日期:2022-12-02 00:00:00
1、负责公司内部各部门间的协调沟通;
2、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;
3、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
4、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。
5、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
6、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象;
7、开具出库单、送货单
8、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
9、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
10、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;
11、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
12、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据,为公司制定销售政策提供支持;
13、完成部门内其他需协助事宜。
14、负责编制采购计划和资金预算计划;
15、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
16、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。
17、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
18、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
19、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
20、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。
21、负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
22、负责编制财务相关的统计报表。
23、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。
24、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
25、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
26、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。
27、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
28、在建工地尾款结算情况;
29、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
30、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;
31、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作
32、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;
33、负责总经理交代的其他内勤事务;
34、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。
35、预算管理:
36、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。
37、销售日报表管理:
38、做好值班记录。
39、代表部长受理越区销售投诉。
40、投标书的制作
41、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。
42、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
43、授权书签章流程。
44、订单跟踪,物料跟催、物料请购;
45、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;
46、开出的跟单60天内必须全部回收;
47、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;
48、负责会议室管理及办公室卫生清扫。
49、协助做好来宾的接待工作。
50、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。
内勤岗位职责 50句菁华扩展阅读
内勤岗位职责 50句菁华(扩展1)
——销售内勤岗位职责 100句菁华
1、负责内外来访人员的接待工作;
2、完成领导交给的其他任务。
3、定期把对口责任部门的销售数据进行统计,为营销管理提供依据和参考。
4、销售人员所需资料的整理,协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
5、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
6、领导安排的其他工作。
7、及时核对应收帐款,做到货帐相符;
8、负责收集、整理、归纳市场行情。
9、负责电话接听、订单处理及发货跟进工作,并做好相应记录。
10、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
11、负责对销售订单进行审核,订单的跟踪;
12、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;
13、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
14、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;
15、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
16、协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
17、与财务人员做好发货、回款情况的对接,与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
18、负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
19、负责销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
20、负责各分公司购买物资的招标工作;
21、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;
22、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;
23、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;
24、负责追踪合同备货情况,保证交货期内完成备货,并根据回款情况确认发货;
25、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;
26、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;
27、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。
28、完成上级临时交办事宜。
29、内部销售数据(完成情况)
30、完成销售部和上级领导交待的其他工作
31、负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
32、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
33、负责公司内部各部门间的协调沟通;
34、集团内部的订单下达。
35、外出业务员业务经费的代借。
36、负责汇总各类销售费用数据的整理统计
37、做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;
38、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。
39、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每一天追踪当天所负责客户的送货情景及时与调度联系并信息回复客户和汇报销售经理。
40、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
