行政助理实习工作职责 40句菁华

1、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

2、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

5、各项规章制度监督与执行

6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、负责员工午餐的安排及协调工作。

9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

10、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

13、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

14、协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施。

15、具有优秀的协调、沟通能力；

16、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

17、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

18、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

19、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

20、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

21、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

22、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

23、组织安排接待工作，负责与相关*部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

24、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

25、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;

26、上传下达公司的发文。

27、来电接听和转接，访客接待。

28、参与公司活动的策划、组织工作。

29、协助公司领导处理日常的行政事务。

30、负责各类事务的`安排工作。

31、负责公司人员的出行安排和票务预订

32、负责公司办公用品下发和管理

33、对接外联沟通工作。

34、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

36、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配；对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

37、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

38、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、演出人员的机票、酒店的预定。

行政助理实习工作职责 40句菁华扩展阅读

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、管理公司重要资质证件；

7、会务安排。

8、管理公司人事的档案；

9、制定企业的培训体系，并组织实施。

10、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

12、接听、转接电话；接待来访人员。

13、负责总经理办公室的清洁卫生。

14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

17、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

18、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

22、按时完成上级领导交办的工作。

23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

24、完成领导交办的其它工作任务；

25、熟练的项目管理，人员管理能力；

26、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

28、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

29、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

31、负责公司快件及传真的收发及传递。

32、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

33、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

34、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

35、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

37、接受行政人事主管工作安排。

38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划;

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

40、协助部门经理，组织开展招聘工作;

41、负责管理人事、行政相关文件和档案；

42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

43、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

47、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

48、对全厂钥匙之管理。

49、记载员工出勤情况；

50、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

51、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

52、传达通知、分发文件；

53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

56、协助完成部分行政工作；

57、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

58、上级领导安排的其他事务。

59、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

60、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

7、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

8、管理公司重要资质证件；

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

11、购买、管理和维修公司固定资产；

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

14、完*力资源部经理交办的其它事项。

15、制定合理、有效的绩效评估制度。

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、做好企业宣传专栏的组稿。

20、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

22、协助园长完成其它应急性工作。

23、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

24、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

25、按时完成上级领导交办的工作。

26、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

27、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

28、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

31、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

32、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

33、新员工入职的安排;

34、负责公司的行政工作;

35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

36、协助物流工作，负责快递收发;

37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、对试用人员之试工与考核调查。

41、对全厂钥匙之管理。

42、组织公司各种活动的策划；

43、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

44、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

45、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

48、领导交办的工作。

49、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

50、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展3）

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4、社会保险的投保、申领。

5、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

10、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

11、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

12、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

13、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、其他突发事件的处理。

16、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

17、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

18、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

19、负责员工活动的安排及组织工作;

20、处理交办的其他工作。

21、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

22、月度资金需求计划的统计及申报；

23、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

24、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

25、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

26、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

27、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

28、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

29、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

30、新员工入职的安排;

31、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

32、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

33、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

34、公司客户接待；

35、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

36、协助经理做好公司来宾的接待工作；

37、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

38、负责公司员工的考勤工作；

39、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

40、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展4）

——营运助理岗位职责 60句菁华

1、要负责召开与主持部门的会议;

2、百货营运部经理岗位职责要负责研究商圈、开发会员以及建立会员档案;

3、要参与拟定公司的各项制度以及公司各种会员的章程拟定事项;

4、要拟定公司的短、中、长期营运策略;

5、收集经营商名单、联系洽谈招商事宜，完成部门任务指标；

6、作好客户来访及来电登记，整理客户资料、归档分类，针对用户不同类型选择不同方式联系招商。

7、1年招商及营运工作经验，有商业地产和房地产工作经验，具备一定的商业房地产、零售类品牌及相关百货运营知识；

8、营运中心会务安排以及与总办工作协调

9、营运中心总监工作时间编排和协调

10、部门会议的召开与主持；

11、有关部门运作制度建立及修订；

12、配合策划部组织好各种促销活动；

13、必须有C1驾照；

14、在营运部经理的领导下，协助经理全面开展各项工作。

15、发现安全隐患、商户的经营动态及时汇报，并在能力范围内解决。

16、协助经理对经营户应缴费用的催收。

17、负责客户服务工作(包括装修、经营、环境、物业、人员管理等)。

18、部门费用预算的计划、控制;

