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物业客服部岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。

2、完成上级交办的其他工作。

3、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

4、铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

5、接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,电话结束时说“谢谢”或“再见”;

6、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

7、做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

8、必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

9、公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无故缺席;

10、如事态紧急来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫保安或办公室其他人员协助拦截;

11、保持口气清新自然无异味。

12、与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;

13、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。

14、负责办理小区车位出租手续。

15、负责小区外来人员的管理。

16、检查、监督客服工作并做好巡视记录;

17、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;

18、处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧;

19、负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;

20、搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水*。

21、识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。

22、负责管理片区内物业费的收缴工作;

23、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。

24、负责物业管理费和其他费用的催缴工作;

25、协助相关部门做好物业咳嗽钡陌才藕团嘌倒ぷ鳌?/p>

26、负责客服部日常事务安排管理工作,检查督促客服工作质量,提升服务水*;

27、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

28、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

29、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理

30、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。

31、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;

32、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;

33、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

34、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

35、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

36、负责监督小区范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;

37、完成公司交办的其他工作任务。

38、遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

39、提出责任区内的管理服务工作计划,监督、[[检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况,负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件;发生火警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理办法,并且能够有效及时地处理。

40、负责对分工范围内的小区安全、清洁、绿化、设备设施运行、房屋质量返修、装修施工及环境恢复等各项事务的跟进、监管、验收;


物业客服部岗位职责 40句菁华扩展阅读


物业客服部岗位职责 40句菁华(扩展1)

——客服部工作职责 50句菁华

1、负责门店商品质量管理,依照集团管理流程,对供应商进场进行商品书证审核,负责商品质量检查和考核,全面监控商品质量合格率;

2、负责客户来访接待,协助营业部门处理顾客重大投诉,并跟进处理集团400转递的投诉,对于店内无法解决的重大投诉,负责联络上级工商部门受理解决并实时跟进;

3、根据项目业主签约时间或交付时间,实施准磨稳老业主满意度调查,提交《客户满意度调查报告》;

4、及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系,急客户之所急、 想客户之所想 ;

5、维护客户资源,防止客户流失;

6、负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维 系工作流程规范。

7、负责对客户有关服务质量投诉与意见处理过程的督办和处理结果 的反馈。

8、每天详细巡查辖区楼宇二遍,维护公共设施和楼宇的安全、完整、美观,监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

9、向住户宣传国家的方针政策,及时传达*和公司的各项通知、规定,协助配合*、居委会等部门开展工作。

10、负责员工饭堂帐务管理工作

11、自觉遵守公司的各项规章制度,负责前台接待工作,记录好来电来访内容,接待业户投诉并跟进处理;

12、负责外来文件的签收、登记工作,并按文件属性分送相关领导及部门传阅;

13、向住户宣传国家的方针政策,及时传达*和公司的各项通知、规定,协助配合*、居委会等相关开展工作。

14、负责解答业主/住户有关综合管理费用的咨询;

15、负责互联网金融*台上的客户开发、维护、跟踪等工作;

16、负责互联网金融*台的信息发布栏目中的信息核查工作,通过短信、邮件、电话等形式向网站客户进行信息传达工作;

17、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

18、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

19、积极配合部门主管工作,有效完成好主管临时交代事务,积极协助其他同事工作,工作中保持协作的态度,高效快速的完成各项工作。

20、做到当日工作当日完成。

21、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。

22、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。

23、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。

24、负责用户进出货物的监督管理;

25、执行公司的各项管理规章制度。

26、消费过程跟踪督导:在客人消费的高峰时,客户服务部应亲临消费现场,对各部门的服务进行跟踪监督,收集客户的意见,解决客人的投诉及其它合理要求。

27、定期联系客户:按档案记载和客户维系及回访计划定期联系客户,要求每周至少电话联系一次,做好联系记录。

28、信息反馈:及时将公司的促销方案传播给老客户。及时将客户的变化,如单位客户的人事变动,个人客户的工作单位变动反馈给经营部门和财务部。

29、协助财务收账工作。

30、对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。

31、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。

32、每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为0;

33、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;

34、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;

35、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;

