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公司行政部工作职责是什么 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

4、1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

7、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

11、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;

12、负责员工咨询服务及办公环境管理;

13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

14、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;

15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

18、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

19、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

20、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

22、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

23、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

25、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

26、负责组织企业文化建设。

27、负责公司人力资源信息的上传下达工作

28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

30、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

33、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

35、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、接受其他临时性工作。

38、协助组织与安排公司活动;

39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;

40、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

41、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

43、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

44、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

46、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

49、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

50、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华扩展阅读


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展1)

——公司行政部部门职责 50句菁华

1、负责公司环境卫生的管理,办公区的布置与调配,检查日常办公区环境卫生清洁工作;

2、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;

3、完成上级交办的其他工作。

4、填制和分析各类人事统计报表;

5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;

6、协助上级完成管理争端解决程序。

7、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

8、负责公司的人才招聘工作,根据现有业务发展的需求,确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

9、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,建立与相关部门间必要的工作关系;

10、负责来自各方面信息的汇总提炼,并进行相应的处理,撰写文件上传下达;

11、负责项目部基础人事工作;

12、协助项目经理完成投标工作;

13、其他与行政秘书相关的工作内容。

14、公司通讯录核对及更新

15、完成领导交付的其他工作。

16、统计、整理并核对各种橡皮相关信息,制作相关报表;

17、负责酒店、火车票、机票预定;

18、其他领导交办的事情。

19、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

20、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

21、按照公司要求,对项目固定资产进行维护管理;

22、完成上级领导交办的其他任务。

23、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;

24、熟悉办公室日常事务,办公用品、资产采买、领用管理;

25、公司办公用品的采购,领用,发放、登记;

26、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;

27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;

28、协助其他部门完成相关事宜。

29、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;

30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

31、其他日常行政工作。

32、协助总经理进行公司的整体规划;

33、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;

34、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

35、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;

36、负责参观接待前对展厅的设备设施、环境卫生进行检查,协调各部门跟进做好展厅的各项维护工作;

37、在参观接待期间,负责介绍宣传展厅的各项功能;

38、根据属地管理要求,结合集团数据*台产品协助,定期输出管理报告并不断优化管理办法;

39、持续关注研究行业发展动态,合理完善空间管理各项流程制度。

40、负责在节点与开发商核对客户信息,确认;

41、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

42、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务,带好手下员工,监督和培训,负责部门日常开展工作。

43、保持顾客台面卫生,工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。

44、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度,落实公司重要事项安排

45、组织填报部门人员编制表,负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划

46、协助行政部长做好公司日常行政、人事工作,具体安排、落实各项工作计划。

47、协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作,并做好相关会议记录。

48、负责公司收发文管理工作,组织进行文件流转、评审工作。

49、负责收集整理各部门月度绩效考核数据、考勤数据。制作、审核每月工资制作材料。

50、公司培训工作的组织安排。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展2)

——物流岗位工作职责是什么 50句菁华

1、协助主管处理项目各种报表;

2、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

3、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。

4、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。

5、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理。

6、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。

7、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。

8、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。

9、每月运作统计分析。

10、完成上级安排的其他工作任务。

11、每月核对帐单,催收回单,及跟客户运费结算进度。

12、处理货物异常,及时反馈给客户及协调处理异常。

13、其他工作。

14、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排;

15、负责所承运货物在途跟踪服务管理;

16、完成部门经理交代的其它工作。

17、较强的文字功底和领悟能力;

18、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

19、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

20、负责公司物流工作的正常开展,完善物流制度的程序;

21、控制仓库及物流各环节的预算及成本,减少非正常损耗和浪费;

22、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门,进行外贸单证的处理;

23、熟悉物流、运输、配送业务流程;

24、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时送存银行。

25、妥善保管在用收据,用完的收据要及时缴销。

26、保守保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

27、每天业务终了,要及时结帐对库,如出现库存现金溢缺,要及时查找并向有关领导汇报,因工作失误造成的损失,要负赔偿责任。

28、货到付款的应收款项不得超出两日,必须及时催收。次月5日前结清上月款项,特殊情况需列清单向经理和董事长说明。

29、负责核对项目业务量、协助项目报价;

