日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责文件的复印工作;
2、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;
3、办公用品出库的盘点工作;
4、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
5、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
6、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;
7、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;
8、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
9、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
10、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
11、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。
12、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
13、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划;
14、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;
15、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;
16、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
17、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;
18、电子文件和档案管理;
19、会议、活动、培训等组织和会务工作。
20、5年以上财务管理工作经验,有全面的财务专业知识和账务处理能力,有任一以下经验者优先考虑:
21、注册会计师、中级会计师优先。
22、负责对食堂及工作人员的管理。
23、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
24、上级领导交办的其他工作任务。
25、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;
26、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;
27、负责公司部分行政管理工作
28、2—3年以上财务管理工作经验;
29、文字材料拟稿、会议记录;
30、大学专科及以上学历;
31、其他辅助用印服务的工作。
32、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
33、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
34、完成总经理交办的其它临时性工作
35、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
36、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
37、向上级汇报工作。
38、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
行政综合部岗位职责 40句菁华扩展阅读
行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展1)
——综合部岗位职责 50句菁华
1、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
2、公司办公费、招待费的控制和审批。
3、公章、印件、介绍信的使用与管理。
4、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
5、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
6、负责公司环保涉外关系协调工作。
7、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
8、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
9、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
10、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
11、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
12、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
13、有较强的吃苦耐劳精神。
14、负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。
15、负责公司招聘新员工,办理新招聘人员入职手续,办理所有新聘员工职业背景调查。
16、承办新入职的管理人员提档、社会保险的办理等工作。
17、办理员工辞退离开公司手续,离职手续。
18、完成上级领导交办的其他工作。
19、大专以上学历。
20、严守机密,责任心强,工作主动,认真仔细,乐于助人,有事业心。熟练使用电脑及其他办公自动化设备;熟悉*部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策;具有独立工作能力。
21、和*部门沟通协调工作。
22、本科及以上学历;
23、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;
24、熟练掌握办公软件应用;
25、28—35岁之间,统招本科及以上学历;
26、具有较强的协作能力、沟通能力、解决问题的能力,有较高的职业化素养。
27、负责部门员工计划管理、培训、绩效考核。
28、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
29、优秀的沟通协调能力,认真负责,具有良好的合作精神。
30、负责在微电子财务总监的领导下和事业群总经理的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织事业群财务管理与会计核算工作;
31、负责建立健全内部财务管理制度及内部控制工作,包括财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、信用控制和存货控制等方面工作;
32、负责月度经营报告、5C管理报告以及各项应收、存货等专题分析报告,总结营运业绩情况,指出问题及改善方向;
33、负责协调与微电子总部财务,法务,内审等部门以及外部审计事务所等相关部门的关系,维护公司利益;
34、负责建立健全财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,组织会计人员进行业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水*与服务质量。
35、负责部门任务目标的分解、监督、实施;
36、负责日常事务管理;
37、负责领导交办的其他事项。
38、制药工程、工商管理相关专业,本科及以上学历;
39、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;
40、大学专科及以上学历;
41、有相关工作经验者优先。
42、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
43、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
44、协助做好企业文化宣贯、对外宣传、报道和公共关系管理工作;
45、负责车辆管理、调度及维修保养服务工作。
46、负责劳务人员薪资审核管理工作。
47、熟悉行政事务、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
48、熟练掌握常用的办公软件;
49、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
50、具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展2)
——人资行政部岗位职责 40句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
2、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续;
3、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;
4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
6、完成上级交办的其它临时性工作;
7、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
8、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
9、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
11、负责公司办公用品的管理;
12、负责公司员工活动的策划和组织;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
14、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
15、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
16、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
17、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
18、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
19、公司内部员工档案的建立与管理;
20、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
21、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
22、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
23、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
24、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
25、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
26、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
27、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
28、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
29、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
30、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
31、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
32、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评
33、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
34、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
35、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
36、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
37、公司档案管理工作;
38、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
39、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;
40、年龄在32—40岁,有*资源者优先。
行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展3)
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
4、人员管理
5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;
6、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
7、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;
8、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
9、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
10、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
