限,5天工作制,40岁以下。

27、根据公司当前实际，协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划；

28、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

29、根据公司需求和市场的发展，定期评估企业构架、部门职能和工作流程；

30、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作；

31、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

32、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

33、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

34、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

35、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

36、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

37、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

38、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

39、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

40、公司大型会议的承办和执行

行政部经理岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政部经理岗位职责 40句菁华（扩展1）

——人事行政部经理岗位职责 50句菁华

1、根据公司人力资源管理体系，组织建立完善人力资源管理体系；

2、组织协调、对外接待；文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作；

3、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

4、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

5、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

6、学历:全日制大学本科及以上;

7、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

8、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

9、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

10、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

11、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

12、负责公司人力资源战略的执行;

13、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

14、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

15、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

16、熟练使用常用办公软件及网络应用。

17、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

18、能够熟练的使用各种办公软件;

19、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

20、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

21、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

22、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

23、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

24、组织来宾接待和相关的外联工作；

25、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

26、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

27、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

28、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

29、负责公司办公用品的管理；

30、负责公司档案管理工作；

31、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

32、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

33、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

34、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

35、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

36、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

37、其他突发事件的处理。

38、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

39、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；

40、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；

41、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

42、完成领导分配的其他文职工作；

43、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

44、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

45、其他日常的人力资源管理工作。

46、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

47、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

48、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

49、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

50、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

行政部经理岗位职责 40句菁华（扩展2）

——行政人力资源部经理岗位职责 40句菁华

1、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

2、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

3、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;

4、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;

5、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

6、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

7、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

8、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

9、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

10、编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;

11、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完*员录用过程;

12、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行;

13、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

14、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

15、根据行业发展趋势做出准确判断，规划行业内可实现大规模招商的产品线；

16、全面负责公司行政、人事工作的开展;

17、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

18、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

19、善于文案策划、影视项目推介；

20、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等。

21、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

22、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

23、完成总经理临时交办的各类任务。

24、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;

25、组织并落实企业文化的建设，增加企业凝聚力，提高员工主人翁责任感。

26、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

27、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

28、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

29、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。

30、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律，会议纪律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。

31、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

32、有严格执行公司各项规章制度的义务；

33、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

34、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

35、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

36、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。

37、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

38、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

39、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

40、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

行政部经理岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、负责文件的复印工作；

2、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

3、办公用品出库的盘点工作；

4、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

5、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

6、能熟练操作（增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等）各种纳税申报系统；

7、财务、会计专业大专以上学历，持有初级或初级以上会计职称；

8、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

9、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

10、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

11、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

12、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

13、根据公司经营目标，制定公司组织框架及薪酬福利体系，制定公司各项管理制度，明确各部门职责范围、工作目标计划；

14、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；

15、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查，以会议或文件形式进行总结和通报；

16、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

17、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项；

18、电子文件和档案管理；

19、会议、活动、培训等组织和会务工作。

20、5年以上财务管理工作经验，有全面的财务专业知识和账务处理能力，有任一以下经验者优先考虑：

21、注册会计师、中级会计师优先。

22、负责对食堂及工作人员的管理。

23、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

24、上级领导交办的其他工作任务。

25、负责审核会计凭证及科目，按时完成月末、年终结账、结算工作；

26、负责组织各项财务数据核算，确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作；

27、负责公司部分行政管理工作

28、2—3年以上财务管理工作经验；

29、文字材料拟稿、会议记录；

30、大学专科及以上学历；

31、其他辅助用印服务的工作。

32、负责公司综合文秘工作，为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订，撰写各类公司项目申报的文件资料，协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

33、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

34、完成总经理交办的其它临时性工作

35、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；

36、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；

37、向上级汇报工作。

38、熟练操作office系列办公软件，能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

39、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

行政部经理岗位职责 40句菁华（扩展4）

——工程部经理岗位职责 150句菁华

1、根据酒店系统不同季节的运行要求，拟订和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用。

2、经常抽查酒店各系统，水、电、煤气、热水的能源消耗，保证能源消耗指示不超过最大限度，并向人力资源部提出奖惩建议。

3、负责工程部各工程师(主管)、领班的绩效评估;和人力资源部一起为工程部选择、面试新员工。

4、贯彻执行物业总经理的指令，负责工程部的日常管理，对物业总经理负责;

