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行政人事部岗位职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、工作积极主动,沟通协调能力强,团队合作精神好;

2、管理互联网渠道的及时更新和维护;

3、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

4、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。

5、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。

6、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。

7、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。

8、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

9、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

10、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

11、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。

12、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

13、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;

14、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;

15、员工的入离职手续办理;

16、员工考勤汇总;

17、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完*员交付工作;

18、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;

19、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

20、协助公司员工招聘、培训。

21、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

22、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同

23、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

24、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;

25、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。

26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。

27、员工入职跟进及培训相关事宜。

28、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;

29、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;

30、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;

31、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

32、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;

33、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;

34、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;

35、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;

36、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;

37、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等;

38、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;

39、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;

40、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

41、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;

42、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;

43、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;

44、完成上级安排的其他任务。

45、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;

46、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;

47、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

48、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

49、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

50、完成领导交代的临时性工作等。


行政人事部岗位职责 50句菁华扩展阅读


行政人事部岗位职责 50句菁华(扩展1)

——人事部岗位职责 50句菁华

1、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

2、草拟党委工作计划、工作总结。承办党委文书、信函和各类统计、报表。

3、协助党委抓好对党员、干部、职工的教育管理,党员考核和党组织建设及精神文明建设等各项工作;负责共青团工作,*工作。

4、负责全院人员社会统筹、保险事务。

5、承办全院聘任竞争上岗工作。

6、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

7、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

8、负责草拟、解释公司的福利保险制度,联络退保,理赔事务;

9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

10、与外部职能单位保持良好关系。

11、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

12、负责销售大区人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;

13、协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;

14、指导、培训办事处销售行政落实基础人事制度、流程,定期检查。

15、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

16、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

17、完成公司的日常人事事务;

18、员工社保、公积金等福利的经办工作;

19、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;

20、熟悉当地招聘渠道及校园招聘,完成公司的岗位需求配置及招聘工作;

21、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

22、完成员工的业绩考核工作;

23、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;

24、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;

25、负责公司员工发展,职业生涯规划;

26、员工社保、团险申报,劳动合同建立及管理工作。

27、完成上级领导交办的其他任务。

28、负责公司入、转、调、离的制度梳理及日常事务管理;

29、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。

30、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;

31、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

32、制定酒店培训计划方案和部门预算。

33、协调各部门之间的日常事宜;

34、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。

35、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。

36、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

37、完成上级交给的其他各项工作。

38、熟悉并可独立完成日常行政管理工作,考勤、办公设备的维护等工作。

39、负责环境维持、监督与管理。

40、负责公司社保每月申报工作。

41、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与*部门协调沟通;

42、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;

43、其他临时性工作安排。

44、内部HR系统的数据导入核对等工作;

45、公司证件年审及工商变更等

46、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。

47、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。

48、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。

49、按制度组织办理商场超市员工离职手续。

50、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。


行政人事部岗位职责 50句菁华(扩展2)

——人事行政部岗位职责 50句菁华

1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

4、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

6、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。

7、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

8、完成上级布置的其它任务。

9、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

10、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

11、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

12、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

13、组织并实施各类外训工作。

14、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

15、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

16、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

17、完成领导交给的各项任务。

18、完成领导交办的各项任务。

19、处理日常的行政事务。

20、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。

21、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。

22、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。

23、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。

24、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。

25、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

26、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水*和人员素质;

27、公司企业文件建设工作;

28、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

29、熟练使用常用办公软件及网络应用。

30、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

31、协调公司内部人事行政等工作;

32、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;

33、负责编制员工工资;

34、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

35、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

36、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

37、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

38、负责公司办公用品的管理;

39、负责公司档案管理工作;

40、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

41、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

42、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

43、负责考勤及工资绩效的核算;

44、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

45、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

46、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

47、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

48、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;

49、协助承办公司相关法律事务;

50、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历


行政人事部岗位职责 50句菁华(扩展3)

——人事部经理岗位职责 40句菁华

1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

2、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

3、完善公司的薪酬、福利、奖金等绩效管理政策;

4、完成上级领导安排的其他工作事项。

5、保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅;

