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物业岗位职责 60句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、对项目工程物业人员进行定期的业务培训,定期对团队人员进行培训,提升团队专业度;

2、负责指导下属对各类公用设施设备的日常运行、维护保养及故障处理,相关设备完好率达到100%,及时发现及时处理,一般故障及时解决,重大故障不超过7天,所有故障不得影响现场运营;

3、协助公司财务部监管辖区各类款项的收支,督促有关人员对帐目日清月结;

4、参与融资方案的设计,制定公司兼并、收购等资本运作可行性方案,并进行风险管理;

5、协助总监按集团公司及公司体系文件的要求,制定合理的企业战略规划并带领团队有效执行,实现公司发展目标;

6、协助总监进行团队建设、员工的管理及督导;

7、指导客服人员提高服务水*,统筹开展相关培训;

8、负责本项目相关单位的公共关系维护;

9、负责制订物业相关专业的服务标准和规范;负责审核物业服务方案;负责审核物业人员配置达标及专项费用需求。

10、负责制定项目的`服务标准及品质定位培训;

11、全面主持园区管理工作,实现企业经营管理目标及经营发展战略方案;

12、建立园区内组织体系和业务体系,不断优化人力资源配置,持续提升事业部整体的组织能力;

13、组织收取应收物业、水电等费用,提高收费率,拓展多种经营增收渠道,并对小区经营结果负责;

14、负责员工入职手续办理,劳动合同签订监督与管理,社会保险、公积金办理。

15、负责物业人员招聘工作。

16、负责物业公司日常行政工作。

17、关注项目安全管理:包括安全教育培训与宣传、应急预案、安全月、不定期巡检等工作,发现危险源,解决危险源,做到防患于未然;

18、利用群运营体系与各小区物业人员建立合作关系,促进物业人员推广积极性;

19、制作企业培训课件、产品知识培训课件;组织新员工培训,使新入职员工尽快了解公司产品;

20、根据业务部门提出的培训需求进行课程研发设计,并根据需求制定针对性的培训计划进行相关培训;

21、对在线学习和移动学习有很强的理念和实操经验,能够跟进在线学习项目;

22、负责项目报事完结率、交付率、客户满意度管理;

23、项目经理安排的其他事情,包含但不限于外联工作。

24、责任心强,善于沟通,具有团队合作精神,执行能力及抗压能力强。

25、制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

26、负责对工程人员的调配和管理,做好技术培训、人员测评等工作,发挥和调动部门员工积极性。

27、全面负责主持对部门员工岗位规范和技能培训工作,规范员工行为,并做好对部门员工的日常考核,及时处理违规行为。

28、主持物业公司的基本团队建设、规范内部管理。营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。

29、定期开展问卷调查或走访客户,了解情况,听取意见,与客户保持良好的合作关系,不断提高管理水*。

30、负责小区内客户的装修审核/审批工作。

31、负责控制所在项目的财务收支情况,除特殊事项外,确保各项支出严格按年度预算执行。

32、受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕。重大事件可直接报告物业经理。

33、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为。

34、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条。

35、负责质量管理体系的内审及配合进行管理评审。

36、负责及时收集国家及上级主管部门颁发的有关政策法规、与物业管理有关的管理信息、文字资料,及时传递及反馈市场信息。

37、负责组织贯彻落实公司的各项指示和决议,跟踪检查、督促公司各部门的落实情况,及时总结并向执行总经理汇报。

38、年龄:30—40岁之间。

39、工作积极主动,具有较强的开拓能力和洞察力,善于发掘客户需求及项目机会。

40、负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议,公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。

41、负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

42、组织做好公司印鉴,介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

43、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

44、负责完成总经理临时交办的各项任务。

45、专业模块管理工作。

46、全日制大专及以上学历。

47、熟悉北京及全国物业管理市场及物业管理相关法律、法规。

48、根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。

49、协助地产处理案场发生的重大投诉及突发事件。

50、参与房屋交付过程,负责与业主交接签收单元配备的相关物资等。

51、熟练运用物业管理相关法律、法规和有关规定,监督部门工作执行情况,并进行报告;

52、负责广场保洁、绿化、环境温度、保安、保洁等物业管理;