5、全面负责工程部的计划统筹工作，具有处理紧急技术问题的能力;

6、在项目经理领导下，主持项目日常施工管理工作，贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针，组织实施项目目标及管理方案，对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。

7、负责制订施工网络，月进度计划，落实月形象进度。主持每月的工程调度会议，拟定实施工程进度奖惩办法。项目经理外出时，代理项目部日常工作。

8、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作，负责协调和处理业主、监理的意见，负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。

9、负责材料与设备管理，做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。

10、按照法定的工程程序进行工程施工管理，配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。

11、开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。

12、参加工程承包商和材料设备供应商的招标采购工作，并与集团相关部门进行合同交底。负责项目公司权限内的零星工程的直接采购，参加对工程承包商和监理商的年度评价工作。

13、组建项目管理班子，确定各岗位职责范围，并制定考核任务，保证实现目标。杜绝吃拿卡要，做到公*、公正。

14、抓好项目的现场管理和精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作。

15、坚持每天深入现场检查、现场指导工作；

16、协调与管理施工现场中的总包单位、各分包单位、监理单位的配合事项；协调与建设主管部门的工作；协调与公司其他部门的业务；

17、在总经理的领导下负责设备设施的管辖，工程组织，人员配置；

18、负责组织各种大型、紧急抢修工程任务的执行。

19、施工计划安排及落实：依据施工合同条款及工程特点，负责编制、落实及在必要时修订工程总体进度计划，并监督计划的执行情况，以有效控制工程进度，保障工程进度满足施工合同要求；

20、日常事务处理：依据公司的工程管理规定，负责在工程建造过程中：

21、编制周、月进度计划；

22、编制资金计划；

23、进行突发事件的沟通、协调和处理，保证项目建造工作的顺利进行；

24、负责对工程部人员的调配和管理。做好技术培训等工作，发挥和调动部门员工的积极性，并按有关制度做好考核工作。

25、深入现场，跟进工程进度。保证按期完工，做到安全第一的情况下工程质量第一。

26、与各个部门之间密切配合，相互沟通。完成上级领导交办的其他各项工作。

27、掌控部门人员及设备状况，及时对本部门工作进行检查、指导，并负责部门内的专业技能培训。

28、负责开发项目的技术管理工作、成本管理工作、合同管理工作；

29、负责编制项目实施方案，组建工程项目组并组织实施；

30、负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核；

31、负责审定下属的工作计划，督导工作计划的执行情况。

32、负责部门员工的培训、不断提高其业务水*、服务意识、专业技能；

33、积极完成领导交办的其他工作，主动配合其他部门完成相关工作。

34、负责制定工程部各种工作流程，使本部门的工作及人员安排更加合理，并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理；

35、负责组织讨论项目实施进度情况的会议，其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改，对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理；

36、负责工程成本预算及审核工程款；

37、负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定；

38、根椐工程实际，按期提出工程施工计划、材料采购计划，制订切实可行的工程进度、质量、成本控制方案。

39、参与规划设计方案论证，参与工程材料设备招投标及合同的评审与签定；

40、负责检查所属班组的各种备件和工具使用，保管情况zdsbzx_6-4；

41、配合项目部协调施工、监理、质监、自来水、电力局等单位，协助处理相关问题。

42、主管公司工程和工程部管理工作，协调工程部与其他部门的工作联系。

43、负责物业项目工程前期介入工作，提出合理化建议；

44、负责组织各项设备设施大/中型维修及改造工作；

45、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进；

46、负责公司设备管理，使公司现有机械设备达到公司规定的利用率和完好率，满足施工生产需要。当公司自有机械设备不能满足施工需要时，用最少的代价利用社会资源确保工作需要。

