办公室岗位职责 100句菁华

1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。

2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

5、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

6、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

7、负责做好公司来客的接待工作。

8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；

12、负责将销售订单录入ERP系统；

13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作；

14、全面负责办公室工作。

15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

16、负责中心机要和人事劳资工作。

17、做好领导交办的工作。

18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

19、组织开展中心文体娱乐活动

20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

21、协助行政经理完成其他行政事务工作；

22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理；

23、负责公司车辆管理；

24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

25、策划员工团建等工作。

26、园区档案建立、更新、管理；

27、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

28、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

29、组织新员工的培训工作。

30、建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

31、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；

32、负责配合各项招生工作；

33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。

34、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

35、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

36、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

37、负责总值班室管理。

38、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

40、完成院长、*临时交办的工作。

41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

43、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

44、定期报领、发放各类宣传稿费。

45、负责各职能部门绩效考核与管理。

46、机密性

47、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

50、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

51、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

52、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

54、负责收发处理各种邮件、快递。

55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

57、拟订全市*采购监管办法，指导和监督全市*采购活动。

58、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。

59、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

60、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

61、管理职工的在职教育和培训工作；

62、副主任：

63、文书

64、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。

65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

66、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

67、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

72、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

73、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

74、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）

75、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

78、完成公司领导交办的各项工作。

79、负责行政公章的使用、管理工作。

80、负责做好全院车辆管理工作。

81、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。

85、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

86、负责会议接待工作和会务安排工作。

87、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

90、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

93、做好档案的分级管理与保密工作。

94、负责校企活动的组织实施。

95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。

96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

97、学生就业统计工作

98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；

99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；

100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作

办公室岗位职责 100句菁华扩展阅读

办公室岗位职责 100句菁华（扩展1）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作；

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；

13、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

27、研究生成绩和各种相关文件管理；

28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

35、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查，定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；

50、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

办公室岗位职责 100句菁华（扩展2）

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿

2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

3、上面交办的其它临时工作

4、负责文件资料的打印登记发放复印装订

5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：

6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品

8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字

10、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

11、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

12、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

13、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

15、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

17、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、接受其他临时工作。

22、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放

23、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

26、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

29、与*有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

30、当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

31、将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

32、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

33、负责客服录入数据的审核

34、收款到账登记；

35、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

36、有相关工作经验优先考虑。

37、Amazon账户日常维护;

38、有经验者优先。

39、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

40、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

42、按照部门经理制定的，团队协作，共同完成工作任务。

43、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

45、完成上级交代的任务;

46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；

办公室岗位职责 100句菁华（扩展3）

——企业办公室岗位职责 30句菁华

1、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；

2、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理；

3、负责全体员工的人事档案管理工作。

4、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

8、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

9、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

10、工作对综合部负责。

11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

12、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；

13、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

14、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

15、负责行政办公流程合理化及持续更新。

16、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

17、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

18、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

19、负责做好工资计划的审核工作。

20、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

21、负责公司固定资产管理工作并流程化

22、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

23、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

24、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

25、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

26、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

27、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

28、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

29、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

办公室岗位职责 100句菁华（扩展4）

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

2、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；

3、定时：每月月初进行物品采购。

4、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

5、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

6、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

7、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

8、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

9、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

10、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

11、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

13、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

14、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

15、、处理未完成工作；

16、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；

17、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

18、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；

19、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

20、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

21、使用语言文明，切忌粗声粗气；

22、档案的销毁：

23、办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。

24、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

25、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

26、各类开关/电器破损或损坏，必须要专业人员进行维修6、严禁有电线线头外露，发现此类情况要及时报修

27、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

28、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

29、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

30、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

31、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。

32、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

34、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

36、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

37、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

38、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

39、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

40、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

41、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

42、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

43、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

44、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

45、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

46、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

47、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。

48、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

49、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

50、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

51、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

52、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

53、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

54、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；

55、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；

56、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；

57、任何人不得随意将报刊挪作他用，

58、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

59、参加人员：校团委各部长及全体干事；

60、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

61、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；

62、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

63、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；

64、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；

65、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

66、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

67、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

68、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

69、公司办公室人员每周日休息一天。

70、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

71、国际“三八”妇女节，由公司举办庆祝活动，送给礼品，其费用按在册女员工人数、每人100元的标准控制。集团公司庆祝活动的组织与礼品的采购、分发由集团公司办公室负责，各公司则由办公室负责。

72、父母、配偶及子女亡故的员工，由所属公司发给慰问金200元或等值物品。

73、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

74、公司职工或承包户单独使用农药前，必须请示连安委会，并且由公司相关的技术人员根据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应注意的事项等，坚决消除在农药的使用方面我行我素的不良行为。

75、在农药的发放方面，保管要做到认真发放，细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数，避免不安全因素的发生。

76、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时，必须经连安委会同意，公司相关技术人员认可，同邻地承包户互相协调后方可进行，同时必须在投放或喷施农药地段做醒目告示。

77、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。

78、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

79、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。

80、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

81、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

82、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

83、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

84、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

85、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

86、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。

87、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

88、危险品严禁带入办公区域。

89、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

90、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

92、本制度解释权归公司人事行政部。

93、2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

94、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

95、2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

96、1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。

97、办公室大门人在门开，人走门关。

98、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。

99、公司印鉴的.使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

办公室岗位职责 100句菁华（扩展5）

——办公室职责 50句菁华

1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

2、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。

3、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。

4、承办局领导交办的其它事项。

5、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

6、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。

7、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。

8、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。

9、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。

10、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。

11、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

12、按时完成领导交办的其他工作。

13、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

14、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

15、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；

16、负责校园目标管理办公室日常工作；

17、负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；

18、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

19、贯彻落实校长办公会议决议。

20、全校性对外接待工作。

21、协助财务部门与甲方结算工程款；

22、负责协调处理来信来访；

23、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。

24、负责起草市行重要会议报告和文件；

25、负责商城内商品发布、网络推广宣传.