30、负责监督协调处理项目存在的异常;

31、负责该项目进港工作事务安排与协调,及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作;

32、使接送货品得到安全完好的运输及存放;

33、严格按照工作流程执行工作;

34、负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查;

35、负责物流车辆的整洁及勿受损坏;

36、严格遵守公司员工手册规定。

37、装卸货物要轻拿轻放,对易破碎商品,要注意保护,易脏商品进行防水、防尘处理。

38、运输途中,要遵守交通规则,正常行驶,禁止超速、抢行,避免因急刹车造*员的伤害或货物的损坏。

39、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱,清点好退货数量并带回相关单据。

40、送货员在物流中心和顾客家工作时必须穿合同配备的工装。

41、安全须知

42、仓储管理

43、良好的领导、组织、协调及沟通能力

44、根据公司年度经营发展规划,拟定本部门年度工作计划、预算等并组织实施;

45、建立并逐步完善公司物流体系相关制度流程并监督执行;

46、定期审核每月配送计划,及时指导并协调各配送事宜,确保商品配送高效;

47、根据公司发展计划及物流成本,做好第三方物流公司引进、淘汰工作;

48、负责部门内部人员月度工作考核、奖惩任用等人事管理工作;

49、具有较强的组织、计划、控制、协调能力,富有责任感,道德素养好;

50、能整体把控整个供应链,能对供应链做整体规划和完善。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展3)

——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

6、主要负责公司自有物业出租,招租管理;

7、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;

8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;

9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

12、负责仓库账物进、销、存管理工作。

13、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。

14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;

16、负责建立全部门各岗位责任;

17、完成项目经理委派的其它各项任务。

18、协助部门主管核算员工薪资、

19、协助部门经理招标工作、

20、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对

21、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位

22、负责本部门文件档案的归类整理和建档

23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔

28、负责与其它部门的联系和文件传递工作

29、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;

30、熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力

31、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;

32、反馈售后维修;

33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。

34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

35、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。

36、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;

37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

38、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;

40、协助工程物业部负责人日常工作开展。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展4)

——行政人事部岗位职责 50句菁华

1、工作积极主动,沟通协调能力强,团队合作精神好;

2、管理互联网渠道的及时更新和维护;

3、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

4、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。

5、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。

6、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。

7、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。

8、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

9、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

10、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

11、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。

12、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

13、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;

14、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;

15、员工的入离职手续办理;

16、员工考勤汇总;

17、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完*员交付工作;

18、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;

19、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

20、协助公司员工招聘、培训。

21、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

22、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同

23、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

24、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;

25、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。

26、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。

27、员工入职跟进及培训相关事宜。

28、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;

29、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;

30、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;

31、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

32、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;

33、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;

34、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;

35、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;

36、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;

37、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等;

38、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;

39、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;

40、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

41、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;

42、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;

43、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;

44、完成上级安排的其他任务。

45、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;

46、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;

47、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

48、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

49、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

50、完成领导交代的临时性工作等。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展5)

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专(普高)以上学历。

2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

3、行政事务

4、负责部门会议记录;

5、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;

6、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);

7、客户来访

8、客户落座后,递上温水

9、每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

10、换花木弄脏过道时,要及时清洁。

11、及时分发邮件到个人。

12、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

13、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

14、会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

15、不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。

16、协助筹备公司各项活动。

17、会议中服务工作

18、访客接待、接听总机电话并转接;

19、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

20、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

21、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

22、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

23、统计画室画室各项数据

24、上级领导交办的其他事情。

25、及时正确地接听和转接来电。

26、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

27、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

28、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

29、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

30、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

31、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

32、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

33、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

34、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

36、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

37、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

38、电话接听及转接,来访宾客的接待;

39、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

40、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

41、完成上级交给的其它事务性工作。

42、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

43、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

44、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

45、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

46、接待访客并保证记录完整、准确;

