日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责园区电力系统的运行管理。
2、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。
3、负责向业主、租户提供有偿服务。
4、组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
5、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
6、负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
7、申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
8、编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息管理员;
9、全面负责商场的商管、保洁绿化、停车场、消防安全等方面的管理工作;
10、负责涉及本部门的租户、顾客投诉处理;
11、负责与派出所、街道办、综治办等*部门的沟通与协调工作;
12、负责项目各类流程审批工作
13、负责跟进项目创优培训与督导、内部参观、学习交流、做好评审迎检工作、创优工作的总结、分析与改进。
14、负责承接查验工作的对接、跟进、流程审批、合同签订、查验报告的签订及请款。
15、贯彻集团公司的安全管理制度,认真做好本店的防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;
16、负责不定期对物业进行巡视,对停车场、清洁及绿化工作等进行检定。
17、负责跟进、监督商场客户进场、装修、二次装修工作,协调统筹物业管理工作。
18、负责组织建立健全安保、保洁、绿化相关制度、服务流程及规范性文件,并对物业公司工作进行指导、监督、检查;
19、收集、整理品牌、商家资料,建立储备商源库,并及时更新,完成清退商铺的调整及补充招商;
20、负责开展物业服务费催收工作及多种经营业务工作;
21、负责处理客户投诉及回访,定期开展业户关系维护和跟进,保障商户稳定和提升满意度;
22、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。
23、负责部门的考勤管理,检查排班情况。
24、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。
25、统筹支持各案场的前介、开荒、等重要节点工作,合理调度、配置内部资源满足房产项目服务需求,提升品牌形象。
26、熟悉物业行业相关服务标准规范、运作流程和法律法规,熟悉案场阶段的管理;
27、具优秀的领导力与团队建设能力,较强的沟通与组织协调能力。
28、具有较强的应变及处理突发事件的能力、亲和力、沟通协调与组织能力以及较强的服务意识,工作认真负责,能承受较大的工作压力。
29、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;
30、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。
31、负责区域内物业管理费用催缴;
32、客户投诉处理,客户满意度指标达成;
33、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。
34、负责对商管班长及商管员指派工作;
35、熟悉物业管理基础、安全管理、消防管理
36、负责区域内客服服务措施执行及监督;
37、保证项目服务品质达到公司目标要求;
38、完成上级主管交办的其他工作
39、负责区域内物业公司社区经营管理项目的规划、经营、研发和拓展;
40、负责各类社区经营项目的宣传与推广;
物业工程主管工作职责 40句菁华扩展阅读
物业工程主管工作职责 40句菁华(扩展1)
——行政主管工作职责 50句菁华
1、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
2、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
3、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的.提升组织体系内的管理能力;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
7、负责企业文化*台的信息管理;
8、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
9、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
10、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
11、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
12、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
13、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;
14、完成上级领导交办的各项工作。
15、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;
16、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
17、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
18、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
19、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
20、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;
21、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;
22、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
23、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。
24、制定员工培训计划并监督实施;
25、负责劳动合同管理工作;
26、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
27、负责公司的薪资核算;
28、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
29、参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;
30、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
31、收集汇总营销部考核相关资料并提交。
32、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
33、完成日常及临时交办的工作事项;
34、负责文档资料的建立和管理;
35、完成上级领导交办的其它工作
36、对行政各项事务完的成绩效负责;
37、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
38、负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;
39、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
40、配合安全部门,使工作活动符合要求。