41、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
42、负责销售会议的签头组织及会议纪要的发布执行;
43、负责销售及内勤团队的日常工作;
44、责起草、打印销售部各类文件;
45、完成业务单据的填写,归类,存档工作。
46、下午6:00将销售表等财务所需报表送至公司财务,如有疑问,由财务人员找内勤核对。
47、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。
48、定期处理好各项电脑数据,确保销售数据准确;
49、负责部门各种文件资料的打印工作。
50、营销专业或有经验者优先。
51、执行本事强,处理具体事务细心,认真研究全。
52、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;
53、以前从事过销售或能够适应销售团队较快的工作节奏;
54、高效、准确地完成经理/店长下达的销售任务;服从上级领导的'各项工作安排。
55、目标顾客的跟踪。
56、积极进取,不断学习、掌握产品知识和销售技巧,提高自身素质。
57、负责辖区终端客户(药房/门诊)的开发和管理;
58、负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;
59、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
60、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;
61、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;
62、与物流部门密切沟通,了解产品发货情景;
63、销售物料的管理
64、开票(双人或多人复核)
65、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
66、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
67、良好的数据敏感度、积极进取的学习态度;
68、熟练掌握word,excel,powerpoint等办公软件;熟练使用打印机,扫描仪等办公仪器5、举止谈吐大方得体,善于与人交流,具有较强的沟通,组织,协调和推进本事,思维敏捷
69、负责新车到店的接车和相关检验的工作。
70、负责厂家邮件的接收和处理工作。
71、负责车展物品的准备工作,并做好车展信息的收集工作。
72、负责经销店订单、交车、提车的数据汇总分析及汇报;
73、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。
74、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。
75、按照签批文件调整*台配送商协议价。
76、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开的合同,建立预约机制,做到开出已否心中有数,有据可查;
77、及时、准确地传达公司总部指令,做好与省(地)区经理销售工作事项的衔接、沟通和服务工作
78、客户资料管理(客户资料收集、审核、整理、归档)
79、支持销售经理组织相关会议,并输出会议纪要;
80、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开*况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
81、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。
82、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
83、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
84、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。
85、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。
86、合同签章流程。
87、公司资质签章流程。
88、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站(以招标网为主)的查看,收集业务信息和招标信息。
89、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板。
90、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。
91、1 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
92、编制年度及月度工作计划及月销售任务及费用计划;汇总及总结各片区的年、月任务达成及费用使用情况。
93、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;
94、下发部门所有文件,通知等;
95、有高度的职责心和强烈的事业心;
96、熟悉房地产销售、强大的数据整理和整合能力;
97、负责组织各类销售报表统计
98、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
99、编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
100、跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。
内勤岗位职责 50句菁华(扩展2)
——内勤岗位职责 60句菁华
1、完成领导交给的其他任务。
2、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;
3、负责公司内部各部门间的协调沟通;
4、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
5、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、负责建立和管理客户档案,定期做好销售报表;
8、负责收集客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。
9、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
10、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
11、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
12、负责物料合同的签订及付款;
13、负责分析供应商各方面资质,有危机意识,降低采购风险;
14、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
15、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。
16、每个月底对合同履行,本公司销售情况,二级网点的提车数量进行汇总,将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;
17、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;
18、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;
19、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;
20、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。
21、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。
22、购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。
23、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;
24、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。
25、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
26、电话接待与来访接待;
27、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
28、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
29、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
30、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。