47、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态，注重科学管理，抓好质量、安全工作，控制工程成本，不断提高公司的经济效益和社会效益，扩大公司的知名度。

48、定期组织召开公司有关领导及部门负责人工作例会，总结研究公司现阶段生产、经营及管理情况，积极向公司董事长和总公司汇报工作，反馈信息。对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见，供上级领导决策。

49、协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题，从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施，积极研究和采用新技术、新材料，并在施工过程中严格控制把关，降低建设成本，争取最大的投资效益。

50、检查督促安全质量部门认真实施安全、质量管理体系，严格执行施工规范和技术措施，保持安全、质量体系有效运行，确保工程的安全和质量。

51、组织预算合约和材设部门制定工程项目承包经济责任制和财控、物管、后勤保障等责任制度；抓好工程项目预算、结算、实施合理的劳动、材料定额，励行增产节约，增收节支，提高经济效益。每月汇总各工程项目的实发人工、材料成本等费用，并提交公司预算合约部和总经理室。

52、做好对外包队伍的资质审核工作，确保工程外包给具有各项资质的外包队伍，确认预算合约部提供的分部分项工程成本及外包工程承包价并配合项目部与合格分承包商签订责任书。

53、负责本部门的队伍建设、团队建设，确保良好的工作氛围及工作作风；

54、负责规范部门内部管理，建立、健全部门规章制度、工作规程；

55、制定和审定员工培训计划，定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。

56、分析工程项目报价单，重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度，对完工的项目组织人员进行评估和验收。

57、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。

58、全面履行部门职责;

59、负责规范部门内部管理，建立、健全部门规章制度、工作规程;

60、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;

61、督促、检查各项目部的材料验收工作，并亲自参加对影响结构安全及永久使用功能的主要材料(如：钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等)的验收;

62、负责从物业的角度对设计提出专业意见，在前期设计中充分考虑物业接管的需求提出合理化建议。

63、负责市场运营设备、设施的运行使用、维修保养、节能降耗等工作；

64、负责对部门员工的考评、考核工作，定期组织专业技能培训，提高公司整体业务与服务标准；

65、负责督导小区内所分管物业工程的作业，并进行建档存档，确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单，并保证档案管理规范;

66、负责对公司各工程项目的进度管理、安全管理、质量管理、签证管理、监理管理等，以及提供专业的技术支持。

67、组织项目管理，包括对工程质量、进度、安全管理，参与项目的成本管理，组织工程验收；

68、负责组织图纸会审，就其中存在的问题进行汇总并组织相关单位进行沟通、修正和确认，形成会议纪要。

69、主持工地技术问题的分析和解决，及时收集、整理施工过程中反馈的一些技术问题，并负责就问题与勘察、设计、施工、监理单位协调解决。

70、督促和落实各主管专业工程师所管楼号的月、周计划及预算编制，并负责审核和整理，报工程部经理审查后实施。

71、配合工程部经理进行部门日常管理、培训教育等工作。

72、及时完成上级领导安排的其他工作。

73、全面负责高级物业项目的前期介入、设备调试、物业承接查验。

74、负责工程外包服务供应商的监管。

75、负责与勘查单位、设计单位、监理单位以及施工单位对接各项工程相关工作；

76、提出工程部组织结构及人员设置的建议，健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程；

77、协调工程施工技术变更处理和现场签证管理；

78、工程变更的签证及工程进度款的审核工作；

79、工程项目的中间验收及竣工验收工作；

80、抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设，树立公司的品牌形象，确保项目质量目标的实现；

81、完成公司领导交办的各项临时工作;

82、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修和更新改造计划且督促执行;

