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行政部经理岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

3、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

4、人员管理

5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;

6、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;

7、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;

8、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

9、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

10、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

11、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

12、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

13、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

14、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

15、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;

16、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;

17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

18、执行力强,忠诚度高,男女不限

19、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

20、熟练使用常用办公软件及网络应用。

21、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;

22、协助子总处理其他日常事务;

23、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

24、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;

25、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

26、性别不限,5天工作制,40岁以下。

27、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;

28、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

29、根据公司需求和市场的发展,定期评估企业构架、部门职能和工作流程;

30、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作;

31、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

32、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

33、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

34、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

35、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

36、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

37、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

38、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

39、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

40、公司大型会议的承办和执行


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行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展1)

——人事行政部经理岗位职责 50句菁华

1、根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;

2、组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;

3、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

4、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

5、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

6、学历:全日制大学本科及以上;

7、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

8、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

9、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

10、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

11、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

12、负责公司人力资源战略的执行;

13、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

14、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

15、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

16、熟练使用常用办公软件及网络应用。

17、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

18、能够熟练的使用各种办公软件;

19、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

20、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

21、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

22、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

23、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

24、组织来宾接待和相关的外联工作;

25、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

26、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

27、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

28、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

29、负责公司办公用品的管理;

30、负责公司档案管理工作;

31、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

32、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

33、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

34、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

35、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

36、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

37、其他突发事件的处理。

38、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

39、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;

40、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;

41、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

42、完成领导分配的其他文职工作;

43、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

44、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

45、其他日常的人力资源管理工作。

46、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

47、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

48、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

49、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

50、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政人力资源部经理岗位职责 40句菁华

1、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

2、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

3、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

4、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

5、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

6、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

7、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

8、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

9、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

10、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

11、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完*员录用过程;

12、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;

13、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

14、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

15、根据行业发展趋势做出准确判断,规划行业内可实现大规模招商的产品线;

16、全面负责公司行政、人事工作的开展;

17、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

18、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

19、善于文案策划、影视项目推介;

20、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等。

21、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

22、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

23、完成总经理临时交办的各类任务。

24、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;

25、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。

26、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

27、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

28、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

29、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

30、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。

31、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;

32、有严格执行公司各项规章制度的义务;

33、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

34、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;

35、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

36、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。

37、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

38、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

39、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

40、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展3)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、负责文件的复印工作;

2、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

3、办公用品出库的盘点工作;

4、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

5、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

6、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;

7、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;

8、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

9、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

10、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

11、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

12、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

13、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划;

14、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

15、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;

16、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

17、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

18、电子文件和档案管理;

19、会议、活动、培训等组织和会务工作。

20、5年以上财务管理工作经验,有全面的财务专业知识和账务处理能力,有任一以下经验者优先考虑:

21、注册会计师、中级会计师优先。

22、负责对食堂及工作人员的管理。

23、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

24、上级领导交办的其他工作任务。

25、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

26、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

27、负责公司部分行政管理工作

28、2—3年以上财务管理工作经验;

29、文字材料拟稿、会议记录;

30、大学专科及以上学历;

31、其他辅助用印服务的工作。

32、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

33、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

34、完成总经理交办的其它临时性工作

35、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

36、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

37、向上级汇报工作。

38、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展4)

——酒店部经理岗位职责 50句菁华

1、视察每日预计到达的重要客人(VIP)房间及已经住店的重要客人房间,抽查其他已出租房和空房的卫生与布置。

2、制订服务标准和操作规程。检查管理人员的工作和餐厅的服务态度、服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。

3、组织建立并维护工程台账,以及各类图纸、资料的管理工作。

4、人员管理

5、按时完成公司领导交办其他工作任务。

6、执行公司标准化程序,指导分子公司工程日常与专项工作。

7、上行下达,完成领导交代的其他任务。

8、检查直属部门员工进行各级保养的情况。

9、注意抓好防火、防风、防汛工作,保证酒店的安全。

10、处理好与供电局、自来水公司、热力公司、天燃气公司、市政等各有关单位的工作关系。

11、充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测。了解和掌握同行的业务状况,收集业务情报,并向总经理报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。

12、主持保安部的日常工作,主持部门办公例会,按时参加酒店晨会,传达贯彻总经理指令;沟通上级业务部门与保安部的联系,经常向总经理和上级业务部门汇报、请示工作;审定酒店内重大外事活动的警卫工作方案,并督促严格实施;做好本部人员的政治思想工作,搞好团结协作。