6、文件归类存档和流转传达,快递,传真及信件收发,文档扫描,复印等

7、根据公司发展战略,组织制定人力资源规划,参与公司重大人事决策。

8、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。

9、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。

10、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

11、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。

12、自然条件:身体健康,五官端正。

13、特殊要求:,熟练使用电脑及其他办公自动化设备;了解经济法,企业法,合同法,劳动保护法及其他人事劳动法规;熟悉掌握*部门和总部有关人事工作方面的各项有关规章制度;有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力,有较强的独立工作能力。

14、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

15、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

16、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

17、负责组织实施绩效考核,统计考核结果

18、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资

19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作

20、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

21、完善公司的绩效考核机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。

22、全权负责酒店人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项,应及时向有关领导汇报,共同研究、正确处理。

23、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。

24、对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。

25、结合行业标准和酒店实际,制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

26、负责员工关系管理;

27、负责公司组织架构设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;

28、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;

29、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

30、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。

31、员工工作满一年后每月享有工龄工资。

32、8小时工作制,享受国家节假日。

33、人力资源管理、企业管理等管理类专业本科以上学历

34、有成本管理和财务相关经验优先。

35、熟悉人力资源管理各大模块;

36、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;

37、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;

38、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;

39、能够承受较大的工作压力。

40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;


行政人事部岗位职责 50句菁华(扩展4)

——人事助理岗位职责 100句菁华

1、负责公司人员招聘,开发并维护各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;

2、完成上级交办的其他人事事务性工作;

3、人员的绩效管理,协助上级完*事考核工作;

4、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

5、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

6、人事档安管理和劳动合同签订。

7、协助办公室日常行政管理工作。

8、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;

9、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;

10、新增及修订公司相关规章制度订。

11、配合董事长做一些工作;微信公众*台的维护。

12、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

13、组织、安排应聘人员的面试

14、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

16、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

17、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

18、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

19、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

20、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

21、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

22、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;

23、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;

24、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

25、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

26、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

27、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

28、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

29、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

30、完成领导交办的其它工作。

31、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

32、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

33、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

34、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

35、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。

36、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

37、管理公司人事的档案;

38、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;

39、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;

40、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

41、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

42、负责公司快件及传真的收发及传递;

43、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

44、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

45、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

46、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

47、制定合理、有效的绩效评估制度。

48、制定公司的培训体系,并组织实施。

49、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

50、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

51、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

52、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

53、负责图书的管理、存取及借阅。

54、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

55、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;

56、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

57、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

58、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

59、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

60、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

61、全面负责公司内部人才的招聘工作;

62、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

63、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

64、保管、采购办公用品,维护办公设备;

65、完成上级交办的其他事项。

66、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

67、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

68、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

69、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

70、熟悉各类证件的年检审查。

71、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。

72、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。

73、稳定性强,有意愿与公司共同发展。

74、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;

75、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

76、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

77、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

78、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

79、负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。

80、组织实施员工文化娱乐活动

81、有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力

82、负责员工工资结算和年度工资总额申报等。

83、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告

84、工程造价

85、协助并参与岗位职责职位要求;

86、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

87、客户通知及来访安排;

88、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

89、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

90、文秘、行政管理等中专以上

91、大专及以上学历,有经验者优先;

92、应届毕业生优先考虑

93、一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

94、人员招聘;

95、本科以上学历,人力资源专业;

96、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

97、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

98、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

99、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

100、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;


行政人事部岗位职责 50句菁华(扩展5)

——IT人事助理岗位职责 50句菁华

1、打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

2、英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;

3、部分人事及行政工作

4、大专及以上学历;

5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

6、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;

7、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;

8、完成领导交办的其它工作。

9、面试人员接待,面试结果跟踪;

10、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

12、参与公司行政、采购事务管理;

13、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

14、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

15、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

16、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

17、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

18、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

19、保管有关印章、空白收据和空白支票;

20、跟踪已付款项发票收回及验真;

21、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

22、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

23、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

24、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

25、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

26、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;

27、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

28、相关人事工作以及有关疑难的解答工作;

29、负责衣物收发。

30、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

31、组织、安排应聘人员的面试

32、具备较强的

33、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

34、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

35、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。

36、完成督导上级的各项工作任务。

37、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

38、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

39、全面负责公司内部人才的招聘工作;

40、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

41、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

42、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

43、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

44、负责公司员工发展,职业生涯规划;

45、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

46、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

47、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

48、展厅及总经理办公室客户接待工作;

