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文秘主要工作内容 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责总经理办公室的清洁卫生。

2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

3、做好公司宣传专栏的组稿。

4、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作;

6、协助做好人事统计报表的统计工作;

7、记录好本部门人员的考勤;

8、25岁以上,一年以上相关工作经验;

9、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;

10、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力

11、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;

12、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;

13、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;

14、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

15、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

16、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;

17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

18、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

19、完成办公室主任交办的其它各项工作。

20、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

21、负责拟订本科的工作计划和目标;

22、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

23、负责公司的档案管理工作;

24、负责对公司文印工作的管理;

25、负责公司会务、会议的安排;

26、负责公司电话总机的管理工作;

27、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

28、拟订相关工作制度并组织实施;

29、负责机关综合档案的建立和管理工作;

30、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

31、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

32、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

33、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

34、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

35、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

36、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

37、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

38、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

39、行政文秘根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

40、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。


文秘主要工作内容 40句菁华扩展阅读


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展1)

——文秘工作职责 150句菁华

1、负责本部的成本核算工作,制定经营预算,控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理,对本部所管辖的物品做到心中有数。

2、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水*。

3、协助经理做好本部的各项工作,经理外出时代行经理职责。

4、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

5、协助主任做好来宾接待和*工作。认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

6、做好公司宣传专栏的组稿。

7、完成领导交办的其他工作。

8、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

9、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。

10、公务车辆使用管理;

11、做好接待服务的准备工作。熟练掌握全部客房的类型、等级、设备、位置、房价标准,准确掌握客人各类订房,做好空余房间、钥匙、登记卡等应用品的准备。

12、完成公司领导交办的其它工作任务。

13、考勤管理;

14、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

15、楼层领班必须接受楼层主管和分管经理的领导,并经常向楼层主管和分管经理报告本班工作情况。

16、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

17、负责公司文件的打印、复印等工作;

18、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

19、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

20、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

21、负责整理、清洁客房,配送各种客房用品。清洁完毕后,填写好“工作日报表”,并把工作车及清洁工具归位放好。

22、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

23、保管楼层各种物品,回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题,任何情况下不准与客人发生争执,对自己无法回答的问题应向领班报告。

24、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

25、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。

26、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

27、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

28、完成行领导交办的其它工作。

29、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

30、完成总经理交办的其他工作;

31、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;

32、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

33、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

34、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

35、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

36、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。

37、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

38、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

39、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。

40、协助主管领导组织和编写学院简讯。

41、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

42、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

43、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

44、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

45、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务,管理制度《行政文员的工作职责》。

46、领导交办的其他事项。

47、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

48、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

49、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

50、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

51、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

52、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

53、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

54、收理好送上公司的包裹。

55、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

56、及时处理好客户的投诉问题。

57、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

58、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

59、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

60、办公室工作:文档打英收发传真,日常考勤。

61、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

62、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

63、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

64、设计并完善公司人力资源结构;

65、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

66、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油,日常保养等。

67、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

68、负责公司的档案管理工作;

69、协助做好其他有关事项管理工作;

70、全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

71、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

72、及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

73、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

74、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

75、运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。

76、负责对所辖客房的'接待服务工作实行督促、检查,保证客房接待的正常进行。

77、及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行

78、做好与会人员的返程安排

79、协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

80、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

81、掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

82、掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全

83、掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。

84、掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书

85、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

86、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

87、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

88、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

89、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

90、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

91、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

92、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

93、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。

94、负责了解各学校工作动态,掌握学校主要活动情况,协调各部门业务,为学校领导决策提供意见和信息。

95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

96、完成学校领导交办的其它工作任务。

97、接受其他临时工作。

98、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

99、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

100、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。

101、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;

102、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;

103、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;

104、负责调查研究全行监察工作状况;

105、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;

106、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;

107、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;

108、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;

109、负责全辖ABIS操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;

110、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

111、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

112、负责学校综合性事务、种类接待安排;

113、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。

114、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

115、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工作之便谋取私利。

116、承担信息项目和统计管理工作;