13、督促并协助总经理组建本酒店安全委员会,并主持日常工作。

14、贯彻执行国家有关设备、设施管理工作的政策、法规和标准。

15、协助各部门组织设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作。

16、根据供热、供冷、变配电、电梯、供水、供汽及弱电系统等主要设备的管理规定和要求,以及总*面和设备、装机容量、重点设备设施的布局,绘制出图表。并根据变更情况,及时进行图表修改。

17、按期组织设备完好状态的查定工作,制定提高设备完好率的计划和具体措施。10、协助部经理召开各类设备事故的分析会,提出处理意见或建议,并督促有关部门严格执行事故管理制度。

18、督促有关设备管理人员定期收集、汇总各种设备设施的技术图纸、资料,并按规定上缴、立卷、归档。

19、制定严格的控制制度,以此衡量员工的状况并确保酒店环境卫生及设备的保养。

20、严格执行房务部所规定的各种制度。

21、负责做好房务部年度预算。

22、观察属下员工的工作行为及仪容仪表。

23、推广饮食销售,根据市场情况和不同时期的需要,制订促销计划,如有特色的食品节、时令菜式及饮品等。

24、组织完成现场三通一*、临建等施工前各项工作;

25、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

26、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

27、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。

28、全面主持大宗商品的招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。

29、筹划各系统设备的管理制度,制订和实施员工的岗位责任制度,制定各项规章制度并予以实施,努力保证酒店工程设备的正常运行。

30、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。

31、每天安排客房服务员的工作,合理调配人员,检查员工仪表仪容;

32、发现客房或公共区域的设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量;

33、配合值班经理妥善处理客人投诉,努力满足客人的要求;

34、做好棉织品的收发、送洗衣、交接等工作;

35、督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训;

36、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

37、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

38、负责检查贵宾房、迎送贵宾、探望病患的宾客和常住宾客,并负责处理客房客诉,努力消除不良影响,树立酒店的良好形象;

39、你将领导可持续性发展计划;

40、负责准备各种报告及报表、并组织相关人员进行分析;

41、负责处理工程部职责范围内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉;

42、做好与上级领导和其他相关部门的协调沟通工作;

43、协调加强与其他部门之间的沟通协作,提高工作效率。

44、编制部门岗位规范、操作规程及相关管理制度;

45、制定部门内所有的培训计划及其工作的考核和评估方案,定期对员工的业务技能,服务意识,基本素质的培训工作

46、负责检查所属班组的各种备件和工具使用,保管情况zdsbzx_6-4;

47、负责本部门员工的聘用、培训及工作评估。

48、制定部门规章制度并贯彻执行,直接指挥每日的'房务工作事宜。

49、与*、消防机关以及各部门之间有很强的沟通和协调能力。

50、负责制订并修正部门管理制度和相关业务操作程序。


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展5)

——人事部经理岗位职责 40句菁华

1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

2、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

3、完善公司的薪酬、福利、奖金等绩效管理政策;

4、完成上级领导安排的其他工作事项。

5、保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅;

6、文件归类存档和流转传达,快递,传真及信件收发,文档扫描,复印等

7、根据公司发展战略,组织制定人力资源规划,参与公司重大人事决策。

8、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。

9、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。

10、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

11、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。

12、自然条件:身体健康,五官端正。

13、特殊要求:,熟练使用电脑及其他办公自动化设备;了解经济法,企业法,合同法,劳动保护法及其他人事劳动法规;熟悉掌握*部门和总部有关人事工作方面的各项有关规章制度;有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力,有较强的独立工作能力。

14、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

15、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

16、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

17、负责组织实施绩效考核,统计考核结果

18、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资

19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作

20、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

21、完善公司的绩效考核机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。

22、全权负责酒店人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项,应及时向有关领导汇报,共同研究、正确处理。

23、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。

24、对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。

25、结合行业标准和酒店实际,制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

26、负责员工关系管理;

27、负责公司组织架构设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;

28、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;

29、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

30、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。

31、员工工作满一年后每月享有工龄工资。

32、8小时工作制,享受国家节假日。

33、人力资源管理、企业管理等管理类专业本科以上学历

34、有成本管理和财务相关经验优先。

35、熟悉人力资源管理各大模块;

36、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;

37、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;

38、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;

