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物业管理主管的基本职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责所管辖区域的租金、物业管理费的催缴;

2、负责对经营商户账单及行文的发放,对所管辖区域商户资料的收集;

3、品行端正,有强烈的事业心、责任心;

4、有多类型物业或保洁项目管理经验者优先考虑。

5、负责安全管理队的内务管理;

6、负责广场保洁卫生的整洁;

7、完成领导交办的其他工作。

8、年龄22-40岁,大专及以上学历;

9、三年以上安防领班工作经验,一年以上同岗位工作经验;

10、持有水电证件择优。

11、合理调配人员,协调各岗位工作,管理物业的保安,消防,清洁,绿化等。

12、负责审核物业各项费用的支出和收缴,核算及监督物业的水电费和管理费等。

13、按公司规定对下属员工实施工作监督和管理考核,处事公开,公*,公正。

14、执行*部门有关政策、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业主/住户遵守执行。

15、物业及其配套设施的维护和保养。对物业来说,机电设备、空调系统、供水供电系统、电讯系统、公用设施等,都必须处于良好的工作状态,才能保障物业的正常、安全使用,不能等发生故障后再去修理。经常进行维护和保养,可以延长物业的使用寿命,为业主和租户提供基本的使用保证。

16、搞好物业及周围环境的清洁,包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泄清除等,以求保持一个清洁卫生的环境,向业主或租户提供一个整洁舒适的居住、办公环境。干净整洁的环境给人们以视觉上的美感和心理上的舒适感。

17、及时办理物业及附属设备的财产保险,避免由于自然灾害给业主造成巨大的财产损失。

18、就公共市政设施的有关事务与*和公共事业部门联系。

19、负责项目物业服务管理的全面工作,向项目负责人负责;

20、拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本项目的经营管理状况负责;

21、负责制定管辖项目各类规章制度和防范措施,指导保安处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;

22、对管辖项目内发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,并提出处理建议;

23、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

24、负责品质运营工作,对各项目的品质运营提供支持保障、对服务品质进行监督检查,持续改进各项管理服务制度体系。

25、监督管理各物业项目部相关设备的运行维护、工程实施,制定预防性的园区物业维修计划。

26、有效控制物业管理各项成本费用支出;

27、负责所管辖物业的装修检查,协调物业投诉处理工作,组织实施管理区域内设备设施管理、宿舍管理、绿化养护等具体管理服务工作;落实好物业安全预防和保障工作;

28、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水*的意见措施。

29、项目四害、餐饮外包方管理及费用结算;

30、定期对园区进行检查并形成可行性的分析报告;

31、服务物业服务中心的全面工作,向事业部负责人汇报;

32、指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的保洁、绿化量化管理运作流程;

33、负责客户档案管理,核实、掌握客户情况,建立健全客户资料,办理客户出租、撤场清理等相关手续,处理本物业日常事务。

34、负责管理本厂区物业清洁、绿化、安全、维修、回访等项服务工作。

35、身体健康,年龄28~40岁;

36、工作主动、认真、有责任心,具有良好的沟通协调能力,能承担繁重的工作任务。

37、负责制定、组织、监督部门工作计划执行和完成情况,组织召开周例会,合理安排部门人员工作;统筹物业服务费、车位服务费、水电费和其它相关费用的收缴工作;

38、负责项目业户关系维护,维护业户关系并定期走访VIP客户,统筹社区文化活动的计划、组织实施、总结工作;

39、制定本专业年度清洁工作计划(消杀、石材养护、地毯清洗、高空清洁等)并督导执行;

40、制定本专业年度管井清掏工作计划(隔油池、化粪池、污水井、管网)并督导执行;


物业管理主管的基本职责 40句菁华扩展阅读


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展1)

——物业管理员岗位职责 40句菁华

1、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;

2、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;

3、执行上级领导的指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;

4、在日常巡区时发现问题,及时与各部门进行沟通、处理,对重大问题需及时上报;

5、对欠交管理费单元进行催缴工作,对存有疑问的业户进行解释工作;

6、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。

7、依照消防监控主任的编排,有效地执勤。

8、确保物业内各项消防设备正常运作,例如:消防报警系統、消防栓、灭火器、走火通道等,遇有故障,必须立即汇报。

9、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。

10、处理紧急事故。

11、与上级保持紧密沟通,将事情如实汇报。

12、全面负责项目的经营管理服务和安全工作,确保年度经营指标完成;

13、监督检查日常物业的服务品质、操作流程及运行情况;