53、协助客户服务主任处理一切管理事务;

54、业务上接受公司的指导、监督、检查和考核。主持小区日常管理工作,对小区内物业管理的一切事务全面负责;

55、公司日常品质管理的监督和管控,组织实施服务质量体系年度评审工作;

56、负责员工防火常识教育和消防培训工作,提高实战能力。

57、负责协助日常治安管理工作。

58、负责完成上级交办的其它任务。

59、三年以上人力资源管理经验,房地产、商业管理及服务行业从业经历优先;

60、拥有内部讲师开发与培养经历;


物业岗位职责 60句菁华扩展阅读


物业岗位职责 60句菁华(扩展1)

——物业工程部岗位职责 60句菁华

1、负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。

2、负责工程部设备档案的管理工作。

3、负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导下属执行。

4、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告,提出节能建议,报告公司领导批示实施

5、负责布置、检查班组的日常运行维修任务。经常巡查设施设备情况,发现问题及时组织修理。

6、组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动,不断提高技术水*。

7、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;

8、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;

9、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;

10、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;

11、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单;

12、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。

13、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。

14、严格贯彻执行电气规章制度。

15、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。

16、办理停电检修工作票,并负责做好一切安全措施。

17、负责及时解决本系统技术上的问题;

18、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

19、负责公司重点设备维修保养的集中管理,包括选择维修服务供应商、洽谈服务价格和服务承诺,组织对维修服务商合同执行过程质量的检查、督导和评估;

20、负责公司工程图纸、设备资料的日常管理和归档工作;

21、完成上级交办的其它工作任务。

22、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。

23、拟定维修材料备品备件计划,便于仓库按时采购,保证正常维修材料供应。

24、具有较快速决策能力。

25、经常巡视管理处内外各场所情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;

26、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;

27、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。

28、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

29、参与评估物业项目管理成本及服务品质,提出合理化建议;

30、控制小区能耗成本,组织实施小区节能降耗工作;

31、负责处理工程部职责范围内发生的问题和业主对工程维修投诉并负责对重大事故组织调查分析及处理工作。

32、负责办公用品的申购、领用、保管等工作;

33、完成上级交办的其他工作。

34、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;

35、向物业经理建议及提交项目保养、改善及更改工程之计划。

36、向物业经理提交每月之工作报告。

37、负责编制设备、设施月度、年度维修保养计划并按计划组织实施。

38、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。

39、贯彻执行物业总经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业总经理负责;

40、有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水*;

41、在物业项目经理领导、指导下全面负责工程部的日常管理,协助物业经理完成物业资产设备设施的管理、维护、保养,保证安全运行;

42、熟练掌握小区各类设备的安全操作规范,并督导各专业操作技工贯彻执行及时修订设备管理、操、作、维护的各种规章制度和技术标准,并组织执行;

43、定期组织管理处对房屋本体完好率、设备完好率等进行统计和分析,对管理处设备设施、房屋本体大修方案进行评估和审核。

44、指导和协助管理处对机电设备、房屋本体、公共设施管理过程中的重大问题的处理。

45、定期收集、统计分析各管理处公共水电气等能耗的数据,指导管理处对水、电、物料等能耗的管理。

46、召集和主持部门例会或专题会议,及时发现问题并解决;

47、定期组织专业技能培训及考核,负责对部门员工的考评、考核工作,有效提高公司整体专业技术水*;

48、审核、批准工程主任制定的机电设备日常运行、维修保养和巡视检查制度,并督促工程部员工认真执行。

49、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。

50、负责客户装修审核、装修巡查、完工验收等工作;

51、负责空置房管理;

52、对管辖小区范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。确保为业主带给安全、舒适、优美的生活和居住环境;

53、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;

54、应对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。

55、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。

56、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。

57、遵守住户的要求未经同意,不得擅自改变管线,即搭配颜色。

58、负责订购备件备品;

59、参与商业项目设计阶段的图纸审核,运用专业知识对设计的商业部分提出建议和意见;

60、配合物业做好安防工作。


物业岗位职责 60句菁华(扩展2)

——物业岗位职责 50句菁华

1、协助公司财务部监管辖区各类款项的收支,督促有关人员对帐目日清月结;