11、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;
12、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
13、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
14、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
15、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;
16、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;
17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
18、执行力强,忠诚度高,男女不限
19、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
20、熟练使用常用办公软件及网络应用。
21、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
22、协助子总处理其他日常事务;
23、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
24、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;
25、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
26、性别不限,5天工作制,40岁以下。
27、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;
28、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
29、根据公司需求和市场的发展,定期评估企业构架、部门职能和工作流程;
30、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作;
31、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
32、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
33、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。
34、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。
35、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。
36、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。
37、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
38、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
39、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
40、公司大型会议的承办和执行
行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展4)
——公司行政岗位职责 50句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
4、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
7、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、协调公司内部行政人事等工作;
13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
14、完成直属上司交办的临时性工作。
15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
16、管理公司人事的档案;
17、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;
19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
21、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
27、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
30、负责部门人员的出差酒店、机票预定
31、负责部门人员的考勤管理
32、办公室快递的收发,部门活动的组织
33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
34、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
35、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
36、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
38、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
40、组织好来客接待和相关的外联工作;
41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
45、负责组织子公司各类档案的管理
46、负责子公司会议的组织和管理
47、负责总裁要求的文字资料的组织
48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
49、上级安排的其他工作。
50、策划组织员工活动;
行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展5)
——国企综合部岗位职责 50句菁华
1、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
2、公司办公费、招待费的控制和审批。
3、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
4、负责公司环保涉外关系协调工作。
5、完成领导交办的其它工作。
6、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
7、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
8、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
9、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标。
10、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
11、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
12、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
13、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
14、向上级汇报工作。
15、本科及以上学历。
16、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;
17、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况
18、对工作有自主性
19、大专以上学历
20、负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
21、负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。
22、负责统筹集团办公室各办公*台建设的调研、规划、实施工作。
23、3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
24、较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。
25、文字材料拟稿、会议记录;
26、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;
27、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
28、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
29、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
30、具有知名企业、集团公司履历经验者优先;
31、负责工业制造管理*台日常管理;
32、制药工程、工商管理相关专业,本科及以上学历;
33、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
34、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
35、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
36、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
37、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的`实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;
38、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;
39、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
40、负责内、外部审计、稽核工作。
41、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;
42、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;
43、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
44、参与投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;
45、负责为内部管理需求构建新业务流程、以及阶段性项目工作并完成实施;
46、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。
47、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
48、负责*台网贷、交易所、专享以及黄金等各类综合金融产品政策及业务制度的制定与实施,并对形成的政策与文件进行统一管理;
49、对金融行业有一定认识,熟悉各类金融产品,熟悉相关的政策及法律法规要求;
50、具备较强的文字写作能力,熟悉使用excel、PPT、visio等office办公软件。
行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展6)
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
2、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
5、制定合理、有效的绩效评估制度;
6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
7、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
8、管理公司重要资质证件;
9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
11、购买、管理和维修公司固定资产;
12、完成直属上司交办的临时性工作。
13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
14、完*力资源部经理交办的其它事项。
15、制定合理、有效的绩效评估制度。
16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;
18、接听、转接电话;接待来访人员。
19、做好企业宣传专栏的组稿。
20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
21、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。
22、协助园长完成其它应急性工作。
23、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
24、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
25、按时完成上级领导交办的工作。
26、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;
27、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;
28、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
31、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。
32、负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
33、新员工入职的安排;
