日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动;
2、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;
3、领导安排的其他工作
4、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
5、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;
6、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
7、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
8、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。
10、向管理层提供有关人力资源组织发展等方面的建议,提升管理水*。
11、根据招聘工作整体规划,制定招聘计划,开发招聘渠道并组织实施,后期跟踪及数据分析;
12、完成上级领导安排的日常工作。
13、根据区域用人需求开展常规的招聘工作:如招聘信息的发布、人员甄选面试等;
14、负责区域员工职业生命周期管理:入职、转正、晋升、加薪、调岗、离职等人事管理工作;
15、负责区域员工考勤、调休、请假、加班统计管理;
16、参与人力资源外包服务项目管理、对接工作;
17、配合完成员工薪酬、福利和奖励的核算与发放工作,以保证员工薪酬福利按时发放;
18、协助对绩效体系运行进行分析及监控,发现并及时干预绩效管理存在的问题,实现绩效改进;
19、负责学院培训项目策划及全流程管理;
20、负责招聘计划的实施,协助进行面试;
21、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置,确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
22、在上级指导下,完成员工关系管理,包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。
23、负责所辖团队人事手续办理、各类人事报表的制定、员工考勤管理。
24、协助上级制定提升人力资源发展的管理战略及监督执行;
25、培训体系建立与管理,根据各部门的发展需要制定相应培训计划,并监督执行;
26、完善企业文化建设,负责员工关怀,各项福利、组织各类集体活动安排等,以及对外宣传;
27、结合公司业务发展需要,统筹规划人力资源战略,辅助企业战略目标的达成;
28、建立和完善人力资源管理体系、设计适合公司发展的人力资源管理模式,提升公司核心竞争力;
29、建立公司绩效考核和培训体系,激励和培养有潜力的公司骨干;
30、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性。
31、根据公司业务发展需求及现有人员编制,制定年度人员招聘计划,优化人员配置;
32、负责定期更新招聘报表,确保及时准确;
33、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。
34、为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;
35、协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。
36、具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;
37、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。
38、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。
39、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;
40、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;
人力资源行政部岗位职责 40句菁华扩展阅读
人力资源行政部岗位职责 40句菁华(扩展1)
——人力资源部岗位职责 100句菁华
1、计划公司系统的人力资源管理的成本,完善和执行薪酬体系,执行公司人力资源战略;
2、具备学习能力、亲和力、沟通协调能力强工,有作责任心及抗压性,高效的推动力和执行力;
3、建立并执行公司的薪资、福利制度;
4、负责分公司人事、行政、财务板块综合管理,并及时反馈至集团总部。
5、人力资源规划及人力资源各项工作计划的制定及组织实施。
6、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
7、拟定年度人力资源、行政工作计划,配合拟定人力资源、行政成本预算,并根据公司的要求具体监督和执行;
8、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷;
9、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;
10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;
11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
12、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;
13、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;
14、负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
15、团队建设:塑造、维护、发展和传播企业文化;为公司管理者进行职业生涯规划设计;
16、协助部门制定并完善公司绩效、薪酬管理制度、流程及体系,监督和指导制度的执行,完善公司激励措施。
17、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
18、组织编制、落实公司人力资源管理的各项规章制度,健全公司人事档案系统。根据公司内、外部发展环境的变化及时修订、完善相关制度及章程。
19、完*事统计报告分析与管理工作。根据公司管理需要和经营计划全面设计组织机构和岗位配置,明确各岗位职权,编制科学合理的人力资源规划,做好人力资源的开发、管理和评估工作。
20、具有系统人力资源体系思路及实操经验;
21、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
22、负责制定完善绩效管理体系,跟踪公司考核规则的落地,对考核结果进行数据收集及调查分析,为人才梯度、人员晋升、降职、调动提供绩效考核依据;
23、根据国家法律法规,保障劳动关系双方主体的合法权益,避免劳动纠纷。
24、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作; 负责受理员工与集团公司严重的劳动争议事宜并及时解决; 代表公司与*部门、其他单位进行沟通和交流.