117、辅助知识层次

118、专业知识层次

119、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

120、参与*采购管理和招标工作

121、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;

122、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;

123、负责全行老干部管理、服务工作;

124、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

125、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

126、注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

127、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

128、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动;

129、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的.支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;

130、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排,接听电话并作好记录,答复有关咨询;

131、负责与其他部门联系与沟通;

132、处理客房部的人事档案;

133、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

134、数据管理

135、文档管理

136、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录

137、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

138、完成科长交办的其它工作。

139、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

140、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

141、保管登记和按规定发放公司办公用品。

142、完成领导交办的其他事项。

143、统计每月考勤并留底。

144、做好日常工作日志。

145、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

146、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

147、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

148、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。

149、负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

150、用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展2)

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

2、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

5、调查研究,参与提来源工作计划与总结。

6、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

7、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

8、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

9、完成处领导交办的其它工作。

10、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

11、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

12、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

13、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

14、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

15、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

16、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

17、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

18、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

19、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

20、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

21、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

22、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

23、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

24、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

25、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

26、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

27、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

28、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

29、具有两年以上相关工作经验;

30、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

31、有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

32、文档管理

33、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

34、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

35、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

36、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

37、负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。

38、协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

39、接听电话;接待来访人员。

40、工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展3)

——人事专员主要工作内容 30句菁华

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

4、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

5、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

8、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理的工作。

9、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

10、负责公司人事文件的呈转及发放。

11、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

13、做好本部门的法律法规搜集工作;

14、员工劳动合同的管理;

15、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

16、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;

17、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;

18、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;

19、负责公司员工月度考勤核算;

20、日常行政事务及上级临时安排事项。

21、人事计划和人员招聘

22、劳资关系与企业文化

23、完成上级领导交办的其他工作。

24、参与制定公司培训计划,完善培训体系并推进执行,监督各部门培训实施情况;

25、办公用品及所辖低值易耗管理;

26、企业文化建设;

27、人力、行政制度执行监督。

28、负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;

29、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;

30、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展4)

——会计的工作内容和职责 100句菁华

1、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

2、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

3、确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;

4、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度,并经常向群众宣传解释。会计员有权要求学校有关部门和人员,认真执行学校预算,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。

5、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册。并按规定记账、算账、报账。做账时,要做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐,登账及时,日清月结,账目清楚,按期报账。

6、根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。

7、严格按照各项财务制度和开支标准,仔细审查收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合制度标准。

8、熟悉《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关国家规定的财务制度;认真贯彻执行国家相关会计法律法规,按照公司业务特点做好资金、财产、物品的相关核算工作,与其他部门协作搞好预算、价格、部门统计等各项工作。

9、负责公司财务会计、费用管理、成本控制、结算基本制度等相关工作;

10、对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

11、必要时对相关部门或相关人员进行培训,提高大家对税收税法的认识;

12、完成上级交办的其他事项。

13、负责编制公司的周及月度、年度各类报表;

14、协助直接领导开展财务审计和年检;

15、负责公司固定资产的财务管理,确保帐实准确。

16、负责做好成本管理工作,对财务收支及费用进行监督、控制,并根据公司不应发生成本提出考核、控制建议和意见。

17、与采购部进行应付账款及预付账款的对账,控制付款节奏,保证应付账款的准确性;

18、根据批准过的付款申请及费用报销单等,安排付款

19、与相关*部门保持联系,并负责公司证件的年检工作

20、根据原始单据进行账务处理,确保其符合相关会计制度及会计准则

21、负责品牌下属多家子公司日常记账工作;

22、负责对应公司的各项财务报表的制作;

23、办理工商税务年审、审计报告,企业变更等。

24、按会计制度编制凭证、出具财务报表,按时提交公司内部经营周报。

25、根据要求向管理层提交内部财务管理报告及具体经营统计。

26、熟悉纳税申报的所有流程及办理、能独立按照公司及*有关部门的要求,及时地编制各种财务报表报送相关部门并做好资料分类、保存;

