人事专员主要工作职责 30句菁华

1、完成部门负责人交办的其他各项工作。

2、工作对人力资源部部长负责。

3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

4、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查，提供相应报表和资料。

5、负责员工技能培训方案，技能测评督导与跟进。

6、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作；

7、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

8、具备模块体系化建设能力，熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识，对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解；

9、人员招募作业管理及系统录入;

10、根据业务部门发展，制定部门人力资源规划并实施;

11、组织设计和完善公司组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

12、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

13、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适人才。

14、负责社会保险及商业保险办理。保险办理

15、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

16、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；

17、负责公司会议安排及会议室使用管理;

18、负责办公用品采购、入库及领用登记;

19、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

20、英语可作为工作语言。

21、28—34岁，大专以上学历，外交沟通能力强，外形气质较佳；

22、有建筑行业或地产行业中高级招聘经验及猎头公司工作经验者。

23、监督统计员工考勤、外出、和办理请休假手续；

24、协助组织、实施员工文化娱乐活动；

25、部门领导交代的其他工作。

26、参与制定公司人力资源规划，独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;

27、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼;

28、上级交代的其他工作。

29、法律本科或以上学历，通过国家司法考试；

30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力；

人事专员主要工作职责 30句菁华扩展阅读

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展1）

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

2、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；

3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

4、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

6、负责公司人事档案的存放和管理。

7、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

8、人力资源或相关专业大专以上学历；

9、进行薪资谈判、安排候选人入职；

10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务

11、做事仔细，有耐心，有较强的学习能力与环境适应力

12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。

14、根据公司各部门人力招聘需求，执行主管级以下基层岗位招聘流程（含面试），维护招聘渠道；

15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档；

16、人事档案的规范管理；

17、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳；

18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

19、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

20、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;

21、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。

22、负责公司合同档案资料管理，按流程办理

23、负责日常招聘和人事相关工作;

24、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订，续约及管理;

25、负责一些日常行政事务;

26、负责员工福利的日常执行与管理;

27、协助其他模块的相关工作。

28、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适人才。

29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。

31、了解国家各项劳动人事法规政策；

32、组织、安排应聘人员的面试。

33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

34、负责公司的所有文件的收发工作

35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;

36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求，包括岗位、数量、招聘周期等，并据此安排和完成招聘计划；

38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查，并发放Offer；

39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化，拓展招聘渠道；

41、新员工入职的岗前培训，劳动合同的签订、续签与管理；

42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作；

43、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

44、攒写拟定相关通知，会议预定等其他临时安排。

45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程；

46、负责公司固定资产日常管理工作，包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作；

47、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

48、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见；

49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

50、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展2）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

2、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

6、制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

8、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

9、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

10、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

11、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

12、负责员工考勤管理和纪律监察。

13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

15、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

18、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

22、公司内部员工档案的建立与管理；

23、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

24、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

25、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

26、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

28、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

29、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

31、负责公司各部门人数的统计；

32、协助领导做好各部门的人员调配工作；

33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

35、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

36、负责公司员工体检的组织工作；

37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

38、采购日常生活用品（如需要）；

39、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

40、起草所需相关人员的职务说明书；

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展3）

——人事专员主要工作内容 30句菁华

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻和执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

4、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

8、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理的工作。

9、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

10、负责公司人事文件的呈转及发放。

11、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

13、做好本部门的法律法规搜集工作;

14、员工劳动合同的管理；

15、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

16、修改公司各项规章制度；切实做好绩效管理制度的执行；

17、员工入职的培训和企业文化建设工作；职员档案录入、存档、更新；

18、员工考勤管理和纪律监察，处理职员奖惩事宜；

19、负责公司员工月度考勤核算;

20、日常行政事务及上级临时安排事项。

21、人事计划和人员招聘

22、劳资关系与企业文化

23、完成上级领导交办的其他工作。

24、参与制定公司培训计划，完善培训体系并推进执行，监督各部门培训实施情况;

25、办公用品及所辖低值易耗管理;

26、企业文化建设;

27、人力、行政制度执行监督。

28、负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;

29、负责面试人员的接待，跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;