31、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
32、完成上级布置的其他工作。
33、各项目使用备件情况,对接仓库
34、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
35、为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。
36、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
37、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。
38、采购单据的录入;
39、中心任务:
40、工装、市购品的账务处理;
41、劳动强度:
42、国家认可的毕业文凭
43、有很强的沟通和协调能力
44、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜
45、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访
46、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;
47、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;
48、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;
49、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
50、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。
51、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。
52、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。
53、代表部长受理越区销售投诉。
54、投标书的制作
55、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。
56、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。
57、授权书签章流程。
58、与采购密切配合,做好配件、材料的采购工作;
59、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;
60、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。
内勤岗位职责 50句菁华(扩展3)
——销售内勤岗位职责 50句菁华
1、销售人员所需资料的整理,协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2、及时核对应收帐款,做到货帐相符;
3、协助销售人员进行销售订单跟单,核算业绩提成;
4、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;
5、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
6、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开*况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;
7、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;
8、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
9、负责收集、整理、归纳市场信息;
10、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;
11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;
12、负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
13、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情景,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销提议。
14、处理集团、厂家的邮件,进行任务安排。
15、销售部日常行政内勤工作。
16、完成部门的其他相关工作。
17、助销售部经理进行业务谈判;
18、每天8:00之前完成上级交予的采购计划的输入、上传工作。采购计划的确定由上级部门负责。如有临时调整,由上级部门及时拿出调整意见,销售内勤只负责执行。
19、合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。
20、大专及以上学历。
21、负责辖区内药品销售档案的建立和管理;
22、负责药品市场信息收集与反馈。
23、跟进合同执行及款项回收,每周汇总提交;
24、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;
25、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;
26、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;
27、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
28、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
29、全日制专科以上学历,一年以上相关岗位工作经验
30、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。
31、2年以上医药行业经验,销售内勤/助理/客服,商务,内勤,采购经验均可;
32、及时、准确地传达公司总部指令,做好与省(地)区经理销售工作事项的衔接、沟通和服务工作
33、客户来电咨询、洽谈合作的初步事项,做好与客户的相关服务工作
34、客户资料管理(客户资料收集、审核、整理、归档)
35、负责全国药品招标资料的准备;
36、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售提成的核算;
37、接听客户电话,做好电话沟通。接待来访客户,做好接待工作。
38、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。
39、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。
40、发货退货
41、名片印制,快递费用结算等的工作。
42、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。
43、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;
44、思维敏捷、勤奋踏实。
45、完成贷款客户的贷款协议签订工作;
46、熟练操作EXCLE等办公软件;
47、负责组织各类销售报表统计
48、对业务人员发货及时情况进行考核;
49、管理、保管招投标项目相关的文档。
50、购买招标文件,协调招标公司与公司间的`联系。
内勤岗位职责 50句菁华(扩展4)
——仓管员岗位职责 50句菁华
1、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
2、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部门。
3、针对客户需要入库管理的货物,进行收货入库,二次加工,并录入系统;
4、要定期做好盘点工作。计算仓库内现有物料种类与数量,掌握库存实际情况
5、货品转季的改款贴条码工作,对条码张贴的准确性负责;
6、配合财务人员,定期对分管的产品物料盘点清查,确保账、物、卡相符率;
7、协助主管做好一切相关工作,并做好部门间的配合与沟通工作;
8、积极参加各项业务培训;
9、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,作到物账相符,账表清楚;
10、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
11、对入库的物料加以妥善保管;
12、负责鲜货、蔬菜、餐料验收监督,严格把好质量、数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还要求供货补足。
13、按顺序安排卸车,并认真填写顺序牌。
14、监督、检查新鲜收货的落实情况;检查新鲜商品的品质是否符合公司要求;
15、靠近卸车点开单,参加点数、抽检。按时汇总当天回收数量上报,做到登记准确,手续齐全。