2、按公司规定对员工实施考核及督导下属完成各项工作;

3、参与融资方案的设计,制定公司兼并、收购等资本运作可行性方案,并进行风险管理;

4、落实公司标准化体系;

5、处理现场发生的各类问题和突发事件;

6、负责组织实施公司质量管理体系,审核并监督实施年度客户服务提升方案及实施计划,持续提高项目现场品质及客户满意度;

7、负责审核物业服务方案,审核物业人员配置及变更;监督物业服务各项标准和规范的落地执行,监督物业管理单位按照合同条款履约;确保物业服务质量;对区县分公司物业管理单位进行指导。

8、按照合同负责核对物业管理费用的支出情况并进行支付;负责审核物业各类专项费用的支出申请。

9、定期检查园区各项安保设施,并做好记录,确保消防设备、设施完好;

10、负责客服部的全面工作,协调、督导下属员工工作;

11、积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度并监督实施,培养、挖掘、推荐优秀人才,不断优化团队;

12、协助开发区域内部各线条课程及培训。

13、人力资源管理、工商管理等相关专业大专以上学历;在培训领域有两年以上实践经验;

14、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象及时纠正。

15、负责消防监控中心日常工作和管理,检查、纠正监控中心值班的违规行为。

16、负责制定项目的服务标准及品质定位培训;

17、负责对物业管辖范围内的设备设施等管理负责。

18、根据集团提出的战略目标,制定物业公司发展战略,提出物业公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团确定后组织实施。

19、主持拟定物业公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。

20、年龄在45岁以下,大专及以上学历,持物业管理师资格证。

21、参与过大型住宅项目的竣工验收工作,熟悉物业前期介入、交房等前期工作,全面主持小区的住宅与商业的物业管理、商业运营及招商工作。

22、接受业主委员会的监督,维护与业主委员会、社区工作站、派出所等相关部门的良好关系,配合相关部门抓好安全防范等工作。

23、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为。

24、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作。

25、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作。

26、组织对公司各技术流程、重要管理环节的监督、评价。

27、制订月度、季度及年度市场拓展工作计划,做到坚决执行和落实。

28、年龄:30—40岁之间。

29、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。

30、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。

31、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

32、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题。

33、每月配合财务对业主各种欠款的追收。

34、组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

35、指导做好电话话务与机线维修工作。

36、组织各专业口运营品质提升。

37、多种经营拓展和管理工作。

38、配合公司品质部,对各项目中先进有效的管理方法在公司范围内予以推广,对出现的问题督促其予以纠正和改进,并进行总结分析,形成公司范围内的案例共享和信息资源共享*台。

39、在一级资质物业公司担任过住宅类项目经理岗位,或在公司管理部门任经理岗位,管理面积不少于50万建面。

40、与*相关部门联络,了解物业管理行政新规定;

41、协助监督外包服务单位人员编制、服务质量、投诉反馈、纠纷处理工作;

42、提供有偿或无偿便民服务;

43、执行上级主管安排的其他工作任务。

44、负责各项费用的收缴与管理工作。

45、公司日常品质管理的监督和管控,组织实施服务质量体系年度评审工作;

46、负责物业消防、安保、监控、清洁等管理

47、负责落实管理区域的消防工作,保证管辖区域内的物业及使用人的安全。

48、保证公司水电设备设施的维护和管理;

49、协调设备供应商的现场安装、维护、整改等工作;保证公共设备、设施的正常使用;

50、有培训课程研发和教务工作跟进经历,拥有姣好的表达沟通能力,能与内部讲师及学员进行良好沟通;


物业岗位职责 60句菁华(扩展3)

——物业客服岗位职责 40句菁华

1、负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

2、接待来访客户,礼貌指引样板房参观;

3、协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

4、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果;

5、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;

6、协助客服主管开展部门职责范围内的各项工作。

7、负责施工单位入场施工证办理及抽查、及入住人员信息登记管理工作。

8、监督清洁、绿化、四害消杀、设备维保等外委单位的日常工作落实。

9、热情接待业主及来访客人,对业主的投诉要耐心细致地做好沟通解释工作,及时进行调查处理并做好记录,争取有效投诉处理率达100%。

10、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。

11、拟制运作类月度工作计划,并督促和贯彻执行;