27、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具

28、其他临时处理事项

29、全面负责公司的会计工作,包括日常账务处理、会计信息处理、审核公司各项支付、成本管理、费用支出控制等;

30、能独立操作全盘账务,会开具各类发票;

31、负责日常费用报销单据的审核,工资核算,与各分公司行政出纳做好账务对接工作;

32、遵守财经纪律,执行财务制度

33、负责总账核算,编制会计凭证

34、对财务制度执行的情况进行监督

35、定期核对固定资产账目,每月盘点仓库库存,做到账物相符;

36、负责应收账款、应付账款的对账工作;

37、日常财务核算与业务工资核算,根据销售提成等,计算每月薪资,并进行每月账务事务处理;

38、在总务处主任领导下,负责学校财务收支,并全面监督全校各部门的财务收支情况。

39、每学期开学,要及时收缴学杂费。并认真审核学杂费等项目的收缴情况,向总务处汇报收缴情况。

40、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。

41、保管好各类财务资质证件、印章。

42、协调出纳员进行资金业务管理。

43、负责公司费用、运营成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作;

44、定期核对往来账款,及时清算应收应付款。

45、协助主管部门完成其他日常事务性工作;

46、负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入账;

47、负责公司采购、销售业务的记录管理,负责公司往来账的核对和结算;

48、进行财务数据的`分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务分析结果和有关工作建议及解决方案;

49、按照当地税务制度的规定、记账、复帐,做到手续完备,数字准确,账面清晰,及时报税;

50、开具、购买及管理增值税专用发票,统计进项发票及按要求勾选需抵扣的进项发票;

51、登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;

52、负责门店的商超企业的内部管理账务处理,往来抵账;

53、对数据敏感,有财务报表分析能力;

54、负责项目的会计核算、相关报表;

55、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;

56、根据业务的需要提供资金预算及税务合规审查报告;

57、负责销售收支、销售成本、销售费用的会计核算及财务管理;

58、负责邮寄增值税发票;月末负责填报增值税纳税申报表附列资料(表一)、增值税纳税申报表。

59、完成领导交办的其他工作。

60、协助学校执行财经纪律,进行财务监督。对违反财经制度的现象,坚决抵制,当好领导的参谋。

61、定期编制会计报表,客观反映财务活动情况,进行财务分析,提出合理化建议,促进增收节支,不断提高财务管理水*。

62、按《医院会计制度》的要求,负责“药库药品”、“药房药品、”“药品进购差价”的明细分类核箅。药库药品按国家的批价建立明细账进行核箅,药房药品按零售价金额建立分户明细账。

63、协助药品管理部门对药品卫生材料按“计划采购、定量定额供应”的办法,做好供应工作。

64、负责记账凭证的装订,对财务相关资料及时归档;

65、操作税控设备,按国家要求开具发票等;

66、分清资金渠道,加强预算内、外资金核算的管理,掌握费用开支范围和开支标准;认真审核原始凭证;对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实者,有权拒付;对违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。

67、定期分析学校预算的执行情况和财务状况。检查监督各部门经费使用情况。

68、加强学习,不断提高业务水*。练好基本功,按规定认真做好总账、报账工作,保证做到账表及时、情况真实可靠、手续严密清楚。

69、负责审核食堂收支原始凭证,及时做好食堂收支决算。

70、妥善保管会计凭证、账册、报表等档案资料,并定期立卷归灼。

71、与学校财务出纳人员经常保持业务上的密切联系,做到相互支持,积极配合。

72、完成公司的财务会计制度、规定和办法;

73、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

74、每月对所管账目进行及时核对,保证科目余额清晰合理

75、负责费用报销票据的审核,保证报销手续及票据的合法及准确性

76、各税种的申报

77、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时间和要求向上级主管部门和*门报送基建财务报表。

78、促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。

79、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

80、上级领导交办的其他工作。

81、负责企业日常账务处理,及时准确完成税务申报工作

82、按要求及时准确完成公司财税数据报表等相关工作;