36、建立公司客户完整数据库;

37、建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;

38、会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。

39、编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);

40、参与社区文化活动策划、组织。

41、、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;

42、思维敏捷灵活,有耐心,能设身处地的`为顾客着想。

43、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作,了解客户需求,准确记录客户信息并存档;

44、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;

45、处理订货及做好售前售中服务工作,店铺日常管理;

46、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;

47、独立处理日常简单的售前问题;

48、成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;

49、熟悉掌握产品各项属性;

50、主动性强,主动推荐,挖掘客户需求。


物业客服部岗位职责 40句菁华(扩展2)

——客服部主任岗位职责 40句菁华

1、负责售前售后日常订单处理及流程优化

2、负责收集汇总售后过程中遇到的商品问题及常见问题并反馈优化

3、负责报事完结时效及集团日常投诉处理管理。

4、处理客户投诉,监督维保进程,确保客户事项处理进程形成闭环;

5、不断总结、优化服务话术,并对客服团队进行培训,提高店铺转化率。

6、负责处理各类疑难咨询及投诉问题,不断提高客户满意度及店铺评分。

7、负责对电商客服人员进行考核评估。

8、负责组织前台人员进行来客接待,来客信息核实和服务享受资格验证,协调各种款项缴纳,来客分流和引导。

9、负责体检客人的报道登陆、信息确认、条形码打印。

10、负责受理体检增项服务。

11、及时发现客户需求及意见,并记录整理及汇报

12、每月需完成月度汇报,年底需完成年度汇报

13、负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。

14、负责客户服务人员业务能力的培训及考评工作。

15、制订和完善本部门的工作程序和工作标准;

16、负责处理业主投诉,确保处理结果让客户满意;

17、负责本部门员工的月、季度考评工作,对本部门员工的录用、转正、升职、嘉奖等具有审核建议权;

18、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水*;

19、保持与员工的良好沟通、领导和激励员工,建设积极上进的团队;

20、计划并实施对直接下属的目标管理,评估、考核直接下属;

21、培训指导下属,帮助下属提升自我,并培养本岗位的'接班人;

22、负责各类业务单据(汇款、发货、结算等)的审核、客户返利、浮动底价复核及帐目结算,及对特殊业务的监管;

23、负责发货、回款数据的整理及各类报表的提供;

24、日常会议;

25、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

26、定期回访客户,进行深度开发。

27、优惠活动及时通知客户。

28、客服有投诉要倾听客户的意见。

29、满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意。

30、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

31、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

32、负责顾客投诉部门的培训学习

33、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。

34、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。

35、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

36、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作,了解客户需求,准确记录客户信息并存档;

37、上司安排的其它事项。

38、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提*品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;

39、独立处理日常简单的售前问题;

40、打字速度不得低于80字/分;


物业客服部岗位职责 40句菁华(扩展3)

——物业客服部主管岗位职责 40句菁华

1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

2、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

3、房屋交付阶段前期工作准备及产权证办理等相关专项工作处理;

4、对接集团,处理完成集团要求的各类临时性工作。

5、协助制定投诉处理规范,妥善处理负面反馈,改善服务质量;

6、负责收集并管理各渠道负面反馈及投诉,采集分析处理投诉数据,做好汇总、监测工作,全面了解投诉原因;

7、负责跟进突发事件以及商户投诉,负责相关方投诉的统计分析、商户投诉分析

8、客服中心岗位职责的分工细化

9、对房地产客服投诉、维修、交楼、老业主维系、备案和产权证办理等工作有丰富的管理经验;

10、协助指导客户使用**成订单,不断提高销售技巧、在线反应速度以及成交率。

11、完成部门安排的其他工作任务。

12、梳理、优化客服中心工作流程、业务指导手册,协调运营、产品等部门间的配合与衔接工作;

13、本科以上学历;

14、日常会议;

15、培训提高服务水准;

16、汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量

17、树立公司外部形象

18、定期回访客户,进行深度开发

19、客服有投诉要倾听客户的意见

20、深度调查,对某一问题深度访谈。

21、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

22、做好与各部门的横向配合工作。

23、负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

24、负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

25、坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

26、负责及时、准确、合理地领导客服部处理业户投诉,并行开展物业客服提升工作;