39、能够承受较大的工作压力。

40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展6)

——客房部经理岗位职责 40句菁华

1、建立和保持良好的员工关系,指导员工评估机制。督促落实员工岗位工作程序和规范执行情况,并保证服务效率和质量,定期对服务员进行培训,做好阶段性表现的评估;

2、定期检查客房和所有客房区域;

3、每天检查到店的贵宾房,抽查住房及空房,巡查客房楼层公共区域及后勤部位,确保房间布置、服务和清洁卫生符合标准;

4、全面负责前厅客房部所有工作事项;

5、保持良好的客际关系,能独立有效地处理宾客投诉,提高顾客满意度

6、做好客房各个区域及岗位的监督和检查工作,并做好记录,同时根据存在问题做总结并制定计划。

7、负责客房部各项工作的检查和落实工作;

8、督促杀虫公司对酒店各个区域及部分客房的控虫工作,根据实际情况跟进杀虫质量;

9、巡查各个区域绿植的存活状态及生长状态,发现问题及时和绿植公司沟通并要求修剪及更换;

10、检查和督导PA技工晶面处理状况,地毯、沙发等清洗质量;

11、负责各岗位的梯队人才培养工作;

12、按时完成上级交办的其它工作。

13、负责客房部的整体管理工作,跟进本部门员工的招聘,评估及合同的续签等日常运作和行政管理工作;

14、负责处理住店客人对客房服务的投诉。第一时间给客人解决问题,并根据实际情况,对于员工或操作规程进行必要的调整与更改;

15、每天审阅客房部的所有交班本,了解前日的工作情况及发生的特殊情况。了解当日预抵房,离店房,长住客房,贵宾房间的情况。

16、组织编制部门人员,迷你吧的收入预算,拟订部门费用消耗计划,组织管理部门固定财产,配合财务部的盘点;

17、每月月末完成部门的月报,统计部门的服务用品与清洁用品等费用,作出详细的分析,并对超出的费用作出解释,提出新的合理的方案;

18、制定和实施本部门的各种制度、计划并监督实施;

19、监督、指导、协调酒店房务工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务。

20、保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。

21、与工程部做好协调,做好客房设施设备的维修、保养和管理工作。

22、检查员工的礼节礼貌、仪表仪容,劳动态度和工作效率;

23、协调与各部门之间的关系,处理内部投诉,重大问题向上汇报。

24、全面负责客房部工作,以计划、组织、指挥和控制等管理手段,全面实施客房部的管理工作。

25、负责制定本部门员工的岗位职责及工作程序。

26、履行业务管理职能,监督客房服务和公共区域卫生清洁工作;

27、监督设备检查、研究改造或增设房间物品、控制费用支出并保证酒店客房服务标准;

28、监督和指导客房部的工作运转,其中包括客房部、公共区域、布草房、后台工作区域,保证部门服务运作的顺利进行,与其他部门保持密切合作;

29、编制部门工作计划,组织、指导、协调本部门的各项工作,负责部门经营管理、安全防范、服务质量、成本控制和培训工作;

30、对客房部的清洁卫生、设备折旧、维修保养、成本控制(预算)安全等负有管理之责;

31、执行客房部各项经营目标和营业管理制度,组织、编制、实施客房部工作流程;

32、根据酒店经营的实际情况配合餐饮部等部门做好重大节日及重要推广活动的装饰。

33、负责协调客房各项工作、与各相关运营部门建立沟通与配合;

34、严格控制经营成本支出,组织对布草及制服进行定期盘点,根据酒店的存量标准及时组织补充,控制客房用品、清洁洗涤用品的用量,避免浪费,保证预算顺利完成;

35、负责客房部的整体经营和运作;分配督导员工工作,制定工作计划。

36、制定房务预算,控制房务支出。

37、全权负责客房部的管理工作,向总经理负责,并接受总经理的督导;

38、巡查本部所属区域并做好记录,发现问题及时解决,不断完善各项操作规程;

39、对客房部的清洁卫生、设备折旧、维修保养、成本控制(预算)安全等负有管理之责

40、协助查房、做房;协助酒店会计部门做好资产的盘点、管理工作;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展7)

——工程部项目经理岗位职责 40句菁华

1、组织本部门各专业工程组,指导各客服中心工程人员全面掌握、了解所辖物业项目片区房屋本体结构、设备设施的性能、数据等,指导各客服中心建立设备台账与设备卡,完善设备设施的资产管理与建档管理工作,以便顺利、有效的开展工作;