34、负责公司的行政工作;
35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;
36、协助物流工作,负责快递收发;
37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、对试用人员之试工与考核调查。
41、对全厂钥匙之管理。
42、组织公司各种活动的策划;
43、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
44、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
45、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
48、领导交办的工作。
49、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
50、建立本公司的人员档案管理等。
行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展7)
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、工作积极主动,沟通协调能力强,团队合作精神好;
2、管理互联网渠道的及时更新和维护;
3、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
4、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
5、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
6、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
7、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
8、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
9、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
10、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
11、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
12、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
13、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
14、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;
15、员工的入离职手续办理;
16、员工考勤汇总;
17、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完*员交付工作;
18、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
19、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
20、协助公司员工招聘、培训。
21、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
22、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
23、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
24、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
25、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
27、员工入职跟进及培训相关事宜。
28、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
29、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
30、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
31、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
32、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
33、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
34、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;
35、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
36、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
37、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等;
38、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
39、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
40、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
41、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;
42、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
43、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;
44、完成上级安排的其他任务。
45、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;
46、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
47、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
48、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
49、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
50、完成领导交代的临时性工作等。
行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展8)
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展9)
——售楼部岗位职责 40句菁华
1、售楼处、样板间随时保持干净,做到人过地净,物品无积尘。
2、定期清点库存的物品(药剂、消耗品等);
3、定期拟订保洁物品的购买清单(内含用途),每月月末上交保洁部库存清单、消耗清单及需购买清单(保洁主管统计);
4、发现有丢失物品在公共地方,要立即通知所属管理员处理;
5、定期清理沙盘,保证沙盘干净、无尘土;
6、负责售楼部地面、墙面、设施设备的清洁。
7、定期清点库存保洁物品(药剂、消耗品等)。
8、培训情况反馈汇总及时上报
9、按照操作保洁标准进行规范操作;
10、无论何时都要承担额外工作;
11、积极参加和配合各类培训,提高工作技能和业务水*,提高自身修养;
12、检查并准备水吧的用具、用品,准备好开吧的工作。
13、确保个人仪表及制服符合标准。
14、填写每日水吧的领货单及每天的进、销、存日报表。
15、整理负责区域的全部物品,并将其补齐并摆放好。
16、做好区域卫生工作。
17、严格遵守公司其他规章制度。
18、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
19、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报
20、处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜;
21、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告;
22、以多种形式发掘并追踪潜在客户,积累客户资源,与客户进行有效沟通了解客户需求
23、与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
24、协助收集、分析市场情况,提供市场拓展的相关建议;
25、完成公司领导安排的其他工作。
26、听从销售经理(番禺销售经理)工作分配,认真执行《兽药管理条例》、《兽药经营质量管理规范》等及有关法规,依法经营,安全合理销售兽药;
27、负责对陈列的药品按其药理性质分类摆放,做到清洁整齐;对效期不足3个月的品种,必须将药品的名称、数量、有效期等逐一登记并及时上报质量负责人;
28、正确销售兽药,对客户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事项,根据顾客所购兽药的名称、规格、数量、价格核对无误后,将兽药交与顾客;
29、认真执行处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的配方、审方、发药工作;
30、收集用户、经销商的兽药不良反应信息,毒副作用信息,(规章制度,处处起到表率作用。
31、设计销售模式。
32、负责公司网站的日常维护及更新
33、负责相关竞争对手、相关行业的信息收集,按周制作信息通报。
34、收集客户资料,在网站上寻找资源为公司提供业务来源
35、配合其他部门做好中佳勘察的推广工作。
36、负责完成上级领导交办的其他的事宜。
37、利用网络进行公司产品的营销及推广;收集客户资料,在网站上寻找资源为公司提供业务来源。
38、网络招聘销售员与业务员;暂时帮助网络招聘公司其他岗位人员;
39、负责公司全国渠道的建设、维护、更新、管理,反馈渠道商信息,做出处理意见;
40、带领销售团队达成业绩目标,团队人才阶梯建设、人才培养、培训等相关管理工作;
行政综合部岗位职责 40句菁华(扩展10)
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、公司的文档、表格制作。
3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
4、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
5、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、负责公司各部门人员考勤。
9、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
11、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
12、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
13、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
14、其它总经理临时交办的工作。
15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
16、新业务开发;
17、部门其他相关工作、
18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
20、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
23、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
25、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
26、完成领导交给的其他工作。
27、领导安排的其他事务。
28、大专以上学历,
29、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
32、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
35、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
37、负责公司各部门之间的沟通和协调;
38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;
40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;
公司行政岗位职责 60句菁华行政总监岗位职责 60句菁华人事行政部经理岗位职责 50句菁华人事行政部岗位职责 50句菁华公司行政岗位职责 50句菁华国企综合部岗位职责 50句菁华综合部负责人岗位职责 50句菁华综合部岗位职责 50句菁华行政人事部岗位职责 50句菁华行政文员岗位职责 50句菁华行政总监岗位职责 50句菁华行政人事岗位职责 50句菁华人力资源行政部岗位职责 40句菁华人资行政部岗位职责 40句菁华招商部岗位职责 40句菁华物业行政文员岗位职责 40句菁华管理部岗位职责 40句菁华综合部管理经理岗位职责 40句菁华行政总厨岗位职责 40句菁华行政人事助理岗位职责 40句菁华行政前台岗位职责 40句菁华行政人事总监岗位职责 40句菁华行政人员岗位职责 40句菁华行政人力资源部经理岗位职责 40句菁华行政部经理岗位职责 40句菁华行政人事文员岗位职责 40句菁华行政文员的岗位职责 40句菁华计划部岗位职责 40句菁华设计部岗位职责 40句菁华
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