30、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展4）

——人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

2、负责公司突发事件的处理。

3、对现代企业人力资源及行政管理模式有系统的了解和实践经验积累;

4、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

5、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

6、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。

7、负责组织公司资金的收取。

8、具有5年以上人力行政资源总监管理工作经验;有教育行业工作经验者优先考虑。

9、有大型、集团化公司人事行政总监工作经验者优先考虑

10、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

11、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

13、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

14、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

15、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

16、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

17、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

18、监督指导子公司的行政管理活动。

19、推进公司绩效考核。

20、完成公司年度培训计划。

21、负责公司各项行政管理制度起草与执行；

22、持有人力资源管理师证书优先考虑。

23、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

24、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队；

25、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

26、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；

27、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

28、熟悉人力资源各大模块，并精通2—3个模块的工作；"

29、熟悉国家、地区相关方面的法律法规及政策；

30、加强公司人力资源的预测和统筹工作，根据各项目的经营状况和市场情况，合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇；

31、太过聚焦某一模块工作，忽略整体部门规划；

32、主动掌握了解现代人力资源管理的趋势，学习相应的工具方法，提高部门工作水*；

33、为公司重大决策提供人力资源信息支持；"

34、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

35、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

36、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

37、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

38、制订公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系；

39、根据公司发展的需要，制订并执行人员招聘计划，建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

40、做好员工职业生涯发展规划，负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制。

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展5）

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;

2、高中毕业，有相关物业经验;

3、督促跟踪商户的签约情况，使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

4、例行给商户开施工出入证、动火证，存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。

5、负责受理一般客户投诉，跟进客户问题，定期了解客户对公司服务的意见和建议。

6、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。

7、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

8、按照定位管理的原则，对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序，物品摆放整齐有序;

9、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;

10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作;

11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

12、表报管理：相关文件的上报和申报流程的执行；

13、会议管理：物业会议记录的整理和培训记录的整理。

14、熟练使用Windows操作*台；Office软件之Word/Excle/Powerpoint；

15、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

16、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

17、公共区域设施设备、环境绿化巡查，开展维修回访;

18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

19、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

20、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

21、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

22、按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料，做到及时、准确。

23、做好部门会议记录，整理纪要经理审批后，印发各位。

24、统计部门各销售人员的业绩。

25、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

26、主要负责公司自有物业出租，招租管理；

27、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

28、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

29、负责防白蚁巡查。

30、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

31、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

32、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

33、负责物业法律法规的收集;

34、每月文件档案收集并整理台账;

35、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作，培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

36、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

37、协助经理催办各种事项，做好电话、传真、重大事件记录等工作

38、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。

39、处理部门行政事务，准备每月月报及其它报告。

40、负责每日的品质巡查，跟踪督促各部门品质改善进度。

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展6）

——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华

1、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

2、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

3、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

4、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；

5、负责行政后勤（保安、清洁、宿舍）等方面的管理；

6、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

7、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

8、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

9、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

10、移动办公软件日常人员的维护。

11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；

12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

13、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

14、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

15、负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

16、组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

17、负责与总部的招聘接口工作。

18、制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

19、组织部门的团队建设。

20、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

21、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

22、负责公司及门店证照的办理；

23、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

24、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；

25、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；

26、负责组织有关部门培训工作；

27、负责主持总部会议相关工作；

28、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；

29、负责建立公司人事档案；

30、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

31、员工培训，包括入职培训、相关的技能培训

32、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

33、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

34、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

35、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

36、负责员工考勤管理和纪律监察。

37、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

38、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

39、负责组织企业文化建设。

40、负责公司人力资源信息的上传下达工作

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展7）

——公司行政部门主要职责 30句菁华

1、负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

2、负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

5、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

6、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

7、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

10、协助各部门处理日常事务;

11、总经理、总监交办的其他工作;

12、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；

13、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；

14、负责部门对外行政类事务的沟通协调；

15、各类行政费用的整理、审核；

16、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

17、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

18、参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

19、协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

20、负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

21、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；

22、负责公司员工考勤统计汇总工作；

23、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；

24、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作；

25、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；

26、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

27、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

28、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

29、客户出货台账的及时更新、维护。

30、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

人事,工作职责