12、完成上级领导交办的其它工作;

13、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;

14、协助出租合同的签订、续签、变更、转名等手续的办理;

15、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;

16、协助公司开展招商,宣传、市场推广工作;

17、负责做好客户来访、投诉情况的接待、处理、回访与汇总统计工作;每季做一次费用收缴情况分析。

18、负责完成物业管理费和其它代收代缴费用收取、催收工作;

19、完成领导交办的其他工作。

20、负责报修、投诉电话的接听,并处理客户的报修、投诉,跟进结果;

21、负责客户入驻手续、二次装修手续的办理;

22、及时了解客户动态,及时了解客户二次装修的进展;

23、协助客服经理处理突发事件;

24、负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

25、负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

26、负责业户装修资料的电子记录录入工作;

27、负责对小区业户定期拜访,了解业户意见、建议及及时反馈;建立与业户的良好关系及沟通渠道;

28、负责小区环境及形象巡视工作,记录不良之处并负责监督跟进改进工作;

29、负责小区业主的日常客服工作(接待/走访/咨询/投诉/建档等)及物业管理费的收缴;

30、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

31、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

32、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

33、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

34、负责客服部员工的考核工作。

35、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

36、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

37、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

38、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

39、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;

40、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;


物业岗位职责 60句菁华(扩展4)

——会计岗位职责 60句菁华

1、完成每月进项发票的认证、发票开具工作。

2、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。

3、负责水厂、加压站的购电工作。

4、负责公司固定资产核算,做到帐、卡、物相符,并按规定准确分类、编号、计提折旧。

5、协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。

6、根据《会计法》的规定结合本行业实际情况对发生的下列事项,应及时办理会计手续,进行会计核算。款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。

7、负责进行月底税务申报,统计申报工作;

8、国税所得税汇算清缴工作;高新研发加计扣除申报工作

9、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计、税务检查和年审。

10、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

11、其他临时性工作

12、正确计算收入、费用、成本和处理财务成本;

13、编制月度、季度、年度会计报表,做好财务和结算工作;

14、完成领导交办的其他事宜。

15、定期制作会计报表及费用核算和控制;

16、商场续约,跟进各商场合同条款到期续约;

17、根据生产和销售情况编制资金预算及经营计划,审核各项付款活动,管好资金。

18、费用核查,核查各部门PL报表登记的费用是否合理、准确;

19、具有扎实的会计知识及账务处理能力,熟悉最新财务法规和税务政策,熟悉金蝶、速达等账务软件;能独立处理整盘账务;熟悉企业的各项财务流程,能独立完成各种账务处理及纳税申报工作(小规模纳税人企业熟练);

20、有代理记账行业工作经验者优先;

21、负责全系统税收统计资料的归集、汇编工作;

22、负责协助做好全系统税收会计统计管理人员业务培训工作;

23、负责全系统保管到期税收会计核算凭证的核销工作;

24、完成科室交办的其它工作任务。

25、负责内账全盘帐的账务处理、企业年检、汇算清缴等。

26、负责完成处领导交办的其他工作。

27、严格按照公司各项财务管理制度规定办理收付款业务;

28、每个工作日定期更新所有银行账户余额、银行流水及收款跟踪表;

29、能够熟练运用金蝶标准版财务软件独立处理外帐全盘账,合法避税;编制各类财务报表。

30、对违反财经纪律和财务规定的有关问题,向领导反映不采纳时,有权向上一级领导反映。

31、收集、整理、研究现行税收法规,为其它相关部门提供涉税咨询;

32、完成上级交办的其他事项。

33、分清资金渠道,加强预算内、外资金核算的管理,掌握费用开支范围和开支标准;认真审核原始凭证;对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实者,有权拒付;对违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。