27、负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;

28、负责员工排班、考勤、入离职工作;

29、领导交办的其他工作。

30、5年以上物业管理或客服管理工作经验,2年以上客服主管岗位经验;

31、负责写字楼的物业管理工作及礼仪接待工作;

32、负责维护客户关系,认真解答客户咨询或疑问;

33、负责业户档案的管理工作;

34、协助监督管理环境绿化部日常工作;

35、协助计划、组织服务中心员工培训工作;

36、负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水*。

37、负责*台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;

38、协助电商经理,制定和完善客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;

39、负责电子商务*台页面上传、货品上架、售前、售中、售后服务等日常工作;

40、有良好的行业触觉,掌握一定的快消专业知识;


物业客服部岗位职责 40句菁华(扩展4)

——客服管家岗位职责 40句菁华

1、做好服务中心品质管理工作;

2、指导、督促车位管理员对车位的管理及做好车位的交付工作;

3、制订并落实客户满意度提升计划的推进;

4、学历要求:大专及以上学历;

5、专业要求:服务类专业,酒店服务、物业管理专业更佳;

6、良好的沟通协调能力及抗压性;

7、至少一年以上客服工作经验,抗压力强,熟悉客服接待礼仪与沟通技巧。

8、受理业户投诉,及时回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;

9、对本管理区域内的业户进行定期走访,听取业户对物业管理服务的意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;

10、协助客服主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处理;

11、管理房屋档案资料、业户档案资料;

12、定期整理客户资料;

13、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;

14、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;

15、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;

16、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;

17、完成上级领导交办的其它工作;

18、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。

19、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的综合情况。

20、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。

21、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

22、执行上级所指派的其他工作。

23、负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;

24、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;

25、协调与相关部门的工作联系。

26、按时拟定工作计划和总结。

27、负责策划、组织、总结社区活动。

28、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。

29、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

30、每年按时收取供暖费。

31、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

32、每日按规定将现金上缴财务。

33、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

34、督促养犬客户及时办理养犬证。完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。

35、巡视所辖区域的客房服务工作,检查清洁卫生、设施设备、安全等,确保达到规定的标准。

36、关注长住客和VIP客人的居住习惯和特殊要求,做好记录并妥当安排。

37、高中或酒店行政管理,酒店管理或相当的大专学历。

38、男性升高1.73以上女性身高1.63以上,形象气质佳。

39、同其他部门积极沟通,主动为业主提供服务,解决投诉和报修,并督促管家的落实情况。

40、协助项目经理起草物业管理的相关文件


物业客服部岗位职责 40句菁华(扩展5)

——文案岗位职责 40句菁华

1、提升消费者品牌在海外市场的知名度和美誉度,塑造品牌情感和产品价值,促进销售转化率上升;

2、亚马逊店铺产品文案、官网产品文案、产品包装、说明书文案、产品视频文案撰写;

3、INS等官方社交自媒体账号的文案撰写与粉丝活动运营;

4、策划线上线下自媒体类文案,输出展示品牌形象与营销内容;

5、利用自媒体软文营销触达用户,提升品牌在粉丝群和用户群内的传播和体验;

6、品牌市场,基本营销活动撰写

7、负责公司、网站品牌相关的文案撰写,如新闻稿、公关稿、软文撰写;

8、与来华外籍专家的日常翻译工作

9、培训班日常管理;

10、配合线上渠道宣传,吸引目标客户根据公司业务项目活动主题及需求,撰写*媒软文;

11、协调公司内部的运作实施,并完成品牌、产品推广的效果评估,提出改进方案、

12、大促活动主题讨论和活动方案执行、

13、日常档期活动的编辑,负责与运营和设计相关部门的协调沟通、

14、日常微信、微博等新媒体公众*台日常文章撰写;

15、全面负责网站产品信息的前期整理,优化网站现有各个板块英文信息;

16、品牌创意文案的撰稿及执行,如:活动(以互联网营销传播活动为主)策划方案、互联网营销传播活动规则、软文、微博、微信文章等撰写;