49、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

50、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;


行政人事部岗位职责 50句菁华(扩展6)

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

2、负责客户的接待、咨询;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

7、筛选简历,电话初谈;

8、招聘渠道拓展;

9、负责面试(复试)流程及现场把控;

10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

11、新业务开发;

12、接受经常性出差。

13、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

15、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

17、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

20、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

21、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

22、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

24、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

31、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

32、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

34、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

35、优秀应届毕业生也可考虑。

36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

38、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

39、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

40、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

41、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

42、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

44、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

45、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

46、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;

50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;


行政人事部岗位职责 50句菁华(扩展7)

——人事部部长岗位职责 40句菁华

1、负责审核子公司人力资源规划,并监督落实。

2、协助组织编制本部门制度流程体系,经审议审批后推动落实,并适时修订完善。

3、审核集团总部员工及子公司中高层(厂部负责人及以上)的人员招聘。

4、有大型国有或民营企业(全国500强)10年以上人事工作经验,其中5年以上集团人力资源管理工作经验。

5、员工档案的整理,劳动合同的签订和续约;

6、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;

7、组织建立绩效管理体系,制订相关方案,做好考核结果的汇总、审核和归档管理工作;

8、根据公司实际情况并结合法规要求制定合理的薪酬、福利和活动方案并加以实施、落实;

9、全面负责人事、行政相关工作。

10、建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;

11、协助上级推进质量管理体系的策划、建立、完善和实施;

12、协助上级组织质量方针、质量目标和业绩目标的制定(KPI),并贯彻实施;

13、根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;

14、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;

15、有工作经验二年以上;

16、有基本财务知识;

17、熟练操作电脑

18、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。

19、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。

20、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、IT行业1—2年的人事及行政经验者优先。

21、熟悉各种Office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。

22、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。

23、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

24、负责公司安全生产及消防安全管理工作;

25、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

26、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

27、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

28、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;

29、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

30、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;

31、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;

32、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;

33、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;

34、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;

35、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;

36、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;

37、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。

38、负责公司日常行政事务工作。

39、大专及以上学历,人力资源管理和工商管理专业优先考虑。

40、负责员工的考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。


行政人事部岗位职责 50句菁华(扩展8)

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

7、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

8、5年以上人力资源管理经验;

9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

10、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

17、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

19、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;

26、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;

27、负责公司组织建设完善及优化;

28、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;

29、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

30、完成上级领导安排的其他事务。

31、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。

32、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

36、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

39、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

40、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。


行政人事部岗位职责 50句菁华(扩展9)

——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华

1、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

2、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

3、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

4、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

6、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

7、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

8、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

9、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

10、移动办公软件日常人员的维护。

11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;

12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围

13、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

14、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

15、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

16、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

17、负责与总部的招聘接口工作。

18、制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

19、组织部门的团队建设。

20、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

21、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

22、负责公司及门店证照的办理;

23、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

24、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;

25、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

26、负责组织有关部门培训工作;

27、负责主持总部会议相关工作;

28、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

29、负责建立公司人事档案;

30、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

31、员工培训,包括入职培训、相关的技能培训

32、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

33、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

34、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

35、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

36、负责员工考勤管理和纪律监察。

37、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

38、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

39、负责组织企业文化建设。

40、负责公司人力资源信息的上传下达工作


行政人事部岗位职责 50句菁华(扩展10)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、负责文件的复印工作;

2、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

3、办公用品出库的盘点工作;

4、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

5、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

6、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;

7、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;

8、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

9、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

10、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

11、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

12、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

13、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划;

14、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

15、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;

16、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

17、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

18、电子文件和档案管理;

19、会议、活动、培训等组织和会务工作。

20、5年以上财务管理工作经验,有全面的财务专业知识和账务处理能力,有任一以下经验者优先考虑:

21、注册会计师、中级会计师优先。

22、负责对食堂及工作人员的管理。

23、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

24、上级领导交办的其他工作任务。

25、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

26、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

27、负责公司部分行政管理工作

28、2—3年以上财务管理工作经验;

29、文字材料拟稿、会议记录;

30、大学专科及以上学历;

31、其他辅助用印服务的工作。

32、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

33、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

34、完成总经理交办的其它临时性工作

35、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

36、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

37、向上级汇报工作。

38、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

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