41、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
42、认真完成领导交办的其它工作。
43、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
44、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
45、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
46、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
47、熟悉现代酒店管理制度;
48、领导安排的其他临时性工作。
49、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
50、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
物业工程主管工作职责 40句菁华(扩展2)
——物业工程主管岗位职责 40句菁华
1、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向上级报告。
2、召集和主持部门例会或专题会议,及时发现问题并解决;
3、负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
4、负责小区改进、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作;
5、负责审核住户维修收费项目和标准;
6、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;
7、负责根据业务的实际需要,编制所管业务内的工程采购计划,并对按采购计划采购的各项物品进行验收。
8、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。
9、负责做好本系统管理的目标考核和成本控制工作。
10、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。
11、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
12、制定各级员工考核制度,并组织实施。
13、巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。
14、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
15、指导各管理处规范执行质量体系工作文件;对工作文件是否得到规范执行,以及实现的结果是否满足要求进行日常监视、测量(体系执行检验);编制《体系执行检验报告》;对不合格服务进行定期统计分析,并提出改进意见。
16、负责对外委工程施工进度,质量及管理进行监督检查,并定期汇总和分析外委工程情况。
17、熟悉掌握管理区域内各项消防设备的性能和使用状况。
18、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取整改措施。
19、负责制定、修改消防安全责任制度及消防应急方案,疏散人员标志要醒目。
20、负责消防物品、器材检查管理工作,及时更换过时失效的器材。
21、整理、记录每月的消防点检记录,并及时上报保安主任。
22、协调与当地*、消防机关的联系,配合广场管理部做好消防安全工作。
23、前期介入提供工程改善和物业用房及配置建议,确保工程顺利完成。
24、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;
25、负责项目维修养护工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费。
26、五年以上商业或工业地产物业工程部主管工作经验,熟悉国家房地产、物业相关政策及法律法规;
27、负责工程维修、保养计划的编制和组织实施。
28、督促和检查小区各系统维修保养计划的具体实施以及质量达标情况,并随时给予技术方面的指导;
29、熟悉物业机电设备的操作运行、维修管理和常见故障的处理方法及维修材料的使用特点。
30、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;
31、负责配合维修保养商开展分管设备系统的维修保养工作,负责监督设备维修保养全过程的质量,以及测试验收工作。
32、负责设备系统的运行记录、维修保养记录、设备履历等技术档案的收集、整理归档工作。
33、负责审核租户提交的强弱电方面图纸,对二次装修定期检查施工质量和相关的验收工作。
34、负责编制和完善设备的操作手册以及突发事件处理的预案。
35、负责检查各自分管班组的工作安排和完成情况,认真做好工作总结报告。
36、按实完成领导安排的各项任务,重大问题及时汇报。
37、执行公司指定的《房屋维修养护工作手册》、《机电设备管理工作手册》全面负责房屋及其附属设施、设备的管理服务工作。
38、定期检查各种设备、设施的技术状况,分析存在的问题,提出维修解决办法和制定维修方案,编制养护维修计划报总经理审批后组织贯彻实施。
39、执行*有关部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度、防止发生安全事故。
40、负责公司工程项目的拟定方案和预算,报总经理审核批准后组织实施。
物业工程主管工作职责 40句菁华(扩展3)
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、组织和推动企业文化的培训和宣传;
2、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水*,提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
8、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
9、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
10、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
12、完成总经理布置的其他工作。
13、上级领导交办的其他工作。
14、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
15、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建
16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
17、负责企业文化策划和组织实施工作。
18、公司领导指派的其他工作。
19、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
20、负责公司人力资源战略的执行;
21、负责人力资源内部的组织管理;
22、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
23、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
24、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
26、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;
27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
28、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
29、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