14、负责现场和内部的工程管理工作,及时了解工程员工的思想动态,为员工解决实际疑难问题,定期向项目总监汇报。

15、负责对公共设备、设施的维护维修及运行、住户居室维修等日常工作的安排、实施和管理。

16、具备良好的物业管理,工民建,水、电、暖、空调等基础知识;

17、负责公司物业项目全面经营管理工作,确保完成公司制定的各项经营指标;

18、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;

19、熟悉重点设备技术状况,分析各种隐患,及时处理;

20、有与其他部门、业主、外部机构的沟通能力,建立良好关系;

21、根据公司要求,编制与修改部门内部的运营流程、对外的作业流程。

22、根据岗位职能,领导本项目开展物业区域内各项工作

23、负责区域内客户入退伙事务,包括物业服务合同、相关服务协议及管理规约等的洽谈、签订,物业交付及存在问题的跟进处理等工作;

24、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;

25、掌握一般电脑文档处理工作;

26、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象

27、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;

28、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

29、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

30、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

31、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

32、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

33、参与审查工程竣工验收工作;

34、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

35、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

36、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

37、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

38、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

39、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。

40、完成公司、上级领导交办的其他任务。


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展2)

——物业项目经理岗位的基本职责范围 40句菁华

1、负责对员工工作业绩考核,提出对员工的提升、任免、奖励、晋级意见。

2、30-50岁,物业管理或管理类专业大专或以上学历,3年以上物业住宅小区管理经验,熟悉物业常规管理流程、物业行业政策;

3、熟悉住宅小区物业项目工程设备设施的日常使用和维保要求;

4、负责拟定项目年度经营目标计划及预算,并进行计划目标分解;

5、具备较强的领导能力,沟通协调能力,计划与执行能力;

6、每周组织一次工作例会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的.工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;

7、每周、每月定时向公司及甲方主管部门提交项目周报、月报;

8、熟悉物业管理各阶段、各模块的工作流程,有5年以上知名物业管理企业商业综合体项目管理经验,持有物业相关证书者优先;

9、负责写字楼项目物业全面领导及管理工作;

10、物业管理前期参与新项目的市场调研开发、规划、定位、施工,竣工验收等环节工作,并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实相关外协单位,理顺与开发商、施工方的工作关系;

11、协调与有关协作部门、*主管部门的关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;

12、起草制定围绕方针目标的实施程序文件和规章制度;

13、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实;

14、指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;

15、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件。

16、负责小区管理服务的质量控制和费用控制。

17、负责协调与业委会、供应商、物业行政主管部门、地方有关管理部门及有关专业公司之间的关系。

18、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水*的意见措施。

19、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

20、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。

21、倡导节能并采取有效措施降低运行服务成本,开源节流。

22、以身作则,带头遵守公司的各项规章制度,合理安排管理处各岗人员工作对工作实施进行过程监控,必要时作相应调整。

23、负责对管理处全员的培训,以提高工作质量、工作效率和人员素质。

24、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。

25、制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划上报批准后,严格按工作计划完成相关工作。

26、负责组织制定各项物业管理计划、制度,并协调实施;

27、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

28、负责物管中心所管辖的基础设施的维护及工作环境的管理工作。组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物管中心的管理手册、服务标准、工作标准。

29、结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议。

30、接受公司公司经营班子的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调物管中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。

31、完成领导交办的其他工作。

32、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。

33、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档

34、自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;

35、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;

36、与*有关部门联络,了解行业最新规定;

37、提出新项目管理设备增补改造的初步方案;

38、代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务;

39、维护同业主间的良好关系;

40、处理各类客户投诉,确保客户满意度提升;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展3)

——物业管理员工作职责 40句菁华

1、完成租金、管理费、电费等相关费用的催缴和对客户的解释工作;

2、完成领导交办的其它工作。

3、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

4、各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;

5、依照物业服务合同的约定,组织落实人员做好日常清洁保养、安全保卫等工作;

6、负责制定项目管理处各项规定、作业规程及各种相关标准规范性文件,并严格贯彻执行;

7、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;

8、消耗品费用分摊及统计

9、工作服费用的分摊

10、巡查员工着装的状况

11、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并形成事件报告汇报。

12、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

13、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

14、公告奖罚汇总表

15、月报表的及时性、准确性、完整性

16、负责工作范围内文件和资料的保管

17、资料室管理

18、完成本部门主管和公司各领导交办的其他工作。

19、各类突发事件协调处理工作;

20、按时间节点完成环境类及保险合同的线上查验及费用支付流程;

21、按时间节点完成环境类及保险合同的'线上查验及费用支付流程;

22、落实区域内公共场所安全隐患整改,确保公共设施安全有效。

23、定期对租户进行室内安全检查。要求并督促租户按时完成安全隐患整改.