83、其他：负责完成领导交办的其他工作。

84、全面主持工程部的工作，包括与外部检查机构的接洽。

85、对报修记录、工作质量记录进行收集、整理、分类并存档，及时安排工程人员处理保修问题，并负责跟踪回访验证工作质量；

86、处理好与施工方的关系，做好施工后期工作。

87、每月召开一次部门会议，对部门进行PDCA管理；每月召开一次工程情况分析会，制定和调整施工方案。

88、全面负责监督总承包公司对项目管理中的安全、进度、质量等的管理，并且随时与总公司管理层汇报；

89、负责工程部管理工作；

90、负责审批装修方案，对装修过程进行监督管理；

91、组织和实施对项目经理和各工种工人的培训，并做好培训计划，确保效果。

92、掌握装修工程的各项施工工序、工艺以及每项施工作业项目的操作方法、检验、监测、验收方法，严格按照国家及地方装饰装修工程质量验收标准进行工程施工和各环节的检查。

93、负责制定并具体实施酒店设备管理计划和维修保养工作；

94、定期对员工进行技术培训、考核、每朋对员工工作表现进行考核估计；

95、定期对设备进行安全检查、维护、保养，并注意防火、防爆、防事故；

96、控制维修费用，降低维修成本，抽好能源管理，抓好节约和水、用电、用油、用汽及其他各项工作；

97、策划直属各部门的工作，制定设备维修、保养周期计划，检查其落实情况。

98、注意抓好防火、防风、防汛工作，保证酒店的安全。

99、合理安排、调配人力，保证水、电、气、空调的正常供应。

100、完成上级交办的临时或其他工作任务。

101、制定本部门的组织机构和管理运行模式，使其操作快捷合理，并能有效地保障酒店设备设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。

102、制定和审定员工培训计划，定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训，努力把工程部建成一支高水准、高效率、高服务质量的队伍。

103、建立完整的设备设施、技术档案和维修档案。

104、管理节能：加强设备使用管理，使其在最佳状态，避免带病运行，增加能耗，制定相关管理制度。

105、员工维修操作安全：电工维修持证上岗，高空作业须做好安全防范等，通过培训提高员工的安全操作意识，在维修时严格按照规定执行。

106、消防安全管理：遵守消防规定，设备房等处放置灭火器，维修时动用明火向保安部申报，在维修工厂禁止吸烟等，加强日常消防安全检查管理。

107、按时将施工队处罚通报交财务部，并将其执行情况向总经理汇报；

108、负责处理其它的属于本部门的各项日常及临时的突发事件。

109、协助客服部做好客户投诉的处理工作。

110、严禁借工作之便在业务中“吃回扣”

111、严禁利用工作之便对工长及现场负责人吃、拿、卡、要。

112、管理工程部的日常工作和项目目标管理工作。

113、组织工程各阶段验收、工程移交及竣工报检工作。

114、负责与*机关等相关单位的协调工作，贯彻执行*机关的保卫工作任务和要求;

115、负责项目特定时段的秩序管控与安排;

116、建立健全工程设备的运行和操作程序，确保设备的正常运行，为宾客提供优质服务和良好的工作环境。

117、紧密跟踪控制能源，制定消耗记录统计，提供节能措施。

118、领导和组织进行工程部的各项日常工作，对工程部的工作绩效负责。

119、协调处理好施工单位、其他合作单位、*相关职能部门的关系。

120、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查，落实有关责任制，达到使监理公司真正发挥旁站监理，巡检及见证等职能的要求；审核监理公司的监理月报和工程部员工的月工作总结。

121、负责按照外包合同跟进对工程外包项单位的施工进度;

122、负责按照公司要求和本部工计划执行，做好能源控制管理工作;

123、负责组织并参与突发事件的抢修和工程遗留问题的处理;

124、负责出席与发展商、公共事业机构、*部门及有关本项目管理的会议，积极传达相关会议精神，并与相关单位、部门建立良好关系;

125、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作，改善工作质量，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

126、督巡物业工程现场管理设施、系统设备、机器设备、外包项目的运作、维护和装修监管，确保工作顺利完成;