34、登记总账及各个明细账,并编制试算*衡表。

35、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。

36、编制试算*衡表。

37、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。

38、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。

39、按照《会计档案管理办法》,做好会计档案保管工作。

40、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。

41、贯彻执行国家财经政策和公司有关财务管理规章制度,服从财务经理工作安排,维护公司经济利益。

42、负责公司资金调配、成本核算及分析工作。

43、及时掌握往来帐款、银行存贷、库存现金等资金流向情况,严格控制费用开支,加强成本管理,厉行节约,合理使用资金。

44、每月对库存物资、食品、现金、银行存款等清查核对,做到帐帐、帐物、帐款相符,发现问题及时向主任、部门经理汇报。

45、根据公司情况和总经理安排,负责公司财务审计、统计工作。

46、负责搞好财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水*;

47、了解并掌握公司的业务流程,制定财务相关规范操作;

48、管理银行账户,及时与银行对账。

49、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作。

50、发票的开具与购买、以及电子发票系统维护。

51、协助上级处理业务相关其他事宜

52、按期缴纳各种税款;

53、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记;

54、2年以上企业会计工作经验,具有物业会计工作经验

55、熟悉会计准则和上海地方的保税制度及流程

56、做好跨区提取的往来协同及对账工作;

57、核算仓库、门店、科技部、人事部、内衣部等库位的收发存;

58、对退货业务按系统流程进行处理,并做好发票管理;

59、接受市慈善总会监事会的内部审计和其他有关部门的外部审计。

60、负责公司固定资产的记帐及与有关部门核对固定资产的帐实工作,保证帐、卡、物等相等。


物业岗位职责 60句菁华(扩展5)

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、上级安排的其它工作。

2、负责各类公文、会议纪要撰写等;

3、负责各类会务的安排工作;

4、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

5、制定公司的培训体系,并组织实施;

6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

7、起草及归档公司相关文件;

8、会务安排。

9、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

10、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

11、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

12、组织、实施员工文化娱乐活动;

13、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

14、身高要求1米65以上;

15、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

16、熟练使用office办公软件;

17、各部门间的沟通信息传达与跟踪;

18、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

19、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

20、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

21、安排的其他工作;

22、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

23、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

24、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

25、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。

26、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

27、英语可作为工作语言。

28、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

29、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

30、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

32、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

33、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

34、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;

35、负责部门人员的出差酒店、机票预定

36、负责部门人员的考勤管理

37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

40、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

41、负责培训结果的评估和考核;

42、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

43、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

44、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

45、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

46、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

47、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

48、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

49、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

50、起草并归档公司相关文件;

51、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

52、具备良好的文字功底;

53、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

54、上级领导交代的其他项工作;

55、两年及以上相关行政工作经验。

56、前台接待,来访电话接转;

57、日常邮件、快递的收发与登记;

58、上级安排的其他工作。

59、办公用品采办;

60、快递收发及登记与转交给负责律师;


物业岗位职责 60句菁华(扩展6)

——内勤岗位职责 60句菁华

1、完成领导交给的其他任务。

2、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;

3、负责公司内部各部门间的协调沟通;

4、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

5、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、负责建立和管理客户档案,定期做好销售报表;

8、负责收集客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。

9、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

10、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

11、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

12、负责物料合同的签订及付款;

13、负责分析供应商各方面资质,有危机意识,降低采购风险;

14、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

15、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。

16、每个月底对合同履行,本公司销售情况,二级网点的提车数量进行汇总,将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;

17、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;

18、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;

19、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;

20、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

21、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

22、购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。

23、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;

24、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

25、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

26、电话接待与来访接待;

27、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

28、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

29、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

30、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

31、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

32、完成上级布置的其他工作。

33、各项目使用备件情况,对接仓库

34、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。

35、为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。

36、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

37、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

38、采购单据的录入;

39、中心任务:

40、工装、市购品的账务处理;

41、劳动强度:

42、国家认可的毕业文凭

43、有很强的沟通和协调能力

44、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜

45、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访

46、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;

47、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;

48、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

49、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;

50、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

51、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。

52、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。

53、代表部长受理越区销售投诉。

54、投标书的制作

55、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

56、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

57、授权书签章流程。

58、与采购密切配合,做好配件、材料的采购工作;

59、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;

60、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。


物业岗位职责 60句菁华(扩展7)

——营运助理岗位职责 60句菁华

1、要负责召开与主持部门的会议;

