行政总监工作职责 40句菁华

1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；

2、完成上级交办的其他事项。

3、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划；并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核；

4、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；

5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；

6、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作，管控公司行政费用，有效组织实施采购管理工作；

7、领导交办的其他事务。

8、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

9、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

10、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

11、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

12、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；

13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；

14、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；

15、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；

16、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

17、内部组织管理。

18、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

19、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

21、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

22、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

23、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

24、负责本部门工作年终总结。

25、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

26、负责定期组织例会。

27、负责公司突发事件的处理。

28、完成上级交办的其它工作。

29、负责行政费用预算的编制和管理，合理控制公司行政经费；

30、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施；

31、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行；

32、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

33、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务；组织安排员工后勤工作；

34、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

35、建设企业文化建设和推广；

36、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

37、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

38、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

40、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

行政总监工作职责 40句菁华扩展阅读

行政总监工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

4、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

5、负责组织企业文化建设工作；

6、具备领导能力，组织协调能力；

7、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；

11、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

12、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

13、负责协助公司的市场开拓；

14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

15、完成总经理交待的其它工作。

16、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

17、负责定期组织例会。

18、负责公司突发事件的处理。

19、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

22、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；

23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

24、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

25、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

27、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

29、招聘使用：

30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

31、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

36、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。

37、负责对公司文印工作的管理；

38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

39、管理公司重要资质证件；

40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

42、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

43、组织制定完善公司各项管理制度;

44、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

45、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

46、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

47、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

49、负责公司财务部门全面管理工作。

50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

4、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

5、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

6、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

7、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

8、5年以上人力资源管理经验；

9、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

10、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

13、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

14、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

15、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

16、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

17、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；

18、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

19、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；

20、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

21、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

24、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

25、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

26、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

27、负责公司组织建设完善及优化；

28、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；

29、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

30、完成上级领导安排的其他事务。

31、大专以上学历，人力资源管理，行政管理专业优化。

32、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

36、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

38、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

39、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

40、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展3）

——销售总监工作职责 40句菁华

1、组织与管理销售团队，完成企业产品销售目标。

2、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。

3、参与制定和改进销售政策、规范、制度，使其不断适应市场的发展。

4、发展与协同企业和合作伙伴关系，如与经销商的关系、与代理商的关系。

5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求，确定各销售岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

6、2.1.3通过外聘或竞聘方式选用各销售岗位人员。

7、2.3.3通过绩效考评淘汰不合格员工。

8、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划，提交人力资源部。

9、5、工作沟通

10、5.1汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级;

11、6.1提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认;

12、7.3能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

13、参与制订公司营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。

14、负责分解下达公司分配到销售部门的年度工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。

15、根据公司品牌，产品策略，依据销售部每月销售计划和产品销售计划，制定下月产品销售计划表，并于每月25日交生产部参照实施。

16、制定或审核销售各部各阶段渠道促销政策，消费者促销政策，活动方案;并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏。

17、员工晋升。

18、负责公司的业务拓展、销售运作，能强有力的将计划转变成结果;

19、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用，测算盈亏情况;

20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力，学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;

21、具有强烈的进取心，精力充沛，身体健康，乐观豁达，富有开拓精神;

22、能够适应经常出差。

23、负责区域客户关系的开发与维护，发掘新客户，组织执行销售策略，实现本区域的市场占有率和销售目标;

24、负责公司产品销售;跟进和维护客户。

25、制订个人及团队销售计划，积极主动开拓市场和客户。

26、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;

27、制定销售计划与销售策略;

28、跟踪公司经营目标达成情况，了解公司管理情况，提供分析意见及改进建议。

29、组织和实施营销活动中的各种公关客情何活动营销，并对实施情况进行评估、效果反馈与调整。

30、协助总经理处理对外对内事务，配合总经理处理外部公共关系。

31、业务开展：负责开展电子合同和电子签名等管理软件及应用的销售工作，深入开拓目标市场，精通产品业务，独立主导业务的全面开展;有清晰的销售策略和思路，能够提炼产品方案和销售工具，快速铺开市场，参与商务谈判、合同签订，协助顺利实施以及售后服务，努力达成销售目标和业绩指标;