127、洽谈和确定外判维护保养合同，监督承包商的工作、进度和质量。

128、负责制订本部门各项管理制度、各系统操作指导书和应急预案并进行实操演练。

129、负责做好相关部门的沟通协调工作和本部门相关业务的合同评审。

130、针对下属员工的技术状态能力，编制培训计划并组织培训、考核；注重员工的职业道德教育、提高员工的物业服务意识和服务技能。

131、负责督导锅炉、压力容器、变配电、电梯、起重设备、供水、供汽及弱电系统等关键设备的运行使用情况和检修工作，制止违章操作和使用。

132、督促有关设备管理人员定期收集、汇总各种设备设施的技术图纸、资料，并按规定上缴、立卷、归档。

133、掌握工程进度及经费、材料的使用，及时处理施工中出现的问题；对各施工、监理单位实施相关的管理，定期参加工地例会，确保工程质量和进度。

134、分阶段进行项目的工程质量验收，并做好记录，根据工程质量的优劣做好奖惩工作。

135、负责对工程的项目进行全面的管理，包括对下达的工作目标进行分解下达，全面监督目标的完成情况，核查监督施工前的准备、质量管理、现场管理、工程成本的全面控制;

136、协调做好对外关系的联络、交往，维护良好的关系;

137、负责统筹安排工程施工各阶段及材料采购工作；

138、负责工程联系单的审核，负责上报的技术、质量管理工作报告的审核;

139、对监理公司工作进行监督与考核，监控工程进度、质量、安全与成本工作，指导现场施工管理并组织协调分包单位，解决在设计、配套与施工中出现的重大技术问题;

140、配合工程副总经理编制项目总体计划及各分项计划，制订进度、质量、安全和文明施工的管理和考核制度；负责施工工程进度、成本、质量、安全和文明生产控制

141、全面组织现场施工管理工作，负责协调与项目施工相关的地方及*关系协调，确保项目顺利实施

142、组织项目前期技术可行性研究

143、参与设计、工程总包、监理及分包单位议标、评标工作，提供专业性建议

144、方案设计、初步设计、施工图设计全过程的技术协调

145、根据公司总体要求和部门年度预算目标，进行目标管理和成本控制，保障设备设施合理、经济的运行。制订能源管理方案并做好开源节流工作。

146、组织编写监理工作阶段报告、项目监理工作总结;

147、协调好工程各方之间的关系。

148、对施工现场进行监督管理，做好安全与现场管理工作；

149、负责公司工程条线全面管理，执行集团的标准化管理体系;

150、熟悉物业项目工程管理、招标投标、成本控制等方面工作；制定项目顾问合同、管理方案等文件。

行政部经理岗位职责 40句菁华（扩展5）

——人力资源行政部岗位职责 40句菁华

1、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动；

2、全面负责公司行政和人力资源部部门工作，全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作；

3、领导安排的其他工作

4、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查；

5、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门岗位职能；

6、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制；

7、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

8、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。

10、向管理层提供有关人力资源组织发展等方面的建议，提升管理水*。

11、根据招聘工作整体规划，制定招聘计划，开发招聘渠道并组织实施，后期跟踪及数据分析；

12、完成上级领导安排的日常工作。

13、根据区域用人需求开展常规的招聘工作：如招聘信息的发布、人员甄选面试等；

14、负责区域员工职业生命周期管理：入职、转正、晋升、加薪、调岗、离职等人事管理工作；

15、负责区域员工考勤、调休、请假、加班统计管理；

16、参与人力资源外包服务项目管理、对接工作；

17、配合完成员工薪酬、福利和奖励的核算与发放工作，以保证员工薪酬福利按时发放；

18、协助对绩效体系运行进行分析及监控，发现并及时干预绩效管理存在的问题，实现绩效改进；

19、负责学院培训项目策划及全流程管理；

20、负责招聘计划的实施，协助进行面试；

21、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置，确保其过程符合招聘风险要求；并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。