16、负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。
17、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,确保收发物料数量及型号准确无误;
18、每日将当天单据输入KIS系统、登记手工帐本;
19、对产品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对产品实行分区存放管理,确保库容库貌;
20、对成品仓库退货产品严格按照退货流程进行及时处理;
21、品质验收
22、严格执行公司制度的保管制度,防止收发货物差错的出现,负责安排产品在仓库的定位管理。
23、建立原材料的标识卡,标识卡要注明当批原材料的摆放区位,要对供应商名称、原材料品种、入库日期、领用原材料的日期和数量、结存等都要标识清楚。
24、认真做好仓库的6s管理工作。
25、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
26、仓库阶段性盘点工作;
27、定期统计存货的收、发、存资料汇编表;
28、做好仓库各种原始单证的传递、保管、存档工作。
29、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以*和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
30、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,出入应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
31、每两周汇总成品的库存情况交部门主管;
32、保管仓库钥匙,保证仓库安全,保持仓库清洁卫生,科学地堆放物品,注意通风、温度,加强对易变质食品的检查,做好防火、防盗、防虫蛀、鼠咬工作。
33、保管员是仓库第一安全责任者,严禁在库内存放易燃爆有毒物品,做好库内防火、防盗、防霉等安全工作,不准在库内存放任何个人物品。
34、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
35、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
36、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
37、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
38、其他上级临时交办事项之处理。
39、每天做好整理整顿,仓库6.S工作;
40、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
41、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
42、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购。
43、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。
44、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
45、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
46、商品进仓陈列应遵循"由大到小,由重到轻"的基本原则,降低仓储人员的工作量,提高工作效率;
47、负责根据培训老师的需求,给各项目配货
48、负责发放申购单、订购次日所需材
49、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点等工作;
50、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
内勤岗位职责 50句菁华(扩展5)
——出纳岗位职责 50句菁华
1、负责管理公司所有银行账户
2、负责公司资金系统的录入
3、办理银行存款和现金领取。
4、员工工资发放。
5、完成领导交办的其它任务。
6、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
7、每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
8、信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
9、完成领导交给的其它临时性任务。
10、按现金收付记帐,凭合法票据手续办理现金款项收付,数额当面点清,防止差错。及时登
11、按月给职工打印、分发工资条。
12、负责办理公司各类现金、银行收付款结算业务,负责现金、银行凭证的编制;
13、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
14、协助会计做好各种帐务的处理工作;
15、有编记账凭证、银行存款日记账和现金日记账权。
16、负责银行账户的管理,包括但不限于开户、销户、信息变更等;
17、银行票据的发放:
18、根据帐务处理需要。及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
19、银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。
20、负责现金及银行收付处理,银行对帐、单据审核、各种票据申领及开具。编制记帐凭证、各类财务报表、登记现金、银行日记帐,协助办理税务的申报。财会文件的准备、归档、装订和保管。
21、负责与银行、税务、工商、社保等部门的对外联络,及时按公司要求申报变更资料
22、根据合法的原始凭证,登入现金账,做账时要做到数字准确,摘要清楚,书写整洁,逐日登记。
23、根据不同时期现金支付情况,进行分类汇集,分析比较,编制一学期和每月现金支付计划,分清资金渠道。有计划地领取和支付现金,对定时、定额支出,要按时主动送到教师手中。
24、处理公司领导临时交办的任务。
25、负责完成全院干警(包括离退休人员)的工资和学生助学金的造表、发放工作。
26、负责现金、票据及银行存款的保管、收支记录。
27、负责日常现金收付业务,填制现金收付款凭证,逐笔登记现金日记帐,并与库存现金核对相符。
28、负责日常收支的管理和核对;
29、按月与会计核对现金和银行存款,保证日记账已会计总账相符;
30、跟踪票据类业务的兑付情况,及时提醒会计主管,资金兑付状况;
31、负责协助制定财务管理流程,参与资产管理,提出合理化建议;
32、打印银行对账单,银行流水回单。并提供给应收应付会计做账务处理;
33、备用金的周转及拨付,公司费用报销初审工作;
34、组织财会人员的业务培训、业务考核、会计职称评定管理工作。
35、负责与各银行沟通办理日常业务,包括对账、开户、信息变更等。
36、负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作,负责按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账,银行存款日记账的工作,及时检查款项到账情况,做到日清、月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符;
37、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金;
38、负责记账单位出纳工作,负责银行账户的结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对;
39、及时整理银行回单粘贴至凭证,保管各银行账户对账单及开户资料等相关会计档案,协助会计进行凭证装订工作;
40、完成领导交办的其他任务。
41、协助做好印章的管理
42、做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查;
43、完成领导交给的其他业务。
44、具备良好的规划能力、计划能力;
45、工作认真、负责,按照企业相关规章制度处理问题。
46、具备1年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;
47、负责银行的开户、销户,并根据领导要求开展资金调度工作。
48、保管与销售收款有关的各类资料、档案和票据
49、对银行账户年度检查报告进行审核;
50、负责办理加入及退出资金归集相关手续,监管本单位资金归集情况;
内勤岗位职责 50句菁华(扩展6)
——各岗位职责 50句菁华
1、根据公司总体质量方针,结合项目具体质量目标,组织、配备合适的资源,严格按照公司的质量体系进行生产管理。
2、审核项目部的劳务分包和工程分包,并负责劳务分包合同的签定。
3、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量
4、监督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序
5、组织安全生产教育培训,指导员工安全作业