24、配合、策划、参与消防演练。做好消防演练的组织、宣传,并鼓励租户参与.

25、每月办公用品的请购汇总

26、遵守物业中心各项规章制度,履行工作职责,对待工作主动认真,服务态度热情周到

27、严格执行公司定员定编计划,对应聘员工进行面试、挑选、培训以确保管理处工作人员的素质和运作具备足够的人手;

28、负责协调现场各岗位人员的'作业安排,保证管理处工作人员的工作效率,控制管理处运作成本;

29、负责对安全保卫及日常清洁保养工作进行指导、监督,核查各项质量记录;

30、负责保洁员工业务技能培训、日常考核;并监督、指导清洁设备、材料的正确使用;

31、完成公司领导交办的其它任务。

32、每月办公用品的请购稽查、核对

33、请购单填写

34、负责接听电话、接待客户,打印文书,受理投诉和报修工作,并登记安排处理和回访,对投诉和维修中需要协调的事项作及时的沟通处理。

35、接待业户来访,解答业户问询,受理业户诉求并做好登记工作;

36、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;

37、有前期介入、交房、装修管理与后期管理经验;

38、组织团队完成公司下达的经营、管理、服务等各项经营指标;

39、跟进装修管理工作;

40、公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展4)

——主管会计岗位职责 40句菁华

1、负责合同管理,保障资金安全,按时计交税金;

2、定期或不定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

3、负责本部门的日常管理工作。

4、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并向总经理直接负责 。

5、负责对全校一切固定资产及其他一切物资帐目做到帐物相符。

6、积极完成校领导交办的其他工作。

7、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;

8、熟悉会计报表的处理,熟悉使用财务软件,能独立全盘处理账务;

9、负责每月各公司的税务申报工作;

10、审核日常费用报销单据,提交财务总监;

11、会计即日工作安排检查督促,日常负责财务所有会计凭证的审核检查;

12、完成领导交办的其他工作

13、负责本部和各内部二级核算单位汇总会计报表的审核工作

14、负责依法申报缴纳各项税金,并及时了解掌握国家各项税收政策的变动情况

15、按月清理往来帐项,银行未达帐项,杜绝呆死帐发生,以保证足够的流动资金,强化资金风险意识,合理安排资金需要量。

16、每月月末提前2天结帐,准确计提各项费用和应交税金,确保足额解缴(次月10日前完成报税)。

17、负责编制月(次月5日前报完)、季、年(次月10日前报完)的财务报表,保证帐帐、帐证、帐实、帐表相符,及时准确对内、外部门提供财务信息。此外,根据企业内部管理的需要,不定期编制管理费用明细表;每月编制往来账项表。

18、定期装订会计凭证、帐簿、银行余额表、表册等,妥善保管并归档。

19、按时完成领导交办的其他工作。

20、审核日常费用报销单据,提交财务经理。

21、每月工资表的考勤及核算等审核。

22、月初3号前跟进及检查结算会计的供应商成本表,负责供应商成本核算,结转收入成本包括供应商当月销售收入、租金扣点的核对、帐务处理,指导往来会计按供应商户逐个挂应付帐款往来,跟进往来会计清查应付货款,确保往来准确。

23、月末当日及时安排对库存商品(XXX)的盘点及跟进盘点报告的处理。

24、月末结账前检查核对各级账目,包括费用预提、待摊科目、固定资产折旧、低值易耗

25、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。(根据每一档的促销活动设置促销编码,包括促销期限、结算扣款率、回款率,依审批表录入系统同时做一份电子档)同时对每一档活动进行跟踪。

26、计算出实付供应商往来成本额。(电子档与系统相符)。

27、与供应商往来核对。 根据各部门领导审批结算付款单于每月15-20日交出纳主管 对结算单未签字、未提供完税凭证及税票的进行跟踪 对当月所有促销扣点进行核对并审核(25-30)

28、收取供应商税票,并做好税票收取登记本。待月中抵扣验证时一起交税务往来会计。

29、月未待摊费用的摊销。

30、员工个人往来的*帐、催收。

31、做好与商户的账务核对工作,并依据审核无误的付款凭证填制记账凭证

32、负责处理、督促有关部门解决结算存在的问题并及时处理,并向上级领导汇报。

33、负责供应商费用收取。

34、据月度资金使用预算跟踪集团资金下拔情况,并及时告知财务经理。

35、在业务上服从集团资金管理领导,协助集团资金管理部办理其他相关银行业务。

36、负责收银员系统的对帐

37、负责商户电卡的制作及电费的收取

38、负责商务卡的制作、销售收款及缴存银行。

39、负责及时收回注销购物卡。

40、完成会计主管交办的其他工作。


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展5)