25、做好员工关系维护,负责建立、完善员工培训体系;
26、员工福利的申请及发放;
27、审核培训计划,控制培训费用,提出培训改进建议,不断提升员工业务能力及综合素质。
28、完成领导交办的其他任务。
29、薪酬管理。根据公司发展战略需要,规范、公*地设计具有高激励性、增长性的薪酬体系,做好薪酬日常管理。
30、加强企业文化建设,塑造企业品牌形象,提高品牌知名度。
31、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘;
32、负责日常的工资核算、年度薪酬福利预算等工作;
33、负责公司人力资源的招聘与开发工作,保证公司人力资源供给。
34、制定分公司培训计划,全面推进培训落地实施;
35、负责组织执行集团人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施;
36、负责员工社保公积金工作以及员工关系、员工活动等工作;
37、完成上级交办的其它工作。
38、推行公司各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
39、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续
40、管理人力资源相关文件和档案
41、协助汇总、制订、完善人力资源管理有关规章制度和工作流程;
42、汇总整理各分子公司人员编制、组织架构、岗位说明书;
43、制定和完善公司岗位编制,协调各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
44、执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书;
45、协助中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
46、协助负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
47、薪酬福利管理:逐步建立有竞争力、公*性的薪酬福利管理体系,审核新员工岗位序列,在激励员工的潜力和积极性的同时控制总人工成本;
48、负责区域及区域内公司各类中高级人才的甄别、建议,完善人才储备和梯队建设,以支持区域战略的发展;
49、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
50、负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
51、负责新进人员的甑选、招聘、录用。
52、审核员工考勤,定期或不定期检查劳动纪律。
53、完成部门经理安排的其他工作。
54、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并积极做好岗位调整安置工作。
55、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动,并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。
56、完成公司领导交办的其他任务。
57、负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订;
58、综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印;
59、负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控;
60、领导交代的其它工作。
61、负责督导下属及有关人员做好招聘、绩效、培训和薪酬等体系的运行管理工作;
62、根据企业发展战略,统筹规划区域人力资源开发与管理工作,参与拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
63、收集整理人力资源相关数据;
64、协助制定员工培训制度、流程、方案并监督实施;
65、协助经理负责对本部门(人力资源中心/行政中心)工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
66、负责部门会议的组织与纪录,跟进会议决议的执行与反馈,监督部门层小组会议的落地。
67、负责公司各单位人员定编、定岗的初审工作。
68、负责员工招聘资料的收集、初选并安排组织初步面试。
69、根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划;
70、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划,经批准后实施;各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
71、根据公司战略发展需求,拟定人力资源发展规划,统筹部门工作;
72、做好员工关系维护,负责建立、完善员工培训体系;
73、根据现有编制及业务发展需求,制定并执行招聘计划;
74、协助完成技能等级考评晋升工作。
75、发布招聘信息、筛选应聘人员资料及面试;
76、完成领导交代的其他任务。
77、根据公司年度研发和业务计划,制定人员配置计划,并通过各渠道进行招聘,搭建和补充各工作/项目团队;
78、制订人力资源部的工作目标和工作计划,以及预算,竟批准后实施。
79、加强与公司外的社会团体、机构、公司和*的联系。
80、企业文化:提升企业文化内涵建设,完善公司文化体系、主导文化传播,保证组织健康及持续发展;
81、根据运营部门实际情况,为其提供专业的人力资源解决方案和政策咨询;
82、招聘优秀管理团队,实施人才储备计划,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
83、负责建立公司绩效管理体系及员工激励体系,并监督执行;
84、部门临时性工作的配合
85、有良好的心理适应能力和承受压力的能力。
86、负责日常的工资核算、年度薪酬福利预算等工作;
87、统筹与执行企业文化宣导,组织、策划和实施团队建设活动;
88、掌握国家劳动人事政策、法律、法规和社会保险等人力资源管理的政策和信息,负责指导和督促人力资源专员办理员工五险。
89、代表公司与*部门、其他单位进行沟通和交流.