6、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(叉车、地牛等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。
7、待商品经仓管员核对无误后,搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放。同时,仓管员予以标识和上帐。
8、协调与各部门之间联系,组织和指挥厨房工作,为重要宾客及宴会烹制菜肴。
9、根据菜肴要求对原料进行规范化加工。
10、服从加工领班的安排,按菜肴规格要求进行切割。
11、不符合要求原料及时间向领班反映解决。
12、负责报告领取并保管上浆用调料、佐料。
13、负责干贷原料的涨发,保证一定存库理。
14、补充用具及调料,负责检查整理炉灶。
15、严格遵守食品卫生法,随时保护工作区域环境卫生人个手布的卫生。
16、坚持“三消毒”和“一分开”制度,保持工作岗位卫生区域的清洁卫生。
17、负责员工培训计划的制定与设施
18、教案的书写要规范,有能力的教师可用电子教案,教学目的、重点、难点要准确,讲授内容层次清楚,教学方法要灵活,能用现代化的教学手段进行教学,学期初要备出两周的授课内容,*时保证提前备出2课时的授课内容。
19、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。
20、制定通路计划及个阶段实施目标。
21、全面计划、安排、管理市场部工作。
22、指导、检查、控制本部门各项工作的实施。
23、拟订并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划。
24、组织对企业内部营销环境调研。
25、控制产成品、包装式样和库存数量。
26、控制物流并适时同胞促销计划。
27、制定年、季、月度广告费用计划。
28、指导、监督个区域市场促销活动计划的拟订和实施,制定市场促销活动经费的申报以及审批程序,并对该项程序予以监督。
29、推广制作费用预算与控制。
30、在市场代表的指导下,管理促销人员。
31、根据产品服务流程,对所服务客户在产品服务过程中的关键节点为客户提供相应服务(如产品使用培训、账号开通提醒、网站运营分析报告、产品使用问题提醒等)对客户满意度负责;
32、凡赊购材料应为材料经销商出具我公司《取料单》,《取料单》要有购料人和经销商的签字,并将收据联交材料经销商;赊购材料交回项目部后,经项目部收料保管员查验后在《取料单》记帐联和存根联上签收,并将记账联交项目部收料保管员,将存根联自留,以备日后查阅。
33、遵守公司各项规章制度,严格执行公司财务制度及材料制度。
34、根据公司经营目标,制定项目年度工作计划、月度工作计划,并组织实施;
35、了解运营相关法律知识,如:合同法、消费者权益保护法、广告法、商标法、劳动法、公司法、税法等相关法律知识,在总部法务部的支持及指导下,合理处理影城运营工作中发生的涉及法律的事件,有效避免影城运营工作中的经济和形象方面的损失。
36、负责影城的安全保障日常工作,包括影城整体消防安全工作。合理招募保安公司及保洁公司,加强日常监督管理,严格执行保安及保洁合同中规定的各项条款。
37、监督影城人力资源管理工作,注重加强各级管理人员及员工的培养和再培训,树立企业文化模式,不断提高影城员工的素质,增强企业的凝聚力及稳定性。
38、加强同总部的沟通,定期总结并汇报影城经营管理情况,遇到特殊重大的事件及时向总部相关人员汇报,以期得到总部的支持与协助。
39、及时处理楼面发生的突发事件及解决观众投诉。
40、做好影片拷贝的使用、调度、周转等工作。
41、加强巡视,应用护理程序对病人实施整体护理。
42、完成本班的治疗及护理。
43、保持病房安静,督促病人午休。
44、负责病人的生活护理。
45、保持换药室清洁、用物齐全,负责器械及无菌物品的消毒灭菌,每周大消毒并登记。
46、清点体温表,每日更换体温表消毒液。
47、负责各种仪器、治疗车的清洁保养。
48、严格交接班。
49、坚持四项基本原则,认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策,执行学院后勤管理的各项规章制度。
50、取暖费申办、划拨程序,追补手续,限额标准,收缴政策咨询。
内勤岗位职责 50句菁华(扩展7)
——文员岗位职责 50句菁华
1、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
2、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
3、熟悉新员工的入职、离职办理手续。
4、日常往来快递、信件的接收及发送;
5、完成公司交办的其它任务。
6、完成领导、公司交代的其他事项。
7、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
8、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
9、完成上级交办的其它一些临时性事务。
10、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
12、传达、转告、呈报有关信息或指示;
13、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;
14、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
15、部门文件打印及考勤统计工作。
16、结合操作系统,对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。
17、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。
18、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
19、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。
20、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;
21、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。
22、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
23、保管登记和按规定发放公司办公用品。
24、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
25、收发报刊函件及整理保管报纸。
26、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
27、电话的转接和记录;
28、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
29、协作或负责各种报表的制作;
30、负责办公设备的维护及管理;
31、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
32、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
33、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
34、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
35、负责传真件的收发工作。
36、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;
37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;
38、具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
39、工作认真负责,工作积极主动。
40、负责前台客户导引与接待工作;
41、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。
42、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
43、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
44、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
45、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
46、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
47、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
48、高效完成部门经理交办的其他工作。
49、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.