30、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。
31、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。
32、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
33、负责制度建设、落实实施等工作。
34、负责团队建设、员工关系处理等工作
35、领导交办的其他事宜。
36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
37、公司内部员工档案的建立与管理;
38、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;
39、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;
40、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;
物业工程主管工作职责 40句菁华(扩展4)
——物业工程部岗位职责 60句菁华
1、负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。
2、负责工程部设备档案的管理工作。
3、负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导下属执行。
4、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告,提出节能建议,报告公司领导批示实施
5、负责布置、检查班组的日常运行维修任务。经常巡查设施设备情况,发现问题及时组织修理。
6、组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动,不断提高技术水*。
7、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
8、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;
9、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
10、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;
11、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单;
12、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。
13、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。
14、严格贯彻执行电气规章制度。
15、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
16、办理停电检修工作票,并负责做好一切安全措施。
17、负责及时解决本系统技术上的问题;
18、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
19、负责公司重点设备维修保养的集中管理,包括选择维修服务供应商、洽谈服务价格和服务承诺,组织对维修服务商合同执行过程质量的检查、督导和评估;
20、负责公司工程图纸、设备资料的日常管理和归档工作;
21、完成上级交办的其它工作任务。
22、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。
23、拟定维修材料备品备件计划,便于仓库按时采购,保证正常维修材料供应。
24、具有较快速决策能力。
25、经常巡视管理处内外各场所情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;
26、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;
27、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
28、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
29、参与评估物业项目管理成本及服务品质,提出合理化建议;
30、控制小区能耗成本,组织实施小区节能降耗工作;
31、负责处理工程部职责范围内发生的问题和业主对工程维修投诉并负责对重大事故组织调查分析及处理工作。
32、负责办公用品的申购、领用、保管等工作;
33、完成上级交办的其他工作。
34、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;
35、向物业经理建议及提交项目保养、改善及更改工程之计划。
36、向物业经理提交每月之工作报告。
37、负责编制设备、设施月度、年度维修保养计划并按计划组织实施。
38、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。
39、贯彻执行物业总经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业总经理负责;
40、有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水*;
41、在物业项目经理领导、指导下全面负责工程部的日常管理,协助物业经理完成物业资产设备设施的管理、维护、保养,保证安全运行;
42、熟练掌握小区各类设备的安全操作规范,并督导各专业操作技工贯彻执行及时修订设备管理、操、作、维护的各种规章制度和技术标准,并组织执行;
43、定期组织管理处对房屋本体完好率、设备完好率等进行统计和分析,对管理处设备设施、房屋本体大修方案进行评估和审核。
44、指导和协助管理处对机电设备、房屋本体、公共设施管理过程中的重大问题的处理。
45、定期收集、统计分析各管理处公共水电气等能耗的数据,指导管理处对水、电、物料等能耗的管理。
46、召集和主持部门例会或专题会议,及时发现问题并解决;
47、定期组织专业技能培训及考核,负责对部门员工的考评、考核工作,有效提高公司整体专业技术水*;
48、审核、批准工程主任制定的机电设备日常运行、维修保养和巡视检查制度,并督促工程部员工认真执行。
49、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。
50、负责客户装修审核、装修巡查、完工验收等工作;
51、负责空置房管理;
52、对管辖小区范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。确保为业主带给安全、舒适、优美的生活和居住环境;
53、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;
54、应对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。
55、为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
56、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。
57、遵守住户的要求未经同意,不得擅自改变管线,即搭配颜色。
58、负责订购备件备品;
59、参与商业项目设计阶段的图纸审核,运用专业知识对设计的商业部分提出建议和意见;
60、配合物业做好安防工作。
物业工程主管工作职责 40句菁华(扩展5)
——业务主管岗位职责 40句菁华
1、负责业务管理活动,并提供专业的辅导与训练;
2、完成工作报告及相关的业务汇报工作;
3、负责团队组建与管理,提升团队成员的综合素质和专业水*;
4、负责建立优质客户资源体系,不断发展和维护合作关系。