47、办公室清洁、绿植的审查;

48、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;

49、门店店容店貌管理

50、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展6)

——酒店保安部工作职责 50句菁华

1、不得擅离职守,要热情礼貌、周到地回答客人的询问。

2、在大堂内不得找服务员和无关人员聊天,影响正常工作。

3、负责安排好来酒店的车辆的停放,对客人讲清停车要求及规定。

4、严格履行自己的职责,及时发现事故苗头、消防隐患,确保酒店和他人安全。

5、加强重点区域、要害部位的巡逻,发现可疑情况应视情况处理或报告上级。

6、对消防器材、消防通道、标记、防火门要经常检查,确保设施完好。

7、主动为客人拉门,运送行李,并随时解答客人问讯。

8、维护好大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人昀过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻。

9、、严格遵守交接班制度(下一班未接班时,当值不准离岗)。

10、、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。

11、、当值时不准睡觉、不得带有醉意。

12、、熟悉本酒店各种报警装置及消防器材的位置,并熟练掌握其使用方法。

13、、无请假报告单休假者,一律按旷工处理。

14、、原则上不准调休,如遇特殊情况经经理批准方可。

15、)向本部提出良好建议,该建议被采纳者。

16、)对工作尽忠尽职,受客人或外部门来函表扬者。

17、)不服从工作分配,不服从上级指挥者。

18、)当值时睡觉者。

19、)当值时滥用权力,以权谋私者。

20、)无特殊情况(公务需要)私入客房、仓库、服务员工作间、办公室、厨房者。

21、、惩罚——辞退,有下列表现之一者,立即辞退。

22、)盗窃酒店物品、客人钱财,以及主使或参加酒店员工盗窃酒店、员工财务者。

23、)不爱护保安装备、消防设施、办公室设施,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。

24、、对外来施工人员每天进行来访登记,如发现有外来施工人员在规定施工时间以外还没有离开酒店,立即报值班领班。

25、、保安部备用品专柜钥匙*时放监控员处,夜班时放保安当值处。

26、、请施工的部门,在填写申请或证明时,要求写清施工单位名称、人数、施工区域、工时及负责人等。由施工单位负责人持申请或证明及参加施工人员的有效证件到保安部办理入场施工手续。

27、、保安部向施工单位发放临时施工卡,并收取证件抵押金人民币叁拾元整,工期完成后,凭工卡到保安部秘书处注销并退回押金。

28、、施工期间,严禁在施工现场吸烟,禁止在施工现场乱拉、接电线。

29、、对施工单位入场施工不办理临时施工卡、手续不全的、现场管理混乱、未办动火证而动用明火操作的,根据施工性质,保安部有权给予相应的处罚和追究当事人责任。

30、、工程部经理和主管要定期或不定期(每周不少于两次)检查酒店的发电机房、变压器、锅炉房、油库、厨房、木工房等重点部位,发现问题要立即派人整改,做好记录。

31、、保安部消防主管每月须对酒店所有的干粉灭火器进行压力表、保险塞、压把、喷射软管的检查,并将灭火筒摇晃数次,防止筒内的粉末受潮沉淀结块,并做好记录。

32、业务要求:

33、)熟悉酒店的运作及有关的安全法则、酒店的员工守则。

34、)下属员工进行岗位培训,使保安员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水*。

35、)对自己主管的工作负责制定计划,做好总结,并及时向上级汇报工作情况。

36、)协助经理处理当值期间发生的问题。

37、)认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。

38、)协助主管部门对工程维修员、服务员、保安员等进行消防知识培训和考核工作。

39、)发生火警立即报告,同时组织员工扑救火灾,保护火灾现场,参与火灾原因的调查和对责任人的责任追查。

40、、监控员岗位职责:

41、)控屏幕情况要随时报告,发现异常立即定点录相,并做好记录及时上报。

42、)接听电话或使用对讲机时,要使用礼貌、专业的用语,不准讲与工作无关的事件,不准拨打私人电话。

43、)严格执行保密制度,做好保密工作。

44、)在大堂内发现无法自行处理的问题,应及时报告保安部主管及前台当值经理,并随时配合各部门经理级以上人员处理安全方面问题。

45、)注意衣冠不整的客人进入大堂,应劝其离开。

46、)未经总经理批准,任何施工单位禁止在大堂施工。

47、)密切注意有无破坏酒店之设施行为。

48、)指挥引导车辆有序停泊。

49、)定岗于员工打卡处,维护打卡秩序。

50、)完成上级交派的其他工作。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展7)

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

5、完成上级交办行政主管的各项工作。

6、对办公室工作程序熟悉。

7、熟练使用各种办公自动化设备;

8、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

9、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

10、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

11、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

12、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

14、接听、转接电话;接待来访人员。

15、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

16、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18、将公司员工档案进行统一的整理,并进行电子档案的详细统计。

19、外来电话的接听。

20、公司内部其它事务性工作。

21、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

22、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

23、负责全体员工的人事档案管理工作。

24、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

25、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

26、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

27、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

28、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

29、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

30、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

32、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

33、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

35、及时更新网站内容;

36、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

37、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

38、起草所需相关人员的职务说明书;

39、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展8)

——行政人事工作职责 40句菁华

1、考勤卡管理:监督并执行员工上下班考勤,行为规范。

2、假期管理:合理安排员工轮休与请假,保证店内正常运营。

3、卫生管理

4、行为规范管理

5、随时纠正员工的不良行为规范。

6、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

7、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

9、工作对人力资源部经理负责。

10、其他应急突发事件的处理;

11、领导及上级交办的其它临时事务。

12、人事职责:

13、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

14、塑造、维护、发展和传播企业文化;

15、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

16、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

17、完成总经理临时交办的各项工作任务。

18、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

19、制定公司人力资源的战略规划。

20、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

21、全面负责人力资源部门的工作。

22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

23、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

24、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

25、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

26、负责本部门工作年终总结。

27、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

28、负责公司突发事件的处理。

29、负责组织公司资金的收取。

30、完成上级交办的其它工作。

31、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

32、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

34、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

35、负责公司全体员工考勤管理。

36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

37、负责人事系统的日常维护工作。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

39、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

40、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展9)

——行政总监工作职责 40句菁华

1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;

2、完成上级交办的其他事项。

3、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;

4、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;

6、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;

7、领导交办的其他事务。

8、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

10、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

11、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

12、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

14、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

15、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

16、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

17、内部组织管理。

18、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

19、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

21、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

22、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

23、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

24、负责本部门工作年终总结。

25、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

26、负责定期组织例会。

27、负责公司突发事件的处理。

28、完成上级交办的其它工作。

29、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;

30、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施;

31、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;

32、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。

33、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;

34、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

35、建设企业文化建设和推广;

36、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

37、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

38、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

40、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;


公司行政部工作职责是什么 50句菁华(扩展10)

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、公司环境卫生管理,美化策划与实施;安排值班人员、清洁工工作;

2、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;

3、负责与分公司*台各事业部进行日常行政基础管理工作协调、配合和沟通;

4、依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度,并执行;

5、分公司印鉴管理;

6、部门内咳嗽钡目记诠芾?

7、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;

8、完成上级交办的其他工作。

9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;

10、负责行政资产的仓库管理:出库、入库、盘点、报废等相关工作;

11、负责新增资产到货后,进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作;

12、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

13、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。

14、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

15、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

18、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

19、完成领导交办的其他工作任务。

20、基本的文字处理工作;

21、协助部门管理公司证照及档案;

22、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;

23、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

24、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

25、负责总经办的文化建设工作。

26、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

27、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

28、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

29、根据行政部的用车安排完成指定任务;

30、日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;

31、负责公司办公用品及办公设备的采购;

32、对全厂钥匙之管理。

33、完成主管临时交付的任务。

34、负责公司索赔资料的收集整理和上传;

35、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

36、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

37、负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;

38、负责分公司行政印章的管理;

39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;

40、负责分公司的日常接待工作;

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