17、负责公司线上及线下活动项目的前期策划、后期总结等工作;

18、配合团队进行创意策划工作,提出可执行的创意;

19、完成上级领导临时交办的工作

20、针对不同*台和渠道,规划并策划品牌营销活动,配合运营部进行产品推广、店铺活动的落地执行;

21、品牌及产品包装设计方案:包括包装文案撰写,图片构想,设计方案描述等工作、

22、与渠道和内部团队配合,撰写,组织、策划和发起品牌和产品相关主题和营销活动,跟进营销活动方案,视觉,推广及排期,提升产品和品牌竞争力、

23、品牌及产品日常PR稿件撰写及发布,监测等工作、

24、独立负责线上线下各*台的市场营销活动的策划与方案设计,并组织营销活动的实施;

25、有效对接品牌中心,完成整个市场活动的营销推广;

26、负责相关项目的方案、报告类的文字编撰工作;

27、能独立撰写房产项目推广策划文案,才思敏捷,文学功底深厚,具有丰富的想象力和良好的沟通表达能力;

28、网感好,文笔生动有趣,可以污一点,也可以小清新。

29、按照责任编辑的意见和栏目规划组织稿件;

30、对文字稿件进行排版编辑及配图;

31、协助责任编辑解决编校过程中出现的问题;

32、对孕婴知识了解优先;

33、较强的专题策划、信息采编整合和和写作能力;

34、负责公司线上线下渠道的主题内容/专题规划、内容发布/更新、图文资料准备、文案撰写等;

35、整合官方宣传资源,制定具有传播特性的推广方案,完成品牌活动的线上推广任务,以提高公司销售业绩为目的;

36、熟悉互联网营销的各种形式,特别是社会化媒体,及网络新技术的应用。

37、大专以上学历,广告、新闻、人文相关专业;

38、对移动互联网行业有一定了解,对新鲜事物充满好奇充满激情,具有创新性思维,创意策略能与*台产品良好嫁接;

39、能够准确捕捉产品或事件的亮点,具备恰如其分的文字展现能力;

40、熟悉各大主流社交*台宣传运营策略。


物业客服部岗位职责 40句菁华(扩展6)

——物业公司前台岗位职责 40句菁华

1、负责营运数据的统计汇总工作。

2、负责办理各类出入证件等以配合各部门的管理工作,确保无业主投诉;

3、安排并控制大堂水牌、各种通告、通知的摆放,保证其美观性和有效性;

4、热情接待业主/使用人和来访客人,对业主/使用人的投诉耐心解释,按时上报详细记录,并及时处理;

5、协助安排维修人员及时上门维修,做好记录并存档;

6、具有良好的工作热忱、服务意识和语言沟通能力;

7、客户维护与推广,与所属街道办、房屋中介门店等相关合作伙伴保持良好的关系;

8、物业服务:对租客进行客户需要的简单的入住装修,监督保洁是否符合流程标准,定期对公区卫生进行跟踪和检查;

9、领导交办的其他事项。

10、负责对业主及客户来电、来访登记接待,并通知相关责任人跟进处理;

11、完成上级领导安排的相关工作任务。

12、负责写字楼客户入住、退租手续以及日常客户停车卡、电梯卡、放行条的办理;

13、负责业主的电话和沟通处理,做好后续回访,并及时记录上报给上级,确保业主的满意度;

14、做好会所物品的盘点和整理;

15、领导安排的其他工作。

16、负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

17、业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

18、负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

19、负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

20、完成领导交办的其他工作。

21、领导交代的其他事项。

22、负责接听港汇物业各类报修、咨询、服务及投诉等电话,按要求及时转接、登记及跟踪落实。负责物业前台每日报修、报修记录、开具报修单,并负责整理报修单及租户资料。

23、负责办理进出物业的外来人员出入证,并协助办理各类物业相关凭证。

24、协助维护并保证传真机、复印件、会议室、门禁系统等办公设施设备的正常运行。

25、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

26、负责市场广播管理工作;

27、办理各项相关手续办理;

28、对业主、住户或商户的咨询、报修或投诉等问题如实记录、分类,交有关部门负责人处理;