32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略，有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作，并对各省的分解计划的执行进行监督;

33、监督应收款回收;

34、制定所辖区域销售预算;

35、负责所在区域的新客户的拓展;

36、负责经销商和客户的业务接洽、咨询及关系维护;

37、维护客户关系以及客户间的长期合作。

38、销售渠道的开发和建设工作，建立与企业客户的良好合作关系

39、人力财力资源的合理分配

40、后续长期维护客户的关系

行政总监工作职责 40句菁华（扩展4）

——财务总监岗位职责 60句菁华

1、协助总裁制定公司发展战略、投资决策和其他重大决策，从财务、风险控制、政策等方面提出前瞻性的预警和措施；

2、负责拟上市公司资金运作，协助公司资金计划的进行；

3、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系；

4、主持编写项目监理规划和审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；

5、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，参与工程项目的竣工验收。

6、制定公司资金运营计划，监督资金管理和预、决算。筹集资金，合理、统筹安排资金使用，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；

7、负责融资渠道的发掘、维护，投资项目的前期规划；

8、根据集团财务制度和框架体系，制定项目公司相关财务管理制度和财务内部控制制度，负责贯彻落实到财务核算中。

9、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作。

10、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量，规范采购流程，确保供应商符合标准;

11、在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。

12、协助财务总监对公司各项资产的管理，保障公司的财产安全，维护公司利益；

13、具有跨部门沟通能力，执行力强，抗压力强，能组织带领团队按时出色完成各项工作。

14、负责制订、审核、完善财务管理的各种规章制度，并监督执行；

15、向财务总监提请签发财务文件，签发本部门工作备忘录；

16、负责财务管理制度的总体设计和质量控制，包括统一会计制度、财务制度等;

17、负责外部财务报告的质量控制及内部分析报告的体系的督导和质量控制;

18、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向。

19、负责组织编制公司的经营计划、费用预算、财务收支等计划，按时报送上级领导，并监督执行情况;

20、优化公司的财务和OA流程，保障内控制度和流程的有效性；

21、负责公司的财务报表及GAAP合规，组织完成年度审计；

22、制定、管理和实施集团公司的经济、财务标准和程序，以满足控制风险的要求；

23、联系协调与工商、税务、银行等部门的工作，维护公司的利益

24、比较精确的监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构；

25、良好的英语听说读写本事。

26、建立科学、系统的财务核算体系和财务监控体系，完善内控体系；

27、建立并督导执行付款制度，负责审核应付款，审核各部门设备、物资采购计划执行情况，控制资金使用，确保资金支付合理、合法、安全;

28、总管公司会计报表、企业预算体系建立，企业经营计划，企业预算编制执行与控制工作

29、负责与*财税部门联系，落实财税政策

30、筹集公司拟运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求、审批公司重大资金流向

31、协调公司与银行、税务、工商等*部门关系，进行税务筹划，维护公司利益

32、定期对公司财务管理工作进行考核、督促、检查，提高财务部门的工作质量和工作效率

33、定期组织固定资产、流动资金清查、核实/负责组织税务筹划，合法纳税；

34、负责指导并督促下属员工制定阶段工作计划/对直接下属绩效考核与工作评价。

35、负责对公司会计、财务的预、决算报表审核控制工作，督促检查各项预算、核算、结算的执行情况并作出及时调整；

36、负责审批公司各财务报表、财务报告、投资分析，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；

37、审核预算报表及绩效报表；预算控制和管理、分析、调整、库存损耗的分析和控制；盘点工作的监督和指导；各种收入、成本的分析、控制；分析监控公司任何财务损益；

38、审核现金流量表，结合公司实际分析负债和资本的结构，对公司资金的统筹管理和运作提出控制分析，并对其提出合理化建议有效控制风险加大资金获利的可能性。

39、负责重要内审活动的组织与实施；

40、组织执行财务人员的培训，提高财会人员的管理水*和业务素质；

41、协助会计处理工商、税务、银行等方面的工作；

42、熟悉高新、高转税收优惠政策，有企业IPO上市经验优先。

43、8年以上企业财务工作经历，其中5年以上企业财务管理岗位工作经验;