90、负责因用工引起的各种外部事务的.处理。
91、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
92、承办公司新招人员的录用和分配工作;
93、承办公司各类人员技术职称的申报、审核工作;
94、负责人事档案的整理、归档及管理工作;
95、严格执行人事档案借阅管理制度。
96、负责保险基金的代扣代缴;
97、负责公司年度安全生产计划制定和实施过程的控制;
98、做好公司涉诉案件的管理工作;
99、负责部门下属员工的`培训、指导、考核和监督管理,做好人员内部培养工作;
100、本科以上,工商管理、人力资源管理专业优先,8年以上人力资源管理工作经验,其中3年以上薪酬绩效实战经验;
人力资源行政部岗位职责 40句菁华(扩展2)
——人力资源部总经理岗位职责 40句菁华
1、组织制定公司企业文化建设、员工关系建设计划并组织实施;
2、建立公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法,并反馈给相关部门;
3、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源规划,编制并控制部门年度人力成本预算,确保人力资源规划目标的达成;
4、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
5、建立公司合理的薪酬福利管理体系、熟悉KPI或OKR
6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施
7、负责人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退
8、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门
9、建立和完善集团人力资源体系,保障集团总体战略的实施;
10、领导建立和完善集团绩效管理、激励体系、股权激励等,形成与集团战略规划目标相匹配的激励机制以支撑集团的战略目标发展;
11、建立和完善集团人力资源相关管理制度与流程,组织、协调、监督制度、流程的执行;
12、组织建立人才开发培训体系,领导建立并完善集团各职级职业生涯体系、集团后备人才梯队的建设;
13、加强企业文化建设、引导员工深知、理解、符合企业核心价值观理念;
14、主持制定公司的薪酬、福利、绩效等方案,经审批后组织实施;
15、在各部门的协助下进行工作分析,提出岗位设置调整意见,合理评价岗位价值;
16、根据公司规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系及员工关系管理模块的统筹工作,推动公司理念及企业文化的`形成,以及活动规划等;
17、分析岗位需求、不断完善岗位职责,定岗定编,引导公司各部门建立明确的岗位职责;
18、根据集团组织架构设计,落实集团岗位设置,统筹集团人员编制;
19、组织构建科学、务实、有效的绩效管理体系并组织实施;
20、完善集团薪酬福利政策,完善薪酬管理体系,统筹管理集团人工费用,并组织实施;
21、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
22、负责人力资源内部的组织管理;
23、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
24、根据公司战略发展需要,分析分公司业务部门人力资源需求,拟定招聘制度、招聘计划,完善内部招聘流程,制定招聘方案,组织安排开展各项招聘工作,满足业务部门人员招聘需求。
25、开发、维护、评估、分析各类招聘渠道,对年度招聘费用及预算管理并进行有效把控。
26、支持分公司业务部门薪酬福利,绩效考核,员工关系等工作。
27、向高层决策者提供有关人力资源战略,组织机构建设等方面建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
28、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
29、有效管理部门预算费用,拟定部门工作目标和计划、监督和检查情况。
30、制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理等等
31、上级安排的其它事宜
32、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
33、熟悉人力资源及行政管理部门各项关系,处理好各项劳动用工关系,避免劳动纠纷及争议;
34、维持公司各大院校及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。
35、有效的制定并执行公司招聘计划,高效的执行招聘工作,有丰富的招聘实操经验,满足公司的人才需求;
36、负责人才盘点、人才培养工作,制定并执行公司的培训计划,制定培训制度,有效的打造团队凝聚力;
37、根据公司发展战略规划,协助总经理制定公司中长期人力资源规划及短期人力资源计划;
38、协助总经理建设公司员工职业发展体系,组织完成职业发展通道建设的相关工作;
39、具有全面的人力资源专业知识、劳动关系处理及薪酬绩效管理经验,精通人力资源管理体系;
40、具有较强执行力,为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;
人力资源行政部岗位职责 40句菁华(扩展3)
——行政人力资源部经理岗位职责 40句菁华
1、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
2、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
3、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
4、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
5、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
6、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
7、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
8、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
9、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
10、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
11、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;
12、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
13、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
14、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
15、根据行业发展趋势做出准确判断,规划行业内可实现大规模招商的产品线;
16、全面负责公司行政、人事工作的开展;
17、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
19、善于文案策划、影视项目推介;
20、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等。
21、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
22、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。
23、完成总经理临时交办的各类任务。
24、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
25、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
26、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
27、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
28、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
29、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
30、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
31、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
32、有严格执行公司各项规章制度的义务;
33、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
34、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
35、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
36、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
37、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
38、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
39、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
40、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
人力资源行政部岗位职责 40句菁华(扩展4)
——人力资源岗位说明书 40句菁华
1、编制公司人力资源规划。
2、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工大会、生日会活动等;
3、其它突发事件处理和领导交办的工作;
4、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