83、熟悉管理费、物业费等收费标准和计算方法,准确无误做好审核、编辑工作并协调收费工作;

84、负责财务对账、报账,准时向总公司报账,做到账目清晰、账表相符;

85、负责项目实物资产的管理,包括固定资产和低值易耗品,建立固定资产台账,对低值易耗品库存进行月末盘点及不定期抽查,并提交报告;

86、项目预算编辑,每月更新,随时监控项目每月成本走向;

87、负责基建会计的核算工作。按照有关规定,遵守基建审批制度,按工程进度审核拨款;

88、协议采购部门参与核价和谈判;

89、负责辅导项目部建立在建工程备查账,并定期进行监督检查;

90、负责在建项目工程转固账务处理;

91、定期组织盘点工作;

92、每月按时出报表,并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。

93、积极完成公司领导交代的其他工作。

94、协助财务经理,根据财税要求,负责账务处理;

95、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符。

96、负责财务资料、会计凭证的整理、装订,要求单据完整、凭证整洁、美观、易查。

97、负责管理及维护明细账、总账,定期稽查;

98、负责门店收银员的日常培训及监管;

99、完成财务部及公司领导安排的其他工作;

100、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展5)

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

4、制定员工考核制度,并执行。

5、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

6、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

8、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

9、完成领导交办的其他工作任务。

10、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

11、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

14、完成各项勤杂、采购工作。

15、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

16、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

17、筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

18、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;

19、负责公司办公用品、固定资产等管理;

20、公司经营事务的管理和执行工作;

21、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

22、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

23、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

24、根据公司岗位需求开展招聘工作;

25、对公司各种文件和档案进行整理、归档

26、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

27、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

28、负责相关工作的月报表整理和提交;

29、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;

30、负责公司员工宿舍的管理工作;

31、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

32、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

33、协助部门主管处理各项工作

34、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

35、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

36、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;

37、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

38、完成上级交代的其他工作事项。

39、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

40、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

41、人事、行政档案和合同管理。

42、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

43、负责统筹管理公司的采购工作。

44、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

45、负责员工考勤管理和纪律检查落实

46、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

47、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

48、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

49、假期值班安排。

50、办理员工各项人事手续;

51、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

52、上级交代的其他杂事等。

53、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

54、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

55、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

56、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

57、协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;

58、管理互联网渠道的及时更新和维护;

59、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

60、负责公司各类文件及档案管理。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展6)

——文秘工作职责 50句菁华

1、提醒客房部经理业务上的约会及时间安排,接听电话并作好记录,答复有关咨询;

2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

3、负责对所辖客房的接待服务工作实行督促、检查,保证客房接待的正常进行。

4、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

5、完成领导交办的其他工作。

6、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。

7、负责整理、清洁客房,配送各种客房用品。清洁完毕后,填写好“工作日报表”,并把工作车及清洁工具归位放好。

8、负责市党会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。

9、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

10、保管楼层各种物品,回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题,任何情况下不准与客人发生争执,对自己无法回答的问题应向领班报告。

11、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。

12、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

13、负责机关综合档案的建立和管理工作;

14、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

15、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;

16、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

17、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

18、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

19、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

20、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

21、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

22、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

23、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

24、协调老板在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

25、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

26、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

27、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

28、考勤卡的更换。

29、做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

30、评估会议效果

31、科学做好文书的清退和传递工作

32、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

33、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

34、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

35、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;

36、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;

37、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;

38、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负

39、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;

40、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水*;

41、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;

42、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;

43、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

44、负责来石*、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

45、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种形式的劳动竞赛活动;

46、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等*部门规定的有效证件,做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

47、负责接转电话和记录工作。

48、负责办公室的清洁卫生。

49、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。

50、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展7)

——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

7、负责公司饮用水的订购与管理。

8、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

9、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。

10、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

11、公司电话接听、传真,转接、登记

12、热情、主动,准确好访客的登记,

13、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

14、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

15、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。

16、熟悉公司的文档管理。

17、诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。

18、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作

19、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。

20、负责公司快递信件包裹的收发工作

21、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

22、接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

23、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

24、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

25、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。

26、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

27、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

28、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

29、正确处理客人的留言电传等。

30、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;