44、对集团公司重大经营性投资性融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案进行审核。

45、根据公司的发展现状，全面负责管理集团及下属公司的财务和会计核箅工作并给予财务会计税务咨询和指导。审核和监督所属企业的财务计划现金流量计划报告和资金状况；并操作公司融资和有关资本运作。

46、负责主持财务报表及财务预决算的编制工作，监督各分公司的运作贴合财务规范。

47、每月末负责向管理层提交财务分析报告。

48、财务管理体系构建：协助财务总监制定公司财务、会计核算管理制度，并建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度

49、公司财务监控：加强对营运资金、库存和应付账款的管理，提高资金利用率，并进行有效的内部财务控制和审计监察工作；

50、团队管理：负责对公司内财务团队人员的管理，提高团队人员技能及工作效率。

51、负责信用飞的财务管理，为业务运营供给相应财务支持；

52、负责组织年度审计及其他经济行为所需的外部审计工作组织；

53、良好的组织、协调、沟通本事，和团队协作精神，能承受工作压力。

54、协助财务总监进行融资、投资等工作；

55、本科及以上学历，会计、财务或相关专业毕业，受过企业运营流程、财务管理、预算管理等方面的培训；

56、量化分析具体的财务数据，并结合企业整体战略，为企业决策和管理提供及时有效的财务信息支持

57、优化总部贷后团队，负责相关岗位的管理和人员考核；

58、具有良好的应变能力，思维敏捷，逻辑能力及综合分析能力强；

59、认同公司文化、价值体系及公司的运营模式

60、组织业务学习、培训和灰机岗位技能训练

行政总监工作职责 40句菁华（扩展5）

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、对接相应(就近)区域行政经理，下达分配行政管理工作。

2、负责公司人力资源战略的执行;

3、人均效能管控。

4、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

5、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。

6、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

7、负责公司财务管理工作，严格财务制度。

8、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

9、负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。

10、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

11、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

12、根据公司发展规划及实际运营情况，负责制订人力资源规划，制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。

13、根据公司发展规划和现有需求，协调、统计各部门招聘需求，根据已审批的招聘需求表，实施招聘，负责人事手续的办理。

14、负责行政后勤工作：办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理

15、.负责企业文化建设，负责员工活动组织策划工作。

16、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

17、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);

18、项目各类报告、文件撰写;

19、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系，负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。

20、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。

21、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。

22、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;

23、建立人力资源公共关系管理体系，诸如*关系、组织协作或联盟建立等。

24、督促公司人力资源战略的执行

25、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

26、完成上级安排的其他工作。

27、熟悉现代酒店管理制度;

28、其他相关工作。

29、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

30、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

31、负责公司钥匙的管理工作；

32、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

33、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

34、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

35、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

36、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

37、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

38、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

39、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。

40、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展6）

——家具销售总监岗位职责 40句菁华

1、制定销售目标、市场拓展计划，审核客户的各种计划并监督执行；

2、组织部门开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务；

3、参与合同的谈判与签订；

4、应届生优先考虑。

5、负责市场开发及老客户维护,并完成销售目标;

6、做好产品生产,做好家具原料成本的核算;

7、三年以上相关工作经验,会cad制图优先,有品牌衣柜、橱柜设计师工作经验优先考虑;

8、懂家具结构或家具行业工作经验者优先录用,熟练掌握并运用word、excel等办公软件;

9、根据供应商年度整合计划,组织各开发专员对供应商进行开发、定位、绩效评估、淘汰等整个生命周期管理,提升供应商的竞争力;

10、根据组织编制,评估小组成员能力,分配及考核成员日常工作,发掘成员潜力,调动成员工作积极性,提高工作效率;

11、根据各流程规范,制定相关操作手册、规范管理相关采购行为,提高采购定价等工作效率,降低采购风险;

12、根据满意度调查结果,分析供应商及内部各部门投诉问题并制定改善对策,提高组织工作满意度。

13、了解木作设计的生产工艺和安装工艺,了解设计相关工作流程,承担工作需要产生的部门间的协调,完成丈量工作,结合报价清单完成图纸深化工作,并对清单与图纸不符部分提出建议,高效准确地完成施工图,同时配合销售填写技术交底单;

14、配合销售下小样。配合核价部门完成核价工作,完成五金清单汇总表,

15、熟练使用办公软件,cad软件熟练运用。

16、大专及以上毕业,33-43岁;

17、有*家具企业top20强 营销高管经历者优先。 1、 集团多年来实行内部全员股权激励。总监级业绩基本达标的话,年收入都在百万以上!