19、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;

20、贯彻落实主管上级的`各项精神、指示，确保所属员工遵照执行;

21、熟悉计算机各软件操作、公司文件文档管理。

22、店内员工招聘工作得落实及跟进，对门店岗位空缺得推荐；

23、协助店长，提供考核绩效并提出改进方法；

24、负责门店人事资料得整理，记录，收集反馈和存档工作；

25、在店长得领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务；

26、检查员工得顾客服务、员工工作习惯是否到位；

27、店绩效分析，掌握及分析各组每月绩效表；

28、检查餐厅各项工作的具体实施，及时纠正员工不符合规范的表现和行为，检查当日营运 的各项准备工作及餐厅内卫生情况；

29、负责监督、检查商管员关于业户进场装修及退场商户相关手续的办理工作，检查及验收工作。

30、要有创新能力，富有激情和创意，不断寻找新思路，新方法，提高公司电子商务*台的知名度；

31、负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。

32、主持公司经营系统总体设计方案 ，负责全公司经营投资预算方案、在批准后组织实施。

33、负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。

34、认真执行公司的各项决议，定期向总经理汇报告企业经营管理情况。

35、建立健全公司组织管理系统，制定合理的工作流程，建立精简、高效的操作架构体系。

36、根据市场行情及公司的实际情况，组织制定公司整体营销计划，审批各类分项计划，并组织实施。

37、协助安排领导的日常工作时间表和差旅行程；

38、所辖商户的经营状况及消费动态信息的分析、整理。对相关的市场进行调研工作，包括潜在客户的跟进、电话沟通和走访工作的具体实施。

39、定期分析工作现状，提出工作的改进方案，明确工作目标，及时与品牌的沟通，反馈信息。

40、依据公司经营计划，配合总目标协助总监拟写本部门目标及工作计划，并随时予以追踪了解，以便有效执行;

41、协助总监协调好本部门日常工作，不断完善各项管理制度，并组织监督及实施;

42、男女不限，大专以上学历,22-28岁;

43、负责对部门内部日常工作的跟进、监督、指导;

44、完成运营经理交办的其他事宜。

45、做好每日广场经营情况、客流情况、车流情况信息汇总统计;

46、每日统计广场销售数据、客流数据、车流数据并上报;

47、协助主管做好处理客诉，解决矛盾的工作;

48、接待顾客投诉，协助主管与商家联系，协商解决方案并回复顾客;

49、协助营运主管，负责卖场各楼层、主力店的日常营运管控工作;

50、熟悉营运管理基本流程及知识及熟练使用电脑和办公应用软件;

51、具有良好的团队协作精神，出色的人际交往能力，诚实可靠、品行端正。

52、贯彻落实主管上级的各项精神、指示，确保所属员工遵照执行;

53、负责餐厅的服务管理，保证每个员工按照餐厅规定的`服务程序，标准去做，为客人提供高标准的服务；

54、负责商户开业协调所涉各项工作（进场装修、证照办理等）；

55、配合上级领导完成工作。

56、负责部门团队的建设与管理，包括人员的录用、培训、考核、评估，业务，管理能力的培养等；

57、职业发展方向：营运总监。

58、整合中心内部资源，管理各全渠道产品进度，确保条线KPI达成；

59、完整参与和管理专业咨询项目的运作；

60、至少有1年以上同行业市调管理经验。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展5）

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

2、负责客户的接待、咨询;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

7、筛选简历，电话初谈;

8、招聘渠道拓展;

9、负责面试(复试)流程及现场把控;

10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

11、新业务开发；

12、接受经常性出差。

13、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

15、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

17、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

20、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

21、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

22、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

24、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

27、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

31、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

32、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

34、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

35、优秀应届毕业生也可考虑。

36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

38、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

39、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

40、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

41、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

42、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

44、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

45、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

46、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作；

49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;

50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展6）

——生产助理岗位职责 50句菁华

1、负责材料员上报的材料计划和备品备件计划的审核，减少不必要的库存.