5、负责承接中邮物流公司组织的全国性的一体化物流业务,落实、监督、指导各盟市物流公司的业务开展。
6、负责全区物流专业一体化、功能性物流业务经营指标的落实和推进工作。
7、在公司核定的费用内,制定全区一体化业务及快递物流公司各分公司业务竞赛、奖励方案、业务宣传方案并组织实施。
8、负责开展外贸业务,拓展海外市场,开发、维护国外客户;
9、完成上级临时交办的其他工作任务。
10、6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;
11、信息与情报管理
12、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
13、绩效管理
14、1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;
15、5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;
16、7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;
17、1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;
18、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
19、负责本团队人员的招募与甄选、业务培训与管理;
20、完成领导交待的其它工作。
21、搞好市场预测和调研,根据市场需求及时调整物流策略,不断拓宽业务渠道,提高公司物流业务在市场上的占有率。
22、认真组织业务款项的回笼工作,及时催收外欠款,保证资金周转,提高企业经济效益。
23、每月都要认真听取业务部/运营管理部的业务分析汇报,及时作出战略性调整。
24、根据公司的业务政策,领导其业务工作,经常向副总经理汇报业务情况,与财务、综合部门沟通、协调。
25、负责编制年季月度物流方案、目标,并按时提交给副总经理,便于统一*衡、合理下达物流方案,并认真抓好落实,做到周有布置,月有检查,年有总结。
26、在总经理指导下,个体编制各种销售计划、目标责任和考核指标,并协助落实执行。
27、重点负责相关的'市场调研与分析预测工作,负责与委托的调研机构保持正常联络,提出市场研究报告供领导参考。
28、不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧,收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议,在获得肯定后负责编制实施方案。
29、负责对业务代表的业务培训、绩效考核和督促,在市场态势突变时对推销人员和地区进行重新分配。
30、负责贯彻落实国家局、中邮物流公司、区邮政公司有关物流专业农资分销业务的方针政策、规章制度,向有关部门提供上报落实情况。
31、负责农资分销合同的拟定和签订,并严格监督合同条款的履行。
32、负责完成所辖区域销售任务;
33、负责所辖区域市场推广工作,包括小区推广、品牌联盟等;
34、负责客户信息源开拓,建立新信息源和维护现有信息源;
35、跟进和落实销售计划的实施情况,并及时纠正错误的实施方案,最终完成公司的规定的销售目标;
36、打造精英团队,组织建立、培训下属、具体分工、建立监督奖励、惩罚制定,协调好个职位及团队合作关系,并在上级的指导下,完成目标;
37、带头做好销售工作,并协调好销售、送货、服务以及售后过程;销售过程包括联系客户、了解客户需求、推介产品、下单、跟进生产进程、跟进送货情况、收集反馈信息、处理售后。
38、1年以上销售相关操作与管理经验,熟悉大宗商品交易;
39、对销售工作的某专业领域有较深的理解和经验;
40、有业务激情、有创造力,头脑灵活;
物业工程主管工作职责 40句菁华(扩展6)
——物业客服岗位职责 40句菁华
1、负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;
2、接待来访客户,礼貌指引样板房参观;
3、协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;
4、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果;
5、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;
6、协助客服主管开展部门职责范围内的各项工作。
7、负责施工单位入场施工证办理及抽查、及入住人员信息登记管理工作。
8、监督清洁、绿化、四害消杀、设备维保等外委单位的日常工作落实。
9、热情接待业主及来访客人,对业主的投诉要耐心细致地做好沟通解释工作,及时进行调查处理并做好记录,争取有效投诉处理率达100%。
10、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。
11、拟制运作类月度工作计划,并督促和贯彻执行;
12、完成上级领导交办的其它工作;
13、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;
14、协助出租合同的签订、续签、变更、转名等手续的办理;
15、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;
16、协助公司开展招商,宣传、市场推广工作;
17、负责做好客户来访、投诉情况的接待、处理、回访与汇总统计工作;每季做一次费用收缴情况分析。
18、负责完成物业管理费和其它代收代缴费用收取、催收工作;
19、完成领导交办的其他工作。
20、负责报修、投诉电话的接听,并处理客户的报修、投诉,跟进结果;
21、负责客户入驻手续、二次装修手续的办理;
22、及时了解客户动态,及时了解客户二次装修的进展;
23、协助客服经理处理突发事件;
24、负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;
25、负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;
26、负责业户装修资料的电子记录录入工作;
27、负责对小区业户定期拜访,了解业户意见、建议及及时反馈;建立与业户的良好关系及沟通渠道;
28、负责小区环境及形象巡视工作,记录不良之处并负责监督跟进改进工作;
29、负责小区业主的日常客服工作(接待/走访/咨询/投诉/建档等)及物业管理费的收缴;
30、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
31、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;
32、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
33、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
34、负责客服部员工的考核工作。
35、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。
36、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;
37、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;
38、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;
39、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;
40、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;
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