31、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作;

32、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;

33、完成上级主管交办的其它工作

34、录入文件,复印文件及收发传真

35、管理档案、通讯录等文件资料

36、完成领导临时安排工作

37、制作、打印、核对收银相关凭证;

38、汇总收据、发票,编制相关报表;

39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展8)

——客房主管主要工作职责 40句菁华

1、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;

2、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;

3、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;

4、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;

5、督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣;

6、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;

7、掌握所属员工的思想和工作情况,充分发挥班组长的作用。善于说服动员,作耐心细致的思想工作。

8、执行客房部经理交给的其它任务。

9、检查当班员工的仪容仪表。检查所辖区域是否整洁、美观,发现问题及时纠正、处理。

10、同其他部门保持合作。

11、提供准确的客房状况资料。

12、根据会馆的标准检查客房、走道、楼梯、电梯及服务场所,保证它们处于干净、良好的状态。

13、保证所有房间已打扫干净,布草放置合适,环境等符合酒店标准。

14、报告入住客人物品的遗失和损坏。按照规章制度记录失物情况,并交客房部办公室。

15、安排所负责楼层的客房卫生计划,确保清洁剂的正确使用。

16、完成客房部经理或助理安排的其他任务。

17、培训服务员在指定区域内做清洁工作。

18、检查房间质量确保房间质量标准和提供服务。

19、填写客房报表。

20、按照检查表检查房间是否干净,客用品是否齐全,并将需要修理的房间及时报修。

21、报告客房内物品的丢失和损坏。

22、热爱本职工作,敬业、爱业,自觉遵守本店的各项规章制度。

23、协助客人入住,当班员工应在楼梯或门口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。

24、了解客情,当班期间 不定期楼面巡查,注意门、锁、会客情况,做好巡查记录。

25、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况,后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。

26、做好设施的使用和日常保养。正确掌握各类电器的使用方法,并根据天气情况做好照明、空调等设备的开关和调节。

27、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给客房主管经理。

28、负责保管楼层总钥匙收发及保管。

29、坚持服务现场的督导和管理,每天检查管区内拥有的客房,发现问题及时指导和纠正。

30、根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况,编制部门年度预算(主要包括布草、制服及清洁设备),报总经理审批后组织实施。

31、负责迎送贵宾,亲自探访生病的客人、长住客人,争取回头客。

32、负责客用品的控制,建立客房设备档案,与工程部密切配合,保持最佳的客房状态。

33、负责与财务、工程、餐饮等部门经理的横向联系,确保酒店服务的一致性。

34、制定培训计划,指导并检查各分部门的员工培训,亲自负责对直接下级员工的培训、考核、督导、工作评估和使用工作,切实调动他们的积极性。

35、负责部门奖金的分配工作,决定本部门的人事变动,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,调动他们的工作积极性。

36、完成总经理布置的其他工作。

37、检查夜班员工的仪表仪容、精神状态,并对他们进行工作安排;

38、记录客人的电话,向服务员传达客人的要求;

39、合理分配第二天卫生班所需要清洁的房间,并安排机动人员;

40、每晚必须在适当时间对所管辖区域安排人员进行一次巡查,检查设备情况、安全情况、防火情况及夜班服务员的工作情况;


文秘主要工作内容 40句菁华(扩展9)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

2、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

6、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

7、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

8、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

9、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

10、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

11、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

12、负责员工考勤管理和纪律监察。

13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

15、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

16、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

18、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

22、公司内部员工档案的建立与管理;

23、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

24、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

25、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

26、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

28、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

29、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

31、负责公司各部门人数的统计;

32、协助领导做好各部门的人员调配工作;

33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

35、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

36、负责公司员工体检的组织工作;

37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

38、采购日常生活用品(如需要);

39、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

40、起草所需相关人员的职务说明书;

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