18、8年以上千人以上规模软体家具厂生产管理经验。其中3年以上厂长、副厂长或生产经理任职经历。非常熟悉软体家具生产企业的生管、物控、品管流程;

19、根据客户需求进行现场量尺,绘制量尺图,获取客户设计需求;

20、1年以上从事全屋家具定制或者家装、样板房设计等经验者优先考虑;

21、掌握基础的设计软件(如cad、3dmax、三维家等);

22、根据公司的战略规划和年度经营计划,制订部门的发展规划和工作计划;

23、负责组织完善生产工作检查制度,确保生产管理规范性及内部品质控制有效性;

24、负责部门“6s”的督导检查工作,促进生产效率提升;

25、具备优秀的组织能力和沟通能力,工作责任心强,具有团队合作精神。

26、大专以上学历,市场营销、工商管理等相关专业;

27、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

28、负责完成销售标书的制作,积极辅助销售人员做好销售后期工作;

29、监督管理产品陈列、饰品摆放、店面卫生、人员形象、pop布置等方面的展厅形象维护工作;

30、做好门店的防火防盗工作,处理销售现场遇到的特殊情况;

31、对销售顾问进行业绩评估和考核。

32、丰富的门店管理经验;

33、负责销售订单的商务洽谈、合同签订、施工配合、款项回收

34、公司授予的其他工作

35、有良好的与人沟通能力和团队合作精神,尊重制度,服从管理

36、与其他部门合作,协助客人选择及购买各类物品,以及在店内对展示品进行介绍;

37、有效合理的维护设计师客户渠道,并不断扩大该渠道;

38、形象气质佳,具备良好的亲和力和较强的服务意识;

39、具有1年以上高档商品或奢侈品零售工作经验,有在装潢、装饰、软装行业从事设计师工作岗位的优先录用。

40、跟踪顾客订单的产品提交情况,需与商品管理人员进行商品的调配工作,确保交期;

行政总监工作职责 40句菁华（扩展7）

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

5、完成上级交办行政主管的各项工作。

6、对办公室工作程序熟悉。

7、熟练使用各种办公自动化设备；

8、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

9、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

10、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

11、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

12、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

14、接听、转接电话；接待来访人员。

15、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

16、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18、将公司员工档案进行统一的整理，并进行电子档案的详细统计。

19、外来电话的接听。

20、公司内部其它事务性工作。

21、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

22、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

23、负责全体员工的人事档案管理工作。

24、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

25、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

26、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

27、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

28、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

29、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

30、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

32、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

33、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

35、及时更新网站内容；

36、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

37、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

38、起草所需相关人员的职务说明书；

39、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

行政总监工作职责 40句菁华（扩展8）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、接待频繁往来的相关人员：

9、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；

10、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；

11、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

14、会议后完善工作

15、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

17、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

18、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

19、负责办公用品的采购、领用登记工作;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

23、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

25、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

30、电话接听及转接，来访宾客的接待;

31、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

32、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

34、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

35、及时发送传入的快递/文件和传真。

36、监控打印物品的存储情况，以确保供应。

37、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

39、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

40、完成领导安排的其他临时工作。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展9）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

2、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

6、制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

8、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

9、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

10、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

11、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

12、负责员工考勤管理和纪律监察。

13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

15、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

18、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

22、公司内部员工档案的建立与管理；

23、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

24、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

25、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

26、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

28、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

29、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

31、负责公司各部门人数的统计；

32、协助领导做好各部门的人员调配工作；

33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

35、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

36、负责公司员工体检的组织工作；

37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

38、采购日常生活用品（如需要）；

39、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

40、起草所需相关人员的职务说明书；

行政,工作职责