29、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

30、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

31、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

32、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

33、应主动跟进出公司的领导问好;

34、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;

35、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班工作。

36、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

37、领导交代的其他事宜。

38、VIP接待,提供礼仪引导服务;

39、、完成上级交办的其他任务。

40、负责接待工作,做好来访登记;


物业客服部岗位职责 40句菁华(扩展7)

——物业工程主管岗位职责 40句菁华

1、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向上级报告。

2、召集和主持部门例会或专题会议,及时发现问题并解决;

3、负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;

4、负责小区改进、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作;

5、负责审核住户维修收费项目和标准;

6、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;

7、负责根据业务的实际需要,编制所管业务内的工程采购计划,并对按采购计划采购的各项物品进行验收。

8、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。

9、负责做好本系统管理的目标考核和成本控制工作。

10、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。

11、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

12、制定各级员工考核制度,并组织实施。

13、巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。

14、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。

15、指导各管理处规范执行质量体系工作文件;对工作文件是否得到规范执行,以及实现的结果是否满足要求进行日常监视、测量(体系执行检验);编制《体系执行检验报告》;对不合格服务进行定期统计分析,并提出改进意见。

16、负责对外委工程施工进度,质量及管理进行监督检查,并定期汇总和分析外委工程情况。

17、熟悉掌握管理区域内各项消防设备的性能和使用状况。

18、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取整改措施。

19、负责制定、修改消防安全责任制度及消防应急方案,疏散人员标志要醒目。

20、负责消防物品、器材检查管理工作,及时更换过时失效的器材。

21、整理、记录每月的消防点检记录,并及时上报保安主任。

22、协调与当地*、消防机关的联系,配合广场管理部做好消防安全工作。

23、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议,确保工程顺利完成。

24、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;

25、负责项目维修养护工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费。

26、五年以上商业或工业地产物业工程部主管工作经验,熟悉国家房地产、物业相关政策及法律法规;

27、负责工程维修、保养计划的编制和组织实施。

28、督促和检查小区各系统维修保养计划的具体实施以及质量达标情况,并随时给予技术方面的指导;

29、熟悉物业机电设备的操作运行、维修管理和常见故障的处理方法及维修材料的使用特点。

30、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;

31、负责配合维修保养商开展分管设备系统的维修保养工作,负责监督设备维修保养全过程的质量,以及测试验收工作。

32、负责设备系统的运行记录、维修保养记录、设备履历等技术档案的收集、整理归档工作。

33、负责审核租户提交的强弱电方面图纸,对二次装修定期检查施工质量和相关的验收工作。

34、负责编制和完善设备的操作手册以及突发事件处理的预案。

35、负责检查各自分管班组的工作安排和完成情况,认真做好工作总结报告。

36、按实完成领导安排的各项任务,重大问题及时汇报。

37、执行公司指定的《房屋维修养护工作手册》、《机电设备管理工作手册》全面负责房屋及其附属设施、设备的管理服务工作。

38、定期检查各种设备、设施的技术状况,分析存在的问题,提出维修解决办法和制定维修方案,编制养护维修计划报总经理审批后组织贯彻实施。

39、执行*有关部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度、防止发生安全事故。

40、负责公司工程项目的拟定方案和预算,报总经理审核批准后组织实施。


物业客服部岗位职责 40句菁华(扩展8)

——物业客服岗位工作职责 40句菁华

1、负责为业主办理入主、装修手续;

2、负责本部门的工作方针、决策、计划和各项指令的制定并贯彻执行,并指导员工做好各项服务工作;

3、配合经营管理部开展社区文化建设;

4、组织实施本部门各项规章制度,包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度,贯彻执行客户接待流程,维护公司形象;

5、组织开展社区文化活动,增强凝聚力,提高客户满意度;

6、做好物业管理费等相关费用的催收工作;

7、掌握所使用设备的性能,调整方法和操作技能,严格执行操作规程,保持设备完好运行;

8、掌握服务用语,操作方法和业务知识;

9、建立档案管理制度,做好各类文件的分类、建档工作,包括业主资料、服务中心各类文件资料等;