2、每月的设备运行情况表务必于月底前整理好，并上报给机动基建科

3、按工作程序做好与技术、营销、财务系统的横向联系，并及时对系统间争议提出界定要求。

4、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。

5、根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。

6、工作沟通

7、表现领导能力

8、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

9、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

10、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

11、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

12、协助综合管理部参加投标活动，配合合同预算部及其他有关部门，参与编制投标文件、参与编制报价估算（包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见）、合同谈判及签订合同事宜。

13、在项目实施过程中，定期检查项目实施计划的执行情况，掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况，以及项目全过程的管理与控制的实际情况，必要时提出处理意见与措施，并督促项目部改进。

14、总结项目管理经验，积累项目管理有关数据和资料，管理和改进《岗位工作手册》。（注：本部门将在项目部推行《岗位工作手册》，让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰，规范化操作）

15、负责对盐渍菜进入车间前的检查

16、制订培训计划，对员工进行相关技能培训

17、协助车间主任做好车间管理工作

18、专业：不限，专业优先。

19、组织各车间各岗位做好完整的工作记录，搞好班组各项基础管理

20、拟定车间管理制度，经公司批准后在车间推广实施；按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚；

21、配合上级监督、检查各车间的工作，了解工作情况，掌握相关数据。

22、依据生产计划跟踪各组的生产进度与产品质量控制。

23、协助生产经理对直属下级组长的配置、任免、申报及考核工作。

24、负责对缝制组长日常的考勤工作，并在每月3日前把上月考勤报表上报行政部。

25、严格公司的作业流程，严格缝制产品的工艺要求、质量标准与生产任务要求，并督导各组有效执行。

26、负责缝制车间的环境卫生与安全生产。

27、核查员工入职、离职及调岗申请

28、部门各项活动的协调组织，部门内部信息上传下达，跨部门合作协调

29、生产原副材料在库管理

30、个人技能学习

31、现场安全环境监督管理

32、参与对产品质量问题原因的分析并组织落实纠正措施;

33、负责组织、编制和修订生产卫生、厂房设施设备管理文件、操作文件、产品生产工艺规程；

34、负责依据有关法律、法规，组织对生产部人员的培训工作；

35、配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；

36、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作；

37、监督生产部各部门本部职责范围内的各项工作任务。

38、协调加工厂，选择合理的物流运输方式，确保产品安全，控制物流成本

39、跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。

40、负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。

41、督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。

42、根据生产部门下达的生产计划，负责组织编制车间生产作业计划指令单，并保证计划按期完成。

43、负责建立自查制度，对生产全过程进行监控。

44、一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。

45、参与验证及再验证工作，并负责制订该工作计划及实施细则。

46、负责本车间安全管理，认真贯彻执行安全生产管理制度，保障车间生产安全。

47、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

48、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部经理；

49、在主任不在职期间完成协调车间组装任务，对生产进度进行合理的协调与分配。

50、早、晚会的问题统计在日常生产巡查中记录数据，作为早晚工作会议的重点事宜。6、遇装配问题负责技术与员工之间的协调沟通，及时解决问题，并将问题反馈给技术部门。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展7）

——销售助理岗位职责 50句菁华

1、负责出入库登记、合同管理、订单跟进、回款账期跟踪等工作；

2、经营计划的撰写整理等

3、销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;

4、销售中心项目性工作跟进和协调;

5、充分了解市场状态，及时向上级主管反映竟争对手的情况及市场动态、提出合理化建议;

