行政文员工作职责 60句菁华

1、接听、转接电话;协助接待来访人员。

2、会议前准备工作

3、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

4、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

5、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

6、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

7、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

8、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

9、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

10、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

11、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

12、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

13、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

14、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

15、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;

16、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

18、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;

19、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

20、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

21、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

22、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

23、协助采购工作;

24、保持办公室清洁。

25、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

26、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

27、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

28、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

30、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

31、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

32、上下班点检;

33、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

34、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

35、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

36、负责人事系统的日常维护工作。

37、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

38、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

39、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

40、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

41、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

42、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

43、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

44、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

45、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

46、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

47、各招聘岗位的面试安排及甄选;

48、对接*台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

49、完成经理交代的其它工作。

50、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

51、公司文化建设，下午茶，员工生日会

52、完成经理临时交办的其他任务。

53、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

54、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

55、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

56、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

57、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

58、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

59、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；

60、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政文员工作职责 60句菁华扩展阅读

行政文员工作职责 60句菁华（扩展1）

——行政文员工作职责 50句菁华

1、接听、转接电话;协助接待来访人员。

2、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

4、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

5、完成主管临时交付的任务

6、负责公司员工的考勤管理;

7、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

8、及时处理好客户的投诉问题。

9、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

10、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

11、做好公司宣传专栏的组稿。

12、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

14、协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试;

15、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

16、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

17、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

18、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

19、其他应急突发事件的处理;

20、负责主管交办的各种文字拟稿。

21、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

22、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

23、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

24、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

25、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

26、负责员工档案及合同的保管与维护。

27、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

28、了解*部门相关人事政策。

29、负责各相关报表的统计。

30、负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

31、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

32、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;

33、完成上级主管交办的其它工作。

34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

35、以及负责领导临时安排的其他工作。

36、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

38、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

39、协助公司人事招聘；

40、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

41、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

42、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

43、负责日常的招聘事宜;

44、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;

45、领导交办的其他事务。

46、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感；

47、完成上级交代的其它工作。

48、考勤管理、宿舍管理；

49、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

行政文员工作职责 60句菁华（扩展2）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

6、负责维护公司内部办公环境；

7、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

8、完成领导交办的其它事务性工作。

9、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;

12、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

13、负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；

14、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

15、负责对每日的办公区域清洁和维护；

16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

18、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

21、主要负责公司申报资料的编制、编写；

22、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

23、检查员工的工作量化，及数据统计;

24、做好部门和其他部门的协调工作。

25、负责办公用品的采购及领用。

26、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

27、负责员工考勤及工资绩效的核算;

28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、以及负责领导临时安排的其他工作。

30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

31、系统数据录入、后台合同上传。

32、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

34、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;

35、收发日常报刊杂志及交换邮件；

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

行政文员工作职责 60句菁华（扩展3）

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

5、领导及上级交办的其它临时事务。

6、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

7、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

8、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

11、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

12、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

13、负责员工社会保险的办理。

14、负责人事系统的日常维护工作。

15、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

16、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

17、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

18、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

19、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

20、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

21、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

23、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

25、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

26、执行招聘、甄选、面试、选择

27、负责日常的招聘事宜;

28、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

29、领导交办的其他事务。

30、酒店、机票的预订，采购;

31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

32、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

33、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

34、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

36、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

38、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

39、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

行政文员工作职责 60句菁华（扩展4）

——行政专员的工作职责 50句菁华

1、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

3、及时更新网站内容；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、协助编制行政部工作年度规划；

6、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

9、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

11、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

12、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

13、完成上级交办的其它临时性工作

14、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

15、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

17、完成上级交办行政主管的各项工作。

18、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

19、熟练使用各种办公自动化设备;

20、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

21、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

22、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

23、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

24、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

25、做好会议纪要。

26、做好公司宣传专栏的组稿。

27、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

28、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

29、熟练运用办公软件。

30、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

31、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

32、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

33、负责会议室内卫生清洁监督管理。

34、工作经验：有成熟的相关工作经验。

35、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

36、负责行政服务中心团队日常管理工作。

37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

38、组织好来客接待和相关的外联工作；

39、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

40、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

41、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

42、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

43、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

44、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

45、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；

46、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。

47、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

48、相关岗位工作经验；

49、工厂现场、安全、消防管理;