26、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。

27、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

29、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。

30、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。

31、在党办主任的领导下，处理办公室内部的日常事务;

32、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;

33、负责办公室的日常考勤工作;

34、督促完成全行利息收入任务。

35、完成支行安排的其它工作，建立部门自律监管责任制，积极开展内控工作。

36、负责公司的合同管理和法律事务。

37、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。

38、负责学校对外联络、接待工作；

39、负责学校无形资产管理工作；

40、负责学校值班安排，制定学校作息时间。

41、建立并执行学校统计工作制度；

42、负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

43、配合推进学校办公自动化系统建设工作；

44、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。

45、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

46、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

47、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

48、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

49、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

50、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。

办公室岗位职责 100句菁华（扩展6）

——最新办公室主任岗位职责 50句菁华

1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程；

2、上级领导交办的临时事务。

3、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

4、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

5、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

6、根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实；

7、负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作；

8、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录；

9、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

10、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

12、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

13、完成上级领导安排的其他工作事项。

14、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

15、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

16、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

17、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

18、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

19、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

20、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

21、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。

22、负责办公室的日常事务性工作。

23、负责文件、邮件的收发管理。

24、负责有关档案材料的管理。

25、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

26、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

27、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

28、负责主持办公室的全面工作。

29、负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。

30、负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

31、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

32、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

33、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

34、负责其他后勤保障工作。

35、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

36、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

37、起草及归档公司相关文件；

38、管理公司重要资质证件；

39、组织好来客接待和相关的外联工作；

40、有权向公司各部门索取必要的资料和情况

41、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

42、招聘、培训计划完成率

43、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

44、熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策

45、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

46、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

47、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；

48、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

49、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。

50、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室岗位职责 100句菁华（扩展7）

——有关办公室主任岗位职责 50句菁华

1、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

2、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

6、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

7、对控制成本的方法提出建议。

8、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

9、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

10、负责酒店印鉴的管理和使用。

11、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

12、拟写各种对外的文案与汇报材料。

13、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

14、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

15、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

16、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

17、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；

18、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；

19、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

20、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

21、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

22、、统一管理全院信息和*工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

23、负责酒店的人事管理工作。

24、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

25、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

26、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

27、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

28、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

29、负责公司人力资源管理工作

30、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

31、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

32、负责做好重要公文的审稿工作。

33、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

34、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

35、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

36、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。

37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

38、负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

39、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

40、管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

41、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

42、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

43、负责协调有关全系性、综合性工作。

44、、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

45、做好办公室文件材料保管、保密等工作；

46、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

47、完成总经理交办其他任务。

48、负责业务统计和填表上报等工作。

49、完成领导交办的其它工作任务。

50、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。

办公室岗位职责 100句菁华（扩展8）

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范

2、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

3、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

4、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；

5、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

6、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

7、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展；

8、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

9、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

10、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

11、负责协调处理来信来访;

12、负责承担新闻发言人的工作;

13、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实;

14、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率;

15、负贵处理文电批办工作;

16、负责行领导交办的其他工作。

17、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

18、认真承办矿领导交办的其他工作。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

21、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

22、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

23、承办职工思想政治教育和宣传工作；

24、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

25、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

26、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

27、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

28、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作，每日都必须进行检查核实。

29、负责公司办公用品的采购及管理

30、负责公司日常文件管理，报刊杂志的订阅与收发，公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

31、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。

32、完成矿领导交办的其他各项工作。

33、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。

34、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

35、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究，善于发现企业管理方面的问题，负责向矿务会提出管理意见、建议。

36、协助公司领导建立并完善各项规章制度，并推行。

37、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

38、负责总公司职场维护，包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等；

39、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程；

40、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力，独立处理问题和抗压能力强，具有高度的责任心，做事有条理、思维敏捷，应变能力强。

41、具有人事行政管理或工商管理背景或经验；

42、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力；

43、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务；

44、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

45、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。

46、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

47、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

48、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

49、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收；

50、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制；

办公室岗位职责 100句菁华（扩展9）

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

2、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的.规章制度和决定供总经理决策参考。

3、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

4、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心车辆的管理和调度。

7、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

8、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

9、负责安全保卫工作，组织实施,检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

10、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

11、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

12、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

15、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

16、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

17、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

18、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

19、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

20、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

21、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

22、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

23、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

24、管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

25、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

26、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

27、草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。

28、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

29、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

30、根据主任和主管领导的的安排，负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作，认真完成领导交办的其他临时任务。

31、负责系办公室的日常管理工作。

32、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

33、负责协调有关全系性、综合性工作。

34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

35、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

36、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

37、完成学院领导交办的其他工作。

38、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议；

39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

40、对分管的工作全面负责。

办公室岗位职责 100句菁华（扩展10）

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

2、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

6、完成总经理交办的其他工作。

7、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行集团K3系统的各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。

8、落实酒店质检培训工作，督导质检培训主管做好日常工作。

9、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。

10、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用，做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。

11、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

12、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；

13、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；

14、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；

15、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；

16、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

17、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

18、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

19、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

20、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

21、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

22、负责酒店的人事管理工作。

23、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

24、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

25、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

26、其他需办公室沟通协调事宜。

27、负责酒店印章的管理。

28、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

29、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的'各项工作任务。

30、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；

31、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；

32、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能；

33、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；

34、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。

35、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放。

36、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定。

37、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉。

38、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查。

39、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。

40、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的'缴费或年检工作。

办公室,岗位职责