22、在上级指导下，完成员工关系管理，包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。

23、负责所辖团队人事手续办理、各类人事报表的制定、员工考勤管理。

24、协助上级制定提升人力资源发展的管理战略及监督执行；

25、培训体系建立与管理，根据各部门的发展需要制定相应培训计划，并监督执行；

26、完善企业文化建设，负责员工关怀，各项福利、组织各类集体活动安排等，以及对外宣传；

27、结合公司业务发展需要，统筹规划人力资源战略，辅助企业战略目标的达成；

28、建立和完善人力资源管理体系、设计适合公司发展的人力资源管理模式，提升公司核心竞争力；

29、建立公司绩效考核和培训体系，激励和培养有潜力的公司骨干；

30、深化公司的企业文化，建立良好的企业文化氛围，带动员工工作积极性。

31、根据公司业务发展需求及现有人员编制，制定年度人员招聘计划，优化人员配置；

32、负责定期更新招聘报表，确保及时准确；

33、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。

34、为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;

35、协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

36、具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;

37、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。

38、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

39、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;

40、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;

行政部经理岗位职责 40句菁华（扩展6）

——工程部项目经理岗位职责 40句菁华

1、组织本部门各专业工程组，指导各客服中心工程人员全面掌握、了解所辖物业项目片区房屋本体结构、设备设施的性能、数据等，指导各客服中心建立设备台账与设备卡，完善设备设施的资产管理与建档管理工作，以便顺利、有效的开展工作；

2、组织本部门各专业工程组，检查、指导各客服中心的工程人员日常巡视、养护、值班等工作的顺利进行，以确保物业区域业户工作、生活稳定，设施设备性能完好与使用正常；

3、参与前期设计方案的讨论，审核施工单位施工组织设计、进度计划、施工总*面布置图及施工方案；参与项目相关的招标工作。

4、组织工程各阶段验收、工程移交及竣工报检工作。

5、负责组织编制《项目工程进度计划》；

6、协调各顾问、设计单位及承建单位的工作，协调各专业、施工单位、监理、设计、勘察等各方关系；

7、组织编制施工组织设计、专项施工方案、设计变更、及施工优化等工作

8、审核土建施工单位月报工程量的审验计量工作，审核土建施工单位的返6工、停工签证及预算外现场必须发生的工程临时性变更，组织审核经济签证、技术核定单、认质单、认价单；定期组织召开各参建主体沟通、协调会；协调设计、施工、监理单位解决工程技术上存在的问题；

9、协助配合财务部门做好年度、月度资金计划；审核各参建单位的资金进度报表，控制土建工程项目过程投资，填制价款单；

10、方案设计、初步设计、施工图设计全过程的技术协调

11、负责办理《工程竣工验收证书》负责项目工程竣工资料的完整性，并按时办理归档移交工作。

12、负责工程联系单的审核，负责上报的技术、质量管理工作报告的审核；

13、对监理公司工作进行监督与考核，监控工程进度、质量、安全与成本工作，指导现场施工管理并组织协调分包单位，解决在设计、配套与施工中出现的重大技术问题；

14、负责编订公司改扩建、装修、维修项目的方案和施工预算；

15、协调、实施公司改扩建、装修项目报建、安监、技监、审计等工作；

16、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证，主持设计过程中结构专业的方案优化；

17、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，竣工备案手续；

18、负责工程管理相关规章制度的建设、执行、检查与完善；

19、负责对工程项目进行全面管理，控制项目进度、质量、安全与投资。

20、负责统一协调“土建、装修、水电、园林绿化”等各专业的工作，并独立处理各种工程技术难点。

21、发现施工现场问题并提出解决方案，负责与设计单位及施工单位协调；

22、监督及协调各下属工作，及时有效完成上级布置的其它工作。

23、根据营业情况和气候及市场能源价格情况，提出节能运行的计划。

24、负责协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系，以获得良好的外部环境。

25、分析工程项目报价单，对完工的项目组织人员进行评估和验收。

26、负责工程部的日常管理工作。

27、使项目相关方满意，达到多赢的目的，最终树立企业形象，打造企业品牌。

28、履行工程承包合同，遵守工程建设程序，执行工程建设强制性标准。

29、合理组织并有效利用资源（人力、物资、资金、社会资源等），并对其进行动态管理。

30、领导项目团队执行项目计划，并及时进行利益分配。

31、在总经理的领导下，认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。

32、严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定，根据公司标准工作程序，结合工程所在地的实际，主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。

33、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施，并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况，组织编制年度工作总结。