6、负责整理收集、整理、归纳市场行情、价格、以及客户资源等信息资料，提出分析报告。为部门业务人员领导决策提供参考

7、完成部门经理临时交办的其他任务

8、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态。

9、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性；

10、对销售人员销售信息的进行管理，订单、保险、分期等数据的进行统计、整理。

11、经常与各业务经理沟通，了解思想动态，及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。

12、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息；

13、负责公司业务及产品的销售；

14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励；

15、安排展厅车辆及销售拖车

16、内部销售报表制作，负责信息上报，订单工作。

17、了解销售人员的工作状态。

18、经销商的销售状态调查，评估。

19、负责与其他店里沟通，掌握资源。

20、分析资源投放的市场效应；

21、做好单一问题的解决策划案；

22、以公司提供的资料，进行以电话为主的代理商开发；

23、建立监督系统；

24、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化，及时沟通处理;

25、负责健全部门组织架构，对部属分工授权、检查、报告制度，对其业务进行评估做到责任到人，合理调配，以保证部门各项工作业务的完成;

26、具备较强的工作积极性和主动服务的意识；

27、负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料

28、负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计，考核营业担当业绩，并根据统计整理的数据资料，进行分析发现问题，及时向总经理提交参考建议及方案

29、收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划，汇报给总经理

30、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

31、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动;

32、使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，部泄露销售秘密。

33、负责客户销售到款、提货及余额明细统计，并对各类销售报表进行审核、整理和汇总。

34、完成代理商、大代理商的拓展、沟通、签约等工作；

35、完成领导交代的其他任务；

36、负责渠道部文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

37、根据公司总体工作目标和阶段工作目标，协助公司更新网站信息的推广方案；

38、根据市场情况，协同制定团队、散客销售政策并督导销售政策执行。

39、为销售支持工作提供协助。

40、用心听取销售队伍的意见，迅速反应并及时反馈给主管

41、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

42、2年销售管理或客户服务相关经验

43、熟练使用office, outlook, PPT.(会AI,PS,CAD等可以加分)

44、完成经理交与的其它工作

45、协助部门负责人做好部门内务、各种部门内部会议的记录等工作。

46、完成领导交代的任务。

47、公司与客户之间售后事宜的协调；

48、应定期向总经理提供客户资信分析资料以及销售风险的预警报告

49、与客户进行洽谈工作,促成合作;

50、只要你爱学、爱聊、爱钱,我们都真诚的欢迎你!

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展8）

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

2、职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；

3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；

4、及时完成请款资料制作；

5、发票日常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等；

6、签返单据归档整理；

7、员工入转调离手续的办理；

8、负责分公司各类团队建设活动；

9、其他领导交代的事务

10、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

12、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

13、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、完成上级安排的其他工作任务。

18、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

19、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

20、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

21、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

22、制定工作和学习计划，规划自己的人生;

23、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

24、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

25、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

26、负责公司人力资源信息的上传下达工作

27、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

28、负责总经理办公室的清洁卫生。

29、做好会议纪要。

30、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

31、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每

32、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

33、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招

34、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；

35、其它突发事件处理和领导交办的工作。

36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

37、对要求各部门主管参加的会议，有综合*衡或精简压缩的权力。

38、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

39、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

40、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类*、企业的来访接待；

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展9）

——酒店助理岗位职责 40句菁华

1、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加宾馆主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。

2、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记，及年审办理。

3、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值

4、登记，处理，和迎接客人，欢迎他/她入住酒店

5、监督前厅内外的清洁卫生，负责保卫、防火等作业管理。

6、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。

7、根据酒店的考核和奖惩办法，完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案，经批准后组织实施。

8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

9、向总经理负责，协助总经理完成董事长下达的工作任务。

10、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。

11、负责协助训犬师完成相关训犬任务；

12、善于学习，在工作中能够不断提高自身的专业知识；

13、执行力强，能够顺利的完成日常工作；

14、部门经理交代的其它工作。

15、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

16、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

17、对签约客户进行维护，及时了解客户信息，解决客户需求

18、了解竞争对手的客户服务和酒店合作策略

19、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见，制定不同的定价策略;

20、完成上级安排的其他工作，达成业绩指标;