——汽车销售主管岗位职责 40句菁华

1、组织本销售部员工开拓市场,开展促销和品牌宣传活动。

2、负责带动销售部整体销售业绩、带动销售人员的积极性、起到领导、带头作用,有良好的形象表率。

3、负责公司的广告策划、市场营销、品牌建设政策的制定与实施;

4、负责收集和分析竞争车型的各类市场信息。

5、组织安排进行市场活动,负责团队管理、培训;

6、负责车辆展厅装饰的监督和考核,维护好厂家及公司的品牌形象。

7、工作时间:8:30—17:30月休6天;

8、员工享受高温补贴;

9、员工享受生日津贴;

10、企业年会盛典活动;

11、能借助公司提供的优质资源和自身优势,积极开发潜在客户,及时跟进和维护客户群体;

12、经过公司专业的培训后能快速适应工作,并能带领自己的销售团队;

13、和各部门密切配合完成工作。

14、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。

15、营销范围的把握与市场现状调查。

16、客户的经营分析指导。

17、客户资金运转指导及信用调查。

18、为客户做销售促进指导

19、销售人员应在确认所有交车手续齐全无误后方可交给客户,如因交车手续出错导致客户不满,所产生的经济损失自负。

20、应将客户资料收集整齐存放,不得乱扔乱放,填完后及时整理归档。

21、协助销售顾问达到成交、保持并提高客户对企业的满意度和忠诚度;

22、陪同销售及协助营销。

23、具备团队合作意识和学习能力,有责任心,能承受高强度的工作时间和压力;

24、有效贯彻公司的各类销售政策;

25、定期回访客户,保持紧密联系,提供能够满足客户需求的解决方案,提高客户满意度;

26、与顾客商定合同,向顾客收取上牌所需证件交付上牌人员办理上牌。

27、负责展车的布置,标志牌的粘贴工作。

28、负责交车时向客户解释车辆保养、保修情况及注意事项。

29、熟悉所销售车辆的车型(参数、性能特点),各项业务知识。

30、每月调休不超4天,无故不上班或迟到30分钟,按旷工处罚。

31、当天在岗人员,不得早退、私自外出或上班迟到、无故串岗、脱岗。

32、禁止上与工作无关的网站、网络聊天室及QQ闲聊、以及下载非工作性质文件。

33、销售人员与同事在正常工作期间产生矛盾,在双方协商无效后应呈报销售经理,并由经理根据双方提供的信息加以分析公*处理。严禁同事之间发生争执。

34、按公司政策要求管理、运营、完成业绩目标;

35、工作时间:8:30—17:30 月休6天;

36、配合销售经理执行营销计划,达成销售目标,提出合理化销售管理建议;

37、负责展厅销售顾问排班、值班的落实,展厅车辆管理和6s管理;

38、辅助培训讲师对展厅销售顾问进行培训指导,思想教育等;

39、愿意在公司长期发展,符合公司企业文化,遵守公司纪律;

40、工作时间禁止长时间私人会客,会客不允许超过30分钟,禁止吃零食、禁止玩牌等娱乐活动、禁止中午饮酒;禁止吃大蒜等带有刺激味道的食物;禁止聚堆聊天;禁止在办公区域嬉闹、听音乐、看小说等与工作无关的`报刊。


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展6)

——物业工程主管工作职责 40句菁华

1、负责园区电力系统的运行管理。

2、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。

3、负责向业主、租户提供有偿服务。

4、组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;

5、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;

6、负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;

7、申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;

8、编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息管理员;

9、全面负责商场的商管、保洁绿化、停车场、消防安全等方面的管理工作;

10、负责涉及本部门的租户、顾客投诉处理;

11、负责与派出所、街道办、综治办等*部门的沟通与协调工作;

12、负责项目各类流程审批工作

13、负责跟进项目创优培训与督导、内部参观、学习交流、做好评审迎检工作、创优工作的总结、分析与改进。

14、负责承接查验工作的对接、跟进、流程审批、合同签订、查验报告的签订及请款。

15、贯彻集团公司的安全管理制度,认真做好本店的防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;