5、负责公司人力资源战略的执行;
6、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
7、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的`办理;
8、组织公司人员招聘。
9、做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动讼。
10、负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。
11、负责公司专业技术职务的评聘工作。
12、指导分公司合理配置人力资源。
13、指导分公司制订并完善工资、奖励制度。
14、年龄区间:32—38岁
15、教育背景
16、培训
17、经验:从事人力资源管理实务工作五年以上
18、晋升趋势:暂无
19、负责员工入、离职手续的办理,员工转正、异动,员工绩效考核、社保等事项处理;
20、根据公司业务发展汇总分析招聘需求,拟定招聘计划与方案;
21、按照招聘相关工作流程和计划做好与各部门负责人的横向联系与协调,组织各部门实施面试与录用相关工作;
22、协助人力资源经理负责六大模块的运营和管理。
23、负责培训监督管理。
24、负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料;
25、协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位;
26、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理;
27、负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作;
28、负责研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
29、工作经验
30、知识技能 a、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
31、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表;
32、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
33、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
34、负责应聘人员的初试,对符合要求的,推荐用人部门主管复试,并跟进面试结果,对拟录用人员进行相应的背景调查;
35、负责汇总招聘费用,核算并分析招聘成本;
36、负责给各部门提供入、离职员工的相关信息,协助部门领导梳理各岗位说明书;
37、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;
38、具备较好的亲和力,善于与各类性格的人交往。
39、负责部门的日常事务管理工作和员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
40、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
人力资源行政部岗位职责 40句菁华(扩展5)
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达
2、协助公司员工的复印,传真等工作
3、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
4、负责公司会议安排及会议室使用管理;
5、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
6、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
7、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
10、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
11、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
12、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
13、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
14、完善员工档案、通讯录;
15、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
16、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
17、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
18、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
19、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
20、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。
21、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。
22、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
23、办公区的安全检查及安全管理;
24、对待工作态度认真有上进心
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;
29、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
30、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;
31、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;
32、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:
33、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
34、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
35、及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。
36、填好《值周日记》与《学校日记》。
37、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;
38、外出登记及外出资料管理;
39、办公用品采购和登记管理;
40、固定资产的管理;
人力资源行政部岗位职责 40句菁华(扩展6)
——设计部岗位职责 40句菁华
1、负责工程项目初步设计,并按要求通过有关部门的审查。
2、负责工程项目施工图设计,配合施工完成相关审批手续。
3、负责工程设计概算,配合相关概算审计工作。
4、负责装修施工质量管理、招投标管理;
5、设计师应协助材料部对装修项目材料进行确认工作;
6、配合项目经理制定工作进度。
7、协调相关部门,解决技术矛盾,安排分工、把握项目进度,落实整个项目效果;
8、负责对团队进行考核、培训,提高团队的工作效率,完成公司下达目标任务。
9、统筹部门工作,包括分工、进度、质量、成本等全流程进行监控,确保如期完成;
10、制定项目设计导则,审查设计相关问题,对工程造价和设计规范提出建议,确保设计在成本控制范围内完成,对项目进行风险评估和风险管理;
11、及时深入施工现场掌握施工动态,及时解决有关设计与施工协调问题;
12、制定及更新公司技术标准及设计管理流程。
13、完成上级交付的其他工作任务。
14、配合方案设计师细化*面图、调整方案册、制作材料文本和准备材料样板;
15、负责统计相关工程的钢结构工程量,配合投标预算、结算;
16、协助部门经理带领团队进行弱电系统投标阶段技术标书的编制、投标、述标等;
17、协助部门经理管理团队成员,并做好与其他部门的沟通协调。
18、室内设计助理岗位职责
19、协助设计师完成全套施工图和效果图绘制;
20、带过队,能合理安排好本部门的工作,也能协调好与其他部门的合作。
21、负责微商城的视觉规划,店铺装修,广告海报页面创意设计;整体风格设计、改版和优化工作,摸索最符合产品风格的视觉体系,对色彩、布局、广告视觉营销有独特视角及观点,提升用户体验;
22、负责公司品牌店铺的日常营运管理(包括人员管理、销售管理、货品调配管理、业绩提升等);
23、带领所属团队完成各项业务指标,贯彻执行公司各项政策;
24、每季订货会的策划、每季画册图片处理及拍摄。
25、对施工图进行严格审核,确保施工图质量能准确反映设计意念;
26、协调督导工程的现场,解决现场施工工艺问题,及时按排图纸修改;
27、负责优化及更新CAD制图规范,保证标制图准化及制图效率的不断提高;
28、负责设计中美术设计及美术效果的指导,充分调动创意能力及创意效率,将创意从概念通过视觉表现发展成为具体的设计,组织下属进行具体创意表现的'执行;
29、参与内外部大型提案会议。
30、负责人力及行政信息智能化产品的设计风格;
31、参与部分产品的设计,负责对产品结构、流程、功能、界面、用户体验、交互功能等,完成整个产品原型设计、流程/界面设计等落地工作
32、关注产品功能点数据变化,并做出用户运营策略调整;
33、组织并参与技术标准的确认,包括设计或客户提供的材料标准、焊接标准、涂装标准、机加规范、压装规范的确认;
34、组织产品试验规划及可行性分析。包括设计或客户提供的台架试验标准、熔深检测标准、表面防护试验标准等其它功能性试验标准的分析确认。
35、完成制图任务,参与产品试制与组装,参与售后服务中的技术工作;
36、精通软件应用《设计与模拟分析》。
37、负责产品设计类工作:包括产品原型设计、原型评审、编写及细化需求说明书并组织评审,对开发成果进行验收测试;
38、负责配合产品经理业务规划、产品策划、原型设计等工作;
39、负责产品相关资料编写及管理工作。
40、主动性强,具有优秀的理解、沟通与协调能力,很强的文字表达能力。
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