21、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

22、负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；

23、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理；

24、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；

25、负责人力资源的成本评估；

26、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

27、负责对对讲机的`管理。

28、负责人事档案的整理。

29、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。

30、回答客人关于酒店的的问题

31、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展，为下一班更新

32、通过和行李房，客务部，预定部和客房服务等部门合作，安排完成客户服务

33、在客人入住的时候保证所有客人开立信用

34、遵守所有开立信用和库存控制程序，提高现金流动的及时性

35、正确处理客人的邮件，信息，和包裹，保证客人收到这些物品

36、向酒店总经理负责，协助总经理完成公司下达的工作任务。

37、3年以上酒店管理工作经验，熟悉酒店运营，具备良好的管理能力与沟通协调能力；

38、协助业务经理，对分管区域内的酒店进行主动业务开拓

39、为分管区域内的酒店提供*台维护支持，包括定价与房态等信息，完成用户访问量与订单转化目标

40、协助完成相关后台系统运营工作

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展10）

——项目助理工作内容介绍 40句菁华

1、协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理，满足用户需求。

2、定期走访、了解产品的质量情况，协调解决产品质量问题。

3、组织、协调宣传企业产品，提升企业形象。

4、合理分配资源，做好跨部门间的沟通协作；

5、对项目计划，测试工作做定期的检查；

6、协助项目经理完成潜在项目任务书编制；

7、进度跟踪；

8、检查项目运行的有效性；

9、成本控制，协助财务做好数据统计；

10、项目经理方向培养。

11、编写项目需求、过程文档。

12、编写项目过程管理文件

13、研发会议纪要

14、负责各类项目立项审批、科技成果鉴定和项目验收相关的组织工作；

15、负责信息化账号申请、变更、注销等流程的提交；

16、保证视频会议正常运行，设备完好，不影响会议召开；

17、按时对网络和电话故障处理，保证网络和电话畅通；

18、项目经理必须有效掌控项目开发的各个环节，协助、指导项目组成员的工作，及时发现并处理项目中存在的问题，并对项目组成员的工作进行合理的评价。

19、分配系统设计任务，包括体系结构设计、模块设计、用户界面设计、数据库设计等。

20、报价议价，报馆；

21、根据项目执行手册及执行标准进行项目现场执行，监控实施质量；

22、对实际搭建中出现的情况有一定的预判能力，并妥善处理展台搭建现场相关事宜及突发对各种突*况能及时进行调整补救；

23、在项目经理的领导下工作，带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度，严格执行本项目的各项操作程序，确保各岗位的`工作标准达到要求

24、认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段，根据实际情况提出合理的定岗定员建议，经公司批准后并严格执行

25、加强与雇主单位的沟通，主动了解他们的服务要求及工作意见，并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下，雇主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。

26、对各类媒体舆论进行检测，收集和整理、归类；

27、负责对数据信息的维护、更新、处理成数据的信息，参与前期基础数据采集工作。

28、根据项目的时间节点督办各部门落实执行情况，确保项目相关工作的有序进展。

29、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力；

30、执行*各项法规、法令及物业管理公约，与有关各部门保持良好关系；

31、妥善处理一切紧急及突发事件；

32、负责协调和管理绿化、保安等相关工作；

33、负责处理租户、业主投诉，保持小区环境卫生及维持治安秩序

34、认真执行公司制定下达的各项工作方针、计划和指令，严格执行公司各项规章制度，定期向公司汇报物业服务中心工作情况，全面负责服务中心的管理工作；

35、执行*各项法规、法令及物业管理公约，负责对外协调有关单位、部门的公共关系，确保各项工作顺利开展；

36、领导处理一切紧急及突发事件。

37、负责项目现场保洁、绿化等现场管理工作

38、在日常巡区时发现问题，及时与各部门进行沟通、处理，对重大问题需及时上报;

39、负责商场运营工作，包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;

40、检查大堂的各项设施设备，保持大堂舒适、整洁环境;

实习,工作职责