34、组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核，参加对重大施工技术问题的攻关和解决。

35、根据公司的工作流程，协助质量检验工作，完成安装电梯交质检部门的监督检验、向维保部门的移交以及交付客户使用工作；

36、根据合同规定，按期收回分管项目设备和安装应收账款；

37、完成公司领导安排交办的其他工作。

38、负责对部门内各项工作的布置、检查和落实，检查和考核本部门员工的工作，客观评价其表现，并对员工的教育、培训提出奖惩、使用建议。

39、完成公司及领导交办的其他工作。

40、对分管项目电梯的发运、安装、调试等计划负责，确保分管项目电梯能及时交付给用户；

行政部经理岗位职责 40句菁华（扩展7）

——经理岗位职责 40句菁华

1、经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。

2、负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。

3、严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。

4、做好项目部的思想政治工作。

5、负责按规定进行成本核算、定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；

6、开发客户

7、营销产品

8、细分客户。确立目标市场和潜在客户，建立客户档案。

9、全面负责项目土建工程的进度、质量、安全、成本管理工作。

10、对项目施工过程中土建工程质量、进度实施有效控制；

11、无工伤死亡事故，无重伤事故。

12、负责制定本工区员工的岗位职责及工作程序，工区经理负责建立、健全本工区各级人员的岗位责任制，将本工区的各项工作落实到各个岗位。明确各岗位的职责范围和具体工作任务，规定每项工作的基本要求及达不到要求应承担的责任。

13、分部经理对工区物资、设备进行管理和控制，审核本工区物资、设备的采购计划，并督促工区材料员及兼职材料员把好收发关。合理使用物资，做好周转材料的充分利用。组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备，使设备处于良好状态。在满足施工使用、保证工程质量的前提下，努力降低成本，减少支出。

14、巡视和检查本工区的工作状况，分部经理经常巡视本工区整个作业范围，检查每个作业面安全生产、文明施工及设备、设施完好的情况，了解和督导工区管理人员的工作。另外，巡视中还要重点检查施工风险较大的作业面，必要时跟班作业。

15、传达项目部各项规章制度、施工任务安排及整改要求，组织本工区管理人员及各班组负责人开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工区的各项施工任务。

16、管理协调各工种，各施工单位的交叉施工，及时解决施工中出现的各种矛盾，避免事态进一步恶化影响正常施工生产。

17、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

18、负责企业文化策划和组织实施工作。

19、对公司各职能部门需要上报下发的文件，按规定进行审核；

20、按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品。

21、确保每月的项目回款、发票正常收回。

22、密切与客户及供应商的工作合作关系。

23、对于重点项目、重点用户应及时申报公司，并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功（以书面形式申报）。

24、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导汇报；

25、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷；

26、负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查，及时择写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据；

27、上岗要按规定化妆、修饰，着工装，仪容仪表端庄、整洁、精神饱满，禁止面带倦容，情绪低落状态下上岗；

28、班前二十分钟准时上岗；

29、接待台面整洁，所需物品摆放整齐、美观；

30、合理安排大厅内的滞留人员，保持大厅内始终处于良好秩序；

31、按时提出公司年度工作计划和各阶段的工作安排，检查各部门责任人的目标落实情况，并及时组织实施；负责公司的财务工作制度。

32、定期召开经理办公会议，共同制定年度生产经营计划，并审议制定重大决策及负责公司内文件的审批。

33、负责公司所需资源的配备。

34、有投资决策权、经营权、人事任免权、现金使用审批权等。

35、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。

36、每周根据销售报表，分析部组的销售及*均加价率是否合理，以便及进行供应商的筛选、单品调整。

37、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响，并及时反馈至营运部。

38、审批并确认促销协议；确定商品促销时间。及时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必须在四小时内复命。

39、负责公司旗下各加盟门店的日常管理、维护。根据公司开店流程进行新店试业辅导、带训；对老门店进行定期的店务工作巡查、维护。

40、从销售和客户需求的角度，对产品的研发提供指导性建议。

行政,岗位职责