16、负责不定期对物业进行巡视,对停车场、清洁及绿化工作等进行检定。

17、负责跟进、监督商场客户进场、装修、二次装修工作,协调统筹物业管理工作。

18、负责组织建立健全安保、保洁、绿化相关制度、服务流程及规范性文件,并对物业公司工作进行指导、监督、检查;

19、收集、整理品牌、商家资料,建立储备商源库,并及时更新,完成清退商铺的调整及补充招商;

20、负责开展物业服务费催收工作及多种经营业务工作;

21、负责处理客户投诉及回访,定期开展业户关系维护和跟进,保障商户稳定和提升满意度;

22、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

23、负责部门的考勤管理,检查排班情况。

24、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

25、统筹支持各案场的前介、开荒、等重要节点工作,合理调度、配置内部资源满足房产项目服务需求,提升品牌形象。

26、熟悉物业行业相关服务标准规范、运作流程和法律法规,熟悉案场阶段的管理;

27、具优秀的领导力与团队建设能力,较强的沟通与组织协调能力。

28、具有较强的应变及处理突发事件的能力、亲和力、沟通协调与组织能力以及较强的服务意识,工作认真负责,能承受较大的工作压力。

29、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

30、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。

31、负责区域内物业管理费用催缴;

32、客户投诉处理,客户满意度指标达成;

33、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。

34、负责对商管班长及商管员指派工作;

35、熟悉物业管理基础、安全管理、消防管理

36、负责区域内客服服务措施执行及监督;

37、保证项目服务品质达到公司目标要求;

38、完成上级主管交办的其他工作

39、负责区域内物业公司社区经营管理项目的规划、经营、研发和拓展;

40、负责各类社区经营项目的宣传与推广;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展7)

——物业工程主管岗位职责 40句菁华

1、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向上级报告。

2、召集和主持部门例会或专题会议,及时发现问题并解决;

3、负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;

4、负责小区改进、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作;

5、负责审核住户维修收费项目和标准;

6、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;

7、负责根据业务的实际需要,编制所管业务内的工程采购计划,并对按采购计划采购的各项物品进行验收。

8、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。

9、负责做好本系统管理的目标考核和成本控制工作。

10、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。

11、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

12、制定各级员工考核制度,并组织实施。

13、巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。

14、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。

15、指导各管理处规范执行质量体系工作文件;对工作文件是否得到规范执行,以及实现的结果是否满足要求进行日常监视、测量(体系执行检验);编制《体系执行检验报告》;对不合格服务进行定期统计分析,并提出改进意见。

16、负责对外委工程施工进度,质量及管理进行监督检查,并定期汇总和分析外委工程情况。

17、熟悉掌握管理区域内各项消防设备的性能和使用状况。

18、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取整改措施。

19、负责制定、修改消防安全责任制度及消防应急方案,疏散人员标志要醒目。

20、负责消防物品、器材检查管理工作,及时更换过时失效的器材。

21、整理、记录每月的消防点检记录,并及时上报保安主任。

22、协调与当地*、消防机关的联系,配合广场管理部做好消防安全工作。

23、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议,确保工程顺利完成。

24、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;

25、负责项目维修养护工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费。

26、五年以上商业或工业地产物业工程部主管工作经验,熟悉国家房地产、物业相关政策及法律法规;

27、负责工程维修、保养计划的编制和组织实施。

28、督促和检查小区各系统维修保养计划的具体实施以及质量达标情况,并随时给予技术方面的指导;

29、熟悉物业机电设备的操作运行、维修管理和常见故障的处理方法及维修材料的使用特点。

30、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;

31、负责配合维修保养商开展分管设备系统的维修保养工作,负责监督设备维修保养全过程的质量,以及测试验收工作。

32、负责设备系统的运行记录、维修保养记录、设备履历等技术档案的收集、整理归档工作。

33、负责审核租户提交的强弱电方面图纸,对二次装修定期检查施工质量和相关的验收工作。

34、负责编制和完善设备的操作手册以及突发事件处理的预案。

35、负责检查各自分管班组的工作安排和完成情况,认真做好工作总结报告。

36、按实完成领导安排的各项任务,重大问题及时汇报。

37、执行公司指定的《房屋维修养护工作手册》、《机电设备管理工作手册》全面负责房屋及其附属设施、设备的管理服务工作。

38、定期检查各种设备、设施的技术状况,分析存在的问题,提出维修解决办法和制定维修方案,编制养护维修计划报总经理审批后组织贯彻实施。

39、执行*有关部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度、防止发生安全事故。

40、负责公司工程项目的拟定方案和预算,报总经理审核批准后组织实施。

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