10、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;

11、负责业主装修的各项手续。

12、执行物业巡查,巡查范围包括物业设施运行、安保、清洁、租摆、绿化、电梯服务、员工仪表、纪律及工作表现等,并跟进整改;

13、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制;

14、物业服务中心接待人员审核业主入伙通知书、入伙手续书及售房单位要求的相关资料;

15、物业服务中心接待人员介绍小区管理服务情况,业主签订《业主临时管理规约》、《住宅装修协议书》;

16、运用排列图,从影响服务质量的诸多问题中,找出关键的少数(在全部问题中占80%比重的1至2个问题),为制定措施提供条件;

17、物业服务中心每年1月5日之前对上年度统计技术应用效果进行总结,同时对今后统计技术应用提出建议并报公司总经办。

18、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;

19、负责考勤的统计和收集和办理各类收费业务;

20、负责制定本项目年度客户服务工作方案,并组织实施;

21、负责组织实施业主回访、走访工作;

22、负责组织租户、住户相关管理费用的催收;

23、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题;

24、负责业主的报修处理,熟悉报修工作流程。

25、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

26、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。

27、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。

28、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;

29、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;

30、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;

31、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

32、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

33、负责信件的收发和登记;

34、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向项目经理报告;

35、编写部门管理月和年报告;

36、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

37、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

38、负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的工作,定期走回访,建立良好关系;

39、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。

40、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。


物业客服部岗位职责 40句菁华(扩展9)

——财务岗位职责 40句菁华

1、一级注册会计或高级职称优先考虑。要求:

2、一级注册会计或高级职称优先考虑。

3、有注册会计师资格者优先;

4、负责员工费用报销事务,对各项费用、票据进行审核;

5、负责审核采购合同及相关单据;填制应付账款、预付账款凭证,检查各科目、明细账准确性;

6、能独立完成每月记账工作处理,及时上报工作;

7、下属项目每月按时出具财务管理报表、财务分析报告等

8、负责项目相关银行和税务的对接联系工作

9、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。

10、按规定编制部门预算,合理使用资源,做好财务分析和考核。

11、月末完了汇总并装订会计凭证

12、保守公司秘密。

13、负责现金日记账、银行存款日记的登记以及银行对账;

14、为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与集团公司重大经济合同评审;

15、负责集团公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;

16、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;

17、针对生产成本、各项费用执行情况的进行分析,实事求是地进行业绩评价,对存在的问题提出建议和改进措施;

18、在进行公司薪资发放工作时,应做到及时、准确,保证集团公司薪资管理办法顺利实施;

19、协助编制集团公司及下属运营部门的年度经营计划,并对执行情况进行监控;

20、向直接上级汇报集团公司经营计划的执行情况,定期出具经营与财务分析报告;

21、制定个人工作计划,审批直接下级的工作计划并指导、监督执行;

22、完成上级交办的其它工作。

23、会计或金融专业本科以上学历,有注册会计师资格者优先;

24、3年以上大型地产企业财务管理总监工作经验;

25、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

26、熟悉用友、金蝶等财务系统软件,能独立完成新项目的系统实施工作;

27、有较强的沟通、协调、归纳能力,具备文档撰写能力,能处理各类报告;

28、持有会计师、ITIL或PMP认证优先考虑。

29、负责应收应付往来账目的核对。

30、会计审核:进行有关业务的综合汇总工作,审核相关合同、凭证、单据,发现问题及时解决。

31、往来对账:及时掌握各个往来账户的发生及余额情况,定期与相关岗位及单位进行对账,确保往来帐务清晰;

32、费用票据处理:依据审核无误的票据编制凭证进行凭证编制;按照会计制度做好账务处理;定期汇总并清理其他应收、应付款项。

33、全面负责公司财务日常管理工作,负责建立完善公司的财务管理制度及运作流程;

34、负责与金融机构、*、上级及分公司相关部门的沟通协调配合工作;

35、其他财务综合事务。

36、工作年限10年以上。

37、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。

38、用友中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。

39、每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。

40、负责组织并汇总公司年度预算,年终财务决算及分析;

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