50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

行政文员工作职责 60句菁华（扩展5）

——人事文员工作职责 40句菁华

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、人员的到职和离职的相关手续的办理;

3、月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元;

4、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责公司人事文件的呈转及发放。

8、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

9、公司内部员工档案的建立与管理。

10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

11、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

12、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

13、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

14、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

15、负责承办教师资格认定工作;

16、协同编制部门核定区属学校教职工编制;

17、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策，维护离退休教职工的合法权益，按照有关政策和规定，会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇，并对落实情况进行督促检查;

18、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

19、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

20、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

21、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

22、配合其他部门有关工作；

23、负责公司人员需求计划的招聘工作，

24、负责员工人事变动管理；

25、负责公司人事资料的收集、整理、保管；

26、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

27、良好的计算机水*，熟练操作office办公软件。

28、负责管理人力资源相关文件和档案；

29、人事手续的'办理

30、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

31、办公用品需求提报及采购

32、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

33、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

34、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

35、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

36、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

37、负责各相关报表的统计。

38、负责员工电脑档案的建立与更新。

39、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

40、负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

行政文员工作职责 60句菁华（扩展6）

——前台文员工作描述 40句菁华

1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

2、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

3、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

4、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

5、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

7、良好的组织、沟通能力；

8、协助总经理处理公司公文、行政事务。

9、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

10、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待，与各部门联系密切。

11、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

12、大专以上（管理/营销相关专业优先）。

13、有较强的文字处理能力和表达能力

14、有分析整理客户资料的能力。

15、一年以上销售或行业工作经验。

16、制作与发放厂区员工工卡，门牌，内部标识牌等；

17、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。

18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理；

19、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划；

20、上级交代的其他事宜。

21、保持前台干净整洁；

22、会议室管控、日常点检；

23、公司人员名片制作；

24、公司通勤车、客户车辆安排；

25、负责公司微信公众号的管理，包括但不限于公众号的推送；

26、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

27、负责员工入职手续办理、离职手续办理；

28、负责维护公司日常办公秩序和办公环境（设备维修登记、前台环境卫生）；

29、协助公司各类会议活动组织，做好客户商务接待安排；

30、完成领导交办的其他或临时工作。

31、公司环境卫生管理。

32、负责前台电话接听及电话转接，做好来电咨询记录，重要事项转达给相关人员;

33、负责来访接待、基本咨询和引见，面试人员的接待和引领，保持良好的礼貌细节;

34、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。

35、负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

36、负责信函、包裹的收发工作。

37、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

38、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

39、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。

40、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政文员工作职责 60句菁华（扩展7）

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、公司环境卫生管理，美化策划与实施；安排值班人员、清洁工工作；

2、员工出差报销制单，接待客户、办理酒店、机票等租订工作；

3、负责与分公司*台各事业部进行日常行政基础管理工作协调、配合和沟通；

4、依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度，并执行；

5、分公司印鉴管理；

6、部门内咳嗽钡目记诠芾？

7、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；

8、完成上级交办的其他工作。

9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；

10、负责行政资产的仓库管理：出库、入库、盘点、报废等相关工作；

11、负责新增资产到货后，进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作；

12、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

13、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

14、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

15、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作；

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

18、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

19、完成领导交办的其他工作任务。

20、基本的文字处理工作；

21、协助部门管理公司证照及档案；

22、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监管办公室纪律；

23、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

24、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

25、负责总经办的文化建设工作。

26、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

27、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

28、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

29、根据行政部的用车安排完成指定任务;

30、日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等)，保持车辆整洁和车况良好;

31、负责公司办公用品及办公设备的采购;

32、对全厂钥匙之管理。

33、完成主管临时交付的任务。

34、负责公司索赔资料的收集整理和上传;

35、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

36、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

37、负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;

38、负责分公司行政印章的管理;

39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

40、负责分公司的日常接待工作;

行政,文员,工作职责