2、组织本部门各专业工程组,检查、指导各客服中心的工程人员日常巡视、养护、值班等工作的顺利进行,以确保物业区域业户工作、生活稳定,设施设备性能完好与使用正常;

3、参与前期设计方案的讨论,审核施工单位施工组织设计、进度计划、施工总*面布置图及施工方案;参与项目相关的招标工作。

4、组织工程各阶段验收、工程移交及竣工报检工作。

5、负责组织编制《项目工程进度计划》;

6、协调各顾问、设计单位及承建单位的工作,协调各专业、施工单位、监理、设计、勘察等各方关系;

7、组织编制施工组织设计、专项施工方案、设计变更、及施工优化等工作

8、审核土建施工单位月报工程量的审验计量工作,审核土建施工单位的返6工、停工签证及预算外现场必须发生的工程临时性变更,组织审核经济签证、技术核定单、认质单、认价单;定期组织召开各参建主体沟通、协调会;协调设计、施工、监理单位解决工程技术上存在的问题;

9、协助配合财务部门做好年度、月度资金计划;审核各参建单位的资金进度报表,控制土建工程项目过程投资,填制价款单;

10、方案设计、初步设计、施工图设计全过程的技术协调

11、负责办理《工程竣工验收证书》负责项目工程竣工资料的完整性,并按时办理归档移交工作。

12、负责工程联系单的审核,负责上报的技术、质量管理工作报告的审核;

13、对监理公司工作进行监督与考核,监控工程进度、质量、安全与成本工作,指导现场施工管理并组织协调分包单位,解决在设计、配套与施工中出现的重大技术问题;

14、负责编订公司改扩建、装修、维修项目的方案和施工预算;

15、协调、实施公司改扩建、装修项目报建、安监、技监、审计等工作;

16、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证,主持设计过程中结构专业的方案优化;

17、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,竣工备案手续;

18、负责工程管理相关规章制度的建设、执行、检查与完善;

19、负责对工程项目进行全面管理,控制项目进度、质量、安全与投资。

20、负责统一协调“土建、装修、水电、园林绿化”等各专业的工作,并独立处理各种工程技术难点。

21、发现施工现场问题并提出解决方案,负责与设计单位及施工单位协调;

22、监督及协调各下属工作,及时有效完成上级布置的其它工作。

23、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划。

24、负责协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系,以获得良好的外部环境。

25、分析工程项目报价单,对完工的项目组织人员进行评估和验收。

26、负责工程部的日常管理工作。

27、使项目相关方满意,达到多赢的目的,最终树立企业形象,打造企业品牌。

28、履行工程承包合同,遵守工程建设程序,执行工程建设强制性标准。

29、合理组织并有效利用资源(人力、物资、资金、社会资源等),并对其进行动态管理。

30、领导项目团队执行项目计划,并及时进行利益分配。

31、在总经理的领导下,认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。

32、严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定,根据公司标准工作程序,结合工程所在地的实际,主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。

33、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施,并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况,组织编制年度工作总结。

34、组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核,参加对重大施工技术问题的攻关和解决。

35、根据公司的工作流程,协助质量检验工作,完成安装电梯交质检部门的监督检验、向维保部门的移交以及交付客户使用工作;

36、根据合同规定,按期收回分管项目设备和安装应收账款;

37、完成公司领导安排交办的其他工作。

38、负责对部门内各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作,客观评价其表现,并对员工的教育、培训提出奖惩、使用建议。

39、完成公司及领导交办的其他工作。

40、对分管项目电梯的发运、安装、调试等计划负责,确保分管项目电梯能及时交付给用户;


行政部经理岗位职责 40句菁华(扩展8)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

2、协助公司员工的复印,传真等工作

3、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

4、负责公司会议安排及会议室使用管理;

5、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

6、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

7、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

10、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

11、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

12、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

13、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

14、完善员工档案、通讯录;

15、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

16、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

17、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

18、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

19、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

20、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。

21、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

22、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

23、办公区的安全检查及安全管理;

24、对待工作态度认真有上进心

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

28、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

29、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

30、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;

31、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;

32、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格:

33、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

34、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

35、及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。

36、填好《值周日记》与《学校日记》。

37、前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

38、外出登记及外出资料管理;

39、办公用品采购和登记管理;

40、固定资产的管理;

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