2、百货营运部经理岗位职责要负责研究商圈、开发会员以及建立会员档案;

3、要参与拟定公司的各项制度以及公司各种会员的章程拟定事项;

4、要拟定公司的短、中、长期营运策略;

5、收集经营商名单、联系洽谈招商事宜,完成部门任务指标;

6、作好客户来访及来电登记,整理客户资料、归档分类,针对用户不同类型选择不同方式联系招商。

7、1年招商及营运工作经验,有商业地产和房地产工作经验,具备一定的商业房地产、零售类品牌及相关百货运营知识;

8、营运中心会务安排以及与总办工作协调

9、营运中心总监工作时间编排和协调

10、部门会议的召开与主持;

11、有关部门运作制度建立及修订;

12、配合策划部组织好各种促销活动;

13、必须有C1驾照;

14、在营运部经理的领导下,协助经理全面开展各项工作。

15、发现安全隐患、商户的经营动态及时汇报,并在能力范围内解决。

16、协助经理对经营户应缴费用的催收。

17、负责客户服务工作(包括装修、经营、环境、物业、人员管理等)。

18、部门费用预算的计划、控制;

19、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;

20、贯彻落实主管上级的`各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;

21、熟悉计算机各软件操作、公司文件文档管理。

22、店内员工招聘工作得落实及跟进,对门店岗位空缺得推荐;

23、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法;

24、负责门店人事资料得整理,记录,收集反馈和存档工作;

25、在店长得领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务;

26、检查员工得顾客服务、员工工作习惯是否到位;

27、店绩效分析,掌握及分析各组每月绩效表;

28、检查餐厅各项工作的具体实施,及时纠正员工不符合规范的表现和行为,检查当日营运 的各项准备工作及餐厅内卫生情况;

29、负责监督、检查商管员关于业户进场装修及退场商户相关手续的办理工作,检查及验收工作。

30、要有创新能力,富有激情和创意,不断寻找新思路,新方法,提高公司电子商务*台的知名度;

31、负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。

32、主持公司经营系统总体设计方案 ,负责全公司经营投资预算方案、在批准后组织实施。

33、负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。

34、认真执行公司的各项决议,定期向总经理汇报告企业经营管理情况。

35、建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系。

36、根据市场行情及公司的实际情况,组织制定公司整体营销计划,审批各类分项计划,并组织实施。

37、协助安排领导的日常工作时间表和差旅行程;

38、所辖商户的经营状况及消费动态信息的分析、整理。对相关的市场进行调研工作,包括潜在客户的跟进、电话沟通和走访工作的具体实施。

39、定期分析工作现状,提出工作的改进方案,明确工作目标,及时与品牌的沟通,反馈信息。

40、依据公司经营计划,配合总目标协助总监拟写本部门目标及工作计划,并随时予以追踪了解,以便有效执行;

41、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各项管理制度,并组织监督及实施;

42、男女不限,大专以上学历,22-28岁;

43、负责对部门内部日常工作的跟进、监督、指导;

44、完成运营经理交办的其他事宜。

45、做好每日广场经营情况、客流情况、车流情况信息汇总统计;

46、每日统计广场销售数据、客流数据、车流数据并上报;

47、协助主管做好处理客诉,解决矛盾的工作;

48、接待顾客投诉,协助主管与商家联系,协商解决方案并回复顾客;

49、协助营运主管,负责卖场各楼层、主力店的日常营运管控工作;

50、熟悉营运管理基本流程及知识及熟练使用电脑和办公应用软件;

51、具有良好的团队协作精神,出色的人际交往能力,诚实可靠、品行端正。

52、贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;

53、负责餐厅的服务管理,保证每个员工按照餐厅规定的`服务程序,标准去做,为客人提供高标准的服务;

54、负责商户开业协调所涉各项工作(进场装修、证照办理等);

55、配合上级领导完成工作。

56、负责部门团队的建设与管理,包括人员的录用、培训、考核、评估,业务,管理能力的培养等;

57、职业发展方向:营运总监。

58、整合中心内部资源,管理各全渠道产品进度,确保条线KPI达成;

59、完整参与和管理专业咨询项目的运作;

60、至少有1年以上同行业市调管理经验。

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