50、虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.
内勤岗位职责 50句菁华(扩展8)
——材料员岗位职责 50句菁华
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、协助完成材料询价、采购工作;
3、坚持每月定期盘存;
4、负责工程施工材料的管理,向采购中心及项目经理负责;
5、负责配合项目经理对内各施工单位的工程进度款的申请、向业主的工程进度款申请;工程最后结算等;
6、负责材料进出的帐册建立、登录工作,及时编制上报物资统计报表,会应用计算机进行仓库管理。
7、定期对仓库物资清仓盘点,做到帐、物、卡三者相符,做好盘盈、盘亏的调帐处理,真实反映物资库存情况。
8、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;
9、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;
10、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;
11、认真执行材料管理制度,做到材料进场有计划,领发有依据,认真完成劳保工具、工程用料统计工作。
12、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。
13、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
14、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照材料单价表,择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材
15、做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作。
16、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
17、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
18、负责材料及成品的发货。
19、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
20、完成上级领导交付的其它工作。
21、负责物料的日常管理及安全保卫工作,建立明晰台账,做好每月材料的盘点工作,并形成盘点报告;
22、做好项目经理对接、并与供应商协调,保证材料供应的及时性;
23、及时为预算部提供材料成本信息,为设计部提供材料样本;
24、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的投诉;
25、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
26、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。
27、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。
28、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
29、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定;
30、编制出单位工程材料计划;
31、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;
32、负责项目部“一体化”贯标相关要素的工作。
33、负责安全防护用品的采购须在公司合格供方名录内。
34、负责对现场材料进行检查、管理,按公司要求做好材料正确堆放及正确标识,防止材料不必要的损失。
35、每月做好材料月报和资金月报,负责建立工地材料台帐、综合台帐、危险品台帐和成本台帐等各种台帐与记录,配合做好材料成本分析,做好材料的调拨与结算。
36、工程竣工后,配合编制竣工资料。
37、协助材料部其他人员工作。
38、负责建材材料厂家采购价格咨询;
39、负责新客户的开发工作,挖掘潜在客户,并做好老客户的维护工作;
40、后期可向预算员的方向发展,公司可以提供*台培养。
41、在商务经理领导下负责工程材料采购工作。
42、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向商务经理汇报,确定材料供货商及材料采购价格。
43、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。
44、掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。
45、遵守公司有关材料的管理规定,认真贯彻安全生产、防火措施等相关规定,了解掌握各种材料的技术性能,服从领导的工作安排做好材料采购工作。
46、做好对内、对外的结算的记录整理工作,保障各项记录有凭证、损毁有依据,做到实事求是地记录,有依有据、账物相符。
47、建立材料账册,做好所购材料的收发登记,对发放材料按项目进行分类登记,详细记录材料发放数量及采购价格。
48、负责材料的退换货工作,并做好登记。
49、发现不合格材料或材料被盗等意外情况,应及时上报有关人员,不得延误或隐瞒。
50、料供应,认真掌握所需材料料供应,的标准、质量、规格,的标准、质量、规格,并根据进度计划组织材料进场。据进度计划组织材料进场。
内勤岗位职责 50句菁华(扩展9)
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。
4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。
5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。
6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
7、负责监督公司制度流程的执行。
8、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。
9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
11、负责公司员工的考勤管理;
12、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
13、负责接待来宾,接听或转接外部电话
14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
17、接受其他临时性工作。
18、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
19、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
22、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
23、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
26、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
28、上级主管交办的其他事务性工作
29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
31、准确的.完成部门人事行政报表的制作
32、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
33、招聘简历筛选工作;
34、良好的口头及书面表达能力;
35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
36、负责办理员工的入职、离职手续;
37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
39、收理好送上公司的包裹。
40、公司日用品的采购。
41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。
44、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
45、协助会议、公司集体活动组织与安排;
46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;
47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;
49、完成上级交给的其它事务性工作。
50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;
内勤岗位职责 50句菁华(扩展10)
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
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